物资部及物资主管职能
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物资部精细化管理一、部门岗位职责物资部部门职责说明书部长岗位职责说明书二、物资计划管理工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》,经项目总工程师复核、签认,物资部据此编制《分工号主要物资限(定)额供应台帐》部部,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。
当有变更时,物资部根据工程技术提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限(定)额供应台帐》。
2. 1、物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。
物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。
“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资部根据物资需用计划编制的。
2.2 《分工号主要物资需要量明细表》,即一次性或阶段性物资需用计划。
是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。
由施工预算部门在工程开工前30天,向物资部提报一次性或阶段性物资需用计划。
2.3 《主要物资月度需用量计划表》,即月度材料申请计划。
由项目部的施工技术部门依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。
在每月25日前向物资部提报次月材料用料计划。
编制月度物资需用计划必须准确写明材料名称、规格、型号、数量、进场时间、到达地点、使用部位,并有工程部长审核、总工和项目经理批准签字。
2.4临时用料计划,由于设计变更,以及施工所需零星急用料的申请计划。
2.5各类物资需用计划由项目施工技术部门编写提报,项目物资部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》,并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。
由公司负责采购的物资,项目物资部编制物资申请计划报物资主管部门,由公司进行招标采购。
项目部负责采购的物资,由物资部编制物资采购计划,实行公开招标采购或比价采购。
严禁无计划采购和超计划采购。
2.6物资采购计划,物资部门必须依据施工技术部门提报的月度材料申请计划和主要材料的一次性或阶段性物资需用计划,本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则,编制材料采购计划。
物资主管岗位职责物资管理在企业的运营中起着至关重要的作用,而物资主管则是负责统筹和管理物资相关工作的核心人物。
物资主管需要具备良好的组织协调能力、数据分析能力以及对市场的敏锐洞察力,以确保企业物资的合理采购、有效存储和高效利用。
一、物资采购计划与预算物资主管要根据企业的生产经营需求、销售计划以及库存情况,制定科学合理的物资采购计划。
这需要与各个部门密切沟通,了解其对物资的具体需求和时间要求。
同时,还要对市场进行调研,掌握物资的价格走势、供应情况等信息,以便在合适的时机进行采购,降低采购成本。
在制定采购计划的基础上,物资主管还需要负责编制物资采购预算。
预算的编制要充分考虑采购数量、价格、运输费用等因素,确保预算的准确性和合理性。
通过严格控制采购预算,能够有效避免资金的浪费,提高企业的资金使用效率。
二、供应商管理寻找、评估和选择合适的供应商是物资主管的重要职责之一。
物资主管需要建立广泛的供应商网络,通过各种渠道收集供应商的信息,包括其信誉、产品质量、价格、交货能力等。
对潜在的供应商进行实地考察和评估,选择那些能够提供优质产品、合理价格和良好服务的供应商建立长期合作关系。
与供应商签订合同是保障双方权益的重要环节。
物资主管要负责起草和审核采购合同,明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。
在合同执行过程中,要密切与供应商沟通,及时解决出现的问题,确保物资按时、按质、按量供应。
同时,物资主管还要对供应商进行定期评估和考核,根据其表现进行奖惩。
对于表现优秀的供应商,可以给予更多的合作机会和优惠政策;对于表现不佳的供应商,要及时采取措施,如要求其改进、减少合作份额甚至终止合作。
三、物资验收与入库当采购的物资到达企业时,物资主管要组织相关人员进行验收工作。
验收的内容包括物资的数量、质量、规格、型号等是否与采购合同一致。
对于质量不合格或不符合要求的物资,要及时与供应商沟通协商,办理退货或换货手续。
物资部主管的岗位职责
一、负责制定并完善物资部各类管理制度的制定与贯彻实施;
二、负责制定并完善物资部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行;
三、根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施;
四、各类物资的装卸、搬运及配送管理;
五、仓库叉车等装卸、搬运工具的管理;
六、仓库消防、治安管理,避免出现安全事故;
七、企业所购各类物资入库前的验收,产品或物资出库前的质量检查,对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见;
八、监督并指导协助各仓官员规范各类物资的出入库管理;
九、物资规划,合理利用仓容及各种资源,协助指导各仓管员各类物资摆放得当;
十、各类物资的合理存储和保管,控制库存,尽量减少库存损失;
十一、各类物资库存盘点管理,为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据;
十二、协助工厂部合理处理滞料、废料;
十三、合理调配下属员工,指导他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性;
十四、负责物资部与其他职能部门的沟通、协调事宜;
十五、完成上级领导交办的其他工作。
物资部岗位职责范文1、负责车间各类物资,设备,设备配件等方面的综合采购申请及库房管理工作。
3、制定部门工作流程,操作规范,完善单据,账务管理工作。
4、严格按照业务流程进行操作,确保物料出、入库准确性和及时性。
5、依据公司生产计划安排,及时提报物料计划。
6、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。
7、做好员工技能培训,不断提高员工的素质。
8、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。
9、统一各项业务流程,实行定期盘点制度,确保仓储帐、卡、物一致。
10、有权控制生产中心的物资管理工作。
11、配合财务部门对物资进行盘点工作。
12、有权对采购部提出库存管理建议。
1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥善保管。
5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作。
6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。
8、完成领导交办的其他工作。
1、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
2、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
3、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。
物控主管岗位职责一、岗位概述物控主管是企业生产管理部门中的紧要岗位,重要负责物资仓储管理、供应链协调与监控、生产设备保养与维护和修理等工作。
该岗位需要具备良好的组织管理本领和协调沟通本领,以确保企业正常的生产运作和物流运输。
二、职责与义务1.负责物资仓储管理,包含库存掌控、出入库管理、货物安全保障等工作,确保物资储存安全、清楚易查,同季节省仓库空间,提高仓库利用率。
2.负责供应链协调与监控,与供应商进行沟通协调,保证供应链的畅通,及时处理供应链异常情况,并提出改进看法以优化供应链管理。
3.负责生产设备保养与维护和修理工作,订立设备保养计划,监督设备保养人员执行情况,并及时处理设备故障,确保生产设备的正常运转。
4.负责订立物资采购计划,依据生产需求和库存情况,合理布置采购计划,同时与采购部门合作,确保物资的及时增补,避开生产停止。
5.负责物料清单的订立和管理,与生产部门紧密搭配,及时了解生产计划和产品需求,确保物料供应的准确性和及时性。
6.负责订立和执行标准作业程序(SOP),监督和培训员工依照SOP操作,确保生产过程的规范化和高效性。
7.建立并维护与相关部门和客户的良好关系,处理客户投诉和异常情况,及时解决问题,提高客户满意度和公司形象。
8.供应物控方面的数据分析和报告,对物控工作进行评估和改进,定期汇报物控工作进展和问题。
9.参加订立和完善企业的生产管理制度和流程,提出相关的改进建议,提高企业整体生产管理水平。
三、职权范围1.对物资仓储进行监督管理,包含库存数量、质量、更改情况等进行记录和汇报。
2.对供应链进行监控和协调,在供应链显现问题时能及时分析和解决。
3.对生产设备进行维护和修理和保养,提出相关改进建议。
4.对物资采购进行计划和监督,确保物资的及时增补。
5.订立和执行物料清单,确保物料供应的准确性和及时性。
6.监督和培训员工依照SOP操作,确保生产过程的规范化和高效性。
7.处理客户投诉和异常情况,提高客户满意度和公司形象。
物资部工作职能及岗位职责1、物资部工作职能1.1负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品等的采购供应工作;1.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况;1.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
1.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度;1.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理;1.6负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;1.7对不合格产品及时退货;1.8加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道;1.9负责制订物资采购工作各项管理制度;1.10建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应;1.11负责企业外委托加工的出入库业务;1.12与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题;1.13完成公司领导交办的其他工作任务。
2、物资部经理岗位职责2.1参与公司经营战略的制定,根据公司年度经营计划,制定物资部工作计划,将工作计划落实到部门,落实责任人;2.2 仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理,负责审查仓库月报表,负责审查出入库物品的单据,研究库存物资使用情况,组织仓库员工做好现场管理工作,按时与物流和财务部门报账、对账和查账;2.3参与公司全面质量管理制度体系的建设,物资部质量管理体系的建立,参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准,并监督检查实施情况;2.4负责和其他部门的协调工作,督促各种单据的及时,准确的录入,上报给财务部(1)监管发货过程(2)协调物流部与其他各部门之间的物流信息,确保信息准确(3)协调本部门各员工之间的指挥与运作(4)协调本部门与其他部门之间的运作(5)完成上级交办的其他工作;2.5负责物资部内部的组织管理,组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施,负责公司仓库管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价员工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内工作任务分工,合理安排人员,控制部门预算,降低仓储费用成本;2.6完成直接上级交办的其他任务。
物资主管岗位职责
1、认真贯彻铁道部关于《铁路物资管理规程》的规定,全
面履行本项目部物资设备管理、供应职责,制定本部门
的相关要素、职能分配和质量体系管理职责。
2、根据建设单位和上级管理部门的要求,按照生产计划、
现场施工进度和技术部门提出的用料计划,编制审核物
资设备申请计划。
根据各作业队的工程进度,合理安排
工地用料的供应。
并及时清算建设单位供应物资的帐
务。
3、做好物资的采购、验收和管理工作。
执行物资质量方针
目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理,并有处理结果及验证记录。
4、负责收集、整理、汇报质量体系运行中相关要素的控制
情况,发现不合格品时按质量控制程序处置,分析和总
结原因,提出整改措施,参与不合格品的评审,制定处
理方案。
5、与相关部门密切配合,团结协作。
深入现场协调供求矛
盾,理顺供求关系,解决生产急需。
6、负责对原材料、半成品的检验,对物资状态进行标识,
并对其实施监督检查,参与对构成物资成本的材料的复
核、审批。
7、参与项目部成本分析,物资成本核算及配合公司内部本
系统各项检查,审核工作。
8、参与合同评审,组织对合格分供方进行评价,提供地区
材料单价、运输费用、确认工程所需材料,提出供货渠道。
9、完成项目经理交办的其它各项工作。
10、。
物资部岗位设定及主要职责岗位设定和人员主要职责1)物资部经理★协助主管专案副经理制定物资管理各项措施;★负责物资部的所有工作,并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作;★负责督促检查物资部所有工作按程式运作实施情况;★牵头组织物资採购**和管理工作。
★牵头负责材料计划的编制、稽核;★牵头负责《材料採购技术规格书》的编制、稽核;★督促检查材料计划以及採购落实情况;★牵头负责材料**商的市场调研、**商的评审、选择和跟蹤考核;★牵头材料的**商质保资料/技术资料提交业主公司稽核,★牵头负责採购合同的编制、稽核;★负责督促检查职责内所有工作按程式运作实施情况;★协助组织对不合格物资的处理工作。
2)材料计划工程师★依据技术部提供的施工图、相关的技术变更资料和商务部提供的工程量清单编制材料需用计划;★依据技术部提供的施工组织设计(实施阶段)和施工方案编制週转工具材料和工程措施用材料需用计划;★依据施工、生产单位需要,编制施工、生产工具需用计划;★依据工程进度计划编制滚动计划;★建立各项需要计划台帐;★建立工程材料**台帐;★平衡供需计划,按需要计划、库存和进度编制工程措施材料和週转材料工具及配件和安全防护及劳保用品等採购计划;★检查採购计划的落实情况;★编报专案物资报表。
3)材料工程师★负责物资部与技术部、质保部之间的技术稽核衔接工作;★负责《材料採购技术规格书》的编制;★负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和根据状态更新等工作;★业主公司**材料的申请、发放稽核;★按要求负责物资部门档案收、发整理后转档案员归档。
4)材料採购员★根据工程需要做好各项材料的市场调研;★负责**商的选择、评审和推荐;★根据材料採购计划和要求组织材料的进场和**;★协助相关部门,作好複验材料的取样和试验取证工作;★协助对不合格物资的处理工作;★建立採购台帐、建立原始资料档案;★编报专案物资报表。
5)翻译(物资部)(后根据专案整体需求,调到翻译组)★负责物资部门相关的外文资料、图纸、进口材料的翻译工作;★协助档案员建立外文资料档案;★配合物资部门人员作好翻译工作;6)档案管理员(兼职)★负责物资部各项物资、机具装置材料的档案整理、归档、保管;★负责物资部与业主公司及其相关部门的资料报送;★填报物资管理各类报表。
物资管理人员岗位职责(精选16篇)物资管理人员岗位职责 11、坚持为教学服务,为师生职工服务的原则,建立健全物资保管制度。
2、负责验收购回物资,按发货单开列的品种、数量、规格、型号、价格、金额等内容,逐一清点核对,及时入库,进货必须进帐,帐物必须相符。
3、负责发出物资,随需随发,严格审核物资的用途和手续,并按凭证所列的品种、规格、型号、数量发给物资,记好帐目,未经领导批准,无权处理任何物资。
4、物资保管必须做到规范化,经常清点;发出和库存的帐目要以入库的帐目相符。
经常维护、防潮、防锈、防损,保持库内整洁。
5、购进有关物资,验收后要登记入册,发出有关物资需记载,领借人须签字方可领借。
6、根据学校教学、生活、生产、基建、维修等需要,及时提前提出物资购需计划。
7、要忠于职守、大公无私,模范遵守作息时间。
8、负责管理总务、汽修库房;机械汽修电子电工旅游实作室以及语音室和体育保管室的物资和固定资产的`管理。
9、每期开学负责发放清洁用具和住读生的生活用品及办公用品等。
10、服从学校领导或总务主任临时安排的其他工作。
物资管理人员岗位职责 2工作职责:1、机构物料物资申请2、机构物料物资保管入库3、机构各项物料级后勤工作协助任职资格:1、熟练使用办公软件2、有后勤文员工作经验者优先2、工作认真细致,具有责任感物资管理人员岗位职责 3岗位职责:1、协助评估公司固定资产现状、审核固定资产投资计划;2、负责建立地面固定资产设备台账;3、对公司各部门地面固定资产设备的使用、维护进行管理、指导和监督;4、参与公司其他部门对采购地面固定资产设备的具体选型、招标和谈判;5、负责资产管理系统中审核公司各部门地面固定资产设备的调拨、调剂、验收等工作;6、定期与公司财务会计部核对地面固定资产设备资金台账,完成固定资产定期盘点;7、完成公司地面固定资产设备的报废鉴定及处理;8、指导公司各部门资产管理员进行erp系统操作与数据录入。
任职要求:1、教育部承认的'本科(含)以上学历,专业不限;2、英语水平cet—4(含)以上者优先;3、一年以上相关工作经历者优先;4、能够熟练使用office电脑办公软件、erp系统;5、具备良好的沟通协调及写作能力。
物资部经理一、岗位职责1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施;2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资;3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作;4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续;5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要;6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符;7、完成公司领导交办的其他工作。
二、任职要求1.学历与培训学历:大专以上学历或中级以上技术职称。
培训:接受企业管理培训。
2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上.3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。
物资主管一、岗位职责1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作;2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。
出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续;3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货;4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作;5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压;6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废;7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作.定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。
项目部物资主管岗位职责
1、熟识工程承包合同的有关规定,参加项目部施工组织设计(方案)的编制工作,准时供应方法,资源状况、运输条件及现场管理要求,合理规划现场料具堆放布局
2、依据项目部经理及公司物资部的要求,结合现场实际状况,制定现场料具管理制度。
3、依据项目部施工员供应的料具需用方案,开展市场调研活动,编制物资选购方案、构配件加工订货方案、周转材料租用嘉华及材料节省方案等,并按时上报公司物资部。
甲供物资准时上报给甲方物资主管部门。
4、负责组织经项目经理和公司物资部批准的材料、工具的供应工作,坚持“三比”原则,降低选购成本。
5、开展TQC工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。
6、搞好材料定额管理工作,健全各种材料台帐,全面把握材料报表资料,搞好材料的节省工作,降低工程成本。
7、搞好定期与甲方和施工班组物资的对账工作。
8、搞好工程竣工的收尾工作,组织好料具的回收、调剂、退转场、债权债务的清理和有关资料的汇总、交换、存档管理工作。
- 1 -。
工程物资主管职责模版工程物资主管是负责协调和管理工程项目所需要的物资的重要岗位。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:1.物资采购管理:负责工程项目所需物资的采购工作,包括物资的选择、供应商的选择、价格的谈判等。
确保物资的质量符合工程要求,价格合理,供应及时。
适时补充物资,预防物资短缺的情况发生。
2.物资仓储管理:负责工程项目物资的仓储管理工作,包括物资的接收、入库、出库、配送等。
制定物资仓库管理制度,确保物资的安全存放,并定期清点库存,及时补充缺货,合理安排物资的使用和分配。
3.物资质量控制:负责监督和控制工程项目物资的质量,确保物资的质量符合工程要求和规范。
定期抽查和检验物资的质量,并及时处理质量问题,防止次品物资的进入施工现场,避免对工程进度和质量产生不良影响。
4.物资成本控制:负责控制和管理工程项目物资的成本,确保物资采购和使用的经济效益。
根据项目需求和预算情况,合理控制物资的采购数量和价格,降低物资成本,实现物资的最优配置。
5.供应商管理:负责与供应商的沟通和合作,建立和维护供应商的关系。
评估供应商的综合能力和信誉度,与供应商签订合同并履行合同义务。
定期与供应商开展业务谈判,寻求合作机会,提升物资采购的效率和质量。
6.工程信息管理:负责工程项目相关物资信息的管理,包括物资清单、物资需求计划、物资采购合同等。
建立和维护物资信息数据库,及时更新物资信息,提供准确的物资数据支持工程项目决策和管理。
7.团队管理:负责组织和管理物资管理团队的工作,包括人员的招聘、培训和考核。
指导和支持团队成员的工作,协调团队内部的合作和沟通,确保团队的工作达到预期目标。
8.报告与汇报:负责向上级领导报告工程物资管理的情况和进展,提供相关数据和报告。
参与工程项目会议,向项目组和业务部门汇报物资管理工作的进展和问题,提出改进建议,为项目决策提供参考依据。
9.风险管理:负责评估和控制工程物资管理过程中的风险,制定相应的风险应对措施。
物资部主管岗位职责(5篇)物资部主管岗位职责〔精选5篇〕在不断进步的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
制定岗位职责的留意事项有许多,你确定会写吗?以下是我为大家收集的物资部主管岗位职责〔精选5篇〕,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。
物资部主管岗位职责11、负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。
2、负责公司物资选购各过程监控、建立选购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。
3、负责物资选购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。
组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以把握。
4、负责物资供方评审、选购准备、资金准备及资金请款单的审核工作。
5、监控公司各单位废旧物资处理工作,使各过程受控。
6、把握系统人员概况,负责系统人员培训、考核,关心人力资源部进行系统人员调配。
7、负责物资系统QES管理体系的正常运行;参与公司内部审核和管理评审。
8、负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。
9、负责系统管理等的宣扬工作。
10、负责公司文明施工相应的管理工作并符合相关要求;负责公司能源指标的下达与监督管理工作;参加工程施组方案制定、项目节点考核工作。
11、负责与主管领导、上级主管部门、公司各单位、部门间的沟通、协调工作;协调物资设备租赁公司与项目供需关系,降低公司周转材料消耗水平。
物资部主管岗位职责21、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。
2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。
3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重要环境因素和不行接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。
工程物资主管职责
工程物资主管的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 物资采购和供应管理:负责根据项目需要制定物资采购计划,选取合适的供应商,进行物资询价、比价、招标等工作,确保物资的品质、数量和价格符合要求。
同时,还需建立健全的供应管理体系,及时跟踪物资的供应进度,保证项目的物资供应无延误。
2. 物资入场检验和仓储管理:负责对进场物资进行检验,包括检查物资的完整性、数量、质量等,确保物资符合要求。
在仓储管理方面,需要建立物资的分类标识、追踪和盘点体系,及时掌握仓库的存货情况,并保证物资的安全、整洁和合理摆放。
3. 物资发放和使用管理:根据项目工程需要,负责组织和安排物资的发放,确保发放的物资数量、质量和时间符合项目要求。
同时,还需监督和管理物资的使用情况,及时掌握项目中各物资的消耗情况并做好记录,确保物资的正常使用和节约使用。
4. 物资退库和报废处理:根据项目需求,及时处理不需要的物资,包括退库、报废、损坏物资的处理等。
需制定相应的物资退库和报废处理流程,确保物资的合理利用和回收。
5. 物资管理信息系统建设和维护:负责建立和维护物资管理信息系统,包括物资台账、库存管理、采购计划等功能。
通过信息系统对物资的采购、供应、入库、出库等环节进行动态管理和监控,提高物资管理的效率和精度。
除了以上职责外,工程物资主管还需与项目管理团队、供应商、施工单位等多方进行沟通和协调,确保物资的正常供应和使用。
并且,需要关注物资市场的动态变化,提前做好物资采购和供应的准备工作,以应对市场的波动和风险。
资产物资部职能部门名称:资产物资部上级领导:主管副总经理管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
部门本职:设备及大宗材料采购主要职能(即工作内容与要求):(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。
通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。
并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。
(7)完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责经理或主任职责岗位名称:物资部经理直接上级:主管副总经理直接下级:采购工程师/专员、合同管理员本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。
岗位职责:(1)制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;(2)批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;(3)了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
(4)负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;(5)对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。
物资主管具体⼯作职责说明物资主管需要协助上司及时向公司相关部门提交⽤电、⽤⽔计量数值及分摊数据,并根据项⽬⽔电等公共能源的使⽤情况,提出节能⽅案。
下⾯⼩编给⼤家带来关于物资主管具体⼯作职责,希望会对⼤家的⼯作与学习有所帮助。
物资主管⼯作职责11、负责部门的⽇常管理、⼯作安排、业务指导、培训考核等⼯作;2、负责部门制度、规范及⼯作流程的建⽴,并监督执⾏;3、负责⼩区设施设备运⾏状况,定期组织巡检、维修及保养,及时处理各类⼯程问题。
3、负责完善⼯程设备设施台账,巡检、保养、维修记录等资料管理;4、负责本部门⼯作计划、⽂件、报告及具体⽅案的制定与落实;5、负责区域内⼤型⼯程类事项的协调、处理;6、负责⼯程维修板块突发和投诉问题的处理;7、负责本部门⼈员的安全教育和业务培训⼯作;8、遵守公司的各项规章制度,积极参与公司或部门组织的各项会议或培训;9、负责完成上级领导安排的其他⼯作。
物资主管⼯作职责21、全⾯负责共⽤部位及公共设施设备维修养护实施及监督,确保维修部⼯作正常有序开展;2、对应急突发事件的协调处理,确保处理及时、合理、有效、规范;3、负责维修部对公共设施设备维修巡查、保养计划拟定⼯作;4、负责每天完成⽇常报修事项的维修⼯作任务;5、节约使⽤材料,做好节能降耗⼯作;6、负责对项⽬强电和弱电维修⼯作;7、对⼟建结构维修了解熟悉;8、负责对项⽬公共⽔电抄表及费⽤结算⼯作;9、有知名物业公司担任项⽬⼯程主管管理岗位3年以上⼯作经历;10、持有效强电正和弱电证书者,并熟悉CAD看图,电脑操作熟练;11、各项销售活动现场布置及时配合到位;12、认真完成公司和经理交办的其它⼯作。
物资主管⼯作职责31.负责编制⽇常维护保养⼯作计划,并带领班组⼈员完成设备设施的⽇常操作、检查维修及养护的管理⼯作。
2.对集中采购的材料及设备进⾏技术把关。
3.负责编制商场设施设备⼤、中修、⼯程改造、设备更新⽅案及⽉度、季度、年度维修保养⼯作计划、费⽤预算和资⾦使⽤计划,经公司领导审批后组织实施。
物资部及物资主管岗位说明
一、物资部职能
物资部主要负责管理工厂各类原材料、成品、半成品、处理品、呆滞品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、运输等工作,为营销提供后勤保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。
(一)物资检验
1.对企业所采购各类物资进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
5.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管并根据不同类别做好标记。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
(四)物资定期盘点
1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产、财务等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部、生产部提交库存盘点数据。
(五)库存控制
1.核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。
2.对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料配合市场部及品质部予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理
1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对搬运、驾驶员的管理工作等。
二、物资部组织结构 (一)物资部组织结构
按照存储对象不同设计不同的组织结构,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图2-1所示。
二、 物资部责权 1、物资主管职责
1. 负责制定并完善物资部各类管理制度的制定与贯彻实施
2. 负责制定并完善物资部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行
物资主管
五
金仓
原料仓
熔块仓
干粒 半成品仓
干粒 成品仓
全抛釉仓
车辆调度搬运队
3.根根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
4.各类物资的装卸、搬运及配送管理
5.仓库叉车等装卸、搬运工具的管理
6.仓库消防、治安管理,避免出现安全事故
7.企业所购各类物资入库前的验收,产品或物资出库前的质量检查,对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见
8.监督并指导协助各仓管员规范各类物资的出入库管理
9.物资规划,合理利用仓容及各种资源,协助指导各仓管员各类物资摆放得当
10.各类物资的合理存储和保管,控制库存,尽量减少库存损失
11.各类物资库存盘点管理,为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据
12.协助生产部及品质部合理处理滞料、废料
13.合理调配下属员工,指导他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意
14.负责物资部与其他职能部门的沟通、协调事宜
15.完成上级领导交办的其他工作
二、物资主管的权力:
1.有权参与企业相关制度、政策的制定,并提出相应建议
2.有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议;
3.有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业
4.有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权;
5.有对物资部内部组织机构建立,员工聘任、考核、解聘的建议权
6.有对物资部内部员工违规行为及影响物资管理工作的人员提请处罚的权力
7.有提交改进物资管理制度、工作流程并获得答复的权力
8.其他相关权。