岗位说明书(总务股股长)

总务科长岗位说明书
负责公司后勤保障工作，确保公司在良好的环境及员工在舒适的生活环境中更快更好发展需要岗位主要工作内容：
1.指导、监督所属人员岗位责任实施情况及推进5S工作程度；
2•保障工业园办公区域及公共区域的环境卫生及必要的设施；
3. 负责公司宿舍的管理、维护和使用工作；
4. 对后勤固定资产的申购、保管和使用工作；
5. 负责公司员工工衣的定制；
6. 负责公司非生产用水、用电的基础设施的管理、维护。

岗位工作标准：
1. 确保所属人员，能够按照5S工作标准，各尽其职。

2. 确保工业园内及办公区域洁净率95%污染指数为0。

3. 确保员工入住宿舍有个良好的生活环境。

4. 确保后勤固定资产使用率及保养率90%控制低值易耗品用量。

5. 确保定制工衣在保证质量的情况下，价格低廉，码号准确，发放到位。

6. 确保非生产用水用电使用率，维修及时、成本降低。

权重10% 权重20% 权重15% 权重15% 权重20% 权重10%
岗位所需及计划培训项目：
1.后勤管理综合知识7.时间管理
2.基本物业管理知识8.如何训练和辅导下属
3.质量环境管理体系9.团队建设
4.数据统计工具10.领导艺术
5.5S管理11.公司质量方针
6.沟通技巧
任职资格:
学历要求：经验：
♦大专或以上♦3年以上后勤或行政管理经验，专业/技能水平：性别要求：不限
♦熟悉后勤管理和物业管理♦□不限■男匚1女♦熟知制造性企业后勤运作流程年龄要求：
综合能力要求：♦25—35 岁
♦工作责任心强，精力充沛，能吃苦耐劳其它要求：
岗位职责概要
制定：审核：批准:。

总务职务说明书总务职务说明书总务是指一个单位或者机构中负责处理各种行政事务和日常管理工作的部门或者职务。

总务职务是一个综合性的职位，要求具备良好的组织、协调、沟通和管理能力。

下面是总务职务的详细说明。

一、总务职务的职责1.负责单位的行政事务管理工作，包括办公室设备设施的维护和管理、文件档案的管理、会议的组织和协调等。

2.协助上级领导做好日常管理工作，保持工作环境的整洁、安全和有序。

3.负责办公用品和办公设备的采购、管理和维护，确保工作的正常进行。

4.负责办公室文件的收发、传递和归档，保障信息的准确和及时传递。

5.组织和协调单位的各类会议，包括会议的筹备、会议室的准备、会议记录的撰写和整理等。

6.协助制定和完善单位的管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定和流程进行。

7.处理来往文书、文件和资料的收发，确保机关内外的信息传递畅通。

8.协助上级领导开展工作，完成部门的各项任务和工作计划。

二、总务职务的要求1.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和任务。

2.熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。

3.具备优秀的沟通和交流能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。

4.具有较强的责任心和细致的工作作风，能够按时、按质完成各项工作任务。

5.具备一定的文件管理和档案管理知识，能够进行文件整理和资料归档。

6.具备一定的管理经验和团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。

三、总务职务的发展前景总务职务是一个综合性的职位，可以培养和提高各方面的管理能力。

在工作中，总务人员可以逐步积累管理经验，提升自己的职业素养和能力水平。

同时，总务职务是一个适合学习和发展的平台，可以学习各种管理知识和技巧，为进一步提升职位和职业发展打下坚实的基础。

总务职务在各个行业都需要，因此在就业方面具有较大的发展空间和机会。

随着企业规模的扩大和管理的日益复杂化，对总务人员的需求也在不断增加。

总务人员可以在各个企事业单位、政府机构、学校等机构中找到工作，同时也可以作为企业管理和行政管理的起步岗位，为今后的职业发展打下良好的基础。

①总结日常工作经验，提出相关优化或改进建议②完成领导交办的其他事务
编制:审核:批准:
上海花猫环境科技有限公司岗 位 说 明 书
编号：部门名称总务部职位名称
物流直接上级
总务部部长直属下级无岗位分类
□管理类 □专业技术类 □工勤类岗位概要负责企业内部管理，收发件，记录，传达，帐单运单管理等
岗位职责 1.物流
①全面负责物流工作，确保物流体系的正常运作
②负责审批物流配送计划
③负责对物流人员和车队的管理工作
④负责指导和协助处理疑难问题，解决物流部突发事件
⑤负责监督物流车队，人员对任务的完成情况，确保按时完成任务
2.售后服务
①货物跟踪及货物运输异常处理及时回电
②物流平台客户联络及问题处理
③客户的回访，回单的收取
④客服工作记录及问题统计
⑤客户建议及有效性问题挖掘反馈
3.其他。

总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。

1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。

1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。

1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。

1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。

1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。

1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。

1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。

1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。

2. 任职条件2.1 本科或以上学历。

2.2 3-5年工作经验。

2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。

2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。

3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。

3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。

3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。

3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。

4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。

4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。

4.3 有管理固定资产和现金流的经验。

4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。

5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。

办公室总务岗位说明书一、岗位概述办公室总务岗位是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责公司办公环境的维护和管理，以及日常行政事务的处理。

本文将从以下几个方面详细介绍办公室总务岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 办公用品采购管理办公室总务负责办公用品的采购工作，包括但不限于纸张、笔记本、墨水等日常办公用品的采购，以及办公设备的维护和更新。

举例：办公室总务定期与供应商联系，了解市场行情，并根据公司需求进行物品采购。

在采购过程中，要注意与供应商谈判，争取最优惠的价格和服务。

2. 办公环境维护办公室总务负责公司办公环境的维护和清洁工作，确保员工的工作环境舒适、安全。

举例：办公室总务每日检查办公区域的卫生状况，定期清理桌面、地面等卫生死角。

同时，还要确保公司公共区域的设施设备正常运行，如电梯、空调等。

3. 办公设施维护办公室总务负责公司办公设施的维护工作，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备的维修与保养。

举例：办公室总务经常检查办公设备的工作状态，如发现故障及时报修，同时定期进行设备的保养，延长使用寿命。

4. 文件管理办公室总务负责公司文件的整理、存档和管理，确保文件的安全和易查性。

举例：办公室总务对公司的各类文件进行分类整理，并建立明确的档案管理系统。

在文件处理过程中，要注意文件的保密性，确保公司机密信息不会外泄。

5. 办公室行政事务处理办公室总务协助行政部门处理日常行政事务，如员工考勤、差旅管理、会议安排等。

举例：办公室总务负责员工的考勤统计和请假管理，确保员工的出勤情况准确记录。

同时，还要协助行政部门安排公司会议，包括会议场地的预定、会议设备的准备等工作。

三、岗位要求1. 专业技能办公室总务需要具备较强的办公自动化软件操作能力，如Word、Excel等办公软件的使用技巧，以及各类办公设备的基本维护保养知识。

2. 组织规划能力办公室总务需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排工作的优先级，以及灵活应对突发事件和紧急任务。

总务股股长岗位职责范本前言总务股股长是一个非常重要的岗位，负责管理和协调公司的总务工作。

本文档将详细描述总务股股长的岗位职责范本。

职位背景总务股股长是公司管理团队的成员之一，属于高层管理岗位。

该岗位的职责包括但不限于维护公司的日常运营，确保公司的正常运转，同时也对公司的各项资源进行有效规划和管理。

岗位职责1. 资源管理•负责公司各项资源（如办公设备、办公用品、通讯设施等）的采购、领用、分配、维护和更新；•监督各个部门对资源的使用情况，确保资源合理利用，并及时提出优化建议。

2. 设施管理•负责公司办公场所的日常维护与管理，保持办公环境的整洁、安全和舒适；•管理公司的固定资产清单，及时更新和维护资产信息；•协调相关部门开展安全检查和应急预案的培训，并做好应急处置工作。

3. 合规管理•负责制定和监督公司的各项合规政策和措施，确保公司在法律、法规和政策框架内合规运营；•协助公司进行内部审计，并跟进相关审计结果的整改工作；•及时关注法律、法规和政策的变化，及时提供相关法律咨询和建议。

4. 供应商管理•负责与各供应商进行合作，并及时评估和监督供应商的绩效；•实施供应商的筛选、评估和合同管理，确保公司获得具有竞争力的产品和服务；•建立并维护供应商的关系网络，保持供应链的稳定和可靠。

5. 会议管理•组织和协调公司例行会议的筹备工作，确保会议的顺利召开；•跟进会议决议的执行情况，及时进行跟进和督促；•协助制定会议议程和会议材料，并提供必要的支持和协助。

6. 文档管理•负责管理和维护公司的文档资料，确保文档的完整性和安全性；•确保公司的各类合同、协议等文档的审查和签署工作；•协助相关部门进行信息的整理和汇总，提供必要的数据支持和报告。

任职要求•具备本科及以上学历，相关专业背景优先；•具有相关岗位经验，了解总务管理的基本原理和方法；•具备良好的组织和协调能力，能够高效处理多任务；•具有较强的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合；•具备较强的问题解决和决策能力，能够应对突发事件；•熟练使用办公软件和办公设备。