合同、协议管理办法
- 格式:doc
- 大小:30.50 KB
- 文档页数:5
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
合同管理办法(完整版)1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。
合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。
本文档旨在制定一套合同管理办法,以确保合同的有效管理和执行,并提供了合同管理的具体指导。
2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行,降低合同风险,提高合同履行的准确性和及时性。
具体目标包括:1.提供合同管理的制度和流程,确保合同的合规和合法性。
2.管理合同生命周期的各个阶段,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。
3.建立合同执行的监控和评估机制,及时发现和解决合同执行中的问题。
4.保护公司的合同权益,包括确保合同的履行和索赔的权利。
3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标,公司应建立合同管理的流程,包括主要步骤:合同起草是制定合同的第一步,起草人应根据业务需求和合规要求,编写合同草稿。
合同草稿应经过合同审核人进行审核,确保合同内容清晰、明确,并符合公司的法律和合规要求。
3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。
签署人应对合同内容进行审查,并确保签署之前,与对方主体进行沟通和协商,解决可能存在的争议和风险。
签署后,合同应按要求进行备案,以确保合同的有效性和可执行性。
3.3 合同履行和变更合同签订后,合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。
合同执行人应及时跟进合同履行的情况,并记录相关的履行信息。
在合同履行期间,如有需要进行合同变更,应按照变更程序进行,遵循变更协议的要求和流程。
3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中,如发生争议或违约情况,合同解除和索赔的程序应及时启动。
合同解除的程序应严格按照合同的约定进行,索赔的程序应符合相关法律和合规要求,并确保保护公司的合同权益。
合同执行完毕后,应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。
合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档,以备后续的审计和查阅需求。
4. 合同管理的责任和权限为了保证合同管理的有效性,公司应明确合同管理的责任和权限。
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。
合同管理办法第 1 页共10页合同管理办法1.目的为加强公司合同(协议)管理,规范合同管理流程,预防风险,减少经济纠纷,维护公司合法权益,保证公司经营活动依法、健康进行,特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的合同管理,文中所说的合同均包含协议。
3.术语3.1合同:合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2合同资料:合同原件及其附件,与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件,包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证,以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
3.3合同管理:本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理;对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项;合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。
5.职责5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位;5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施;5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼案件,定期进行综合分析,提出建设性总结报告;5.1.3重大、疑难合同(其它)纠纷确需聘用律师的,综合管理部负责按程序聘用、联系律师,牵头组织诉讼或非诉讼事务;5.1.5负责合同管理员的配置、业务培训和管理,授权委托人员的业务培训;5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。
5.2各部门合同管理员的职责5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度;5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料;5.2.3建立本部门合同管理台账,每季度末归档,每年的一月将上一年的合同汇编成卷,存放至少三年;5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查;5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题,提出改进意见和建议。
5.4各部门合同管理职责5.4.1 销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理;5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理;5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理;5.4.4审计部负责对合同进行审计,按照合同管理办法审查公司各部门合同;5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。
合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。
第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。
第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。
第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。
第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。
第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。
2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题,欢迎随时咨询。
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。
第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。
第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。
第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。
第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。
第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。
第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。
第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。
第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。
第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。
第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。
第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。
第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。
第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。
第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。
第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。
第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同(或协议、补充协议)。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则,维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施,在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中,各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责,对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责:风险合规部是合同的归口管理部门,风险合规部设置专人为合同管理员,部门主要职责包括:(1)负责制定、修改本公司合同管理相关制度,组织实施合同管理工作;(2)负责公司业务范本合同的起草、修订工作;(3)负责审查合同,保证合同合法合规;(4)负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订;(5)负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况;(6)负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责:(1)负责参与业务类合同的起草、修订工作;(2)制作并管理公司业务类合同台账;(3)负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作;(4)严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(5)协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责:(1)财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作;制作公司融资类合同台账,跟踪融资合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(2)负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
《合同协议合同书管理办法》第一章总则第一条为规范合同协议合同书的管理,明确合同书的制作、审核、签订、存档等环节的管理职责和程序,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及下属机构在进行经济活动、民事交往中所涉及的各类合同协议书的管理。
第三条合同协议书的管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章合同书的制作与审核第四条合同书的制作应由具有相关专业知识和法律知识的人员负责,确保合同内容的准确性和合法性。
第五条合同书应包括但不限于以下内容:(一)合同双方的名称、地址及法定代表人或授权代表的姓名、职务;(二)合同的目的、标的、数量、质量、价款或报酬;(三)合同的履行期限、地点和方式;(四)违约责任;(五)解决争议的方法;(六)合同的生效、变更和解除条件;(七)双方约定的其他事项。
第六条合同书制作完成后,应提交给本单位的法务部门或合同管理部门进行审核。
审核内容包括但不限于合同的合法性、合理性和可行性。
第三章合同的签订第七条合同的签订应由单位授权的代表进行。
签订前,应再次确认合同内容无误,双方权利义务明确。
第八条合同签订应采用书面形式,并由双方授权代表签字盖章。
第四章合同的履行与监督第九条合同签订后,相关部门应负责合同的履行,并定期向合同管理部门报告履行情况。
第十条合同管理部门应对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到严格执行。
第五章合同的存档与管理第十一条合同签订后,应将合同正本及所有相关文件整理归档,由合同管理部门统一保管。
第十二条合同档案应按照时间顺序或项目类别进行分类管理,并建立电子档案,便于查询和使用。
第六章附则第十三条对违反本办法规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的行政处分或经济处罚。
第十四条本办法自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
原有与本办法相抵触的规定同时废止。
第十五条本办法如遇法律法规变更或单位实际情况变化,应及时修订。
合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范合同签订行为,保障各方合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第三条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同签订程序第四条合同签订前,甲方应进行充分的调查和评估,了解乙方的资信状况、履约能力、商业信誉等情况。
第五条合同签订前,甲方应明确合同目的、内容、履行期限、价款或报酬、违约责任等条款,并与乙方进行充分沟通。
第六条合同签订应采用书面形式,并注明签订日期。
甲方应留存乙方提供的有效联系明文件和授权委托书等相关材料。
第七条合同签订后,甲方应及时将合同文本报相关部门备案,并按照规定进行合同公告。
第三章合同履行与变更第八条合同生效后,各方应严格按照合同约定履行各自义务。
甲方应加强对合同履行的监督和管理,确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,各方应按照法律规定和合同约定承担相应责任。
第十条合同履行过程中,如需变更合同内容,应经各方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更事项、生效日期等。
第四章合同解除与终止第十一条合同履行完毕或合同约定的解除条件成就时,合同终止。
合同终止后,各方应按照合同约定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷应通过友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十四条合同纠纷处理过程中,各方应积极提供证据,配合调查,维护合法权益。
第六章法律责任与监督第十五条合同签订、履行过程中,如违反法律法规和本办法的规定,依法承担相应法律责任。
第十六条甲方应建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
第十七条有关部门应加强对合同签订、履行情况的监督检查,及时查处违法违规行为。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理和维护合同当事人的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条合同管理办法适用于所有与合同管理相关的单位和个人。
第三条合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的管理工作。
第四条合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确职责,并依法认真履行管理职责。
第五条合同管理机构应当加强培训和宣传工作,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六条合同当事人应当诚实守信、平等自愿、公平交易,共同维护合同的合法权益。
第七条合同管理机构应当定期开展合同风险评估工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题。
第八条合同管理机构应当建立合同档案管理制度,做好合同的存档和备案工作,确保合同信息的安全和完整性。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当依法合规,合同当事人应当充分了解合同的内容,明确各方权利和义务。
第十条合同的签订应当明确约定合同的期限、价款、履行方式等关键条款,防止合同漏洞和纠纷发生。
第十一条合同的签订应当采用书面形式,确保合同的真实性和合法性。
第十二条合同的签订应当经过法律、合规等相关部门的审核和确认,确保合同的合法性和有效性。
第十三条合同的签订应当及时注明合同生效日期和签订地点,便于合同管理和履行。
第十四条合同签订时应当依法告知合同的风险和责任承担,明确各方的违约责任和补偿措施。
第三章合同的履行第十五条合同的履行应当按照约定的期限和方式进行,各方应当履行合同的各项义务。
第十六条合同的履行应当尽善尽美,确保合同的质量和效果符合预期。
第十七条合同的履行应当及时反馈履行情况,并与对方共同确认合同履行的情况。
第十八条合同的履行应当遵守相关法律法规和行业规定,不得违法违规。
第十九条合同的履行中发生的争议应当及时协商解决,如无法协商解决,可依法采取相应的争议解决方式。
第四章合同的变更和解除第二十条合同的变更应当经过各方协商一致,并以书面形式确认。
合同、协议管理办法
第一条目的
为加强公司合同、协议(以下简称合同)管理工作,做到依法治企、规范管理,根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况,制定本管理办法。
第二条合同管理工作的原则是:
(一)依法维护公司合法权益的原则;
(二)依法治企与防范风险的原则;
(三)规范管理与服务经营一线相结合的原则;
(四)自觉守法和监督检查相结合的原则;
(五)发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。
第三条适用范围
本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。
第四条责任部门
公司合同采取责任部门起草,法务部审核的方式:销售类合同由销售部负责;行政类合同由行政部负责;采购合同由商务部负责,部分技术类合同由技术部负责;部分技术类合同由总工办负责。
第五条合同编号
公司合同采取合同编号管理制度。
合同编号应体现公司、部门、签订时间等,如销售部2013年第一个签署的合同编号为:NOVA-SD(2013)合字第0001号合同(详见附件二)。
每一份合同均有不同的编号,合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。
部门有专职合同管理员的,合同编号由合同管理员编写;部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。
第六条合同审批流程
(一)合同审批应填写合同审批表(见附件一)。
合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、
合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。
(二)合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同,应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机
构代码证复印件、法定代表人证明;合同相对方为非企业法
人的,需提供负责人的身份证复印件。
(三)合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。
(四)合同负责人在完成上述工作后,将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管
负责人、总经理审批合同。
上述人员在审查合同后,在合同
审批表中相应位置签字并载明签字日期;若上述人员对合同
内容有异议,应在合同上注明异议内容及修改意见,待合同
负责人修改合同后方能签字。
(五)法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本,并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签
字并载明签字日期。
若法务部修改意见被合同相对方否决,
而公司仍决定签订合同,法务部应在合同审批表中备注处载
明该合同法律风险及业务部门注意事项。
(六)合同应由分管负责人及总经理审批。
(七)合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。
(八)合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章,如对方企业坚持要求我司加盖企业法人
章,需按照公司公章管理办法重新审批。
(九)多页合同应加盖骑缝章。
(十)合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。
第五条合同负责人及审批人员职责
(一)合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容;
(二)部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查;
(三)法务部负责合同全面的审查,尤其审查法律相关问题,排除风险隐患;
(四)总经理、分管负责人负责合同全面审查,对合同签订与否有最终决策权。
第七条合同管理
合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。
合同原件由财务部统一存档,财务部应指派一名员工负责合同管理;合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份,合同负责部门、法务部应指派一
名员工负责合同管理。
合同负责部门可按照本部门实际情况,将合同分类存档;法务部、财务部仅按照部门及合同签订时间顺序存档。
第八条合同管理员职责
负责合同管理的员工应妥善保存合同,建立合同管理电子档案,合同管理员应至少每半年整理合同档案一次,如发现合同原件遗失,应立即上报法务部。
合同系公司商业秘密,原则上不得向非公司员工出示;非前述各合同责任人外,公司其他职工查阅合同应由法务部审批。
合同原件及复印件如若遗失应立即找回,相关责任人由人力资源部考核。
第九条此管理办法自发布之日起正式实施,最终解释权归法务部。
山东诺安诺泰信息系统有限公司
法务部
2013年10月18日
附件一:
合同(协议)审批表公司(部门):
附件二:
合同编号采用公司简写+部门英文简写+(年份)合字第XXXX号的格式。
公司英文简写:NOVA;销售部英文全拼:Sales Department,简写:SD;商务部英文全拼:Commerce Department,简写CD;行政部英文全拼:Administration Department简写:AD;技术部英文全拼:Technical Department简写TD;总工办英文全拼:General Enineering Office,简写GE。
例:销售部2013年第一个签署的合同编号为:NOVA-SD(2013)合字第0001号合同(为美观起见,合同号统一使用4位数,如1号合同表述为0001号)。