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采购计划与预算管理课件(PPT 48页)

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《采购计划与预算》PPT课件

《采购计划与预算》PPT课件

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36
二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）调查市场需求。 （2）调查生产需求。 （3）准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括：
❖ ①订单物料的供应商消息； ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，
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2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考：
❖ 采购计划与预测有何区别？
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析，找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购计划。

采购计划和采购预算培训教材模板ppt

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采购战略与公司战略的整合
公司战略：
➢界定公司期望参与的业务范围； ➢公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位
业务单位战略：
➢每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 ➢业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的
基础
采购战略：职能/部门战略之一
➢体现期望的公司战略 ➢支持期望的竞争性业务战略 ➢贯彻执行其他职能部门战略（例如营销战略、研
目标特征: SMART原则 ——Specific（具体性） ——Measurable（可衡量性） ——Attainable（可实现性） ——Relevant（相关性） ——Time-bound（时间期限）
IBM的采购愿景 不仅要以IBM本身为基准，同 时与其外部相比，成为最好的 采购类组织，为我们的客户提 供世界级的供应商基地。
第二节 采购业务计划
编制采购计划是确定哪一需求可通过采购企业之外的商品 和劳务来满足的过程。包括解决“是否采购，怎样采购， 采购什么，采购多少，什么时候采购”等问题的过程。
编制采购计划的目的
预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。
–本年度内开发两家新的供 应商提供主要服务；本年 度内编制正式的供应商集 成程序手册
–在一年之内将所接收物料 的残次品率降低到200件/ 百万
战略采购计划的过程
明确公司和 业务单位目标
确定相关的 采购目标
分离出影响采 购目标的要素
评 估 绩 效
控 制 结 果 与
找出可供选择 的战略并分析
确定战略 采购计划

预算编制管理48页PPT

预算编制管理48页PPT

16500
101000
预计制造费用（元）
减：
折旧（元）
现金支出的制造费用（元）
26900 59600 62800 32500 181800
6250 6250 6250
6250
25000
20650 53350 56550 26250 156800
表4
表4
第三十八页，编辑于星期二：一点 三十二分。
表6
ABC公司直接成本预算
1998年
单位成本
生产成本 期末存货成本 销售成本
项
目
（元）
（元）
（元）
单价（元）单耗量（元）成本（元） （50500件） （2000件） （50500件）
32400
- 7200 - 4000 - 5500 - 5500
71200 76000 45500 207500
- 5000 - 6400 - 7200 - 4000 - 5000
27400
64800
68800 41500 202500
× 0.5 × 0.5 × 0.5 × 0.5 × 0.5
¥13700 ¥32400 ¥34400 ¥20750 ¥101250
期末存货预算 直接材料预算 产品成本预算
预计损益表
销售预算
生产预算 直接人工预算
长期销售预测
销售、管理费用预算 制造费用预算
资本预算
现金预算
预计资产负债表
预计财务状况变动表
第二十八页，编辑于星期二：一点 三十二分。
■ 编制年度财务预算的数据源 ● 市场营销数据的准备。
● 如何制作反映结算规律的货款回收数据
+:期末产成品存货量 + 3000 + 4000 + 2000 + 2000 +2000

《采购计划与预算》课件

《采购计划与预算》课件

04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致 ，并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态，掌握供应商和产 品的价格、质量等信息，以便更好地 制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低 采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门 等各方的沟通，确保信息传递的准确 性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分 析和评估，确定采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果，制定采购计划，包括 采购物品的品种、规格、数量、质量、价 格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批，并根据 审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求，以及交货 期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商，降低对单一供应 商的依赖，降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素，建立风 险管理机制，制定应对措施，确保 企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用 信息技术和数据分析工具，实现 采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采 购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部 件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需 求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委 托第三方制定采购计划

采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理

采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理

四、ABC库存分类法的基本原理
• ABC分类管理将库存物品按品种和占用 资金的多少分为特别重要的库存（A 级），一般重要的库存（B级）和不重 要的库存（C级）三个等级，然后分别 进行管理与控制。
• 帕累托分析法 • 美国通用电气公司董事长迪基
• ABC分类法按照销售量、销售额、 订货提前期、缺货成本把存货分成 ABC三类，并采用不同控制方法进 行管理，突出重点。 • ABC分类法并不局限于分成三类， 可以增加，但最多不要超过五类， 过多会增加控制成本。
3）订货批量的确定
其计算公式为：
Q*＝
2 DS Ci
公式中 Q*—经济订货批量（EOQ）； D—商品年需求总量； S—每次订货成本； Ci—单位商品年保管费
例：某物品以每件25元购入，外购的订 购成本为每次5元，该物品的年需求量 为2500件，储存成本为价格的10%， 订货周期为3天，每年的工作日按250 天计算。求该物品的订购批量和订货 点。
第三章 采购计划与预算管理
第一节 第二节 第三节 第四节
采购的需求确定 采购计划的概述 采购计划的编制方法 采购预算
采购计划的概念
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源 和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过 程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预 算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做 的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采 购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部 需求的过程。
三、ABC分析的一般步骤
• ABC分析的一般步骤如下： （1）收集数据。 （2）处理数据。 （3）编制ABC分析表。 （4）根据ABC分析表确定分类。 （5）绘制ABC分析图。
A类商品的处理
• • • • • • • 每件商品皆做编号 慎重、正确预测需求量 少量采购，不影响需求下减少库存 采用定期订货的方式 严格执行盘点，每天或每周盘点一次 储存位置方便作业 采购需经过高层主管审核

第三章 采购计划与预算 《采购管理》PPT课件

第三章 采购计划与预算 《采购管理》PPT课件
2.间接计算法 间接计算法是以一定的产值或产量的材料消耗量作平均基数来确定
某一比例或系数，并以此来估算物资需用量的一种方法。
（一）主要原材料需用量的计算
这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，因此， 一般采用直接计算法，可采用下列公式计算：
某主要材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位 产品材料消耗定额-计划回用的废品数量×单位材料消耗定额
2.租借或采购 3.自制或外购
4.包装方式 5.产品规格 6.标准化 7.替代品 8.更换供应商。
二、商品调查
较复杂的商品调查包括以下几个主要方面的分析：
1.企业作为采购方现在及未来的状况； 2.生产过程的替代性； 3.该货物的用途； 4.需求； 5.供应； 6.价格； 7.削减成本和(或)确保供应的战略。
一、所购材料、产品及服务的调查（价值分析）
价值分析的第一步是选择一种零件、原材料或服务进行分析，然 后组织一个跨职能的价值分析小组(通常包括一个供应商)，最后用一 个动宾词组定义货物或服务的功能。
价值分析调查的主要内容包括如下几方面：
1.投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术，以确定什么 可以为公司创造最大利润；
二、采购计划编制的内容
部分 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动计划 过程控制
目的
对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管 理机构快速浏览
提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的 相关背景资料
确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购 面临的问题
确定计划在采购成本、市场份额和利润等领 域所完成的目标
（六）工具需用量的计算
在大批量生产条件下，可按计划产量和工具消耗量来决定计算； 在成批生产条件下，可按设备的计划工作台时数和设备每一台时的 工具消耗定额来确定；在单间小批生产条件下，通常按每千元产值 的工具消耗来计算。

第5章 采购计划及预算管理 采购管理ppt课件

第5章 采购计划及预算管理 采购管理ppt课件
第五章 采购计划及预算管理
第一节 采购需求分析概述
主要内容
第二节 采购计划 第三节 采购预算
第一节 采购需求分析概述
1 需求分析的含义 2 采购需求分析对采购管理人员的要求 3 采购需求分析的方法 4 采购需求的确定
采购需求分析概述
一、需求分析的含义
定义：需求分析是指根据客户的历史或者生产计划 等找出需求规律, 然后, 根据需求规律预测客户下一 个月的需求品种和需求量。
（三）按自然属性划分
金属物料采购计划 机电物料采购计划 非金属物料采购计划
采购计划
四、采购计划编制的基础资料
（一）销售计划 （二）生产计划 （三）物料需用清单 （四）存量卡 （五）设备维修计划和技术改造计划 （六）基本建设计划和科研计划
采购计划
五、采购计划编制哒影响因素
（一）采购环境 （二）年度销售计划 （三）商品标准成本的设定 （四）销售效率 （五）预期价格
采购需求分析概述
三、采购需求分析的方法
（一）采购需求表法 （二）统计分析法 （三）ABC分析法 （四）物资消耗定额管理法 （五）推导分析法
采购需求分析概述
四、采购需求的确定
（一）定期订购法 （二）定量订购法 （三）最适量采购数量的确定
第二节 采购计划
1 采购计划的含义 2 采购计划的目的 3 采购计划的类型 4 采购计划编制的基础资料 5 采购计划编制哒影响因素 6 采购计划编制的流程
三、采购预算的编制原则
（一）实事求是原则 （二）积极稳妥、留有余地原则 （三）比质比价原则
采购预算
四、采购预算的编制方法 （一）概率预算 （二）零基预算
1、组织员工拟定预算目标 2、对费用项目进行成本-效益预测 3、分配资金、实施预算
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2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集 、分类和分析。
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材 供应商定价方法
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（4）动力消耗定额需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ （1）技术分析法； ▪ （2）统计分析法； ▪ （3）实际测定法； ▪ （4）经验估计法。
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（2）辅助材料消耗定额的制订方法 ▪ ①与主要原材料成正比例消耗的辅助材料； ▪ ②与产品产量成正比例的辅助材料； ▪ ③与设备开动时间或工作日有关的辅助材料消
耗定额； ▪ ④与使用期限有关的辅助材料。 （3）燃料消耗定额需分别制订 ▪ ①动力用燃料消耗定额； ▪ ②工艺用燃料消耗定额； ▪ ③取暖用燃料消耗定额。
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理
▪ （2）企业外部流向采购部的信息流；
市场总体情况
新产品和产品信息
供应源
采购部门
可利用的运输 工具和费用
供应商的供货能力
价格和折扣、税费
流向采购部门的外部信息流情况
最高 存量
第二节 采购物资需要量的确定
存放 位置 订购 点
日期 入库 出库 结存 日期 入库 出库 结存
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
量、技术标准，专用零部件还涉及产品图样或技 术要求、生产能力、过程能力、检验试验能力。
（2）作用 ： ▪ ①是企业评价和选择供方的重要依据； ▪ ②是组织编制采购文件的依据； ▪ ③供方按组织要求提供产品和服务的依据。
一、采购调查
第一节 采购调查及订单信息管理
（3）管理
▪ 采购信息需要形成文件后，对其进行审批、发 放和更新控制。
▪ 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生 产、日常经营、大修理、新产品试制和技术组织 措施等项目的物资需要量。
▪ 物资需要量=生产耗用量+运输耗损量+保管耗损 量-利用废料量
▪ 物资需要量的计算方法
▪ 直接计算法 ▪ 间接计算法
三、确定物资需要量
第二节 采购物资需要量的确定
1．主要原材料需用量的计算
三、确定物资需要量
第二节 采购物资需要量的确定
2．辅助材料需用量的计算
▪ 采用直接计算法，其计算公式：
某辅助材料的需要量=（计划产量+废品量）× 某辅助材料的消耗定额
▪ 采用间接计算法，计算公式：
某辅助材料需用量=上年实际消耗量/上年产值 ×计划年度产值×（1-可能降低的百分比）
▪ 例：某厂计划今年房屋大修工程投资20万元， 而目前已知的是去年房屋大修投资10万元，实 耗木材40立方米，今年计划降低消耗5%，则今 年木材需用量应为多少？
申请部门
预算额 需要数量
单位
请购单
编号 日期
。
。
描述
需求日期
。
遇有问题时通知
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
▪ 一般采用直接计算法，可采用公式：
▪ 某主要原材料需用量=（计划产量+技术上不可避 免的废品数量）×单位产品材料消耗定额-计划 回收利用的废品数量×单位回收利用系数
▪ 例：某工具厂年计划生产手续凿岩机2500台，其 中每个活塞（胆）钢材消耗定额为2公斤，废品 率为15%，且依据技术部门统计废品回收利用率 可达20%，那么，做活塞一年需用的钢材量为多 少？
质量要求 竞争环境 货物运输、搬运机分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理
有效的采购决策
图2-1 采购调查中的数据信息
第一节 采购调查及订单信息管理
一、采购调查
（2）采购调查的程序
▪ 对采购部门市场调查的价值和成本进行评价； ▪ 明确调查目标； ▪ 设计调查方案。一般包括：①调查目的；②调
合同
法律部门
价格趋势、替代材料等
仓储部门
财务和 会计部门
从采购部门流出的内部信息情况
第二节 采购物资需要量的确定
一、 决定采购数量的资料基础
▪ 1、生产计划 ▪ 2、用料清单（产品用料标准） ▪ 3、存量管制卡（有存货存在）
存量管制卡的样式
物料 名称
物料 □A 等级 □B
□C
物料 编号
安全 存量
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理
▪ （3）从采购部门流出的内部信息流。
管理层
市场和行业状况
产品开发部门
物料和价格信息
市场营销部门
供应商的销售活动信息
工程技术部门 资源、产品
价格信息
采购部门
物料和运输成本、 远期采购的必要性
物料发货提前期 物料替代品等
生产部门