最新行政事业单位物资采购管理制度资料

行政事业单位办公用品采购管理制度1. 总则为规范行政事业单位办公用品的采购管理，提高采购工作效率和经济效益，保证采购活动的公平、公正、公开，特制定本制度。

2. 采购范围办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。

3. 采购程序3.1 采购需求确定：各部门根据实际需求编制采购计划，并提前向采购部门报告。

3.2 采购方式确定：采购部门根据采购计划，依据相关法律法规和单位采购规定，确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3.3 采购公告与邀请：对于需要进行公开招标的采购项目，采购部门应及时进行采购公告，并向符合条件的供应商发送邀请函。

3.4 投标与评审：供应商按照采购文件要求提交标书，采购部门组织评审委员会进行评审。

3.5 采购合同签订：评审通过后，采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。

3.6 采购执行与验收：供应商按照采购合同履行供货义务，单位相关部门进行验收工作。

4. 采购管理责任4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度，组织采购活动，并监督采购过程的合法、公正实施。

4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息，配合采购部门的工作。

4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务，并主动参与采购结果的评价工作。

5. 采购结果的评价与调整5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价，评估采购的效果和供应商的履约情况。

5.2 根据评价结果，采购部门可以对供应商的信誉进行调整，并对采购规范进行修订。

6. 异议处理采购活动中，各方对采购结果有异议的，可以向采购部门提出书面异议，并在一定时间内得到回复和解决。

7. 附则7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。

7.2 本制度自发布之日起执行。

以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度，望各部门按照本制度的要求进行采购活动，以确保采购工作的规范化和高效性。

行政事业物资采购管理制度1. 引言本制度是为了规范行政事业单位物资采购行为，加强采购管理，提高采购效率和经济效益而制订的。

本制度适用于所有行政事业单位的物资采购活动。

2. 采购主体2.1 行政事业单位物资采购的主体为单位的采购部门或者委托给第三方采购机构进行采购。

2.2 采购部门的职责是负责组织和实施物资采购活动，包括编制采购计划、招标文件、进行评标和中标、签订合同等。

2.3 第三方采购机构应符合相关资质要求，经过行政事业单位委托后，负责代表该单位进行物资采购活动。

3. 采购程序3.1 采购需求确认：采购部门应及时与需求部门确认物资采购需求，并编制采购计划。

3.2 招标文件编制：采购部门根据采购计划编制招标文件，包括采购公告、招标文件等，确保招标公正、透明。

3.3 招标公告发布：招标文件应在指定的招标平台上发布，同时通知潜在供应商参与投标。

3.4 投标评审：采购部门组织评标委员会对供应商提交的投标文件进行评审，并确定中标供应商。

3.5 中标通知和合同签订：采购部门向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订采购合同。

3.6 供货验收与支付：采购部门负责对供应商交付的物资进行验收，并按照合同约定及时支付供应商货款。

4. 供应商管理4.1 供应商资质审查：采购部门应对潜在供应商进行资质审查，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

4.2 供应商评价和评级：采购部门应对已合作过的供应商进行评价，根据供应商在交货时间、质量等方面的表现进行评级，并记录供应商业绩。

4.3 供应商奖惩机制：根据供应商的绩效，采购部门可以采取奖励或处罚措施，并将结果通知供应商。

4.4 供应商定期审查：采购部门应定期对供应商进行审查，确保其资质和能力仍然符合要求，并及时更新供应商名单。

5. 合同管理5.1 合同签订：采购部门根据招标结果与中标供应商签订合同，明确双方的权利义务和交付时间等。

5.2 合同履行监督：采购部门应严格监督供应商按时、按质地履行合同，并及时处理合同履行过程中的问题。

行政事业单位物资采购管理制度范文一、总则为规范行政事业单位物资采购行为，保障采购活动的公正、公平、公开，提高物资采购效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。

三、定义1. 行政事业单位：指依法组织、具有独立法人资格，以提供公共服务为宗旨的组织。

2. 物资采购：指行政事业单位为开展日常工作所需的各类物品、设备、器材等的购买活动。

四、采购计划1. 行政事业单位应根据实际需求和财务预算，制定每年的物资采购计划，并提前向上级单位报备。

2. 物资采购计划应明确采购项目名称、规格、数量、采购期限等要素，确保采购的科学性和合理性。

五、采购方式1. 行政事业单位采购物资应根据实际情况选用适当的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。

2. 采购方式的选择应考虑以下因素：采购金额、物资特殊性、市场竞争情况等。

六、供应商资格审查1. 行政事业单位在确定供应商名单时，需对供应商进行资格审查，以确保供应商的资质符合要求。

2. 资格审查应包括供应商的注册资金、经营范围、信誉度等方面的综合考察。

3. 在资格审查中，行政事业单位应公正、公平、公开地对供应商进行评审，确保采购活动的合法性和诚信性。

七、招标文件编制1. 行政事业单位在进行招标采购时，应根据实际需要编制招标文件，并公开发布。

2. 招标文件应包括采购项目的名称、规格要求、交付期限、报价方式、评标办法等内容，确保各供应商在公平的竞争环境中进行投标。

3. 招标文件的编制应遵循规范、简洁、明确的原则，以便于供应商的理解和准确提供报价。

八、招标评标1. 行政事业单位通过设立专门的评标委员会进行招标评标工作，保证评标过程的公正和透明。

2. 评标委员会应由相关部门和专家组成，成员应独立、客观、公正地进行评标工作。

3. 评标委员会应按照招标文件中明确的评标标准，对供应商的报价和资质进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。

行政事业单位物资采购管理制度模版一、总则1. 为规范行政事业单位的物资采购行为，提高采购效率，保证采购过程的公正、透明和科学，特制定本制度。

2. 本制度适用于行政事业单位内部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料等的采购。

3. 物资采购应遵循公开、公平、公正原则，坚持节约、高效、环保的原则，推动市场化、法制化的采购管理。

二、采购计划1. 采购计划由行政事业单位的主管部门或采购管理部门负责编制，定期向上级部门报送。

2. 采购计划应明确采购项目的名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购时间等。

3. 采购计划应充分考虑单位需求、市场情况和财务状况，确保采购项目的合理性和经济性。

三、采购方式1. 根据采购项目的特点和实际情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

2. 公开招标应满足法定条件，并通过媒体等公示采购信息，确保招标公告的广泛传播。

3. 邀请招标应明确邀请范围，并向被邀请的供应商提供招标文件，确保公平竞争。

4. 竞争性谈判应明确谈判原则和程序，并保证谈判结果的公正合理。

5. 询价应与供应商联系，明确询价要求和方式，确保采购价格的公正合理。

四、供应商资格审查1. 在确定供应商名单前，行政事业单位应进行供应商资格审查，确保供应商具备相关资质和信誉。

2. 供应商资格审查应包括资质文件的查验、信用记录的查询、业绩和信誉的评估等。

3. 供应商资格审查结果应及时记录并向相关部门报备，采购活动应在审查合格的供应商中进行。

五、合同签订1. 在选择供应商后，行政事业单位应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 采购合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交付方式、验收标准等内容，并明确违约责任和解决争议的方式。

3. 采购合同应认真履行，不得擅自修改、违约或丧失履行责任。

六、履约管理1. 行政事业单位应对供应商的履约情况进行监督和评估，并按合同约定进行支付和结算。

2. 如发现供应商履约问题，应及时采取相应措施，确保采购项目的顺利进行。

2024年行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

第一章总则第一条为加强事业单位物资管理，确保物资采购、储存、使用和处置的规范化和科学化，提高资金使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有涉及物资采购、储存、使用和处置的活动。

第三条物资管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家有关法律法规和政策执行；（二）节约原则：合理控制物资消耗，降低成本，提高效率；（三）公开透明原则：物资采购、储存、使用和处置过程公开透明，接受监督；（四）责任明确原则：明确各级人员职责，确保物资管理工作的顺利开展。

第二章物资采购管理第四条物资采购应按照预算计划和审批程序进行，严格执行政府采购相关规定。

第五条物资采购分为以下类别：（一）办公用品：包括文具、打印纸、硒鼓等；（二）设备类：包括电脑、打印机、复印机等；（三）低值易耗品：包括桌椅、灯具、清洁用品等；（四）其他物资：根据单位实际工作需要，经批准的其他物资。

第六条物资采购程序：（一）编制采购计划：根据实际工作需要，编制年度物资采购计划；（二）招标投标：按照政府采购相关规定，进行公开招标或邀请招标；（三）合同签订：与中标供应商签订采购合同；（四）物资验收：对采购的物资进行验收，确保质量符合要求；（五）付款结算：按照合同约定，及时支付货款。

第三章物资储存管理第七条物资储存应遵循以下要求：（一）合理规划：根据实际工作需要，合理规划物资储存空间；（二）分类存放：按照物资种类、规格、型号等进行分类存放；（三）定期盘点：定期对储存物资进行盘点，确保账实相符；（四）安全管理：确保储存物资安全，防止丢失、损坏和变质。

第四章物资使用管理第八条物资使用应遵循以下要求：（一）按需领用：根据实际工作需要，按计划领用物资；（二）合理使用：合理使用物资，避免浪费；（三）爱护保养：爱护使用中的物资，定期进行保养；（四）报废处置：对无法继续使用的物资，按规定进行报废处置。

第五章物资处置管理第九条物资处置应遵循以下要求：（一）报废审批：对报废物资，需经过报废审批程序；（二）处置方式：根据报废物资的种类、数量和价值，选择合适的处置方式；（三）处置记录：对处置过程进行记录，确保处置工作合规合法。

2023年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，提高采购效率和采购质量，本制度根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。

第二条适用范围：（一）本制度适用于行政事业单位的物资采购活动。

（二）行政事业单位应当根据自身实际情况制定并实施相应的采购管理制度。

第三条采购活动的原则：（一）公开、公平、公正（二）节约、效益、合理（三）依法依规、规范管理（四）科学技术先进性和适用性（五）务实、诚信第二章采购组织与管理第四条行政事业单位应当设立专门的采购机构或委托采购服务机构承担物资采购工作。

第五条采购机构的职责：（一）负责行政事业单位物资采购的组织和实施工作。

（二）制定相关的采购管理制度和操作规范。

（三）组织采购人员进行必要的培训和学习。

（四）监督和检查采购活动的执行情况。

第六条采购人员的资质和要求：（一）采购人员应当具备相应的业务知识和技能，且具备政府采购相关资格证书。

（二）采购人员应当具备廉洁自律、诚实守信、责任心强等品质。

第三章采购流程与程序第七条采购活动应当按照法定程序进行，包括需求计划、招标文件编制、招标公告、投标、评标、中标、合同签订和履约等环节。

第八条采购需求计划：（一）采购需求计划应当科学合理，充分考虑款项预算和需求量等因素。

（二）采购需求计划应当经过审批后方可执行。

第九条招标文件编制与公告：（一）招标文件编制应当严格按照相关法律法规和管理规定进行。

（二）招标公告应当充分保证公开、公正和透明，使用符合标准的媒体进行发布，并按规定时间进行公告。

第四章供应商与评标第十条供应商资格审查：（一）对投标人的资格进行审查，包括法律资格、经济实力、技术能力等方面。

（二）对投标人的信誉情况进行审查，包括过往的履约情况和不良记录等方面。

第十一条评标方法和标准：（一）采用综合评价法进行评标，综合考虑价格、质量、技术和服务等因素。

（二）评标过程中应当公开、公正和透明，评标委员会成员应当依法履行职责。

行政事业单位物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政事业单位物资采购管理工作，提高采购效率，确保采购经费使用合理有效，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物资采购活动。

第三条本制度所称行政事业单位，是指依法组织、依法管理、依法自主承担公益性服务职能的事业单位。

第二章采购管理机构第四条本单位设有物资采购管理机构，负责本单位所有物资采购工作的组织、协调和监督。

第五条采购管理机构的职责包括：（一）制定和完善本单位物资采购管理制度、规章和办法；（二）组织实施物资采购计划；（三）组织进行招标、谈判、竞争性磋商等采购方式的选择和实施；（四）审核评定物资供应商的资质；（五）组织开展采购档案管理工作；（六）监督、检查和评估本单位物资采购工作；（七）组织、开展对相关人员的物资采购培训和考核。

第六条采购管理机构根据需要，可以设立分支机构或采购办事处，具体职责由本单位内部规定。

第三章采购计划第七条本单位按照年度计划制定物资采购计划，确保采购活动有序进行。

第八条采购计划应包括以下内容：（一）采购物资名称、规格、数量、质量要求等基本信息；（二）采购方式；（三）采购预算金额；（四）采购计划执行期限。

第九条采购计划应经本单位内部审批，并提前至少30天在本单位官方网站公示。

第四章采购方式第十条本单位物资采购可以采用以下方式：（一）竞争性招标；（二）谈判；（三）竞争性磋商；（四）单一来源采购；（五）其他合法采购方式。

第十一条采购方式的选择应按照公开、公正、公平的原则进行，并根据不同情况确定采购方式。

第十二条竞争性招标、谈判、竞争性磋商的具体操作程序和要求由本单位内部规定。

第五章供应商资格审核第十三条本单位对申请参与采购活动的供应商进行资格审核。

第十四条供应商资格审核应包括：（一）法律资质；（二）经营能力；（三）质量管理能力；（四）信誉记录；（五）其他相关资格要求。

第十五条供应商资格审核的具体程序和要求由本单位内部规定。

事业单位政府采购管理制度事业单位政府采购管理制度1为加强对单位采购活动的内部控制和管理，结合单位实际，制定本制度。

1、采购人员应当廉洁自律，严守工作纪律，严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。

2、采购部门所有采购必须按预算计划、组织进行采购，确定采购方式、询价议价、拟定采购合同，按照采购流程、规范采购活动和验收程序。

3、对重大采购项目或维修工程要成立验收小组，特殊性、临时性急需购买物资需申报调整预算，并完善相关手续。

6、对大宗设备、物资进行采购必须由单位领导班子集体研究决定，并成立由单位内部资产、财务、修建等部门相关人员组成的采购工作小组，形成各部门相互协调相互制约的机制，加强对各个环节的控制。

7、对小额的零星采购，按照“比质比价、货比三家”询价原则确保公开透明，降低采购成本。

8、分管领导负责审核采购合同、采购价格，监督验收入库和完善采购计划。

9、单位领导负责对采购合同付款的审批。

10、财务科负责审核采购方式、发票真伪并执行付款结算。

11、采购完毕必须做好采购资料的存档、备份工作。

12、本制度从二〇__年十二月起执行。

事业单位政府采购管理制度2为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。

一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6、主任负责对采购合同、付款的审批。

7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

二、采购流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。

2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

第一章总则第一条为加强行政单位物资管理，提高物资使用效率，确保物资采购、储存、使用、报废等环节的规范性和科学性，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政单位内部所有物资的采购、储存、使用、报废等管理工作。

第三条物资管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家有关法律法规和本制度规定进行物资管理。

（二）节约高效：合理配置资源，降低成本，提高物资使用效率。

（三）规范管理：建立健全物资管理制度，加强物资管理队伍建设。

（四）责任明确：明确物资管理职责，确保物资管理工作落实到位。

第二章物资采购第四条物资采购应按照预算计划和审批程序进行。

第五条物资采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于大宗物资采购。

（二）询价采购：适用于价值较小、采购周期较短的物资采购。

（三）单一来源采购：适用于具有特殊技术要求、仅有少数供应商能提供的物资采购。

第六条物资采购流程：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求编制采购计划，报经单位领导审批。

（二）确定采购方式：根据采购计划和物资特点，确定采购方式。

（三）组织实施采购：按照确定的采购方式，组织实施采购。

（四）签订采购合同：采购完成后，与供应商签订采购合同。

第三章物资储存第七条物资储存应遵循以下要求：（一）合理布局：根据物资性质、用途、储存要求，合理设置储存区域。

（二）安全保管：确保储存物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。

（三）定期盘点：定期对储存物资进行盘点，确保账实相符。

（四）维护保养：对储存物资进行定期维护保养，延长使用寿命。

第四章物资使用第八条物资使用应遵循以下要求：（一）合理分配：根据各部门、各岗位的实际需求，合理分配物资。

（二）节约使用：提倡节约使用物资，避免浪费。

（三）定期检查：定期对物资使用情况进行检查，确保物资使用规范。

第五章物资报废第九条物资报废应遵循以下要求：（一）报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因。

（二）审批程序：报废申请经单位领导审批后，方可报废。

行政事业单位物资采购管理制度
是指为了规范和有效管理行政事业单位的物资采购活动，保障采购过程的公正、透明和高效，制定的一套管理规定和程序。

1. 采购管理机构：明确采购管理机构的设置、职责和权限，包括采购部门、采购管理委员会等，确保采购活动的专业化管理。

2. 采购计划编制：根据单位的实际需求，编制物资采购计划，明确采购目标、数量、时间和预算等，确保采购活动的有序进行。

3. 采购方式：根据不同的物资类别和金额，确定适当的采购方式，比如公开招标、竞争性谈判、单一来源等，确保采购过程的公开、公正和公平。

4. 供应商准入管理：建立供应商库，明确供应商准入的条件和程序，进行资质审核和评估，确保选择到优质、信誉良好的供应商。

5. 采购文件编制：制定采购文件，包括采购公告、招标文件、合同等，明确采购要求和标准，确保采购活动的规范进行。

6. 评标与中标：根据招标文件的要求，进行评标工作，确定中标供应商，确保采购过程的公正和公平。

7. 合同管理：签订供货合同或采购合同，明确双方的权利和义务，确保供货质量和交货时间的履约。

8. 采购过程监督：建立采购监督机制，对采购过程进行监督检查，防止违规行为，确保采购活动的合法、规范和有效进行。

9. 采购报告和备案：及时编制采购报告，记录采购活动的过程和结果，向上级进行报告和备案，确保采购活动的透明和监督。

10. 相关制度和流程：制定相关的管理制度和流程，明确各个环节的职责和操作要求，确保采购活动的高效和规范进行。

以上是一些可能包含在行政事业单位物资采购管理制度中的内容，具体制度的内容和要求还需要根据具体单位的实际情况进行制定。

行政事业单位物资采购管理制度范文一、总则为规范行政事业单位物资采购行为，保障采购活动的公正、公平、公开，提高物资采购效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。

三、定义1. 行政事业单位：指依法组织、具有独立法人资格，以提供公共服务为宗旨的组织。

2. 物资采购：指行政事业单位为开展日常工作所需的各类物品、设备、器材等的购买活动。

四、采购计划1. 行政事业单位应根据实际需求和财务预算，制定每年的物资采购计划，并提前向上级单位报备。

2. 物资采购计划应明确采购项目名称、规格、数量、采购期限等要素，确保采购的科学性和合理性。

五、采购方式1. 行政事业单位采购物资应根据实际情况选用适当的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。

2. 采购方式的选择应考虑以下因素：采购金额、物资特殊性、市场竞争情况等。

六、供应商资格审查1. 行政事业单位在确定供应商名单时，需对供应商进行资格审查，以确保供应商的资质符合要求。

2. 资格审查应包括供应商的注册资金、经营范围、信誉度等方面的综合考察。

3. 在资格审查中，行政事业单位应公正、公平、公开地对供应商进行评审，确保采购活动的合法性和诚信性。

七、招标文件编制1. 行政事业单位在进行招标采购时，应根据实际需要编制招标文件，并公开发布。

2. 招标文件应包括采购项目的名称、规格要求、交付期限、报价方式、评标办法等内容，确保各供应商在公平的竞争环境中进行投标。

3. 招标文件的编制应遵循规范、简洁、明确的原则，以便于供应商的理解和准确提供报价。

八、招标评标1. 行政事业单位通过设立专门的评标委员会进行招标评标工作，保证评标过程的公正和透明。

2. 评标委员会应由相关部门和专家组成，成员应独立、客观、公正地进行评标工作。

3. 评标委员会应按照招标文件中明确的评标标准，对供应商的报价和资质进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。

行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为加强行政事业单位的物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，依据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位采购行为的组织、实施、审查、监督等环节。

第三条本制度所称物资采购，是指行政事业单位为履行职责需要购买的货物、设备、材料等。

第四条物资采购应遵循公开、公平、公正、公正、透明的原则。

第二章采购组织第五条行政事业单位应设立独立的采购机构或部门，负责组织实施采购活动。

第六条采购机构或部门应有具备相应资质和经验的专业人员进行物资采购管理工作。

第七条行政事业单位应建立科学的采购管理制度和相应的内部审查机制，确保采购活动的合法性和透明度。

第三章采购流程第八条采购活动应根据需要进行招标或比价，不得违规进行其他采购形式。

第九条行政事业单位应编制采购计划，明确采购项目、数量、预算等详细内容。

第十条采购机构或部门应编制采购文件，包括招标文件、比价文件等。

第十一条招标活动应发布公告，并采取合理方式向潜在供应商发送招标邀请。

第十二条招标文件应包括采购物资的询价、评审标准、质量要求、交货期等内容。

第十三条采购机构或部门应组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商。

第十四条采购合同应明确双方的权利和义务，包括价格、质量标准、交付期限、验收标准等内容。

第十五条采购合同的履行应进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

第十六条采购机构或部门应对采购过程进行记录和归档，便于事后审查和监督。

第四章采购监督第十七条行政事业单位的监察机构应对采购活动进行监督，包括招标公告的发布、采购文件的编制、评审委员会的评审过程等。

第十八条行政事业单位应定期进行采购活动的自查，发现问题及时整改并报告相关部门。

第十九条监察机构应组织对采购活动的检查，发现违规行为应及时处理并追究相应人员的责任。

第二十条监察机构应按照相关规定，建立采购不正之风问题的举报和处理机制。

行政机关物资采购管理制度1. 引言行政机关物资采购管理制度是为规范行政机关采购活动，确保公平、公正、公开地使用和配置公共资源，提高物资采购效率和质量而制定的管理规定。

2. 适用范围本制度适用于所有行政机关的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备采购等。

3. 采购程序3.1 采购需求确定行政机关部门首先需要进行采购需求确定，明确所需物资的种类、数量、规格等要求，并编制采购计划。

3.2 采购方式选择行政机关可以根据采购金额、采购类型等因素选择不同的采购方式，如询价、招标、竞争性谈判等。

具体采购方式的选择应符合相关法律法规和行政机关采购管理规定。

3.3 采购公告发布根据采购方式的不同要求，行政机关应在公共采购网站或媒体上发布采购公告，公告内容包括采购项目的名称、数量、规格、投标截止时间等信息。

3.4 投标评审行政机关应组织评标委员会对投标文件进行评审，评审内容包括投标人的资质要求、价格、质量保证等。

评审结果应当及时公示，并确定中标供应商。

3.5 签订合同行政机关与中标供应商签订正式采购合同，在合同中明确双方的权利义务、物资交付时间和质量要求等。

4. 采购管理4.1 采购合同执行行政机关应严格执行采购合同的约定，按时完成物资采购交付，并保证物资的质量符合合同要求。

4.2 供应商管理行政机关应建立供应商档案，定期对供应商进行评价，评价内容包括供货及时性、质量稳定性、服务态度等。

4.3 监督检查行政机关应加强对采购活动的监督，定期进行过程检查和结果评估，确保采购活动符合法律法规和规定要求，并汇报给上级主管部门。

5. 采购监督与处理5.1 监督机构行政机关应建立独立的采购监督机构，负责对采购活动进行监督和检查。

5.2 违规处理对于违反采购规定的行为，行政机关应及时进行处理，并保留相关证据以备查验。

5.3 不良记录管理行政机关应建立不良记录管理制度，对经常违规的供应商或承包商进行记录，并根据实际情况采取相应措施，如限制其参与后续采购活动。

采购管理制度第一条采购部门的划分1．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

2．对于重要材料的采购，必要时由主管领导指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列方式进行采购：1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。

2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经主管领导书面同意，不得私自变更、替换供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后，需主管领导书面同意方可定价，否则不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。

第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。

第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。

第五条审核及批准凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

第六条订购(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。

行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

行政事业单位建筑材料采购管理制度一、目的和适用范围1. 目的本制度的目的是规范行政事业单位在建筑材料采购过程中的管理，确保采购的合规性、公平性和经济效益。

同时，通过科学合理的采购管理，实现建筑材料采购的高效、便捷和质量控制。

2. 适用范围本制度适用于行政事业单位的建筑材料采购活动。

二、采购流程1. 采购需求确认行政事业单位根据实际需求，编制建筑材料采购计划，并经相关部门审核确认。

2. 供应商资格审核行政事业单位应对潜在供应商进行资格审核，包括对供应商的资质、信誉度和生产能力进行评估。

3. 采购方式确定根据实际情况，行政事业单位可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式进行建筑材料采购。

采购方式的确定应经相关部门审核确认。

4. 招标文件编制针对采购方式确定的结果，行政事业单位编制相应的招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等内容。

5. 招标公告发布招标公告应在相关媒体或公共平台上进行发布，确保供应商范围广泛、透明、公正。

6. 投标文件接收与评审行政事业单位应按照规定的时间和地点接收供应商投递的投标文件，并进行评审，评审包括投标文件的合规性、技术方案的可行性、价格合理性等。

7. 中标结果确定经过评审，行政事业单位确定中标结果，并公示给相关供应商。

同时，与中标供应商进行协商签订合同。

8. 合同履行与验收行政事业单位与供应商签订合同后，应按照合同约定进行建筑材料的采购、交付和验收，并办理相关支付手续。

9. 采购档案管理行政事业单位应建立健全的采购档案管理制度，对采购活动的所有文件和资料进行归档管理，并定期进行审查和整理。

三、监督与评估1. 监督机制行政事业单位应建立完善的采购监督机制，监督人员应定期对采购过程进行跟踪和监察，发现问题及时处理。

2. 评估与改进行政事业单位应定期对建筑材料采购管理制度进行评估，发现问题和不足，并及时进行改进和完善。

四、附则本制度的解释权归行政事业单位所有，如有需要，可根据实际情况进行适当修改和补充。