论互联网环境下档案信息资源整合

论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享作者：程瑶来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第8期【摘要】“互联网+”时代强调“互联互通”，信息共享，如何让互联网更好地推进档案馆信息资源的网络化、数字化共享发展，是一个经久不衰的研究热点。

本文基于“互联网+”的背景，通过档案馆共享资源建设、共享服务发展两个方面的发展阐述了档案馆信息资源共享的现状，从三个方面分析其发展的局限性，并就此提出相应的推进措施。

【关键词】“互联网+”；档案馆；信息资源共享一、档案馆信息资源共享的现状（一）共享资源建设的现状。

1.档案目录数据资源。

国家档案局对于目录数据资源的规划建设包括建立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心在内的三大目录中心，开始实施档案目录资源的数字化进程。

比如第二历史档案馆的民国档案目录中心，建立了以全国民国档案国家总目数据管理系统为核心的全国民国档案目录信息检索及管理的体系，同时各个地方档案馆及高校档案馆也陆续建立了自己的目录数据库。

但是鉴于我国的国情，很多类型的档案资源还不能实现共享，在使用上要求用户到馆查阅，因此大多数目录数据库没有发挥出应有的作用。

而“互联网+”是一个互联互通的大环境，它发展的最终目的就是要以用户为核心，因此仅仅是目录数据资源的建设远远无法满足其发展的需要，更加便捷的共享才是目标。

2.数字化档案资源。

目前，由于网络信息资源形式和内容的多样性，按照来源可以将数字化档案资源分为四类：一是从政府、企业、事业单位和公众征集的档案；二是重大活动中收集的档案；三是在社交网络以及网站上随机生成的碎片化档案；四是档案馆自身运作形成的档案。

即使其定性仍尚不明确，但是依然有很多的组织和企业，甚至政府都开通了移动服务、公众号以及微博等提供分享、查阅和收集信息，以达到信息集成和共享。

但是对于档案馆来说，目前为止还没有相关的项目对碎片化的数字网络资源进行系统化归档整理，也没有相应的政策让档案馆足够重视这些发展。

数字化环境下档案信息资源的整合及利用作者：胡敏霞来源：《江苏教育》2020年第20期【关键词】数字化环境;档案信息;数字化档案馆如何实现对档案资源的进一步整合与利用是档案管理人员面临的突出问题。

为响应全省“十三五”档案数字化建设号召，加快推进档案信息资源的科学整合及高效利用。

根据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆建设规程》《江苏省数字档案室等级评估办法》的要求，江苏省南通市如东县教育体育局档案室大力推进数字档案馆的创建工作，针对教体局系统档案室数字化建设现状，量身定制建设方案。

经过努力，如东县教育体育局档案室实现了对文书档案、音像档案、实物档案等各类电子化档案的集中统一管理和在线利用，用信息技术带动档案室工作的变革，档案管理从接收保管传统媒介档案到接收保管电子档案，从实体整理归类保管到数据整理归类保管，从人工操作到电脑操作，从档案资料橱架存储到互联网现代化管理，最终实现了档案资源共享、技术共享。

一、数字化环境下档案信息资源整合及利用的路径1.数据多跑路，群众少跑腿。

如东县教体局档案室稳步推进档案资源数字化工作，制定好档案数字化目标计划，根据人力、财力、物力等条件分批次对档案进行数字化处理。

如东县教体局档案室于2003年应用东方飞扬档案管理系统，将文书、设备、照片、实物、影像、会计等各类资料档案全面录入系统扎口管理，2018年就将管理系统升级为V7.5版，进一步提升了档案管理的效率。

新形势下，如东县教体局档案室注重逐步实施数字化带动战略，遵循“增量电子化，存量数字化，利用网络化”原则，大力推进传统载体档案数字化，近几年来对历年的文书档案进行了全文数字化处理，建立电子档案信息数字库，全面存储单位各类档案资料，实现了电子档案与卷内目录、实体档案的一一对应。

通过建设档案信息资源网络平台，有效解决了因时空、门类、人手等造成档案资源整合利用度不高的问题。

2.软件多提级，服务少死角。

档案检索与调用是电子档案信息管理系统的重要功能，使用者只需在搜索框内输入关键词即可快速查找自己所需的档案，从而更好地发挥档案的价值。

论数字化背景下档案资源整合的特点一、开启档案资源整合的大门1.档案资源整合的背景档案资源整合一直是理论界与实践部门共同关注的焦点问题，一方面，档案资源数量激增与结构配置不合理的矛盾，社会公众对于档案信息需求扩大与档案资源利用服务质量差的矛盾，促使档案部门加快整合档案资源的脚步;另一方面，数字化与信息化技术的应用，电子政务的推行，以及社会公众信息意识的觉醒等背景都为档案资源整合创造了先决条件。

档案资源整合这一议题最早可追溯至2001年12月全国档案工作会议，会议提出了加强国家档案资源建设;2006年《全国档案事业发展“十一五”规划》中提出了“三个体系”建设工作方针并积极贯彻实施，档案资源整合是保证“三个体系”成功建设的重要基础工作之一;2011年《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》中指出，要加强档案馆馆藏资源建设，各级国家档案馆要在“摸清家底”的基础上，运用各种形式，开展档案资源整合。

而在当前环境下，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出，到2020年档案信息整合共享程度要有明显提升。

除了政策条件的加持外，数字化背景下电子档案与原生性电子文件的大量产生利用也为档案资源的整合带来了机会与难题。

2.数字化背景下的档案资源整合内容档案资源整合从宏观上讲，不仅是指对过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的全部档案的管理由分散到集中、由无序到有序的过程，而且主要是指在我国档案工作“统一领导，分级管理”体制下，通过整理与组合，使之结构合理、配置优化，以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的社会系统工程。

数字化背景下档案资源的整合不仅包括档案实体的物理整合，还包括着数据整合、系统整合与服务整合。

数据整合即档案信息内容的整合，要在广泛搜集与补充档案数据信息的基础上，实现对档案信息资源内容的深度整合。

而在数字时代，丰富的数字化档案资源分散在不同的平台上，存储于不同结构的数据库中，由于描述方式不同，导致档案数据之间结构不尽相同，异构的数据难以直接整合，需要建立统一的数据集成框架、兼容的数据接口等，以实现数据之间的自由流动与共享。

浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成，利用云计算对数据处理及分析的巨大优势，对数据信息资源进行整合与共享，不断形成一种智力资源，提升知识服务能力。

2015年，我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享，不断发挥档案管理部门的巨大作用，实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。

大数据时代的到来，档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征，通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。

本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战，以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。

一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析（一）优势。

1.档案馆的技术优势。

目前，档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源，并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。

此外，档案馆为了保障信息交换的安全性，不断引入诸如“身份认证”等多项技术，在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。

在大数据时代，档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。

在“档案云平台”中，用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。

2.档案馆具有良好的档案保管条件。

在2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。

在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。

互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合发布时间：2022-05-05T01:41:20.816Z 来源：《工程建设标准化》2022年2期作者：崔志兵[导读] 2016年，国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念崔志兵承德市行政审批局067000摘要：2016年，国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念。

由此我国各地机关单位政府政务服务工作进入新时代。

因此，对于相关档案管理部门和从事档案资源整合相关工作的人员来讲，深刻认识“互联网+政务服务”视角下我国档案资源整合所涉及的理论概念，了解新时代背景下，我国档案信息资源整合工作的新要求，探索出一条行之有效的，基于我国国情的“互联网+政务服务”视域下的档案信息资源整合有效路径，便成为了其日常工作和今后发展过程中，必须要关注的重要课题。

关键词：互联网+；政务服务；档案信息引言信息时代的持续发展，给公共档案服务带来了巨大的影响。

“互联网+”的持续深入，给公共档案管理服务环境带来新变化，直接影响了公共档案管理服务内外部环境，这些变化也将是公共档案服务管理优化的依据和重要目标，相关人员应该把握契机、规避风险，提升服务水平，为促进我国公共档案管理服务的全面深化改革做出贡献。

1互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合概念分析所谓档案资源整合，一般是指在中国档案管理工作“统一领导，分级管控”的大背景下，基于相关的主旨要求，对原本分散的档案开展集中资源管理，由此实现档案资源的合理优化设施。

在“互联网+政务服务”视域下，档案信息资源整合是档案数据资源在其限定周期范围内跨政府机关单位整合的一种研究角度。

需要完成真正意义上的跨区域、跨系统、跨部门操作，是一个较为复杂性的、系统性的大型社会工程。

整体来讲，在宏观层面，在国家顶层设计、规划、管理中，进行政策上的指导和法律法规上的保护；在中观层面，各级政府机关单位中的各种档案管理部门之间可以实现协同配合，强化和各级社会组织和其他种类信息部门之间的有效合作，在国家之中形成高效化的整体机制；在微观层面，从事档案管理方面相关工作的人员的职业素养、计算机技术的应用和科学管理方法技术都会是现代我国档案资源整合过程中的，影响工作质量的重要因素。

网络环境下档案馆信息资源的建设摘要：伴随着社会的发展和科学技术的进步，有越来越多的信息网络技术被应用在了档案馆的信息化建设当中。

人们在当前网络信息技术不断发展的背景下，对于档案馆的信息资源建设提出了更高的标准与要求。

因此本文主要就是对网络背景下档案信息资源的建设策略进行相关的探究，希望能够带动档案馆建设的进一步发展。

关键词：档案馆；信息资源；建设策略伴随着档案馆信息化建设的提出，给档案信息的储存工作带来了巨大的压力与挑战，也给档案馆的智能化建设目标垫下了基础。

现代化的档案馆跟传统档案馆相比而言，整个档案馆建设的内涵都已经发生了根本性的转变，只有根据当前人们的实际需求以及科学技术的发展情况，以一种全新的建设思维与理念，才能够满足现代智能化档案馆的建设需求。

1网络环境下对馆藏建设的影响1.1 对馆藏范围的影响在当前网络信息技术不断深入发展的背景下，馆藏已经从传统意义上的档案保存发展成在现在的以二进制编码数字为主的信息储存。

可以将现在的馆藏分成两大类，分别是“实体馆藏”和“虚拟馆藏”，在实体馆藏当中，主要保存的是纸质版的档案或者是以其他载体为主要组成部分的档案。

信息馆藏主要指的就是网络信息资源系统对于档案信息的储存，其中主要就是对于计算机网络技术、通讯技术和多媒体技术进行整合的使用，最终让所有的档案信息能够以网络检索的方式呈现出来。

档案馆在对虚拟馆藏的建设时，没有所有权只有对档案信息的使用权，主要就是通过计算机来对所有的档案信息进行储存和查阅，虚拟馆藏形式的出现直接扩大了馆藏信息的范围，可以让所有的档案信息全部储存与档案信息资源当中，这在某种程度上促进了档案馆藏的进一步发展，让档案馆能够满足社会不断发展的需求。

1.2 对于馆藏发展的影响伴随着信息网络技术的不断发展，人们对于档案信息的保存质量和效率提出了更高的要求。

在建设虚拟馆藏时，需要根据人们的实际需求，来切实的对虚拟馆藏的功能进行设计。

在实际设计的过程当中，首先就需要满足大量用户同时登陆查询的需求，在用户查询的过程当中，也需要充分的保证到档案信息查询的准确性。

网络环境下图书、情报、档案信息资源整合研究【摘要】当今社会信息资源共享的呼声越来越高。

本文分析了网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的必要性和可行性，具有重要的理论意义和实践价值。

【关键词】网络环境；图书；情报；档案；信息资源整合图书、情报、档案同根同源，相互联系相互交叉，这为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。

目前我国的网络建设已经基本成熟，网络环境为三者信息资源整合提供了契机。

从二十世纪五六十年代开始，国内外已经开始进行这方面的研究和实践，并取得了丰富的成果。

当今社会，信息资源共享的呼声越来越高，网络环境下图书、情报、档案信息资源整合是大势所趋，势在必行。

这不但是社会的要求同时也是图书、情报、档案学科发展的需要。

1.网络环境下图书、情报、档案信息资源整合概念图书、情报、档案的信息资源整合，说到底是一种竞争性的互补关系，即各种要素通过竞争冲突，不断地寻找、选择自身的最优功能点，在此基础上进行互补匹配，打破图书情报档案之间的层层壁垒，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合，为用户提供集成的一站式服务。

随着社会的发展，图书馆学、情报学、档案学经历了合—分—合这样一个发展历程。

到了现代，随着计算机技术的发展和信息资源共享的要求，网络环境为图书、情报、档案信息资源整合提供了可能。

在网络环境下，可以突破时间、空间的限制，通过远程登录、链接等方式实现信息资源共享，真正意义上实现图书、情报、档案信息资源整合。

以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享[1]。

2.国内国外关于图书、情报、档案信息资源整合的实践在世界范围内，在历史的长河中，各国对图书、情报、档案信息资源整合的研究已经有了很长的一段时间。

“互联网+”背景下档案馆跨界资源整合研究作者：符玲玲来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第9期文/华东师范大学档案馆? 符玲玲【摘要】以往在档案资源方面的探索，只是停留在档案本身内容的资源整合，进而促进档案资源的建设与健全，随着科技的发展，在内容方面的资源整合已经不再是一个不可攻破的难题，在“互联网+”时代，档案本身不再满足于自身内部的优化改革，更需要借助“互联网+”这个技术推力，加强与外部资源的整合，从而更好地实现档案的社会价值、经济价值和文化等价值。

【关键词】档案馆；互联网+；跨界资源整合一、档案馆“互联网+”“互联网+”是如今互联网时代发展的重要思维产物，它不仅仅是简单地将现实中的传统产业和互联网结合起来，更重要的是“互联网+”的这种思维能够为传统产业带来新的发展模式。

档案馆作为一种传统的实体信息管理，档案的记录、保存及管理利用，每一层面都对档案馆的社会作用带来深刻的影响，于社会研究和历史保存具有重要的意义。

因此，档案馆也应抓住时代的契机，充分利用“互联网+”这个平台，主动与其他组织跨界融合，相互取长补短，努力发挥互联网平台优势，将档案馆自身的优势发挥到极致。

二、“互联网+”背景下档案馆跨界资源整合的必要性“互联网+”时代，人们获得信息资源的途径将愈加丰富，档案馆作为一个传统的信息载体，对其而言是一种挑战亦是一种机遇，档案馆要想在“互联网+”时代谋求自己的一席之地，需要重视档案馆的外部资源。

档案本身的内部资源进行优化和整合只是单纯的档案资源建设和健全，但是档案的最终目的在于档案信息资源的社会利用，仅仅追求档案馆自身资源的社会利用，其局限性可想而知，因此，档案馆在资源整合的建设过程中，外部的资源是不可忽视的一部分，努力寻求可利用的外部资源并将其发展成为档案馆可利用的资源是档案馆跨界资源整合的重要举措之一。

简而言之，档案馆的跨界资源整合是档案馆在自身的资源建设基础上，努力寻求不同来源、不同内容的资源并将其融合一起，从而创建一个新的资源体系，最终利用互联网这个平台实现档案馆信息资源的社会利用最大化。

网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析【摘要】网络档案信息资源整合利用是信息时代的重要发展方向，具有重要的意义和价值。

本文首先介绍了网络档案信息资源整合利用的重要性，并阐述了其意义。

详细分析了网络档案信息资源整合利用的概念、特点、内容、模式、关键技术、优势和挑战。

展望了网络档案信息资源整合利用的未来发展趋势，总结了其重要性，并探讨了带来的机遇与挑战。

网络档案信息资源整合利用将成为信息化建设的重要支撑，为社会发展和进步提供强大的支持和动力。

【关键词】网络档案、信息资源、整合利用、模式分析、关键技术、优势、挑战、未来发展趋势、机遇、挑战。

1. 引言1.1 介绍网络档案信息资源整合利用的重要性在数字化信息时代，网络档案承载了大量宝贵的信息资源，对于保护和利用这些信息资源至关重要。

网络档案信息资源整合利用的重要性不仅体现在保护历史文化遗产、推动学术研究等传统领域，也在于推动数字经济发展、促进社会进步等当代社会活动中发挥着重要作用。

网络档案信息资源整合利用有助于实现信息资源的共享与开放。

通过整合各种碎片化的信息资源，使之形成统一的平台和规范，实现了跨机构、跨部门、跨地域的信息共享。

这不仅可以提高信息资源的利用率，也有助于加强不同机构之间的协作与合作，实现资源优势互补，推动信息资源的开放共享。

网络档案信息资源整合利用有助于提升信息服务的质量与效率。

通过整合来自不同来源的信息资源，可以打破信息孤岛，提升信息检索的精准度和效率，为用户提供更加便捷和高效的信息服务。

这有助于满足社会不同层次、不同领域用户对信息资源的多样化需求，推动信息服务的个性化和精准化发展。

网络档案信息资源整合利用的重要性不仅在于充分挖掘和利用信息资源的潜力，更在于推动数字化信息社会的发展与进步。

随着信息技术的不断发展和应用，网络档案信息资源整合利用将成为信息服务的重要组成部分，对于促进经济社会的可持续发展具有重要意义。

1.2 阐述网络档案信息资源整合利用的意义网络档案信息资源的整合利用对于文化遗产的保护与传承具有重要意义。

网络环境下的档案信息资源开发与利用研究随着互联网技术的快速发展，传统的档案信息资源开发与利用方式已经无法满足当前的需求，因此迫切需要对网络环境下的档案信息资源开发与利用进行深入研究。

本文将从档案信息资源的概念、网络环境下的档案信息资源开发与利用的现状、存在的问题以及解决方案等方面进行探讨。

一、档案信息资源的概念档案信息资源是指由历史事件所形成的文字、图像、影像、声音等各种形式的记录和文献，它们是人类文明和历史文化的重要组成部分。

档案信息资源具有不可替代性、珍贵性、完整性等特点，是研究人类历史、文化、社会制度等方面的宝贵资源。

在网络环境下，档案信息资源的开发与利用已经发生了很大的变化。

一方面，网络为档案信息资源的传播和利用提供了更加便捷的渠道，用户可以通过搜索引擎、数字档案库等方式获取到丰富的档案信息资源。

另一方面，网络环境下的档案信息资源具有分散性、重复性等问题，使得用户在获取信息时容易遭遇信息过载和无效信息。

此外，由于网络上的信息和数据存储会面临数字化、远程存取、长期保存等难题，档案信息资源的保管和保存也成为了亟待解决的问题。

三、存在的问题1.档案资源获取难度大：网络信息的无序性、不确定性等特点使得用户很难获取到真正有价值的档案信息。

2.档案资源整合程度低：网络环境下的档案信息资源大量出现于各个角落，显然需要更好的整合和组织。

3.档案资源保护难度大：档案信息资源的保护和管理需要精细化的技术和管理手段，以应对不断变化的攻击手段和数据泄露的风险。

4.档案资源利用质量需要提高：网络环境下的信息量巨大、标准混乱和结构缺失等问题都容易妨碍用户的进一步研究利用档案信息资源。

四、解决方案1.建立数字档案库：建立数字档案库能够为网络用户提供便捷的获取档案资源的门户，同时也能够帮助整合和归纳分散的信息。

2.加强档案信息资源的保护：在网络环境下，与其面临各种安全威胁，需要提高安全防范意识和管理，同时建立清晰的档案资源保护机制。

论医院档案信息资源的整合管理随着信息技术的飞速发展，医院档案信息资源的整合管理已成为医院信息化建设的关键环节。

医院档案信息是医院运作和管理的基础数据，涉及患者的病历、检查结果、药物处方等重要信息。

如何将这些信息资源整合管理起来，提高信息的利用价值和管理效率成为医院管理者面临的重要课题。

一、医院档案信息资源的管理现状目前，医院档案信息资源管理存在诸多问题。

传统的医院档案管理方式主要是纸质档案，存储量大、检索不便，容易丢失，而且存在安全隐患。

各类信息系统独立运行，互不关联，导致信息孤岛现象严重。

信息资源无法充分共享，管理效率低下。

医院档案信息资源中充斥着大量的无效信息，处理这些信息对医院的管理和决策产生了不小的困难。

整合管理医院档案信息资源，可以促进医院管理现代化，提高服务水平和管理效率。

整合信息资源可以减少数据冗余和信息孤岛现象，提高信息的利用价值。

整合管理可以实现信息资源共享，为医生和护士提供全面的患者信息，提高就诊效率和医疗质量。

整合管理有利于医院信息的安全管理，提高信息的保密性和完整性。

整合管理有利于医院信息资源的长期保留和利用，减少无效信息的产生和浪费。

医院档案信息资源整合管理的关键技术包括信息系统集成、数据标准化、数据清洗和融合、数据挖掘和知识发现等。

信息系统集成是整合管理的基础。

不同信息系统之间的信息集成是整合管理的前提，可以实现信息资源共享和互操作。

数据标准化是整合管理的基础。

统一数据标准可以让不同信息系统的数据进行无缝对接，为信息资源的整合提供基础保障。

数据清洗和融合是整合管理的关键环节。

数据清洗可以清除无效信息，减少数据冗余；数据融合可以将不同信息系统的数据汇总为一体，方便管理和利用。

数据挖掘和知识发现是整合管理的高级应用。

通过数据挖掘技术，可以发现数据之间的潜在关系，提高信息的利用价值。

为了实现医院档案信息资源的整合管理，可以采取以下几项策略。

建立统一的信息共享平台，实现不同信息系统的互联互通。