招待费用报销明细表
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Other Expenses claim form 其 他 费 用 报 销 单其他费用项目包括办公费、市场推广费(返佣等)、团队建设费等不包括在本地交通、本地招待、限额、差旅费范围内的所有支出。
借款单流水号Date COMPANY E-MAIL 日期所属公司邮 箱AREA-CITY NAME CONTACT POSITION 大区-城市姓 名联系方式职 位No.Date Expense details Amount 编号 日 期其他费用明细金额1办公费2邮递费3限额通讯费4职工福利5误餐费6会议费7培训费8招聘费9咨询费10广告宣传费11其他劳务费12印刷费13政府机构费14代理服务费15信息费16审计费17其他( )付款方式:( )冲抵借款 借款金额:补付金额:0收回金额:0单据张数:收款单位或户主: 收款账号: 开户银行:Apoolicant Head of Dept.Executives Reviewe Financial ManagerFinance directorCFO Chairman 申请人部门负责人分管高管会计审核财务经理财务总监首席财务官董事长身份证号:身份证号:身份证号:为保证顺利到账,请大家尽量机打账号(不要手写)劳务人员姓名:劳务人员姓名:请大家仔细填写银行信息(具体到各支行)必须与上方的姓名、下方的报销申请人保持一致劳务人员姓名:注:为产品或媒介而发生的论坛推广稿酬等,应以其他劳务费形式报销,如无法提供发票,则需提供劳务人员相关信息。
大写金额: 万 仟 佰 拾 元 角 分 Total合计:表:报销-03I certify that these expenses have been incurred wholly & necessarily in 55tuan performing my duties and are claimed in accordance with the employment handbook. 我保证这些费用是为了完成工作,是完全必要的,并且是根据“报销制度”进行报销的。
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具,用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点,能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板,供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段:•日期:记录报销发生的日期。
•费用类别:指明报销费用所属的类别,如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细:详细描述报销的项目或物品内容。
•金额:记录报销的具体金额。
•备注:提供额外的说明或备注信息,如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例:日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板:•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时,按照以下步骤填写表格:1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误,避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕,将报销明细表格存档到指定位置,并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档,或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件,以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时,需要注意以下事项:•请尽量提供准确的报销明细,确保报销项目的合规性和真实性。
XX电器(XX)有限公司
部门主管: 经办人:
1.印刷要求
(1).纸张:70g/21CM×11.5CM
(2).纸张:一联(白)
(3).印制颜色:玫瑰红
(4).字体:宋体抬头“XX电器(XX)有限公司”18#粗,单据名称“费用报销明细表”14#。
(5).请印刷是表格适合纸张大小
2. 费用报销明细表填写说明
交通费部分:
(1).部门:报账的单位
(2).日期:外出时间
(3).上车站:搭公交车上车站点
(4)下车站:搭公交车下车站点
(5).交通工具:搭乘公交车的路线号,如华南城至盐田港车路线号”363”
(6).金额:乘车金额(按车票算)
误餐费部分:
(7).日期:外出时间
(8).出厂:外出人员出厂时间
(9)返厂:外出人员回厂时间
(10).地点:外出人员误餐用餐地点
(11).金额:在外用餐金额
电话费部分:
(12).日期:打电话的时间
(13).收话人:接听电话人
(14).金额:电话话费金额
(15).内容简要:通话的内容
其它部分:
(16).日期:事件发生日期
(17).支出项目:简要说明事件的内容
(18).金额:办理某项目的金额
(19).合计:报账金额总计,填写时大小写金额要一致,合计金额必须等于各明细金额之和。
【报销台账】-费用报销登记表
费用报销登记表是组织或个人进行费用报销时使用的一种
记录表格,用于记录和管理报销的费用详细信息。
下面是
费用报销登记表的一般内容:
1. 报销人信息:报销人姓名、工号/身份证号、部门/单位、联系方式等。
2. 报销时间:报销费用发生的日期。
3. 费用类别:列出各种报销费用的类别,如差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公费等。
4. 费用明细:列出每项报销费用的详细信息,包括费用金额、费用日期、费用说明等。
5. 发票/凭证信息:记录每项费用所对应的发票或凭证的编号、金额、日期等。
6. 报销说明:对每项费用的报销目的或事由进行说明。
7. 经办人意见:经办人对报销事项的审核意见。
8. 部门负责人意见:部门负责人对报销事项的审核意见。
9. 财务审核意见:财务部门对报销事项的审核意见。
10. 审批意见:上级主管或管理者对报销事项的审批意见。
11. 备注:其他需要备注的事项。
以上是一般的费用报销登记表内容,具体可根据实际情况进行适当调整和补充。
使用费用报销登记表可以方便地记录和管理费用报销事项,确保报销流程的规范和透明。
费用报销单打印版1. 引言费用报销单是一种常见的办公用品,用于记录员工在工作中所发生的费用,以便进行报销。
费用报销单通常包括费用明细、金额、日期、报销人等信息。
为了方便记录和核对信息,我们特地设计了一款费用报销单打印版,以满足不同公司和个人的需求。
2. 功能和特点2.1 费用明细记录费用报销单打印版提供了一个方便的表格,用于记录各类费用的详细信息。
表格包括如下列项:•日期:记录费用发生的日期。
•项目名称:记录费用所属的项目或部门。
•费用类型:记录费用的类别,如差旅费、招待费、办公费等。
•费用描述:记录费用的详细描述,包括具体的消费内容和目的。
•金额:记录费用的金额。
•备注:记录一些额外的信息或备注。
2.2 自动生成报销单编号费用报销单打印版支持自动生成报销单编号。
在每次打印费用报销单时,系统会自动分配一个唯一的编号,方便后续的查找和管理。
2.3 报销人信息记录费用报销单打印版提供了报销人信息记录的功能。
在每次打印费用报销单时,用户需要填写报销人的基本信息,包括姓名、工号、部门等。
这些信息将作为报销单的一部分,用于核对和识别。
2.4 自定义打印格式费用报销单打印版支持自定义打印格式。
用户可以根据需要调整表格的列宽、字体大小、背景颜色等,以及添加公司的Logo和名称。
这样可以根据不同的公司风格进行定制,使得打印的报销单更加专业和个性化。
3. 使用方法3.1 下载并安装用户可以从我们的官方网站下载费用报销单打印版,并按照提示进行安装。
目前支持Windows和macOS操作系统。
3.2 打印报销单在安装完成后,用户可以打开费用报销单打印版并进行如下操作:1.在报销单上填写报销人的基本信息,如姓名、工号、部门等。
2.使用表格记录费用明细,包括日期、项目名称、费用类型、费用描述、金额和备注等。
3.在打印预览页面,用户可以对打印格式进行调整,包括列宽、字体大小、背景颜色等。
4.点击打印按钮,选择打印机和打印参数,并确认开始打印。
常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票:出具相应费用的发票首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程。
费用报销单报销部门: 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度(1)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。
(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3)按规定的审批程序报批。
(4)报销或借款2000元(含2000元)以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。
报销清单明细表1. 引言本报告旨在提供有关报销清单明细表的详细信息。
报销清单明细表是一种用于记录和跟踪报销事项的工具,可确保报销流程的透明度和准确性。
本文档将介绍清单明细表的用途、格式和示例,并提供一些建议,以便更好地利用报销清单明细表。
2. 报销清单明细表的用途报销清单明细表的主要用途是跟踪和核实报销事项,包括费用的种类、金额和相关细节。
其具体用途包括以下几个方面:2.1 报销流程管理报销清单明细表可帮助管理人员或财务部门更好地掌握报销流程。
通过对费用报销进行详细记录,可以更容易核实费用的合法性和准确性,防止虚假报销和错误。
2.2 经费预算和控制清单明细表可以作为经费预算和控制的依据。
通过对各项费用进行分类和总结,可以更好地了解不同类型费用的分布情况,从而更好地计划和控制经费的使用。
2.3 费用报告和分析清单明细表可提供详细的费用报告和分析,包括费用的种类、金额、时间以及相关细节。
这有助于对费用进行深入分析,从而找到节省成本或优化费用结构的方法。
3. 报销清单明细表的格式报销清单明细表通常按照以下格式组织:日期费用类型费用金额相关说明2021-01-01差旅费500.00包括交通和住宿费用2021-01-02办公用品费200.00购买办公用品2021-01-03餐饮费100.00与客户共进晚餐以上是一个简单的报销清单明细表的示例,其中包括日期、费用类型、费用金额和相关说明等列。
根据具体需要,可以添加、删除或调整列的顺序。
4. 报销清单明细表的示例以下是一个更详细的报销清单明细表示例:日期费用类型费用金额相关说明2021-01-01交通费200.00前往客户公司进行销售拜访2021-01-02餐饮费100.00与客户共进午餐2021-01-02住宿费300.00住宿于酒店2021-01-03办公用品费50.00购买办公用品2021-01-03技术培训费500.00参加技术培训课程2021-01-04交通费100.00从培训地点返回公司2021-01-05餐饮费80.00与同事共进晚餐2021-01-05工会会费50.00缴纳工会会费在上述示例中,清单明细表记录了不同日期和费用类型的报销事项,包括交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、技术培训费和工会会费等。