人资行政部岗位说明书
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行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。
人资部岗位职责4篇人资部岗位职责1人资主管岗位职责一、招聘1、负责各大招聘网站日常维护,合同续签;2、负责各部门岗位的缺员统计,并在网站发布招聘信息;3、负责简历的筛选,应聘人员的电话邀约及面试初试;4、根据需求参加各类招聘会,招聘渠道的拓宽;5、负责管理维护公司人才信息库;二、培训1、负责新员工入职指引、培训;2、协助进行各类培训会议的组织,签到及拍照存档;三、绩效薪酬1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总;2、负责每月考勤统计,于每月9号前报分管领导;3、负责制作每月工资表,于每月10号前报分管领导4、负责工资条发放;四、劳动关系1、负责员工入离职手续的办理;2、员工转正手续办理;3、人员变动(晋升、调岗等)手续办理;4、处理员工劝退、辞退等相关工作;5、处理劳动纠纷;五、其他人事工作1、五险一金增减员(公积金增减员必须到现场办理);2、负责五险一金报表(工资版、财务版)的制作;3、员工离退休相关社会保险类工作的处理;六、档案管理1、负责公司各类档案(合同、发文、员工)的管理;2、负责劳动(劳务)合同的签订、续订及归档;3、负责入离职员工花名册的更新;4、负责公司通讯录的更新及发布;七、资料管理1、公司证照、证书的管理;2、专利信息的跟踪(年费续交);八、申报类工作1、公司相关资质、名号的申报;2、协助项目申报的相关工作。
九、行政管理1、负责公司通知的草拟和发布;2、负责员工节日福利的发放;3、负责与物构所的相关对接工作;4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接;5、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁。
行政宣传专员岗位职责一、宣传事务1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理;2、负责公司公众微信号的日常维护;3、负责对外宣传文稿的撰写,并在公司网站、微信公众号上发布;二、行政事务1、公司各类钥匙的管理;2、负责办公环境(会议室、展厅及公共区域为重点)管理;3、公司车辆派车管理;4、负责日常与物业、安保人员的对接工作;5、相关行政物品(如科室牌、名片)制作及联系;6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动;7、协助接待工作8、协助每月考勤统计;9、协助招聘相关事宜;10、协助公司快递收发;11、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁;12、领导交办的其他事务。
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一,主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作,包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作:a. 根据招聘需求,编写招聘广告并发布到各招聘渠道;b. 筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,安排面试;c. 协助组织面试,记录面试结果并及时反馈给应聘者;d. 跟进招聘流程,完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作:a. 协助组织内部培训和外部培训计划,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等;b. 协助组织培训活动,包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等;c. 跟进培训效果评估,收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理:a. 管理员工考勤系统,包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计;b. 监督员工的考勤情况,及时发现并解决考勤异常问题;c. 准备月度考勤报表,提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理:a. 协助制定薪酬政策和福利制度,确保符合公司政策和法律法规;b. 协助编制薪酬预算,负责薪酬核算和发放;c. 协助管理员工福利,包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理:a. 负责员工档案的建立、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;b. 协助处理员工离职手续,包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规,具备一定的人力资源管理知识;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 福利待遇:提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
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人力资源部岗位说明书(精选9篇)人力资源部岗位篇1职位名称:人力资源部经理主要工作职责1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2:建立和规范公司人力资源管理体系;3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
行政人事岗位职责范本一、岗位概述行政人事岗位是公司组织部门的重要组成部分之一,主要负责公司员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等相关工作。
二、岗位职责1. 负责公司员工的招聘工作。
根据公司招聘需求,制定招聘计划,拟定招聘广告、招聘渠道,并进行招聘人员的筛选、面试、录用及录用手续办理工作。
2. 负责员工的职业生涯规划。
根据员工的能力、兴趣和公司的需要,为员工制定职业发展计划,提供培训机会和发展途径,帮助员工实现个人职业目标。
3. 组织和实施员工培训工作。
根据公司业务需要和员工能力素质要求,制定培训计划,组织开展内部培训和外部培训,提升员工的专业能力和技能水平。
4. 负责员工的绩效管理工作。
制定员工绩效考核制度,定期组织评估和考核工作,对绩效表现优秀或不达标的员工给予相应的奖励或处罚,并提出改进建议。
5. 负责员工的薪酬管理工作。
制定薪酬政策和薪酬结构,进行岗位工资制定、薪酬调整和福利待遇的管理,确保薪酬体系的公平合理。
6. 负责员工的劳动关系管理工作。
制定并完善公司的劳动关系管理制度,处理员工的劳动纠纷,维护员工的合法权益,提高员工满意度和凝聚力。
7. 组织和实施员工离职管理工作。
负责员工离职手续的办理,进行员工的离职面谈和离职调查,总结员工离职原因,提出改进建议。
8. 组织和实施员工关怀和文化建设活动。
组织员工生日会、团建活动、员工关怀活动等,增强公司的凝聚力和员工的归属感。
9. 负责人事档案管理工作。
建立和维护员工档案,收集、归类和整理各类人事资料,确保档案的完整和准确性。
10. 参与公司组织架构调整和人才储备规划。
根据公司的发展战略和业务需求,参与公司的组织架构调整和人才储备规划工作,提供人事支持和建议。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上行政人事管理工作经验,熟悉人事管理相关法律法规;3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力;4. 具备较强的分析、判断和解决问题的能力,有较强的应变能力;5. 具备较好的人际关系处理能力和团队管理能力;6. 熟练使用办公自动化软件,具备相关人事管理系统的使用经验者优先。