客户关系管理系统需求规格说明书
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CRM——客户关系管理系统CRM——客户关系管理系统⼀、CRM简介客户关系管理简称CRM(Customer Relationship Management),企业为提⾼核⼼竞争⼒,利⽤相应的信息技术以及互联⽹技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从⽽提升其管理⽅式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
其最终⽬标是吸引新客户、保留⽼客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。
⼆、CRM软件介绍现如今越来越多的企业⽤户开始接触CRM客户关系管理软件,接下来就以软件华强CRM企业版-单机版为例,介绍CRM软件的操作步骤跟功能。
CRM软件的⼤致功能模块,⼀般来说不外乎:客户管理、销售管理(售前、售中、售后)、财务管理等⼏⼤模块,当然有的还包含了OA协同办公和HRM⼈⼒资源管理模块。
业务流程包括:新增客户信息——建⽴跟单(确定销售意向)——销售进度(每次联系记录)——下订单——收款。
三、CRM软件操作步骤1、新增客户信息操作步骤:登陆软件,点击“客户伙伴”模块,再依次点击左侧菜单栏的:客户——新增客户,填写客户信息及其联系⼈信息,如图1。
图1 添加客户信息提交完成后,可到“我的客户”中查看。
⿏标双击该条客户数据,即可查看客户信息详情,如图2。
图2 客户详细信息2、跟单(1)业务员跟⽬标客户⾸次联系确认其销售意向,建⽴跟单信息。
在该客户详情查看页⾯,点击“跟单”按钮,新增线索跟单(或者点击“跟单管理”——“线索跟单”——“新增线索跟单”——点放⼤镜选择该客户),如图3。
图3 查看客户新增跟单记录,记录该客户的销售意向,所关注的产品,如图4。
图4 新增跟单记录第⼆次联系前,可直接在该客户查看页⾯“往来动态”中点击之前的建⽴的线索跟单链接,如图5;找到之前建⽴线索跟单,如图6,了解客户的销售意向,再次联系客户,联系完后点击“跟单记录”,如图7,记录下本次联系的详情,以及客户的态度,同时设置下次联系时间和当前的跟进阶段。
客户关系管理系统需求规格说明书范本(doc 56页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑客户关系管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3 读者对象1.4 参考文档无1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户关系管理系统需求规格说明书编号:CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1 目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。
1.3 读者对象1.4 参考文档1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
客户关系管理系统需求规格说明书客户关系管理系统需求规格说明书1.引言本文档旨在描述客户关系管理系统的功能需求和性能要求,以满足企业对客户关系的有效管理和提升客户满意度的目标。
2.业务背景介绍企业的客户关系管理现状以及对系统的需求原因和目标。
3.系统总体描述3.1 系统概述描述系统的整体功能和目标。
3.2 用户特征描述使用系统的不同类型用户及其需求。
3.3 约束说明系统所受到的约束条件,例如时间、成本、技术等方面的限制。
4.功能性需求4.1 用户管理描述系统中用户的注册、登录、权限管理等功能。
4.2 客户管理描述客户信息的录入、查询、更新和删除等功能。
4.3 销售管理描述销售机会的跟进、预测、报表等功能。
4.4 服务管理描述客户服务请求的处理、分配、跟踪和评估等功能。
4.5 市场活动管理描述市场活动的策划、执行、评估等功能。
4.6 数据分析描述系统支持的数据分析功能,例如销售报表、客户频次分析等。
5.非功能性需求5.1 性能要求描述系统对于并发用户数量、响应时间、吞吐量等性能指标的要求。
5.2 可靠性要求描述系统对于故障恢复、灾难恢复等可靠性要求。
5.3 安全性要求描述系统对于用户认证、数据保密性、数据完整性等安全性要求。
5.4 易用性要求描述系统对于用户界面、操作流程、帮助文档等易用性要求。
6.附件本文档涉及的附件包括原型设计图、流程图、数据字典等。
7.法律名词及注释7.1 法律名词1:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
7.2 法律名词2:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
8.结束。
以下是一个软件产品规格说明范例,供你参考:**软件产品名称:** 智能客户关系管理系统**1. 概述:**智能客户关系管理系统是一款帮助企业管理客户关系、提高客户满意度的软件。
它提供了客户信息管理、客户互动管理、销售管理、营销管理、客户服务管理等功能,帮助企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户忠诚度。
**2. 功能:**- 客户信息管理:支持批量导入和导出客户信息,可对客户信息进行分类和筛选。
- 客户互动管理:提供邮件、短信、社交媒体等多种客户互动方式,支持自动化营销和客户关怀。
- 销售管理:支持销售机会管理、销售预测、销售漏斗分析等功能。
- 营销管理:提供市场营销活动策划、执行和评估的功能,支持营销效果分析。
- 客户服务管理:支持客户投诉处理、服务请求管理、客户满意度调查等功能。
**3. 技术规格:**- 支持多平台操作系统,包括 Windows、Mac OS X、Linux 等。
- 采用 MySQL 或 SQL Server 等关系型数据库管理系统。
- 支持 Web 浏览器访问,兼容主流的浏览器,如 Chrome、Firefox、Safari 等。
- 具备数据备份和恢复功能,确保数据安全。
**4. 非功能性需求:**- 界面友好,易于操作和学习。
- 具备良好的性能和稳定性,支持大规模数据处理。
- 提供完善的用户权限管理和数据安全保障。
- 具备良好的可扩展性和可定制性,支持企业个性化需求。
以上是一个简单的软件产品规格说明范例,你可以根据实际需求进行修改和完善。
在编写规格说明时,应尽量详细、清晰地描述软件产品的功能、性能、技术规格和非功能性需求,以便开发团队能够准确理解并进行开发。
客户关系管理系统(CRM)开发与维护合同甲方(客户): [客户全称]地址: [客户地址]联系人: [客户联系人姓名]电话: [客户联系电话]乙方(供应商): [供应商全称]地址: [供应商地址]联系人: [供应商联系人姓名]电话: [供应商联系电话]合同编号: [合同编号]签订日期: [签订日期]鉴于,甲方希望委托乙方开发和维护一个客户关系管理系统(以下简称“CRM系统”),乙方具备相应的技术能力和资源来完成此项工作;双方本着平等互利的原则,经协商一致,同意按照以下条款和条件订立本合同:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在CRM系统的开发、交付、实施和维护过程中的权利、义务和责任。
第二条合同范围1. 乙方应根据甲方的需求开发CRM系统,包括但不限于需求收集、系统设计、编码、测试和部署。
2. 乙方应提供CRM系统的维护服务,确保系统的正常运行和及时更新。
第三条系统开发和交付1. 乙方应在合同签订后的____个月内完成CRM系统的开发工作,并交付给甲方。
2. 交付的系统应符合甲方提供的技术规格和功能要求。
第四条系统实施和培训1. 乙方应负责CRM系统的现场实施,并确保系统正确安装和配置。
2. 乙方应为甲方员工提供必要的培训,以确保他们能够有效使用CRM系统。
第五条系统维护和支持1. 乙方应提供为期____年的系统维护服务,包括错误修复、系统升级和技术支持。
2. 乙方应在接到甲方通知后的____小时内响应甲方的维护请求。
第六条费用和支付1. 甲方应支付乙方总计____元的CRM系统开发和维护费用。
2. 费用支付将按照以下方式进行:[详细支付计划]。
第七条保密双方同意在合同期间及合同终止后____年内,对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密和技术信息予以保密。
第八条违约责任任何一方违反本合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决双方因履行本合同而发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至[甲方所在地]的仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。
客户关系管理任务书
尊敬的领导:
您好!为了更好地满足公司的需求,提高客户满意度,本团队特制定《客户关系管理任务书》。
客户关系管理(CRM)系统是一个企业用于管理其所有客户及其关系的计算机软件系统。
它可以帮助企业自动化、概述和跟踪客户关系,从而提高客户管理的效率。
作为公司的一名客户关系管理专家,我将确保所有客户都得到适当的关注和尊重。
我将努力确保客户的每一个需求都得到及时回应和妥善解决。
我将确保所有客户都能够享受到我们提供的优质服务,并且不断努力提升客户满意度。
为了实现这一目标,我将采取以下行动:
1.根据客户需求迅速响应,及时处理客户提出的问题。
2.定期与客户进行沟通,了解客户需求和感受,并及时调整和改进客户满意度。
3.确保客户的个人信息和隐私得到充分保护,不得泄露给第三方。
4.为客户提供个性化的服务,确保客户感受到公司的专业水准和服务质量。
5.关注客户的反馈和评价,及时调整和改进客户关系,提升客户满意度。
我相信,通过我们的共同努力,公司的客户关系管理一定能够得到很大的提升。
我们将不断努力,为公司的长足发展做出更大的贡献。
谢谢!。
客户关系管理课程CRM源海客户关系管理软件的系统性能及一些常规基本操作:本软件是为外贸类企业订制的,它帮助企业建立了完善的产品,客户资料信息库。
它清晰逼真的图形展示技术,快速、强大的信息查询功能,高效快捷的报价、交易系统,价优、实用的特点。
为相关行业的销售模式经济的引入现代先进的管理技术及崭新的客户关系管理理论。
其功能导航包括客户信息、客户沟通、产品管理、统计分析、语音邮件、工具系统。
一、客户信息包括潜在客户和正式客户。
在潜在客户和正式客户中的类目包括客户数编号、客户编号、公司名称、公司简称、主营业务、公司性质、公司地址、电话、手机、传真、电子邮件、网址、邮编、联系人、联系人职务、合作意向、年销售额、信用等级、重要程度、本公司业务员姓名、备注。
在潜在客户消息的独立窗口中的顶栏中将标注潜在客户总数。
可对这些客户信息进行修改、保存、删除、沟通、转正等操作。
并可在海量的客户信息中进行搜索筛选操作,选择查询条件和输入查询内容进行查询。
二、客户沟通包括联系记录、服务记录、投诉记录、需求记录、订单记录这五大模块。
其各自对应的详细信息包括日期、客户名称、方式、记录人、(《联系事宜处理效果》、《服务事宜服务效果》、《投诉内容处理结果》、《订单号码交货日期》《需求内容处理结果》)、存放地、备注、同样也可进行海量信息查询。
三、产品管理包括样品资料、产品交易、送货单。
样品资料包括产品名称、规格说明、产品种类、规格型号、图片、单价、输入日期、显示模式。
产品交易查询、报价、订单、清除选取、数据复位。
查询包括顾客编号名称订单号和交易日期阶段的查询。
送货单包括订购日期、交货日期、订单性质(可缓、正常、急、加急、)、印唛说明(一种印刷的商标标签)、制单人、)四、统计分析包括销售明细表、顾客订单统计、产品销售统计、业务员销售统计、联系记录统计、服务记录统计、订单统计、客户投诉统计、客户需求统计五、语音邮件包括邮件配置、其他邮件、邮件群发、退订邮件、语音留言记录(录入时间、来电号码、留音语言)。
系统工作说明书S O W Prepared on 22 November 2020工作说明书(SOW)长沙市XX置业有限公司TMS项目2015-04XX信息技术(上海)有限公司vTradExInformationTechnology(Shanghai)Co.,Ltd 文档属性目录综述文档说明本文档是长沙市XX置业有限公司(以下简称“长沙XX”)TMS系统(以下简称“TMS”)的工作说明书(StatementOfWork以下简称SOW)。
本项目由XX信息技术(上海)有限公司(以下简称“XX”)承接。
本文档的目标是界定本项目涉及工作内容的大框架,以及项目交付,验收的标准,甲方与XX的责任和义务。
服务范畴本次长沙XXTMS项目将基于长沙XX的业务需求进行设计,实施将覆盖长沙XX公司两个业务中心,分别为家电业务中心和家具(成套家具)业务中心各一个点,需要提供简易定制仓储功能,解决货物中转需求。
XX公司提供基于TMS平台的适合甲方模型需求的客户化开发。
包括:需求调研、分析设计、系统开发、系统平台技术培训以及售后服务等内容。
交付产品和服务交付产品为TMS系统平台,以及根据甲方业务管理特性,定制化开发的业务需求。
软件模块:➢TMS系统管理平台专业服务:➢业务流程分析➢客户化定制➢系统实施,部署服务➢用户培训工作说明以下内容详细阐述了本次长沙XXTMS系统项目需要实现的功能,也是项目的工作内容基础管理系统管理1.权限管理:能够按照功能层面和数据层面对每个用户的工作范围划分权限。
用户维护、角色维护、组维护。
2.接口管理:发送接口、接收接口。
3.数据导入管理:导入模型管理、查看导入日志4.系统设置:全局参数设置、欢迎页面设置5.系统错误日志基础信息管理1.组织管理:能够维护客户、承运商、销售客户的基础资料2.单据类型管理:可以自定义收货、发货和库内作业的单据名称和编码格式3.货品管理:支持物料批次属性的维护,提供货品类型管理、货品管理、车型管理、颜色管理等4.地理信息管理:包括区域信息管理、城市信息管理、运输地类型管理、运输地信息管理和收发货人信息管理等5.运力管理:支持车辆信息管理、车辆证照信息管理和车辆状态管理等6.司机管理:司机信息登记等7.客户信息管理8.承运商信息管理:承运商信息登记9.仓库管理:按照仓库,库区,库位三层管理订单管理1.订单管理:支持通过手工录入,excel导入,电子报文接入等多种灵活手段快速准确创建订单2.订单管理:支持订单生效、订单失效、订单拆分、订单取消拆分、订单合并和订单指派运单管理1.承运商指派2.指派回收调度管理1.支持高级调度,可以实现集中调度业务2.订单监控:执行过程中关键节点监管控制3.运输执行:调度单作业过程中主要节点管理,包括车辆提货登记,在途填报,运抵管理4.异常事件登记:突发事件登记和异常时间登记(如延时原因)5.支持承运商违规信息登记,对于承运商违规行为做情况登记6.支持客户投诉信息登记,提供客服接收、登记和处理投诉信息7.运力监控\可视化监控(GPS\LBS及其他第三方在途信息集成)8.派车管理9.调度单管理在途管理1.发车登记2.发车确认3.运抵确认4.在途信息登记5.客户投诉管理6.承运商违规管理简单定制仓库管理1.入库单管理:支持手工录入和接口两种入库单创建方法,支持入库单打印2.入库单支持指定库区、库位3.支持货品入库出库条形码管理4.支持按仓库、按库位、按货品和按批次属性查询库存5.出库单管理:支持手工录入、接口方式出库单创建方法,支持发货单打印结算管理1.支持结算规则维护2.支持应收账单管理3.支持应付账单管理4.支持打印结算单据统计报表系统提供10张业务报表,包含工作绩效考核报表。
CRM系统需求CRM与MIS的整合内容1 市场管理1.1 竞争对手分析1.1.1 竞争对手基本资料1.1.1.1 公司名称1.1.1.2 地址1.1.1.3 主要负责人1.1.1.4 电话1.1.1.5 网站1.1.2 产品资料1.1.2.1 样本1.1.2.2 型号1.1.2.3 产品价格1.1.2.4 产品性能规格1.1.3 市场计划1.1.3.1 近期的市场活动1.1.3.2 市场活动评估1.1.4 应对措施1.1.4.1 市场活动应对1.1.4.2 产品应对1.2 渠道管理1.2.1 杂志1.2.1.1 客户名称1.2.1.2 地址1.2.1.3 联系人1.2.1.4 电话1.2.1.5 传真1.2.1.6 Email1.2.1.7 TM1.2.1.8 杂志名称1.2.1.9 广告计划1.2.1.10 帐号1.2.2 展览1.2.2.1 客户名称1.2.2.2 地址1.2.2.3 联系人1.2.2.4 电话1.2.2.5 传真1.2.2.6 Email1.2.2.7 TM1.2.2.8 展会计划1.2.2.9 帐号1.2.3 EBusiness1.2.3.1 网站1.2.3.1.1 网站名称1.2.3.1.2 网址1.2.3.1.3 地址1.2.3.1.4 广告发布1.2.3.1.5 联系人1.2.3.1.6 电话1.2.3.1.7 Email1.2.3.1.8 传真1.2.3.1.9 TM1.2.3.1.10 帐号1.2.3.2 搜索引擎1.2.3.2.1 网站名称1.2.3.2.2 网址1.2.3.2.3 地址1.2.3.2.4 竞价排名1.2.3.2.5 联系人1.2.3.2.6 电话1.2.3.2.7 Email1.2.3.2.8 传真1.2.3.2.9 TM1.2.3.2.10 帐号1.2.4 代理商/关系人1.2.4.1 名称1.2.4.2 联系人1.2.4.3 地址1.2.4.4 电话1.2.4.5 传真1.2.4.6 Email1.2.4.7 手机1.2.4.8 评估1.2.4.8.1 产品管理1.2.4.8.2 市场任务1.2.5 客户资料收集1.2.5.1 主动来电1.2.5.1.1 来源1.2.5.1.2 采购信息1.2.5.1.3 客户管理-基本内容1.2.5.1.4 客户信息移交1.2.5.2 信息搜索1.2.5.2.1 客户管理-基本内容1.2.5.2.2 客户信息移交1.2.5.3 提供1.2.5.3.1 客户管理-基本内容1.2.5.3.2 客户信息移交1.3 市场计划1.3.1 媒体广告1.3.2 网站推广1.3.3 展会1.3.3.1 展会名称1.3.3.2 举办者1.3.3.3 地点1.3.3.4 日期1.3.3.5 规模1.3.3.6 参展主题1.3.3.7 搭建1.3.4 联谊会1.3.4.1 联谊会名称1.3.4.2 举办者1.3.4.3 地点1.3.4.4 日期1.3.4.5 规模1.3.4.6 参展主题1.3.5 预算1.4 市场任务1.4.1 年度市场任务1.4.1.1 销售目标1.4.1.2 市场/品牌开拓目标1.4.1.3 评估1.4.2 产品市场开拓1.4.2.1 产品市场计划1.4.2.2 产品销售目标1.4.2.3 评估2 客户管理1.如果是集团公司,要划分集团公司子公司,进行关联;2.一家客户下有多个联系人;联系人分等级及关键人;3.联系人建立人脉圈,本公司以及其他公司人脉圈;4.客户关系管理,包括售服使用的客户资料,一旦合同成立,售服关系建立,则客户资料共享给售服使用,共享内容为客户管理的基本资料以及联系人选择性共享。
系统联调测试报告(客户关系管理系统)1. 测试背景本次测试是针对客户关系管理系统进行的联调测试。
联调测试是为了验证不同子系统之间的接口以及整个系统的功能和性能是否正常运行,以保证系统能够满足客户的需求。
2. 测试目的本次测试的主要目的如下:- 验证客户关系管理系统的功能是否符合需求规格书中的要求。
- 验证客户关系管理系统与其他子系统的接口是否正常。
- 测试客户关系管理系统在高负载情况下的性能。
3. 测试环境- 系统硬件配置:主机型号XXX,CPU X核,内存XGB,硬盘XGB。
- 系统软件配置:操作系统XXX,数据库XXX,客户关系管理系统版本XXX。
4. 测试方案本次测试采用以下测试方案:- 功能测试:针对客户关系管理系统中的各项功能进行测试,包括客户信息管理、交流记录管理、销售机会管理等。
- 接口测试:验证客户关系管理系统与其他子系统之间的接口是否正常,如与销售系统的接口、营销系统的接口等。
- 性能测试:模拟高负载场景,测试客户关系管理系统在高负载情况下的性能,包括响应时间、并发处理能力等。
5. 测试结果经过测试,以下是客户关系管理系统的测试结果:- 功能测试:客户关系管理系统的各项功能符合需求规格书中的要求,功能完整且稳定。
- 接口测试:客户关系管理系统与其他子系统的接口正常,实现了数据的正确传输和共享。
- 性能测试:客户关系管理系统在高负载情况下表现良好,响应时间短且能够处理大量并发请求。
6. 测试结论根据测试结果,可以得出以下结论:- 客户关系管理系统的功能符合需求,可以满足客户的管理需求。
- 客户关系管理系统与其他子系统的接口正常,能够实现系统之间的数据交互。
- 客户关系管理系统在高负载情况下具有优秀的性能表现。
7. 建议和改进措施基于本次测试的结果,提出以下建议和改进措施:- 进一步优化客户关系管理系统的性能,提升系统的并发处理能力。
- 完善客户关系管理系统的用户界面,提升用户体验。
系统集成项目管理工程师题库(附参考答案)一、单选题(共100题,每题1分,共100分)1、下列关于工作分解结构(WBS)的叙述中,错误的是()。
A、项目经理将项目管理工作也编制成为WBS的一部分B、项目管理部依照项目经理分解的WBS进行项目成本估算,但最后发现成本超过预计投资C、项目经理在分解结构时,严格地将一个工作单元隶属于某个上层工作单元,完全避免交叉从属D、项目经理在执行某复杂项目时,在项目开始阶段一次性将项目分解成为精确的WBS,最后按计划完成了任务,受到领导好评正确答案:D2、客户关系管理系统(CRM)的基本功能应包括()。
A、自动化的销售、客户服务和市场营销B、电子商务、自动化的销售和市场营销C、电子商务和自动化的客户信息管理D、自动化的市场营销和售后服务正确答案:A3、风险管理是项目管理中的重要内容,其中风险概率分析是指()A、分析风险的可能消极影响B、分析风险对项目的潜在影响C、调查每项具体风险发生的可能性D、分析风险的可能积极影响正确答案:C4、以下关于项目合同签订的描述中,正确的是()。
A、如果合同中对技术支持服务期限未做出任何规定,则认为企业所有的维护都要求都要另行付费B、对于当事人在订立合同中熟悉的商业秘密,一旦造成泄密,必须承担经济损害赔偿C、为了避免合同纠纷,当事人必须将签订的合同进行公证,使之获得法律强制执行效力D、具有相应民事权利能力的自然人、法人或其他组织均可订立合同正确答案:A5、RUP模型是一种过程方法,它属于()的一种A、瀑布模型B、迭代模型C、V模型D、螺旋模型正确答案:B6、配置库的建库模式有多种,在产品继承性较强,工具比较统一,采用并行开发的组织,一般会按()建立配置库。
A、配置项类型B、时间C、客户群D、开发任务正确答案:A7、作为一个优秀项目经理,不需要()。
A、注重客户和用户参与B、精通项目相关的技术C、了解客户的业务需求D、组建一个和谐的团队正确答案:B8、合同变更的处理由()来完成。
软件项目文档客户关系管理系统产品需求规格说明书版本:版本历史1引言1.1目的编写本文档的目的是明确产品需求,作为项目开发的目标,为软件设计提供指导,并作为软件测试的依据。
1.2X围客户关系管理(CRM Customer Relationship Management)系统是企业营销信息化的解决方案,它将企业市场管理、销售管理、服务管理三个领域应用三位一体化,帮助企业提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务满意度顾客忠诚度。
1.3读者对象本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。
1.4参考文档1.5术语与缩写解释2产品介绍产品背景。
产品介绍。
3产品面向的用户群体企事业单位的领导和普通工作人员。
4产品应当遵循的标准和规X5产品的功能性需求5.1功能列表5.2功能描述5.2.1客户管理5.2.1.1客户资料功能描述:客户资料是系统的灵魂所在, 此模块用来对客户资料进行管理。
需要记录的信息:基本资料:客户编码、客户名称、法人代表、地址、、1、2、、电子、网址、登记时间、下次联系时间、所属人员;详细资料:客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行XX、税号、信用、积分、备注;主要功能点:1、列表显示客户2、添加客户资料3、修改客户资料4、删除客户资料5、查看客户资料用例图简述显示客户相关信息列表参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户管理页面后置条件显示相关客户列表事件基本流1.单击页面的“客户资料”超;2.进入相关客户信息列表页面(页面显示项:客户名称、区域、所属行业、客户状态),显示10条客户信息。
事件扩展流在列表上方可以对客户资料按条件(名称、区域、行业等)进行查找页面。
5.2.1.2联系人资料功能描述:有客户必有联系人, 此模块用来对客户相关重要联系人资料进行管理。
需要记录的信息:XX、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公、住宅、手机、电子、地址、、OICQ、MSN、备注、所属客户主要功能点:1、列表显示联系人2、添加联系人资料3、修改联系人资料4、删除联系人资料5、查看联系人资料用例图简述显示相关联系人列表参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户管理页面后置条件显示相应联系人信息事件基本流1.单击“联系人资料”超;2.进入联系人资料列表页面,每页显示10条记录(显示项为:XX、昵称、联系人编码、部门、职务、所属客户)事件扩展流基本步骤2中,在联系人资料列表上方可对联系人按条件(XX、昵称、联系人编码、部门、5.2.1.3联系记录功能描述:销售管理中与客户的每次联系都是很重要的,此模块用来对客户每次联系沟通的详细信息进行管理,便于在客户分析时可以根据联系记录进行统计分析。
数据库设计1、角色表(sys_role)描述:系统管理员、销售主管、客户经理和高管;列类型大小描述是否为空role_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否role_name nvarchar 50 角色名称否role_desc nvarchar 50 角色描述是role_flag int 角色状态(1或0,1表示可用)是2、菜单表(sys_right)描述:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块;营销管理:销售机会管理、客户开发计划;客户管理:客户信息管理、客户流失管理;服务管理:服务创建、服务分配、服务处理、服务反馈、服务归档;统计报表:客户贡献分析、客户构成分析、客户服务分析、客户流失分析;基本数据:数据字典管理、查询产品信息、查询库存;权限管理:用户管理、角色管理;列类型大小描述是否为空right_code varchar 50 菜单编码(主键) 否right_parent_code varchar 50 父菜单编码是right_type varchar 20 菜单类型是right_text varchar 50 菜单文本是right_url varchar 100 菜单访问路径是right_tip varchar 50 菜单提示是3、权限表(sys_role_right)描述:角色对应菜单列类型大小描述是否为空rf_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否rf_role_id bigint 角色编号(外键sys_role表role_id)否rf_right_code varchar 50 菜单编码(外键sys_right表right_code)否4、用户表(sys_user)列类型大小描述是否为空user_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否user_name nvarchar 50 用户名否user_password nvarchar 50 用户密码否user_role_id bigint 用户权限(外键sys_role表role_id)是user_flag int 用户状态(1或0,0是禁用,1是正常)否5、销售机会表(sal_chance)列类型大小描述是否为空chc_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否chc_source nvarchar 50 机会来源是chc_cust_name nvarchar 100 客户名称否chc_title nvarchar 200 概要(对销售机会的简要描述) 否chc_rate int 成功机率否chc_linkman nvarchar 50 联系人是chc_tel nvarchar 50 联系人电话是chc_desc nvarchar 2000 机会描述否chc_create_id bigint 创建人编号否chc_create_name nvarchar 50 创建人姓名否chc_create_date datetime 创建时间(默认为当前系统时间) 否chc_due_id bigint 指派给的人编号是chc_due_name nvarchar 50 指派给的人姓名是chc_due_date datetime 指派时间是chc_status char 10 销售机会状态为“已指派”、“未分配”或“已归档”。
数据库设计1、角色表(sys_role)描述:系统管理员、销售主管、客户经理和高管;列类型大小描述是否为空role_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否role_name nvarchar 50 角色名称否role_desc nvarchar 50 角色描述是role_flag int 角色状态(1或0,1表示可用)是2、菜单表(sys_right)描述:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块;营销管理:销售机会管理、客户开发计划;客户管理:客户信息管理、客户流失管理;服务管理:服务创建、服务分配、服务处理、服务反馈、服务归档;统计报表:客户贡献分析、客户构成分析、客户服务分析、客户流失分析;基本数据:数据字典管理、查询产品信息、查询库存;权限管理:用户管理、角色管理;列类型大小描述是否为空right_code varchar 50 菜单编码(主键) 否right_parent_code varchar 50 父菜单编码是right_type varchar 20 菜单类型是right_text varchar 50 菜单文本是right_url varchar 100 菜单访问路径是right_tip varchar 50 菜单提示是3、权限表(sys_role_right)描述:角色对应菜单列类型大小描述是否为空rf_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否rf_role_id bigint 角色编号(外键sys_role表role_id)否rf_right_code varchar 50 菜单编码(外键sys_right表right_code)否4、用户表(sys_user)列类型大小描述是否为空user_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否user_name nvarchar 50 用户名否user_password nvarchar 50 用户密码否user_role_id bigint 用户权限(外键sys_role表role_id)是user_flag int 用户状态(1或0,0是禁用,1是正常)否5、销售机会表(sal_chance)列类型大小描述是否为空chc_id bigint 系统自动生成(标识列、主键) 否chc_source nvarchar 50 机会来源是chc_cust_name nvarchar 100 客户名称否chc_title nvarchar 200 概要(对销售机会的简要描述) 否chc_rate int 成功机率否chc_linkman nvarchar 50 联系人是chc_tel nvarchar 50 联系人电话是chc_desc nvarchar 2000 机会描述否chc_create_id bigint 创建人编号否chc_create_name nvarchar 50 创建人姓名否chc_create_date datetime 创建时间(默认为当前系统时间) 否chc_due_id bigint 指派给的人编号是chc_due_name nvarchar 50 指派给的人姓名是chc_due_date datetime 指派时间是chc_status char 10 销售机会状态为“已指派”、“未分配”或“已归档”。
客户关系管理系统需求规格说明书编号:WP-RM-CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1 目的本文档是微普信息服务有限责任公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3 读者对象1.4 参考文档无1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。
这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
2.3 系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。
图 12.4 当遵循的标准或规范本系统采用Microsoft SQL Server数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。
数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。
程序需使用MVC模式,采用SSH三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。
3 功能性需求本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。
3.1 营销管理营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。
图2营销的过程是开发新客户的过程。
对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。
客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信息。
销售主管也可以在系统中创建销售机会。
所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。
客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。
制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。
在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。
如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。
3.1.1 销售机会管理3.1.1.1 创建销售机会3.1.1.1.1 业务概述见3.1节的描述。
3.1.1.1.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.1.3 输入要素创建销售机会的系统界面如图3所示。
图 3创建销售机会时需录入以下信息:表 13.1.1.1.4 处理流程从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。
3.1.1.1.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.2 修改销售机会3.1.1.2.1 业务概述对未分配的销售机会记录可以编辑。
3.1.1.2.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.2.3 输入要素在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。
图 4在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。
其他信息不可编辑。
图53.1.1.2.4 处理流程在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。
3.1.1.2.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.3 删除销售机会3.1.1.3.1 业务概述状态为“未分配”的销售机会可以删除。
删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人,否则不可删除。
3.1.1.3.2 使用者销售主管、客户经理3.1.1.3.3 输入要素如图4所示,在“未指派”的销售机会列表中选择一项删除。
3.1.1.3.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除?”,用户选“确定”则执行删除操作,否则不执行。
3.1.1.3.5 输出要素删除成功后提示“删除成功”。
3.1.1.4 指派销售机会3.1.1.4.1 业务概述销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。
每个销售机会指派给一个客户经理,专事专人。
指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。
3.1.1.4.2 使用者销售主管3.1.1.4.3 输入要素进行指派时需要选择输入客户经理,系统自动输入指派时间。
两相皆未必输项。
图 63.1.1.4.4 处理流程选择要指派的销售机会,察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。
3.1.1.4.5 输出要素指派成功后提示“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。
3.1.2 客户开发计划对“已指派”的销售机会制定开发计划,执行开发计划,并记录执行结果。
客户开发成功还将创建新的客户记录。
3.1.2.1 制定开发计划3.1.2.1.1 业务概述客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。
3.1.2.1.2 使用者客户经理3.1.2.1.3 输入要素在制定开发计划时,应显示出销售机会的详细信息。
客户经理可以通过新建计划项,编辑已经有的计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。
每个计划项包括两个输入要素:日期和计划内容,都是必输项。
日期的输入格式为“2007-12-13”。
编辑计划项时,日期不可以编辑。
图73.1.2.1.4 处理流程首先选择一“已指派”的销售机会进行指定计划的操作,然后制定计划。
3.1.2.1.5 输出要素提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。
3.1.2.2 执行开发计划3.1.2.2.1 业务概述完成客户开发计划的制定后,客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划,并按时记录执行结果。
3.1.2.2.2 使用者客户经理3.1.2.2.3 输入要素对每个计划项填写执行效果,并保存。
图83.1.2.3 开发成功3.1.2.3.1 业务概述某个客户开发计划执行过程中或执行结束后如果客户同意购买公司产品,已经下订单或者签订销售合同,则标志客户开发成功。
客户开发成功时,需修改销售机会的状态为“开发成功”。
并根据销售机会中相应信息自动创建客户记录。
3.1.2.3.2 使用者客户经理3.1.2.3.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“开发成功”操作。
或者在执行计划页面点选“开发成功”操作。
3.1.2.3.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发成功”。
根据销售机会中相应信息(包括客户名称、联系人和联系人电话)自动创建客户记录。
3.1.2.3.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.1.2.4 开发失败3.1.2.4.1 业务概述某销售机会在确认客户的确没有采购需求后,或不具备开发价值时可认为“开发失败”。
3.1.2.4.2 使用者客户经理3.1.2.4.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“终止开发”操作。
或者在执行计划页面点选“终止开发”操作。
3.1.2.4.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发失败”。
3.1.2.4.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.2 客户管理客户信息是公司资产的构成部分之一,应对其进行妥善保管、充分利用。
每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息,随时更新。
在本系统中,客户信息将得到充分的共享,从而发挥最大的价值。
有调查表明,公司的大部分利润来自老客户,开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。
因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注,防止现有客户流失。
客户管理的子用例图如图9所示。
图93.2.1 客户信息管理3.2.1.1 编辑客户信息3.2.1.1.1 业务概述客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。
3.2.1.1.2 使用者客户经理3.2.1.1.3 输入要素如下图所示,有“*”标记的为必输项。
地区、客户等级的候选项由数据字典维护;客户经理候选项为所有状态为“正常”的系统用户。
客户满意度和客户信用度候选项的值都是1~5。
图103.2.1.1.4 处理流程从列表中选择要编辑的用户点选“编辑”按钮,编辑特定客户的信息,输入新信息后点“保存”按钮,返回列表页面。
3.2.1.1.5 输出要素提示“保存成功”或报告错误。
3.2.1.2 管理客户联系人3.2.1.2.1 业务概述每个客户可以有多个联系人。
图113.2.1.2.2 使用者客户经理3.2.1.2.3 输入要素新建联系人时要输入姓名、性别、职位和办公电话,必输。
还可输入手机号码和备注信息。
注意:联系人是属于某个客户的。
图表 2编辑联系人时姓名、性别、职位和办公电话为必输项。
图表 33.2.1.2.4 处理流程选择一个客户,显示其所有联系人的列表,从中选择进行编辑或删除操作,还可以给该客户添加联系人。
3.2.1.2.5 输出要素客户的联系人信息。
3.2.1.3 管理客户交往记录3.2.1.3.1 业务概述系统可以保存每个客户的交往记录。