商品出库管理规定
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物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
公司商品出库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制,以减少出错率,提升出货速度和服务质量。
适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。
二、出库前的准备1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理,保证先进先出的原则得以执行。
2. 确保所有出库商品均已通过质量检验,并有明确的标识。
3. 对于特殊或大宗货物,应提前进行风险评估,并准备相应的搬运设备和人员。
三、出库流程1. 接收到出库指令后,仓库管理员应及时核对订单内容,包括商品种类、数量、目的地等信息。
2. 根据订单要求,组织货物拣选工作,确保所拣选商品与订单一致。
3. 完成拣选后,进行仔细的商品核对,包括数量、型号及外观检查等。
4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装,确保在运输过程中商品安全无损。
5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具,并办理相关出库手续。
四、文档管理1. 出库过程中产生的各类单据,如出库单、装车清单等,应由责任人及时填写清晰并妥善保存。
2. 保持账物一致,任何出库行为都应实时更新库存管理系统,确保数据的准确性。
五、责任与监督1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任,应确保每一环节符合操作标准。
2. 定期进行内部审计和监督,对出库流程中的异常情况进行记录和分析,持续优化改进。
六、应急处理1. 对于出库过程中发生的任何异常情况,如商品损坏、短缺等,应立即上报并采取相应措施。
2. 设立应急预案,对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等,应有快速响应和补救措施。
七、培训与发展1. 定期对仓库管理人员进行业务知识和技能培训,提升工作效率和服务质量。
2. 鼓励员工提出合理化建议,不断优化出库流程,提高管理水平。
仓库出入库及退货管理规范在任何一个企业的运营过程中,仓库管理是一个至关重要的环节。
一个高效、规范、有序的仓库出入库及退货管理系统,直接关系着企业的资金流和物流效率。
因此,对于仓库管理规范是非常重要的。
下面将从出入库管理和退货管理两个方面进行详细介绍。
一、出入库管理规范1.入库管理在仓库管理中,入库管理是一项关键工作。
首先,应当制定入库管理制度,规定入库时间和人员负责。
其次,在入库前,需要对商品进行验收和清点,确保商品的数量和质量无误。
同时,入库时应当注明相关信息,如批次、日期等,并及时录入系统。
2.出库管理出库管理同样重要,要确保出库的商品与订单一致,避免因操作失误造成物流错发或漏发问题。
在出库时,应当根据订单要求进行拣货、复核,并严格按照流程进行包装和分类。
对于大宗货物,还需要做好配载和运输计划,确保货物安全送达目的地。
二、退货管理规范1.退货政策规范的退货政策能够有效避免退货造成的负面影响。
企业应当明确退货的条件和流程,例如产品破损、质量问题或客户需求变更等原因,以及退货流程、责任归属等信息。
同时,及时更新相关政策,保持灵活性和及时性。
2.退货流程在发生退货情况时,应当严格按照退货流程执行。
首先,客户提出退货需求后,应当及时核实问题并提供解决方案。
然后,客户将商品退回企业仓库,企业进行验收和处理,核实商品问题后进行入库或退款操作。
整个流程需要做好记录和跟踪,及时与客户沟通,确保问题及时解决。
综上所述,仓库出入库及退货管理规范对于企业的运营至关重要。
通过建立规范的管理制度和流程,能够提高仓库工作效率,减少误操作和纠纷,为企业的发展提供有力支持。
希望各企业能够重视仓库管理规范,不断完善和优化管理制度,实现高效、有序、安全的仓库管理。
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。
三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。
1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。
2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。
若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。
3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。
4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。
4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。
四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。
1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。
2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。
若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
一、总则为了加强我公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地进出库,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有商品出入库的管理工作。
三、职责分工1. 仓储部:负责商品出入库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、报损等。
2. 财务部:负责商品出入库的账务处理,确保账实相符。
3. 采购部:负责商品采购、验收、入账等工作。
4. 销售部:负责商品销售、出库等工作。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部根据销售计划向供应商采购商品,并与供应商签订采购合同。
(2)采购部将采购合同及相关资料提交给仓储部。
(3)仓储部对采购商品进行验收,验收合格后办理入库手续。
(4)仓储部将入库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。
2. 出库管理(1)销售部根据销售计划向仓储部提出出库申请。
(2)仓储部对出库申请进行审核,审核通过后办理出库手续。
(3)仓储部将出库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。
(4)销售部负责将出库商品发送给客户。
五、库存盘点1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数量与账面数量相符。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。
3. 盘点结果应及时上报公司领导,并通知相关部门。
六、报损、报废1. 仓储部对因质量问题、过期等原因导致商品无法销售的商品,应填写报损、报废申请。
2. 报损、报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。
3. 财务部根据审批结果进行账务处理。
七、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、奖励与处罚1. 对认真执行本制度,在商品出入库管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成商品损失、账实不符等问题的部门和个人,给予通报批评和相应的处罚。
出入库管理制度第一章出入库管理责任体系1.1仓库管理责任1.1.1设立仓库管理部门,明确仓库主管的责任,包括库存盘点、货物验收、出库发货等职责。
1.1.2制定明确的出入库管理责任清单,明确各级员工的职责和权限,确保责任的明确性和不可推诿性。
1.2部门协作1.2.1仓库管理部门与财务、采购等相关部门建立紧密的协作机制,确保出入库信息的准确传递和高效处理。
1.2.2每季度召开跨部门协调会议,共同解决出入库管理中的问题,提高协同工作效率。
第二章出库管理流程2.1出库申请2.1.1制定标准的出库申请表格,要求详细填写物品名称、数量、用途等信息。
2.1.2出库申请需由相关部门负责人签字确认,确保出库的合理性和必要性。
2.2货物拣选和验收2.2.1出库人员按照出库申请,精准拣选相应货物,确保货物的完好性。
2.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确认货物与出库单一致,签字确认。
2.3出库发货2.3.1出库人员填写出库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
2.3.2对于大宗货物,采用专业的搬运设备,确保货物安全、稳妥地发货。
第三章入库管理流程3.1采购申请与审批3.1.1制定标准的采购申请表格,要求明确填写采购物品、数量、预算等信息。
3.1.2采购申请需经相关部门负责人审批,确保采购的合理性和符合预算。
3.2货物接收与验收3.2.1接收人员按照采购清单接收货物,并填写入库记录,详细记录货物信息。
3.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确保货物与采购清单一致,签字确认。
3.3入库登记3.3.1入库人员填写入库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
3.3.2对于易损、贵重货物,入库时采取特殊处理措施,确保其安全。
第四章库存管理与盘点4.1定期盘点制度4.1.1制定库存定期盘点制度,明确盘点的周期、方式和责任人。
4.1.2每月底进行一次库存盘点,确保库存数据的真实准确。
4.2盘点流程4.2.1由专业人员负责盘点,逐一核对库存记录和实际库存情况。
电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库采购部门下达采购订单后,供应商按照订单要求将货物送达仓库。
仓库收货人员在收到货物时,应首先核对送货单与采购订单的一致性,包括商品名称、规格、数量等信息。
确认无误后,对货物进行初步检查,查看包装是否完好,有无破损、变形等情况。
如发现异常,应及时与采购部门沟通,并拍照留存证据。
收货人员按照仓库规划的区域,将货物放置在待检区,并通知质量检验部门进行检验。
检验合格的货物,由仓库人员办理入库手续,将其移入指定的存储区域,并在库存系统中记录入库信息,包括商品编码、入库数量、入库日期、库位等。
2、退货入库客户退货的商品到达仓库后,仓库收货人员应检查退货包裹的完整性,核对退货清单与实际退货商品的一致性。
对于完好无损的退货商品,经质量检验部门确认后,办理入库手续,移入退货区,并在库存系统中更新相关信息。
对于有质量问题或损坏的退货商品,应单独存放,并及时与相关部门沟通处理方案。
3、调拨入库当企业内部有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应按照调拨单的要求准备货物,并进行包装和标识。
调入仓库在收到货物后,进行核对和验收,确认无误后办理入库手续,并在库存系统中记录调拨入库信息。
二、出库管理1、销售出库电商平台接收到客户订单后,系统将订单信息传递至仓库管理系统。
仓库拣货人员根据订单要求,在规定的时间内准确拣选商品。
拣选完成后,对商品进行复核,确保商品的名称、规格、数量与订单一致。
复核无误的商品进行包装,包装应符合运输要求,确保商品在运输过程中不受损坏。
包装完成后,打印快递面单,并将包裹移交至发货区。
发货人员按照快递面单上的信息,及时安排发货,并在库存系统中记录出库信息。
2、赠品出库对于随订单赠送的赠品,应在订单处理过程中进行标识和记录。
赠品的出库流程与销售出库类似,需确保赠品与订单一同发出,并在库存系统中更新赠品的出库状态。
3、调拨出库当有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应根据调拨单的要求,准备货物并进行包装和标识。
物品出入库管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理企业内部的物品出入库流程,确保物品的安全、准确和有效管理,提高生产效率和企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,涉及到物品的进出、存储和使用的管理工作。
三、定义1.物品:指企业内部的各种办公用品、设备、原材料子、产品等。
2.出库:指将物品从仓库或某一地方转移出去,交由使用部门或个人使用的行为。
3.入库:指将外部采购或其他途径取得的物品转移到仓库或某一指定地方,存储备用的行为。
四、责任与权限1.企业管理负责人负责订立物品出入库管理制度,并进行监督和检查。
2.各部门负责人要负责本部门内物品的领用、归还和存储管理。
3.仓库管理员负责仓库内物品的存储、出库和入库操作。
4.财务部门负责对物品的采购和入库进行核对和记账。
五、物品出库管理1.领料申请:部门需要使用物品时,应向上级部门提出领料申请,包含物品名称、规格型号、数量等认真信息。
2.领料审批:上级部门收到领料申请后,依据需要审批并批准,同时将申请转交给库房管理人员进行备货。
3.物品发放:库房管理人员依据领料申请,准备相应物品,并记录物品的出库信息,包含领用部门、时间和领用人等。
4.物品归还:使用部门在使用完毕后,应及时归还物品到库房,由库房管理人员进行验收和登记。
5.物品报废:对于无法连续使用的物品,使用部门应向上级部门提出报废申请,经批准后由库房管理人员进行处理。
六、物品入库管理1.采购申请:需要采购物品的部门应向上级部门提出采购申请,包含物品名称、规格型号、数量、预算等认真信息。
2.采购审批:上级部门收到采购申请后,依据需要审批并批准,同时将申请转交给采购部门进行采购。
3.物品验收:采购部门收到采购物品后,进行验收,包含对物品的数量、规格、质量等进行检查,验收合格后将物品送至库房。
4.入库登记:库房管理人员依据采购部门供应的入库物品清单,对物品进行登记和存储,包含物品名称、规格型号、数量、供应商、采购金额等信息。
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
第一章总则第一条为了加强仓库商品管理,确保商品出入库的准确、及时、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库的商品出入库管理。
第三条商品出入库管理应遵循以下原则:1. 准确性:确保商品出入库数据的准确性,避免错发、漏发、误发等问题的发生。
2. 及时性:保证商品出入库操作的及时性,满足生产、销售、库存等环节的需求。
3. 安全性:加强仓库安全管理,确保商品在出入库过程中的安全。
4. 规范化:建立健全商品出入库管理制度,规范操作流程,提高工作效率。
第二章商品出入库流程第四条商品入库1. 采购部门收到商品后,应将商品送至仓库。
2. 仓库管理员对商品进行验收,确认商品数量、规格、质量等符合要求。
3. 验收合格后,填写《商品入库单》,并由采购部门、仓库管理员、财务部门签字确认。
4. 仓库管理员将商品按类别、规格、批次等要求进行上架,并做好标识。
第五条商品出库1. 生产、销售等部门根据生产、销售计划向仓库提出商品出库申请。
2. 仓库管理员根据申请,核对商品库存情况,确认商品可出库。
3. 仓库管理员填写《商品出库单》,由相关部门、仓库管理员、财务部门签字确认。
4. 仓库管理员按《商品出库单》要求,将商品出库,并做好标识。
第三章商品出入库管理第六条仓库管理员应定期对商品进行盘点,确保库存数据的准确性。
第七条仓库管理员应做好商品养护工作,确保商品质量。
第八条仓库管理员应做好仓库安全工作,防止火灾、盗窃等事故的发生。
第九条仓库管理员应定期对出入库数据进行统计分析,为企业管理提供依据。
第四章奖惩第十条对在商品出入库管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
第十一条对违反本制度,造成商品出入库数据不准确、商品损坏、安全事故等问题的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
第五章附则第十二条本制度由企业仓储管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
粮食类商品的出库管理制度一、总则为规范粮食类商品出库管理,保障库存品质,提高库存周转效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于粮食类商品的仓储管理部门及相关工作人员。
三、出库流程1. 出库申请:申请人填写《粮食类商品出库申请单》,注明出库原因、出库数量及工作人员签字确认。
2. 审核批准:仓库管理员审核出库申请单,如无异议,则批准出库;如有疑问,需及时与申请人沟通,明确出库原因。
3. 准备出库:根据出库单要求,仓库管理员准备相应的粮食类商品,并做好出库前的检查与清点工作。
4. 出库操作:仓库管理员按照出库单上的数量和规格,将粮食类商品发放给出库申请人,并由出库申请人签字确认。
5. 记录归档:出库完成后,出库申请单、出库记录等相关资料进行归档保存,以备查验。
6. 问题反馈:如在出库过程中发现问题或异常,需及时向主管或仓储管理部门负责人报告,并为后续处理提供相关资料。
四、出库规定1. 出库原因:出库原因包括但不限于销售、赠送、备货、报废等。
2. 出库数量:出库数量应核实准确,不得超出申请单规定的数量。
3. 出库执行:出库操作需要由仓库管理员进行,不得由他人代办。
4. 出库记录:出库完成后,必须将出库信息登记并归档保存,以备查证。
5. 出库安全:出库过程中,需要做好粮食类商品的保管及搬运工作,确保操作安全,避免货物受损。
6. 出库责任:仓库管理员和出库申请人需履行出库安全、准确的责任,如出现问题,需依据规定进行追责处理。
五、出库审核1. 出库申请审核:仓库管理员应对出库申请单进行审核,确保出库原因合理、数量准确。
2. 资料复核:出库前,需对出库单上的出库商品、数量进行核对,确保无误。
3. 安全检查:出库前,需对出库商品进行安全检查,并确认货品无误、无损。
4. 出库记录:出库操作完成后,需及时记录相关资料,以备查验。
六、责任追究对于违反本制度出现的情况,根据情节轻重,实行以下处罚措施:1. 出库申请不规范、不履行出库手续者,按照相关规定进行通报批评、责令整改等处理。
水果库房出库管理制度一、总则为规范水果库房出库管理工作,提高出库效率,保障库存产品质量和安全,制定本管理制度。
二、出库流程1. 出库申请:库房管理员根据客户需求或库存情况,填写出库申请表并提交至主管部门审批。
2. 审批:主管部门审核出库申请,确认出库理由和数量是否合理,并签字确认。
3. 出库备货:库房管理员根据出库申请单,准备出库商品,并按照要求进行包装、标识。
4. 出库操作:负责出库操作的员工按照出库申请单,将商品从库房中取出,经过确认无误后进行装车。
5. 运输:装车完成后,将商品运送至目的地,并在交货时与收货方核对商品种类和数量。
6. 出库记录:出库完成后,库房管理员记录出库商品信息,包括商品名称、数量、出库日期等。
7. 结算与归档:客户收到商品后,核对无误后进行结算,同时将相关文件进行归档保存。
三、出库管理要求1. 出库申请必须经过主管部门审核批准后方可进行出库操作。
2. 出库时必须核对商品名称、数量等信息,确保出库无误。
3. 出库操作必须由经过培训的员工进行,避免人为错误。
4. 出库商品必须按照客户要求进行包装、标识,保障商品安全。
5. 出库后必须及时记录并报告出库情况,以便及时跟踪商品去向。
6. 出库结算必须按照相关规定进行,确保结算准确无误。
7. 出库文件必须按照规定进行归档保存,以备日后查阅。
四、保障措施1. 对出库操作人员进行培训,提高其操作技能和意识。
2. 定期检查库房设施和设备,确保设施安全有效。
3. 加强货物包装、标识管理,保障商品安全。
4. 合理安排人员,确保出库工作顺畅进行。
五、责任追究1. 对于出库操作中发生的错误或责任事故,责任人应当承担相应的责任。
2. 主管部门对出库管理工作进行监督,及时发现问题并制定纠正措施。
3. 对于故意违反出库管理制度的行为,将依照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度解释权归公司主管部门所有。
2. 本制度自发布之日起正式执行,如有修订,须经主管部门审批。
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
库存商品出库规章制度一、背景介绍作为一家拥有大量库存商品的企业,对于规范和管理出库工作,制定一套科学合理的规章制度是非常必要的。
只有有序地管理库存商品的出库过程,才能保证企业的运作顺利,货物的安全流转,达到提高效率和降低风险的目的。
二、出库范围1. 所有库存商品的出库都必须遵循规章制度,不能擅自私自出库。
2. 出库范围包括但不限于销售出库、生产领料、退货出库等。
三、出库程序1. 需要出库的部门或人员首先要填写出库申请单,说明出库商品的种类、数量、用途等信息。
2. 出库申请单需要经过经理审核签字确认,然后交由库房负责人处理。
3. 库房负责人根据出库申请单的内容准备相应的商品,并进行清点核对后签字放行。
4. 出库人员在领取商品时要注意保持商品的完整性,防止货物损坏或遗失。
5. 出库人员领取商品后要及时将出库记录填写在相应的登记表上,以备日后查阅。
四、出库管理1. 出库商品必须按照规定的程序进行,任何擅自私自出库的行为将被追究责任。
2. 出库商品必须经过管理员清点核对后方可放行,出库现场必须保持整洁有序。
3. 出库商品的数量、种类必须与出库申请单一致,不得增减或更改。
4. 出库后要及时更新库存记录,保持准确的库存信息。
5. 对于有特殊要求或涉及机密的出库商品,必须进行加密处理,并严格控制出库权限。
五、出库安全1. 出库商品必须做好包装,确保货物在运输途中不受损坏。
2. 出库车辆和人员必须符合相关的安全标准,确保出库过程安全有序。
3. 出库现场必须保持干燥通风,杜绝火源和易燃物品。
4. 出库人员必须穿着工作服,佩戴相关的防护用具,确保工作安全。
六、出库记录1. 每一次出库都必须有相应的出库记录,包括出库申请单、出库登记表等。
2. 出库记录必须保留备查,作为货物流转的重要依据。
3. 出库记录必须按时进行归档整理,确保信息的完整性和可查性。
七、责任追究1. 对于擅自私自出库行为的员工,一经查实将被追究相应的责任,并受到惩罚。
销售出库管理制度一、总则为规范公司销售出库管理工作,提高出库效率,保障产品正常出库及追溯,经商务部门、库房管理部门及其他相关部门讨论,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级销售出库活动。
三、出库申请1.销售人员应当按照公司规定填写完整的销售出库申请单,申请单内容应包括销售产品名称、规格、数量、客户名称、出库日期等信息。
2.销售出库申请单应当由销售人员经销售部门主管审核后,提交给库房管理部门。
3.库房管理部门接收到销售出库申请单后,应当及时核对销售产品库存情况,确认无误后才能进行出库操作。
四、出库作业1.库房管理部门根据销售出库申请单的内容,对应出库商品,并填写出库单。
2.出库单应包括商品名称、规格、数量、客户名称、出库日期等信息。
3.在出库作业过程中,库房管理部门应当按照库存管理规定,对出库商品进行标识及记录,以便进行后续追溯。
五、出库审核1.出库作业完成后,库房管理部门应当按照公司规定对出库单进行复核。
2.复核内容应包括商品名称、规格、数量等,确认无误后方可进行出库操作。
六、出库交接1.出库作业完成后,库房管理部门应当将商品交接给物流部门进行装车发运。
2.在交接过程中,物流部门应当认真核对商品信息及数量,确保商品完整无缺。
七、出库记录1.库房管理部门应当将完成的出库单及相关资料进行整理归档,并保存备查。
2.出库记录应包括出库单、销售出库申请单、商品标识等。
3.出库记录的保存时间应当根据公司文件管理规定进行规范化管理。
八、监督检查1.公司负责人应当定期对销售出库管理工作进行监督检查,确保出库作业的规范化进行。
2.监督检查内容包括销售出库申请单的真实性、库房管理部门的出库作业流程是否规范等。
3.监督检查结果应当及时通报给相关责任部门,要求进行整改。
九、附则1.制度的解释权归公司负责人。
2.本制度自颁布之日起执行。
以上就是公司销售出库管理制度内容,希望各位员工遵守并执行,保障公司销售出库工作的顺利进行。
农产品出库规章制度第一章总则第一条为了规范农产品出库流程,保障农产品质量安全,提高农产品出库效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于农产品仓储企业出库环节的规范管理,包括出库流程、出库手续、出库文书等相关内容。
第三条出库必须遵循法律法规,相关市场监管部门和质量检验部门的规定,依据本规章制度执行。
第四条出库的农产品包括谷物、蔬菜、水果、畜禽产品等,应当具备相应的品质标准和检验报告。
第五条出库的农产品必须经过严格检验合格后方可放行,对于质量不符合要求或存在安全隐患的产品,应当及时予以处理。
第六条出库人员必须接受相应培训,熟悉本规章制度并遵守执行。
第七条出库过程中如有违规操作、质量事故等情况,应当及时上报主管部门并采取相应的处理措施。
第八条本规章制度的解释权归本企业所有。
第二章出库流程第九条出库流程包括以下步骤:申请出库、审核出库、备货装车、出库记录、验收确认等。
第十条申请出库:出库人员在系统中填写出库申请单,注明产品名称、数量、客户信息等内容。
第十一条审核出库:出库申请单经过主管部门审核确认无误后,方可进行下一步操作。
第十二条备货装车:出库人员按照出库清单要求,将产品进行装车准备。
第十三条出库记录:出库人员在出库清单上填写产品数量、车辆信息等内容,确保准确无误。
第十四条验收确认:收货方对出库产品进行验收,确认无误后签字确认。
第三章出库手续第十五条出库手续包括以下内容:出库申请单、出库清单、验收确认单等。
第十六条出库申请单应包含产品名称、数量、客户信息、出库日期等内容,并需经主管部门审核确认。
第十七条出库清单应包含产品名称、数量、车辆信息等内容,出库人员在出库记录上填写确保准确无误。
第十八条验收确认单为收货方对出库产品进行验收确认的文件,签字确认后方可完成出库。
第四章出库文书第十九条出库文书应当保存留存至少三年,便于后续的追溯和监管。
第二十条出库文书应当按照规定格式填写,准确无误,不得篡改伪造。
第二十一条出库文书的存档管理应当定期进行归档,便于检索和查阅。
货物出库入库的规章制度一、出库规定1. 出库前应填写出库单,明确出库物品名称、数量、出库日期等信息,由仓库管理员审核并签字确认。
2. 出库货物应按照出库单的内容进行装车整理,确保货物不受损坏。
3. 出库人员应佩戴统一标识,并出示有效证件,经仓库管理员核对无误后方可出库。
4. 出库后应及时更新库存信息,确保实时监控物品的出入情况。
5. 出库后应及时将出库单归档保存,便于日后查阅。
6. 出库人员应遵守交通规则,确保货物安全运输到达目的地。
7. 出库前应检查货物信息、数量是否与出库单一致,若有不符之处应及时与仓库管理员沟通解决。
8. 出库人员应注意货物包装,避免在运输过程中受损。
9. 出库人员应保持良好的仓库环境卫生,避免污染货物。
二、入库规定1. 入库前应填写入库单,明确入库物品名称、数量、入库日期等信息,由仓库管理员审核并签字确认。
2. 入库货物应按照入库单的内容进行整理摆放,确保货物有序入库。
3. 入库人员应佩戴统一标识,并出示有效证件,经仓库管理员核对无误后方可入库。
4. 入库后应及时更新库存信息,确保实时监控物品的出入情况。
5. 入库后应及时将入库单归档保存,便于日后查阅。
6. 入库人员应检查货物信息、数量是否与入库单一致,若有不符之处应及时与仓库管理员沟通解决。
7. 入库人员应保持良好的仓库环境卫生,避免污染货物。
8. 入库后应检查货物包装,确保货物完好无损。
9. 入库人员应遵守仓储管理规定,杜绝私自调拨货物的行为。
总结:货物出库入库是仓库管理中非常重要的环节,只有建立完善的规章制度,确保货物的安全出入库,才能有效提升仓库管理的效率和质量。
企业应加强培训,强化监督,确保仓库管理的规范化、标准化。
商品出库管理规定
商品的调拨与批销全部视为出库。
所有出库商品必须有出库明细单,一式三份,出库金额单一式二份,单据签名一定完整,收款人的签名盖章等。
1.货物装箱必须按出库单的先后顺序,出库明细单备注栏必须标注箱号,装箱单必须详细填写收货单位、货单号、数量、箱号,填写装箱单字迹要工整,不得涂改。
贴装箱单时要将箱体上所有其它标签撕掉,如违反操作规程,扣除点货员的工作质量考核分。
2.出库微机单要及时传递到单据管理员手中。
《调拨单》要随货同行,单据管理员要及时联系经营单位,迅速将手续完备的单据传至总部。
因单传递不及时影响其它工作,单据管理员负全部责任。
3.异地发送的货物如出现错误,对方发出传真,出库微机员进行检查,确认属实,进行调帐,调帐的同时必须对该账单的操作者进行处罚。
4.出库微机员、点货员必须对所点验货物的数量负责。
出库的商品必须保证完整,无破损,发货搬运时,不允许野蛮装卸,如因装卸造成破损,装箱人员承担损坏商品的50%,并进行通报批评。
5. 出库商品的总箱数一定要和单据标注的箱数相同,单据和实物不同,应立即停止装货,对照单号进行逐箱检查,确认无误后方可发货。
6. 出库的工作人员对客户应做到热情服务,讲普通话;对话时保持口气平和,小声交谈,禁止大声喧哗、嬉笑打闹及争吵;禁止员工之间闲谈、做与工作无关的事情。
客户选货后,员工应对其进行指引,合理安排录入次序,并请客户于操作区外稍事休息,劝其勿在区内逗留。
] 7.微机员打单时,点货员要起到监督检查作用,防止出现产品混淆、数目不符等问题。
微机员每打完一份单子,立即于单头右上角标明该单共有几箱货物,点货员于批销单的“出库签字”处、转仓单的“装箱”处签名。
微机单一经打印,不允许私自修改,如有差错,报系统维护员,由其处理,如擅自处理,出现后果责任自负。
9.待出库商品应按单号摆放,不得有混号摆放现象,但必须将当天的单据整理完毕出单。
购物车整齐摆放于栏杆两侧,空箱拆平后放于墙角。
区内存货不得存放未封箱产品,不得有不明来历货物存放。
2002/4/28。