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办公室文秘实习报告通用8篇办公室文员秘书实习报告篇一20__年2月至3月两个月期间,我在宁波___信息技术有限公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。
而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
工作辛苦由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
办公室文秘工作—实习报告范文办公室文秘工作—实习报告范文精选5篇(一)实习报告时间:2021年6月1日-2021年8月31日实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习岗位:文秘助理一、实习目标与任务作为一名文秘助理,我的实习目标是通过实践提升自己的文秘能力和综合素质,加深对企业办公室工作流程的了解,提高对办公室运营的理解和把控能力。
在实习期间,我的主要任务如下:1. 协助办公室日常运营管理工作,包括文件收发、资料整理等;2. 协助组织会议,负责会议记录和会议纪要的撰写;3. 负责办公室物品的采购和库存管理;4. 维护办公区域的整洁和设备的正常运行;5. 协助处理来访客户和电话咨询,并提供相关的支持和解答。
二、实习过程及心得体会在实习期间,我逐渐熟悉了办公室的工作环境和业务流程,通过跟随文秘主管的指导,我逐渐掌握了各项工作的规范和要求,提高了自己的工作效率和准确性。
1. 文件处理:在办公室的文秘工作中,文件处理是一个重要的环节。
我学会了如何正确收发文件,并对文件进行分类和整理,提高了文件的检索效率和整体管理水平。
2. 会议组织:在实习期间,我有幸参与了几次公司的会议组织工作,并负责会议记录和会议纪要的撰写。
通过这个过程,我更加清晰地了解了会议的流程和规范,在撰写会议纪要的过程中也加强了我对细节的把握和文字表达的能力。
3. 物品采购和库存管理:办公室的物品采购和库存管理是一项细致而繁琐的工作,但也是非常重要的。
在实习期间,我学会了如何进行物品采购和库存管理,了解了采购和库存管理的流程和要求,锻炼了自己的沟通和协调能力。
4. 来访客户和电话咨询:作为办公室的文秘助理,接待来访客户和处理电话咨询是日常工作中经常遇到的事情。
通过与来访客户和电话咨询者的沟通和交流,我学会了如何提供专业、热情和高效的支持和解答,加强了自己的服务意识和沟通能力。
通过实习,我不仅学到了很多与实际工作相关的知识和技能,还提高了自己的工作态度和职业素养。
办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。
二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。
通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。
通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。
在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。
3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。
在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。
在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。
4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。
在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。
通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
办公室秘书实习报告15篇【第1篇】最新办公室秘书实习报告优秀范文参考xxx年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
办公室文秘实习报告范文3篇办公室文秘3篇引导语:辛苦的实习生活在不经意间已告一段落了,回忆这段时间的实习,知识和能力都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写实习报告吧。
实习报告你想好怎么写了吗?以下是精心的办公室文秘,希望对大家有所帮助。
稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
20**年11月1日至11月20日。
***厂厂长办公室。
按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
办公室文秘工作的实习报告5篇办公室文秘工作的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
文秘办公室实习报告5篇文秘办公室实习报告5篇文秘办公室实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:2022年11月1日至11月20日。
三、实习单位:厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
办公文秘实习报告5篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。
部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。
整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。
二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。
我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。
在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。
和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。
三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。
首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。
其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。
我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。
在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。
四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。
通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。
五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。
我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。
在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。
以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。
感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。
第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。
该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。
有关办公室文秘实习报告四篇办公室文秘实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:11月1日至11月20日。
三、实习单位:______厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的`主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
办公室文秘实习报告实习单位:XXX公司实习岗位:办公室文秘实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日一、实习背景作为一名大学生,在校期间我积极参加各类实践活动,不仅增加了自己的社会经验,还提高了各方面的能力。
本次办公室文秘实习是我在公司内部进行的实践活动,旨在通过实际操作,加深对办公室文秘工作的了解和熟悉,提升自己的综合素质。
二、实习内容1. 日常文秘工作在实习期间,我主要负责公司办公室的日常文秘工作。
这包括接待来访人员、收发文件、打印复印文件、处理电话和电子邮件等工作。
我在接待来访人员时,学会了如何礼貌地向对方询问来意,并及时通知相关人员。
在处理文件方面,我认真核对文件的正确性和完整性,准确地记录登记文件信息,并按时将文件送至相应部门。
同时,我还学会了使用办公设备,如复印机、传真机、扫描仪等,并熟悉使用各类办公软件,如Word、Excel、Outlook等,提高了工作效率。
2. 会议组织作为办公室文秘,我还参与了公司内部的会议组织工作。
我负责会议室的预订、座位安排、资料准备等工作。
在会议前,我详细了解会议的主题和议程,并与各部门协调收集相关资料,确保会议进行顺利。
在会议中,我负责记录会议内容、参会人员、决议等,并及时整理成会议纪要,以备后续参考。
通过参与会议组织,我学会了团队合作和沟通协调能力,也提高了工作的细致性和耐心性。
3. 文件整理与档案管理在实习期间,我还参与了公司文件整理与档案管理的工作。
我按照公司的规定,对文件进行分类、整理,并标注清晰的文件编号和归档位置。
同时,我还参与了电子档案的管理工作,使用电脑软件进行文件的录入、编辑和查询。
通过这样的实践,我进一步了解了公司的文件管理制度和流程,并认识到档案管理对公司的重要性。
三、实习收获在实习期间,我获得了许多宝贵的经验和知识。
首先,我了解了办公室文秘工作的重要性和作用,明确了自己的职责和要求。
其次,通过参与日常文秘工作,我提高了自己的沟通与协调能力,学会了如何与来访人员、同事进行有效的沟通。
办公室秘书实习报告例文办公室秘书实习报告例文精选5篇(一)办公室秘书实习报告一、实习单位概况在XX公司担任办公室秘书实习生。
XX公司是一家知名的跨国企业,主要从事电子产品研发和制造。
公司规模庞大,拥有上万名员工,办公室秘书是公司顺利运营的重要支持岗位。
二、实习任务与工作内容1. 文件管理:负责办公室文件的登记、分类、整理和归档工作。
在实习期间,我学会了如何使用文件管理系统,熟练运用电脑软件进行文件处理。
2. 行程安排:协助领导进行日程安排和外出考察的行程规划。
我学会了与不同部门协调沟通,协助准备会议文件和会议室预订,并确保领导的行程安排顺利进行。
3. 材料准备:为公司各类会议和活动准备相关材料,并协助领导进行演讲稿的编辑和整理。
这让我能够提高自己的有效沟通和组织能力,并锻炼了我的英语写作能力。
4. 助理支持:在办公室秘书的指导下,我提供了多种辅助支持,包括电话接待、文件传递、邮件处理等。
通过这些工作,我能够学习如何处理复杂的工作环境下的紧急事件,并有效地解决问题。
三、实习收获与体会1. 学到了专业知识:通过实践,我了解了办公室秘书在一个大型企业中所承担的任务和责任,学到了处理文件、行程安排和助理支持等专业知识。
2. 提高了沟通能力:实习过程中,我需要与不同部门和岗位的员工进行沟通和协调,这极大地提高了我的沟通能力和交际技巧。
3. 锻炼了应变能力:在工作中,我常常面临各种突发情况,需要迅速应对和解决问题。
这让我锻炼了临场应变能力和解决问题的能力。
4. 增强了团队意识:在实习期间,我和办公室秘书团队成员紧密合作,相互支持和协作。
这使我意识到一个良好的团队合作对于工作的重要性。
四、实习总结和展望通过这段时间的实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的职业素养和知识技能。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并将实习期间所学到的经验和技巧应用到实际工作中。
希望能够在以后的职业生涯中成为一名优秀的办公室秘书。
办公室文秘实习报告精选5篇范文办公室文秘实习报告1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20____年11月1日至11月20日。
三、实习单位:______厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
办公室文秘实习报告总结6篇第1篇示例:办公室文秘实习报告总结一、实习单位概况我所在的实习单位是一家大型跨国公司,主要从事国际贸易业务。
公司办公室环境优美,设施齐全,工作人员素质高,氛围和谐。
我在办公室文秘部门实习,主要负责文档处理、会议安排、文件归档等工作。
二、实习内容及收获1. 文档处理在实习期间,我负责处理各类文件和文档,包括拟定、修改和归档。
通过实际操作,我对公司文件的格式和规范有了更深入的了解,并提高了自己的文档处理能力。
2. 会议安排我还负责协助安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
在这个过程中,我学会了如何高效地组织会议,并且提高了自己的沟通和协调能力。
3. 文件归档我还参与了文件的归档整理工作。
通过整理文件,我了解了公司文件保管的规范和流程,并学会了如何系统地管理文件,提高了自己的组织能力。
通过这段实习经历,我不仅学到了文秘工作的具体操作技能,更重要的是培养了自己的团队合作意识和工作责任感。
实习还让我更深入地了解了公司的运作模式和企业文化,为以后的职业发展奠定了良好的基础。
三、实习心得在实习期间,我深刻地感受到了办公室文秘工作的重要性。
文秘工作是公司运转的“默默无闻者”,需要细心、耐心和责任心。
文秘工作也是一项磨炼人的工作,需要不断学习和积累,提高自己的专业素养和处理事务的能力。
在实习期间,我也遇到了很多困难和挑战。
有时候会出现工作任务繁重,时间紧迫的情况,需要我调整自己的状态,集中精力完成工作。
有时候会遇到对文档格式和规范不够熟悉的情况,需要我虚心向同事请教,不断学习提高。
这些困难和挑战,让我更加坚定了自己在未来工作中要不断进步的决心。
我要感谢公司给我提供这次实习的机会,让我更加深入地了解了办公室文秘工作,让我在实践中学到了很多理论所不能替代的东西。
通过实习,我不仅学到了专业知识和技能,更重要的是锻炼了自己的意志和能力。
我相信,这段实习经历将成为我未来职业发展的宝贵财富。
办公室文秘工作实习报告办公室文秘工作实习报告精选4篇(一)实习报告一、实习背景我是在一家大型公司的办公室文秘部门进行了为期三个月的实习工作。
这个部门主要负责公司的文件管理、办公室日常事务以及对外联络等工作。
二、实习工作内容1. 文件管理:我负责协助部门负责人进行文件的整理、归档和管理。
这包括了对公司文件的分类、编号、录入系统以及存储等工作。
通过这个工作,我学到了如何更加高效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。
2. 办公室日常事务:在办公室的日常事务管理中,我负责接待来访者、接听电话、处理日常邮件、办公室物资的采购等工作。
在这个过程中,我学会了如何处理各种突发事件和时间管理的重要性。
同时,我还与其他部门的同事们合作,解决了一些跨部门的问题。
3. 对外联络:作为文秘部门的一员,我还有时负责与公司的合作伙伴进行联络和沟通。
这包括了建立并维护厂商和客户档案,安排会议以及处理相关的后勤工作。
通过与外界的交流,我提高了我的沟通能力和人际交往能力。
四、收获与感悟通过这次实习,我收获了很多实际的工作经验和技能。
首先,我学会了如何更加有效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。
其次,我对办公室日常事务的处理和时间管理有了更深入的了解。
最后,我也提高了自己的沟通能力和人际交往能力。
这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。
五、经验与建议在实习期间,我发现与同事们的合作和沟通是非常重要的。
在处理工作时,我们应该与其他部门保持紧密的联系,并及时解决问题。
此外,学习如何合理地管理自己的时间也是非常重要的,这可以帮助我们更好地安排工作和生活。
总结起来,这次实习对我来说是一次非常宝贵的经验。
通过实习,我不仅学到了很多实际的工作技能,还提高了自己的组织能力、沟通能力和人际交往能力。
我相信这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。
办公室文秘工作实习报告精选4篇(二)办公室文秘工作实习报告内容可以包括以下几个方面:1. 实习单位概况:介绍实习单位的性质、规模、组织结构和主要业务范围等信息,说明实习单位的背景和工作环境。
办公室秘书实习报告范文(精选6篇)办公室秘书范文篇1自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。
在现今社会,招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子的社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们大学生必须踏进社会。
今天,我走进了xx市儿童用品有限公司,开始了我这个假期的社会实习。
实习,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。
只学不实习,那么所学的就等于零。
理论应该与实习相结合。
另一方面,实习可为以后找工作打基础,通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。
因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了,要学会从实习中学习,从学习中实习。
而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实习中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
我有幸在xx公司五金车间担任文秘一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。
虽然我的职务叫文秘,但是我觉得我担任的是统计员兼文员兼仓管兼助理。
车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们已基本整理好整个车间。
在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名普通员工,所以我一直享受着工作的氛围,一整天下来都大汗淋漓,但收获让我很快乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。
新编办公室文秘实习报告精选示范文本
After completing the work or task, record the overall process and results, including the overall situation, progress and achievements, and summarize the existing problems and future
corresponding strategies.
某某管理中心
XX年XX月
新编办公室文秘实习报告精选示范文本使用指引:此报告资料应用在完成工作或任务后,对整体过程以及结果进行记录,内容包含整体情况,进度和所取得的的成果,并总结存在的问题,未来的对应策略与解决方案。
,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
20xx年xx月至12月两个月期间,我在**北城集团嘉
政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。
这是第一次正
式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生
活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完
成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全
换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全
不同。
在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马
上适应新的环境。
看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同
事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受
到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
而在学
校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻
松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再
差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财能力
一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。
可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。
所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一
族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。
由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。
我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。
工作环境环境往往会影响一个人的工作态度。
一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
总结
总之,在实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了
见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
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