学校大宗物品出入登记表
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学校物品进出登记制度范本一、目的和意义为加强学校物品进出管理,规范物品进出程序,保障学校财产安全,维护正常的教育教学秩序,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有物品的进出管理工作,包括教学设备、办公用品、学生用品等。
三、管理原则1. 物品进出必须实行申报制度,未经批准,严禁私自携带物品进出学校。
2. 物品进出必须经过校门口值班人员检查,确认无违禁物品后方可放行。
3. 物品进出必须填写《物品进出登记表》,详细记录物品名称、数量、规格、用途、进出时间等信息。
4. 物品进出必须实行审批制度,重大物品进出需经学校领导批准。
四、具体规定1. 教师、学生因教学、科研、活动等需要携带物品出校的,应提前向所在部门申请,经批准后,持出门证方可携带物品出校。
2. 外来人员因工作需要携带物品出校的,应提前向学校相关部门申请,经批准后,持出门证方可携带物品出校。
3. 携带物品进校的,应在进校时主动向门卫出示相关证明,经检查确认无违禁物品后方可放行。
4. 物品进出时,值班人员应认真核对《物品进出登记表》上的信息,确保物品与申报信息一致。
5. 物品进出登记资料应妥善保管,保存期限为一年。
6. 违反本制度规定的,一经查实,将按照学校相关规章制度给予相应处理。
五、组织实施1. 学校安全办负责制定和完善物品进出管理制度,并对制度执行情况进行监督和检查。
2. 各部门负责本部门物品进出的管理工作,确保本部门人员遵守物品进出制度。
3. 门卫负责物品进出时的查验工作,确保物品进出安全。
4. 全体师生应当积极参与物品进出管理,共同维护学校安全秩序。
六、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学校名称:________________制定日期:________________。
学校物品出入管理规定范本一、目的和适用范围本管理规定的目的是确保学校物品的安全管理,防止物品的丢失、损坏和盗窃,保障学校教学和生活秩序的正常进行。
适用于全体学校工作人员、学生和其他与学校有关的人员。
二、物品出入登记1. 出库登记:学校在借用、领用或发放物品时,必须填写出库登记表,明确物品的名称、数量、用途,经领用人或使用人签字确定后方可出库。
2. 入库登记:学校接收到捐赠、购买或其他途径进入的物品,必须进行入库登记,记录物品的来源、数量和规格,并签字确认。
3. 存储物品登记:学校所有存储的物品必须进行登记,明确存放的位置、数量和保管人,确保物品有序存放。
三、物品使用与保管1. 使用要求:学校物品只能在教学、办公和其他相关工作中使用,禁止将物品用于个人目的或私人交易。
2. 保管要求:学校物品的保管人必须妥善保管物品,防止丢失、损坏和盗窃。
特别是对贵重物品和易损物品要加强保管。
3. 责任追究:对于物品的丢失、损坏和盗窃,保管人应负有责任,必须承担相应的责任和赔偿。
四、物品借用与归还1. 借用要求:学校物品的借用必须按照规定程序进行,填写借用申请表,说明借用的物品、时间和用途,并经相关责任人审批后方可借用。
2. 归还要求:借用期限到达时,必须按时归还物品,确保物品完好无损。
如有损坏或遗失,必须按照相应规定进行赔偿。
3. 借用审批:物品借用必须进行审批,相关责任人对借用申请进行审查并签字批准,确保借用行为合理。
五、物品盘点和检查1. 盘点要求:学校对存储的物品必须定期进行盘点,比对实物与登记表,确保存库准确无误。
2. 检查要求:对于使用中的物品,学校要进行定期的检查,检查物品的完整性和使用情况,及时发现问题并及时处理。
3. 异常情况:如发现物品丢失、损坏或其他异常情况,必须及时报告上级主管部门和相关责任人进行处理。
六、违规处理1. 对于严重违反学校物品出入管理规定的人员,学校将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
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