招标采购管理.
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招标采购管理办法招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范招标采购工作,提高招标采购的透明度和公平性,促进资源的合理配置和社会资源的优化配置,制定本管理办法。
第二条招标采购是指按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
第三条招标采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,依法选择供应商,确保项目的质量、价格和交付期。
第四条招标采购应当根据项目的实际需求和采购预算制定相应的招标文件,并进行公告发布。
第二章招标文件准备第五条招标文件应当包括项目情况介绍、技术规范、验收标准、合同条款、评审办法等内容。
第六条招标文件应当明确招标项目的要求和条件,包括但不限于:规格、数量、质量、性能、价格等。
第七条招标文件还应当包括评审办法,明确评审的标准和程序,以确保公正、公平。
第八条招标文件还应当说明投标人应当提交的投标文件内容和要求,并明确投标截止日期和地点。
第三章招标文件发布第九条招标文件应当通过适当的媒介公开发布,以保证广大供应商的知情权和平等参与竞争的权利。
第十条招标文件的公告应当包括招标项目的基本信息、投标截止日期和地点、联系方式等。
第十一条招标文件的公告应当在招标开始之日起至少公告7个工作日,确保供应商有足够的准备时间。
第四章投标评审第十二条投标评审应当按照招标文件的要求和评审办法进行,严格按照评审标准和程序进行评审。
第十三条投标评审应当以透明、公正、合理为原则,避免任何形式的人为干预和不公平行为。
第十四条投标评审结果应当及时公示,并通知投标人,确保评审结果的公平和透明。
第五章合同签订第十五条根据招标委托方的要求,投标人和招标委托方应当签订合同,明确双方的权利和义务。
第十六条合同应当明确货物、工程、服务的具体要求、数量、价格、交付期限等内容。
第十七条合同签订后,投标人应当按照合同的约定,履行合同义务,确保项目顺利进行。
附件:招标文件样本法律名词及注释:1.招标采购:按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
采购招投标管理1. 概述采购招投标管理是指在进行采购活动时,采用招标或投标的方式,以公开、公正、公平的原则,通过对潜在供应商的竞争,最终确定供应商并达成采购合同的过程。
该过程需要有效的管理和执行,以确保采购项目的成功。
采购招投标管理包括以下主要步骤:•编制招标文件或投标书•公告招标信息或发布投标通知•接收和审查投标文件•评估和选择供应商•签订合同•管理供应商履约情况2. 招标文件或投标书的编制招标文件或投标书是招投标过程中的核心文件,它包含了采购项目的详细说明、要求、条款和条件等内容。
编制招标文件或投标书应遵循以下原则:•清晰明确:文件中的要求和条件应清晰明确,避免模糊和歧义。
•公平公正:文件中的要求和条件应公平公正,避免对某个供应商有利或不利。
•合理合法:文件中的要求和条件应合理合法,符合相关法律法规和政策。
在编制招标文件或投标书时,需要包含以下内容:•采购项目的简介和背景•采购项目的需求和要求•采购项目的时间安排和里程碑•技术规格和标准•价格和付款方式•合同条款和条件•招标文件或投标书的提交要求和截止日期3. 公告招标信息或发布投标通知在招投标过程中,为了能够吸引更多的供应商参与竞争,招标信息或投标通知应当得到广泛的传播。
这可以通过以下方式来实现:•在媒体上发布招标公告或投标通知,如报纸、网站等。
•发送招标公告或投标通知给潜在供应商,如邮件、传真等。
•在招标网站或采购平台上发布招标信息或投标通知。
招标公告或投标通知应包含以下内容:•采购项目的名称和编号•招标或投标方式•招标或投标文件的获取方式和截止日期•招标或投标文件的开标时间和地点•联系方式,以便供应商进行咨询和提问4. 接收和审查投标文件在投标截止日期之前,采购人应接收和收集到达的投标文件。
接收投标文件后,应进行投标文件的审查,确保文件的完整性和合规性。
投标文件的审查主要包括以下内容:•投标文件的完整性:确认是否缺少必需的文件和材料。
•投标文件的合规性:确认是否满足招标文件或投标书中的要求和条件。
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。
按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。
采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而采购招标作为常见的采购方式,具有公开透明、竞争性强等特点。
为了规范企业的采购招标流程,并确保公平、公正的竞争环境,许多企业制定了采购招标管理制度。
本文将介绍采购招标的基本流程,并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。
一、采购招标流程1.需求确定:在采购招标的开始阶段,企业需要明确自身的采购需求,并制定相关的采购计划。
这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通,明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:根据采购需求,企业编制招标文件,其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。
在编制过程中,需要充分考虑法律法规以及相关政策,确保招标文件的合法合规。
3.发布招标公告:发布招标公告是招标过程中的关键环节之一,它是向社会公开宣布采购需求,邀请供应商参与招标。
招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。
4.接收投标文件:企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件,并对其进行登记、保管。
这一步骤要求企业具备严格的保密措施,以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。
5.评审与筛选:企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选,确定投标商是否符合招标要求,并挑选出符合条件的投标商。
评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。
6.谈判与中标:企业可以与投标商进行谈判,进一步明确合同细节,并最终确定中标供应商。
在谈判中,企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素,并确保签订的合同符合法律法规的要求。
7.合同签订:中标供应商与企业签订正式合同,明确双方的权益与义务,约定采购事宜的具体细节。
合同签订后,企业需要做好合同的备案和管理工作,确保合同的执行程度。
二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行,企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。
以下是一些常见的管理制度要素:1.招标文件管理:明确制定招标文件的编制流程,规范招标文件的格式要求。
公司招标采购怎么做好管理引言在现代商业环境中,公司的招标采购管理对于保障企业的运营和发展至关重要。
良好的招标采购管理能够帮助公司降低成本、提高效率,并确保采购过程的公平、透明和合规。
本文将介绍一些关键步骤和注意事项,帮助企业更好地管理招标采购活动。
步骤一:明确采购需求在进行招标采购前,公司需要对采购需求进行明确。
这包括确定所需的产品或服务的规格、数量、品质要求等。
明确采购需求可以避免后期出现不必要的纠纷和问题。
步骤二:制定采购策略制定采购策略是招标采购管理的关键步骤。
公司需要根据采购需求和预算情况来确定采购的具体策略。
这包括确定采购方式(例如公开招标、邀请招标或询价),制定招标文件,明确招标时间和地点等。
步骤三:发布招标公告发布招标公告是吸引供应商参与招标的重要步骤。
招标公告应包含关于采购项目的基本信息,例如项目名称、规格要求、截止时间等。
公告可以通过公司的官方网站、采购平台、行业协会等渠道发布。
步骤四:评估和选择供应商一旦收到供应商的投标文件,公司需要进行评估和选择。
评估的内容包括对投标文件的合规性、价格、产品质量、供货能力等进行综合评估。
在选择供应商时,公司需要权衡各种因素,例如价格、质量、交货期限、售后服务等。
步骤五:签订合同在选择了供应商之后,公司需要与供应商签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等。
签订合同可以确保采购过程的合法性和合规性。
步骤六:监督和管理一旦合同签订,公司需要对采购过程进行监督和管理。
这包括监督供应商履行合同义务、产品质量的把控、供货周期的管理等。
公司可以通过定期的进度报告和现场检查等方式来确保采购过程的顺利进行。
注意事项在招标采购管理过程中,公司还需要注意以下几点:1.合规性:公司需要确保招标采购过程的合规性,遵守相关法律法规和行业规范。
2.透明性:招标采购过程需要公开、透明,避免出现不公平的情况。
3.文件管理:公司应妥善管理招标文件、投标文件以及其他相关文件,确保其完整性和安全性。
招标采购管理制度一、引言招标采购是指通过对供应商进行公开竞争,确定最具竞争力并且满足需求的供应商。
为了规范招标采购过程,提高效率并确保公平公正,本公司制定了本招标采购管理制度。
二、适用范围本招标采购管理制度适用于本公司所有招标采购活动,包括但不限于货物采购、服务采购和工程采购等。
三、招标采购流程1. 制定招标文件1.1 确定招标采购需求,并明确所需物品或服务的技术规格和数量等具体要求。
1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,并确保内容准确、清晰。
2. 发布招标公告2.1 在指定的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点等信息。
2.2 同时,在公司的官方网站或其他适当渠道上发布招标公告,以确保信息广泛传达。
3. 接收投标文件3.1 设定投标截止时间,并在该时间之前接收投标文件。
3.2 对收到的投标文件进行登记和编号,并妥善保管。
4. 评审投标文件4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标人的资质、价格、技术方案等。
4.2 评审过程中应确保评标委员会成员公平公正,保证不泄露投标人的商业机密。
5. 确定中标人5.1 根据评审结果,确定中标人,并通知其中标。
5.2 中标人需按照招标文件的要求签署合同,并按时履行合同义务。
6. 监督和管理6.1 设立招标采购管理部门,并明确其职责和权限。
6.2 招标采购管理部门负责对招标采购活动进行监督和管理,确保按照规定严格执行。
四、供应商管理1. 供应商资格审查1.1 在招标文件中明确供应商资格要求,并要求投标人提供相应的资格证明文件。
1.2 对投标人提交的资格证明文件进行审查,确保供应商具备合法经营资格、财务实力和业绩等。
2. 供应商评估和分类2.1 对与本公司有长期合作关系的供应商进行定期评估,确保供应商的服务质量和供货能力。
2.2 根据供应商的综合评估结果,将其分为优秀供应商、合格供应商和待定供应商等不同分类。
3. 供应商绩效监控3.1 对供应商的绩效进行监控,定期评估供应商的交货及服务情况。
招标采购依法依规管理工作1. 招标采购管理的意义和重要性招标采购管理是指通过招标方式进行采购活动,并在整个采购过程中依法依规进行管理。
招标采购管理的意义和重要性主要体现在以下几个方面:1.1 保护公共利益招标采购管理的核心目标是保护公共利益。
通过招标采购程序,可以充分保证公共资金的使用效益和社会资源的合理分配,避免了可能存在的腐败、滥用职权等不法行为,确保了公共利益的最大化。
1.2 实现公平竞争招标采购方式的采用,可以有效实现供应商之间的公平竞争。
通过公开、透明的招标过程,各供应商都有平等的机会参与,提供最有竞争力的产品或服务,保证了采购单位获取最佳的采购结果。
1.3 降低采购风险依法依规管理招标采购工作,能够有效降低采购风险。
通过招标程序,可以充分搜集和比较各供应商的报价和服务条件,减少了采购单位因为信息不对称而产生的风险,确保了采购决策的科学性和准确性。
2. 招标采购依法依规的管理流程招标采购依法依规的管理流程主要包括需求确认、编制招标文件、公告发布、资格审核、投标和评标、合同签订等环节。
2.1 需求确认需求确认是招标采购管理的起始环节。
在采购单位内部,需要明确采购的具体需求和要求,包括产品或服务的规格、数量、质量标准等。
需求确认需要经过充分的市场调研和需求分析,确保采购需求的准确性和合理性。
2.2 编制招标文件在需求确认的基础上,采购单位需要编制招标文件。
招标文件是招标采购的依据,应包括采购公告、招标文件、标书模板等内容。
招标文件要求准确、清晰,详细说明各项要求和条件,确保供应商参与招标时有足够的信息和了解。
2.3 公告发布招标文件编制完成后,采购单位需要通过适当的渠道发布招标公告,向潜在供应商公开采购信息。
公告发布应及时、准确,确保供应商有充足的时间了解和参与招标。
2.4 资格审核供应商参与招标后,采购单位需要对其进行资格审核。
资格审核是确认供应商是否符合招标文件规定的条件和要求。
资格审核应严格按照招标文件要求进行,遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商的资格审核结果公正、合理。
采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。
该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作,确保采购活动的透明度、公正性和合规性,降低采购成本,提高采购效益。
以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。
一、采购需求确认1.监测市场情况,了解市场供需状况和价格波动情况,制定采购计划。
2.与相关部门进行需求沟通,明确采购需求,并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。
二、采购准备工作1.制定采购评估标准,明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。
2.制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件和合同模板等。
3.确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告,包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。
2.向供应商发送招标文件,供应商进行响应和报名。
四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核,验证供应商是否符合招标条件和要求。
2.进行供应商资格审查,并公示审核结果。
五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。
2.成立评标小组,对供应商提交的投标文件进行评标,并依据评标标准进行评分。
3.根据评分结果确定中标供应商,并公示评标结果。
六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判,明确合同细节,如价格、交付周期、质量要求等。
2.确定合同内容,签订采购合同。
七、合同履行与验收1.监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.进行采购品质量的验收,确保采购品质量符合合同要求。
八、采购管理与评估1.建立采购档案,记录采购过程和相关文件。
2.统计采购项目的成本、周期和效益情况,并进行评估和反馈,为后续采购提供参考。
在上述流程中,需要制定相应的采购招标管理制度,明确采购工作的各项要求和责任,包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。
招标采购管理方法招标采购管理方法是指在进行招标采购活动中,为了实现采购目标,规范采购过程,确保采购结果的合理性、公正性和透明度,采用的管理手段和方法。
下面是一个以提高招标采购效率和效果为核心的招标采购管理方法的详细介绍。
一、需求管理1.明确采购需求:通过与项目相关各方沟通,明确采购项目的需求,包括性能要求、数量、交付期限等,并编制详细的采购需求文件。
2.需求分析和核算:评估采购需求的合理性和紧迫性,分析采购物品的市场供求情况,核算采购预算,确保采购需求的科学性。
二、招标准备1.招标策略确定:根据采购特点,确定招标的方式和范围,包括全球招标、限制招标、竞争性谈判等,并编制招标策略文件。
2.招标文件编制:根据采购需求,编制详细、准确、完整的招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
3.供应商资格审查:对供应商进行资格审查,包括供应商的经营资质、质量管理体系等,确保招标过程中与合格供应商进行交流。
三、招标发布与评标1.招标发布:根据招标策略,将招标信息发布到相关渠道,吸引符合要求的供应商参与竞标,确保公开透明。
2.投标接收与登记:按规定时间和地点收到供应商的投标文件,并对收到的投标文件进行登记和存档,确保公平公正。
3.评标委员会组建:成立评标委员会,委员会由具备专业知识和经验的人员组成,确保评标过程的公正性和专业性。
4.评标方法确定:根据采购需求,制定评标标准和权重,并确定评标方法和程序,确保评标过程的科学性和公正性。
5.评标过程管理:严格按照评标标准和程序,对投标文件进行评审,采用分数评定和综合评估的方式,确保评标结果的准确性和可靠性。
6.评标结果公示:公示评标结果,并向未入围供应商说明评标理由,确保公开透明。
四、合同签订与履约管理1.中标通知与合同签订:向中标供应商发出中标通知书,并与中标供应商签订合同,确保采购合同的合法性和有效性。
2.履约管理:对中标供应商的履约情况进行监督和管理,包括商品质量检验、交货期限控制、支付管理等,确保合同的有效履行。
采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。
为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。
一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。
- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。
- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。
- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。
- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。
- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。
- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。
2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。
- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。
- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。
3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。
- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。
4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。
- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。
5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。
- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。
- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。
招标采购管理手册1. 背景与目的本《招标采购管理手册》旨在为组织以科学规范的方式进行招标采购活动提供指导。
通过有效管理招标采购流程,提高采购效率,降低成本,确保采购结果的公正、公平和合法。
本手册适用于所有参与招标采购活动的组织和个人。
2. 招标采购的基本概念招标采购是指组织以公开透明的方式向市场发布采购需求,接受供应商的报价和投标,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
在招标采购中,应遵循公正、公平、合法、诚实信用的原则。
3. 招标采购流程招标采购流程包括以下主要步骤:3.1. 采购需求确认在此阶段,需明确采购的具体需求和目标。
包括确定采购物品或服务的规格、数量、质量要求等。
3.2. 编制招标文件在此阶段,需编制招标文件,包括招标公告、招标文件以及招标评估标准等。
招标文件应详细说明采购要求和相关标准。
3.3. 招标公告发布通过适当的渠道发布招标公告,确保信息的广泛传播和透明度。
招标公告应包括采购单位的基本信息、采购需求的具体描述以及招标文件的获取方式等。
3.4. 供应商报名与资格审核供应商根据招标公告要求报名参与招标,并提供相关资质文件进行资格审核。
采购单位根据规定的标准对供应商进行资格审查。
3.5. 招标文件解读与准备投标文件供应商获取招标文件后,进行详细解读,并准备相应的投标文件。
投标文件应包括符合招标要求的技术方案、商务报价等信息。
3.6. 投标报价评审采购单位组织评标委员会对供应商的技术方案和报价进行评审,选择最优供应商。
3.7. 中标结果公示与合同签署采购单位公示中标结果,并与中标供应商签署采购合同。
合同应明确双方的权益、责任和义务。
3.8. 履约与验收中标供应商按照合同要求提供采购物品或服务,并接受采购单位的验收。
确保采购目标的实现。
4. 招标采购管理的注意事项在招标采购过程中,应注意以下事项:- 遵循公开透明、公正公平的原则;- 严格按照法律法规和相关采购规定执行;- 确保采购文件的准确性和有效性;- 严格控制采购流程,杜绝不正当竞争和腐败行为;- 加强风险管理,确保采购风险的可控性;- 做好采购结果的评估和总结,提升采购管理水平。
招标采购管理岗位职责招标采购管理是指依照国家法律法规及企业内部制度,从外部市场寻找符合公司要求的供应商,采购公司需要的物资或服务,并监控采购过程,确保采购流程合规、成本控制合理、供应稳定,以实现公司的采购战略和目标。
下面是招标采购管理岗位职责的详细介绍:一、编制采购计划1.依据公司发展战略、项目需要和财务预算等信息,制定采购计划,包括采购品类、采购数量、采购时间等。
2.分析市场情况,寻找供应商,进行调研和比较,选择合适的供应商。
3.协调相关部门制定具体的采购方案,确保采购过程中符合法律法规和公司内部制度的要求。
二、执行招标流程1.编制招标文件并发出招标公告,进行招标,管理评标委员会评标并确定中标供应商,对招标文件及评标结果进行备案。
2.协调招标过程中的问题,并根据评标委员会的意见进行修改和完善招标文件。
三、控制采购成本1.与供应商协商谈判,确保采购价格合理,进行成本控制。
2.制定采购合同,对供货质量、数量、价格、交期、售后服务等进行约束和规范。
3.进行采购合同变更管理,对采购过程中的变化进行及时跟进和处理。
四、管理供应商1.定期对供应商进行评估,了解其质量、服务和价格的表现,确保供应商能够满足公司需求。
2.与供应商建立长期战略合作关系,协同共进,提升采购效率和质量水平。
五、协调内外部关系1.与内部业务部门和财务等相关部门协同工作,确保采购流程的协调和衔接。
2.与外部供应商沟通协商,建立厂商信任关系,为公司的采购战略提供支持。
六、风险管理1.分析采购中出现的各种风险,采取预防和应对措施,确保采购效果的稳定性和可靠性。
2.对采购过程中的事故和责任追究等风险给予应对和处理。
招投标采购管理规定一、引言招投标采购是一种常见的采购方式,对于企业来说,建立科学规范的招投标采购管理制度是非常重要的。
本文旨在规范招投标采购管理,保障采购活动的公正、透明和效率,并提供适当的管控措施。
二、招投标采购流程招标采购的流程主要包括需求评估、招标文件准备、公告发布、投标报名、招标文件领取、投标准备、开标评标、中标公示、合同签订等环节。
为保证招标采购的规范和公平,应按照以下步骤进行操作:1. 需求评估在采购之前,有必要对采购需求进行充分的评估和分析。
该评估应包括项目的特点、技术要求、预算范围等因素,以便确定具体的采购目标。
2. 招标文件准备招标文件是招标采购过程中的重要文件,应包含项目的技术要求、投标文件模板、评标标准等内容。
编制招标文件时,应准确、全面地反映采购需求,确保公平竞争的原则。
3. 公告发布根据招标文件的准备情况,应通过合适的媒体或渠道发布公告,以便吸引潜在的投标人。
公告内容应包括项目的基本信息、投标要求、截止日期等。
4. 投标报名潜在投标人应按照招标文件要求进行报名。
报名材料的要求应明确,并规定报名的截止日期和具体的投标报名地点。
5. 招标文件领取已报名的投标人可以按照要求领取招标文件。
领取招标文件的投标人应缴纳一定的文件费用,以确保其对采购文件的真实性和投标意愿。
6. 投标准备投标人在规定的截止日期之前,应完成投标文件的准备。
投标文件应包括报价、技术方案、商业条件等内容,并按照招标文件的格式和要求进行填写。
7. 开标评标开标评标是招标采购过程中的重要环节,应确保评标的公正和客观性。
评标组应按照事先确定的评标标准,对投标文件进行评估,并最终确定中标人。
8. 中标公示投标结束后,应及时公布中标结果。
中标公示应包括中标人的基本信息和中标金额等内容。
9. 合同签订中标人与采购方应在公示结束后一段时间内签订采购合同。
合同的签订应遵循法律法规和合同的基本原则。
三、招投标采购管理措施为了规范招投标采购管理,提高采购活动的效率和透明度,以下措施值得重视:1. 建立健全的内部控制制度企业应建立一套科学合理的招投标采购内部控制制度,包括明确责任、规范操作流程、防范风险等方面,以确保采购活动的公正和合规。
招标采购管理制度招标采购管理制度在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
采购招投标管理采购招投标管理是现代企业运营中非常重要的一环。
它涉及到企业的采购需求、供应商选择、合同签订等多个环节。
良好的采购招投标管理能够确保企业获得优质的产品与服务,实现成本控制和风险管理的目标。
本文将从采购需求识别、招标文件编制、供应商评审等方面,介绍采购招投标管理的关键要点。
首先,采购招投标管理的第一步是识别采购需求。
企业在购买产品或服务之前,需要对自身的需求进行明确的界定。
这包括确定采购品类、数量、质量要求、交付时间等。
企业可以通过市场调研、内部需求分析等方式,综合考虑各种因素来识别采购需求。
明确的需求可以帮助企业在后续的招投标过程中更准确地与供应商进行沟通。
其次,编制招标文件是采购招投标管理的关键环节之一。
招标文件是供应商参与投标的依据,它需要包含详细的采购需求、评标标准、合同条款等重要信息。
招标文件的编制应该遵循公正、透明、公平、竞争的原则,不得对某一供应商有任何歧视性要求。
在编制招标文件时,企业应慎重考虑采购需求的合理性,并确保招标文件的内容准确、完整、清晰,以便供应商能够准确理解并进行投标。
接下来是供应商的评审与选择。
当企业收到供应商的投标文件后,需要进行评审与选择。
评审应该根据事先确定的评标标准进行,综合考虑供应商的资质、技术能力、价格等因素。
评审过程应该客观、公正,避免主观因素的影响。
在选择供应商时,企业需要权衡各项因素,选择最符合企业需求的供应商。
除了以上关键环节外,采购招投标管理还需要注意一些细节。
首先是信息发布和沟通。
企业需要及时地将采购信息发布给潜在的供应商,并回答他们的疑问。
在沟通过程中,企业应保持与供应商的良好关系,建立互信与合作的基础。
其次是合同的签订和执行。
企业在选择供应商后,应与其签订详细、清晰的合同,明确双方的权益和义务。
同时,企业应对供应商的履约情况进行监督,并及时采取相应的措施应对潜在的问题。
在实施采购招投标管理的过程中,企业还需要关注风险管理和质量控制。
招标采购管理流程招标采购是指组织购买方通过公开发布招标公告等方式,邀请供应商竞标或报价,以获取具备指定要求的产品或服务的一种采购方式。
招标采购管理流程是指在进行招标采购活动时,按照一定的步骤和程序进行的管理过程。
下面将详细介绍招标采购管理流程。
第一步:需求确定在进行招标采购活动之前,首先需要明确购买方的需求。
购买方需要确定自己所需要的产品或服务的具体要求,包括数量、质量要求、技术要求等。
同时,还需要对购买的预算进行确定。
第二步:编制招标文件在需求确定之后,购买方需要编制招标文件。
招标文件是购买方向供应商提供的详细的采购要求,包括产品或服务的技术规格、交付要求、付款方式、质量要求等。
招标文件还包括招标公告、邀请函等。
第三步:发布招标公告第四步:供应商注册及资格审查供应商在招标采购活动中需要参与竞标或报价,因此需要先注册成为购买方认可的供应商。
购买方将会对注册的供应商进行资格审查,包括对其经营状况、财务状况、技术实力等进行审核。
第五步:投标进程管理供应商在报价或竞标过程中需要按照购买方规定的要求提交相应的文件,包括报价或竞标书、技术方案等。
购买方需要组织相关人员对投标文件进行评审,并按照一定的标准和程序对各个供应商进行排名。
第六步:中标确定购买方在评审完供应商的投标文件后,会确定中标供应商。
中标的供应商将会获得购买方的采购订单,双方将会签订正式的供货合同。
第七步:合同执行及验收中标供应商在签订采购合同后,需要按照合同的要求供货或提供服务。
购买方会对供应商提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同约定的要求。
第八步:后期管理采购完成后,购买方需要对供应商的供货或服务进行后期管理。
包括对供应商的履约情况进行跟踪和评估,以确保采购活动的顺利进行。
以上为招标采购管理流程的基本步骤。
在实际操作中,还需要根据具体的项目和采购需求进行相应的调整和优化。
同时,购买方还需要遵守相关的法律法规和政策,确保招标采购的公平、公正和透明。
采购招标流程及管理制度_一、采购招标流程1.需求确认:确定采购需求,明确采购物品或服务的规格、数量、质量标准等。
2.编制招标文件:准备招标文件,包括招标公告、招标说明书、招标合同等。
3.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体上,官方网站、采购平台等渠道,同时向潜在供应商发出邀请函。
4.资格预审:对报名的供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。
5.招标文件领取和澄清:供应商领取招标文件,并要求对文件中的疑问进行澄清。
6.投标准备:供应商准备投标文件,包括技术方案、商务报价等。
7.投标递交:供应商将投标文件按规定的时间、地点递交给采购方。
8.开标评标:采购方组织开标评标工作,公开透明地评审投标文件,确定中标供应商。
9.中标通知和谈判:采购方通知中标供应商,并进行谈判。
10.签订合同:中标供应商与采购方签订采购合同。
11.履约管理:采购方对供应商履约情况进行管理和监督,确保采购合同的履行。
二、采购招标管理制度1.制定招标管理制度:企业或机构应制定完整的招标管理制度,明确招标流程、标准和要求,规范招标活动的进行。
2.招标人员培训:为招标人员进行相关的培训,提高专业能力和素质,加强对招标法律法规的了解。
3.查阅年度招标目录:建立年度招标目录,全面了解企业或机构的采购需求,避免重复采购。
4.审核招标文件:由招标人员审核招标文件,确保招标文件的合法性和合理性。
5.审核投标文件:采购人员对投标文件进行审核,评估供应商的能力和质量标准。
6.开标评标流程规范:制定开标评标的流程和规范,在公开、透明的环境下进行评审工作。
7.招标评审组成立:组建招标评审委员会或专家组,确保评审的公正性和权威性。
8.招标文件保密:对投标文件进行保密处理,确保投标信息的安全性。
9.评标结果公示及复议:公示评标结果,并接受供应商的复议,保障供应商的合法权益。
10.跟踪供应商履约情况:对中标供应商进行履约情况的监督和管理,确保合同的正常履行。
招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。
2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。
____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。
2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。
2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。
2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。
2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。
招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。
二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。
为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。
三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。
四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。
2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。
4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。
五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。
机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。
六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。
2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。
3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。
七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。
2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。
八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。
九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。
招标采购管理措施(合集7篇)时间:2023-10-13 16:07:27招标采购管理措施第1篇【关键词】物资招标采购管理措施近年来,各大企业在物资采购管理上都进行了一定的规范,采用物资招标采购模式更利于全面了解当前市场物资供需、价格、供应商、物资质量等情况。
同时也给企业提供了更多的选择,保证了物资采购工作的透明度,利于控制物资质量与价格,减少违规操作,提升企业经济效益。
一、项目物资招标采购概述(一)物资招标采购定义及优势所谓的物资招标采购,主要是指在市场竞争激烈的环境下,通过招标的方式获取物资,并给物资供应商提供更加公平、公正、有序、合法的竞争机会,最终确保企业所采购的物资成本更低,质量更佳,最大化企业的经济效益。
通常企业项目物资招标采购都是面向全社会的企业经营行为,采购的相关信息、宗旨、要求都将公布于众,实现信息透明化,大大增加了企业物资采购的渠道,便于开发新的市场。
同时,物资招标采购对于物资质量的要求更高,很好的限制了企业采购中的资金管理,避免了企业采购腐败现象的出现。
从市场经济学原理来说,采用物资招标采购模式实行管理工作是符合市场经济价值规律的,往往能够用最合理采购成本完成企业项目的物资采购任务,无限的接近物资本身的价值。
对于企业而言,利用物资招标采购模式能够很好的规范企业的物资采购行为,并确保物资的质量,进而提升企业整体的经济效益。
(二)物资招标采购存在的问题随着现代社会各大企业规模效益的不断提升,物资招标采购已成为实行采购管理工作的重要模式,然而在实际的操作过程中,仍然存在一定的问题。
首先,缺乏系统完善的物资招标采购制度。
许多企业在项目物资招标采购上,没有明确的制度要求、管理办法与实施细则,使整个工作流程形同虚设。
同时企业领导和工作人员不适应物资招标采购的新要求,偏重使用传统的采购管理方式,在招标采购管理上缺乏一定的执行力。
例如:国家电网公司要求基建项目超过50万的设备,或是其他材料费用20万以上的需通过省网或是国网公开招标完成。
招标采购管理规定1总则1.1目的为了规范山西兴海新材料招标管理,从计划提出、供应商选择、技术交流、技术评标、商务评标、考察、定标、合同制定与审批等各环节把关,确保招标质量,特制定本制度。
1.2使用范围本制度适用于公司所有招标采购管理。
1.3定义1.3.1技术文件:是指需求单位提出的购置技术参数。
1.3.2技术协议:定标后由技术部组织使用单位和中标单位签订技术附件。
1.4招标原则必须坚持公开、公正、公平、诚实信用的原则。
1.5招标项目规模标准1.5.1材料、设备等货物的采购,单项合同估算价在50万元以上的(钢材、有色金属除外)。
1.5.2行政办公用设备、材料(含福利品)等货物的采购,单项合同估算价在10万元以上的。
1.5.3若采购单项合同金额满足1.5.1或1.5.2条,采购单位没有按照1.5.1或1.5.2条执行,直接与供应商签订合同,需采购单位出具情况说明(详见附件五),经采购单位分管领导审核确认,确认后报董事长审批。
2职责2.1需求单位2.1.1负责需求计划的提出、报审(含技术文件的制定),参与供应商评价、技术评标。
2.1.2需求单位负责人负责与乙方签署技术协议。
2.2技术部2.2.1审核所有技术文件。
2.2.2主持所有的技术交流、技术评标并出具技术评标结论。
2.3工程部2.3.1负责与采购部门确定建设中大型成套设备、非标设备的采购。
2.3.2基建实业部设备处审核由基建实业部采购的有关成套设备、非标设备等技术文件,主持技术交流,主持技术评标并出具技术评标结论。
2.4 采购单位负责组织供应商的选择、组织招标过程(发标、开标)、提交定标,组织供应商考察、商务合同的谈判与签订、合同执行。
2.4财务部2.8.1负责保证金的收取。
2.8.2负责审核投标单位相关文件(报表)。
3作业内容3.1工作流程计划提出(技术文件)—供应商选择—发标—技术交流—开标—技术评标—商务评标—定标—签订合同—执行合同3.2计划管理需求单位应提前一个采购周期(供货周期+半个月)向采购单位提供需求计划,需求计划必须注明是预算内还是预算外,在提供计划的同时一并提交完整的技术文件(技术文件必须是由技术部批准的),并可推荐三家以上供应商。
3.3供应商选择采购单位在接到计划3天内综合初选4—6家供应商。
3.4保证金(投标及廉政保证金)以下简称“保证金”收取3.4.1凡与山西潞宝兴海新材料有限公司有经济往来(销售、采购、基础建设施工等)的单位,每次招标时,各业务归口管理部门必须与客户/供应商/承包单位签订《投标和廉政保证协议》,并要求对方缴纳保证金。
3.4.2凡需招标项目,须在发布标书邀请函注明:“参标单位投标前需缴纳保证金”,保证金按招标总价的2%收取,最低不得低于5万元,最高不得超过80万元,采购单位要求投标单位在开标前两天打入公司指定账户。
3.4.3议标单位保证金的管理3.4.3.1合同金额在50万元以下的需按照合同总额的10%缴纳保证金;3.4.3.2合同金额在50-200万元的需要缴纳10万元的保证金;3.4.3.3合同金额在200-500万元的需缴纳15万元保证金;3.4.3.4合同金额在500万元以上的需按照合同总额的6%缴纳保证金,最高不超过80万元。
3.4.4长期合作单位保证金的管理长期合作单位以上一年度合同签订总金额为依据,每年签订一次《廉政保证协议》,并交纳保证金,金额参考3.4.3条执行。
3.5保证金退还定标结束后,由采购单位书面或电话(邮件)形式通知未中标单位,领取投标保证金,投标保证金的退还由采购单位填写付款申请表,经单位负责人审核签字确认,监察部审核确认无违反《投标和廉政保证协议》约定行为,转财务部办理退款手续。
招标过程中有违规行为的单位,没收保证金,并取消其投标资格。
中标单位的保证金待合同履行完毕,且未发现中标单位有违反《投标和廉政保证协议》约定行为的,采购单位提出书面申请,并经监察部确认后,将保证金退还客户/供应商/承包商。
在合同履行期间,客户/供应商/承包商(乙方)如有违反《投标和廉政保证协议》约定行为的,一经查实,没收保证金,并给予合同金额30%的处罚。
3.6供应商的选择原则设备类:主要生产线及主要A类设备、优选国内名优厂家(关键特殊设备特批进口),其他类根据实际情况定。
3.7采购单位接到《技术文件》后制作招标文件,在3天内向供应商发出招标邀请,在15个工作日内组织开展招标工作,招标工作分技术标和商务标两个阶段先后进行。
3.8技术文件不明确,需要技术交流的,应在计划中注明,采购单位向技术部/工程部提交经选定的供应商名单,由技术部/工程部组织相关单位与供应商做技术交流,技术交流在一周内完成,最终由技术部/工程部向采购单位提供确认《***技术文件》。
3.9评标办法3.9.1技术评标由技术部主持,需求单位、专家组、工程部、采购单位、参加,根据公司招标文件中的要求审查供应商投标文件的技术响应情况,并对技术偏离情况、偏离调整情况在《技术评标结论》中做明确记录,技术评标结束由技术部向采购单位提交《***招标技术评标结果》,该表结果由所有参加人签署各自意见,并由技术部签署结论。
3.9.2工程部采购的有关成套设备、非标设备等技术评标由工程部设备处主持,需求单位、技术部、专家组、采购中心、监察部参加,根据集团公司招标文件中的要求审查供应商投标文件的技术响应情况,并对技术偏离情况、偏离调整情况在《技术评标结论》中做明确记录,技术评标结束由基建实业部向采购中心提交《***招标技术评标结果》,该表结果由所有参加人签署各自意见,并由工程部签署结论。
3.9.3商务评标由采购单位主持,技术部、需求单位、财务部参加,商务标在当天完成,原则上出具《***招标商务评标结果》。
3.9.4商务、技术标也可视情况联合进行,但评标结果仍由采购单位、技术部/工程部各自负责出具。
3.10定标3.10.1行政类采购合同金额在20万元以上(含20万元),采购单位在董事办公会上对供应商情况做详细汇报,使用单位需三人参加董事办公会,最终由董事办公会确定,20万元以下由采购单位确定,确定后公司分管领导审批。
3.10.2材料、设备类采购合同金额在100万以上(含100万元),采购单位在董事办公会上对供应商情况做详细汇报,使用单位需三人参加董事办公会,最终由总裁办公会确定,100万元以下由采购单位确定,确定后报公司分管领导审批。
3.10.3没有董事办公会会议纪要的,合同签订单位负责人需注明经请示董事同意。
3.11技术协议的规范要求3.11.1集团公司对外签订技术协议需按照《技术协议书》(附件一)模板进行规范编制。
3.11.2技术协议不得有供货时间、违约责任、合同价款及合同争议解决方式内容。
3.11.3技术协议编制完成后,需求单位与乙方共同确认,确认后乙方在技术协议上签字,并加盖乙方单位合同专用章或公章,并在每页上进行小签。
需求单位负责组织技术协议评审(附件二),审批按照评审表格顺序签批,并在评审表上明确评审意见,评审人未签署同意的,不得继续往下评审,签署同意意见后的评审人须在技术协议书上小签。
3.11.4技术协议评审需在七个工作日内完成。
3.12考察需进行考察的,由采购单位或技术部提出,经总经理同意指定专人进行,考察完毕,提交书面考察报告,此文件作为供应商评价依据入采购单位供应商档案。
3.13签订合同定标结束,由采购单位向中标供应商发出书面中标通知,由供应商持中标通知与需求单位负责人签订技术协议(两天内完成),且技术协议每页必须由需求单位负责人小签。
与采购单位签订商务合同。
3.14其它规定3.14.1招标人限制投标人之间竞争的,公司将给予1000~5000元的罚款,情节严重,解除劳动合同。
3.14.2采购单位所采购的物资,使用单位如对该物资价格有异议,由使用单位提请技术部核实,如监察部发现同类物资(同规格、同型号、同材质、同标准、同性能)价差属实,由技术部签署考核意见,价格高出部分由财务部从采购单位绩效工资中扣除,直接奖励使用单位(价格异议提出单位)。
3.14.3泄露招标实质性信息的,与供应商勾结串通弄虚作假者,公司将给予5000—10000元的罚款,并对其单位负责人给予3000-5000元的罚款,影响中标结果的,中标无效。
涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理。
4附则4.1本制度由工程部负责解释、修订、完善。
4.2本制度自下发之日起执行。
4.3相关记录附件一:技术协议书附表二:技术协议评审表附表三:招标流程附表四:合同附表四:招标评委推荐表(商务标)附件五:招标评委推荐表(技术标)附件六:供应商考核表附件七:符合招标条件未招标情况说明附件八:中标通知单附件九:投标保证金退还审批单附件十:招标监察表附件一山西潞宝兴海新材料有限公司煤焦化工产品材料化深加工项目(一期)XXXXX技术协议书甲方:乙方:一、总则二、气象及公用工程条件三、供货范围1、设备名称2、数量3、规格型号4、配套设备、附件生产厂家5、备品、备件清单四、标准规范1、制造标准2、检验、验收标准3、质量控制五、技术要求:1、结构原理2、技术说明3、性能指标4、颜色要求等六、性能保证及质保期1、性能保证的基础条件2、性能保证3、性能保证考核(包括考核方法及要求)4、设备监制要求5、质量期:设备投入使用正常12个月或者设备到货验收合格后24个月。
七、技术资料及交付进度1、资料交付清单2、资料份数(除合格证、检验报告、电子版),其他技术资料除特殊要求外不能少于3份3、资料交付时间、地点4、资料接收人及联系方式八、包装及交货1、包装要求2、交货方式3、交货地点宁夏宝丰能源集团项目区_______项目现场九、技术与售后服务1、技术服务的范围及时间2、安装调试3、培训十、其他1、技术附件份数2、技术附件其他要求附件二:技术协议评审表技术协议评审表(工程部)技术协议名称签约方经办人及联系方式各专业负责人:年月日项目部负责人:年月日技术部:年月日总经理:年月日技术协议评审表(矿建、技改、大修)技术协议名称签约方经办人及联系方式各专业负责人:年月日项目部负责人:年月日技术部:年月日总经理:年月日附件三:招标流程招标采购流程图采购单位、工程部技术部、工程部开始是否组织技术方案论证是由技术部、工程部组织技术方案论证否编写招标文件发放标书是否考核答疑和现场勘查是由技术部组织考核答疑和现场勘查否组织评标会议技术评标商务评标确定评标单位发放中标通知书签订合同及技术协议附件四:合同山西潞宝兴海新材料有限公司煤焦化工产品材料化深加工项目(一期)XXXXx买卖合同(合同号: LBXH工程字012-xxx号 )买方:山西潞宝兴海新材料有限公司代表:卖方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX代表:签订地点:山西潞宝兴海新材料有限公司时间:1. 合同标的2. 供货范围3. 合同价格4. 到货时间和地点5 付款方式6. 转让与分包7. 买方责任和义务8. 卖方责任和义务9. 设计联络及变更10 检验、试验和监造11 运输和包装12 产权转移13 质量保证期与保证14.服务15.索赔与违约责任16.合同的变更、修改和解除17.技术资料18.税务19.不可抗力20.知识产权及免责21.争议与解决22.合同生效及终止23.其他根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,山西潞宝兴海新材料有限公司(下称:买方)与 XXXXXXXXXXXXXXXD(下称:卖方)就山西潞宝兴海新材料有限公司项目签订XXXXXXXX 买卖事宜,经友好协商,达成一致,签订本合同以兹共同遵守。