行政管理论文:企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
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第1篇:新常态下电网企业如何创新行政管理提升经济效益时下,我国经济进入新常态。
而新常态带给企业经营管理的影响也会不断凸显,对中央企业盈利能力和经济效益的要求也将不断提升。
但随着我国电力体制改革的不断深入,电网企业在行政管理领域的不足与僵化愈发凸显,从而给电网企业经济效益的提升带来巨大的负面影响。
针对此种情况,需要电网企业正视行政管理创新方面存在的不足,意识到行政管理创新的必要性,并围绕企业经济效益提升这一重点,在行政管理创新方面不断发力。
一、把握管理重心,尽心尽责提升服务提升服务是公司的使命所在。
要把减少客户投诉、不断提升供电能力和服务水平作为管理重心,切实强化服务意识、责任意识、协同意识,深化“大服务”机制落地。
全面落实“两个导向”。
当前,社会各界对电力保障的要求越来越高,发生停电事件对客户的影响大。
要坚持客户导向,学会换位思考,牢记“服务无小事”,认真对待处理每一个工单、每一个报修电话,全面履行供电服务承诺。
要始终以问题为导向,变被动式服务为主动式服务,着力解决客户投诉、上级通报反映较多的营业、供电质量、窗口服务等问题,加快建立长效保障机制。
全力提供可靠的供电服务。
安全是保障服务的基础。
面对严峻的安全形势,要坚决整改安全管理突出问题,着力解决安全生产薄弱环节,夯实安全管理基础,提升服务保障能力。
以“少停电、不停电”为目标,强化不停电作业,实施状态检修、综合检修,实现设备“一停多用”和负荷“能转必转”。
落实“五个一”标准化抢修,快速处置各类停电故障,最大限度地缩短停电时间和故障抢修时间。
大力推进新型供电服务。
扩大“互联网+”服务覆盖范围,大力推广手机APP、微信平台等电子化服务,深化营配调信息贯通,进一步满足差异性、互动性服务。
严格落实“四项规范”“两本手册”和模板化管理要求,不断改善窗口服务形象。
坚持“无条件接入”和“限时办结”,优化业扩报装流程,确保10千伏及以下业扩无障碍接入。
对大用户、各类园区用户项目提前介入,坚持“定人、定期、定制”三定服务,及时满足用电需求。
企业行政管理中存在的问题及解决对策在当今的企业环境中,行政管理是一个至关重要的部门,负责确保公司的日常运营顺利进行。
然而,许多企业在行政管理方面存在着各种问题,这些问题可能影响到整个公司的运作效率和员工的工作积极性。
本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出解决对策。
一、存在的问题1.1 沟通不畅在许多企业中,行政管理部门与其他部门之间的沟通存在问题。
信息传递不及时、不准确,导致决策的延误和执行的困难。
部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的运营效率。
1.2 人员管理不当行政管理部门负责管理公司内部的人员,包括招聘、培训、绩效考核等工作。
然而,在某些企业中,行政管理部门的人员管理工作存在不当的现象,包括招聘不合适的人员、培训计划不完善等问题,导致员工绩效下降,影响了企业的整体运作。
1.3 流程繁琐企业行政管理部门的工作涉及到许多流程和规定,如申请报销、审批文件等。
然而,在某些企业中,这些流程变得过于繁琐和复杂,导致效率低下,员工工作效率低下,也容易出现问题。
1.4 缺乏创新意识行政管理部门的工作较为规范和固定,容易陷入固化的工作模式中,缺乏创新意识。
在快速变化的市场环境下,缺乏创新意识的行政管理部门无法及时适应变化,影响了企业的竞争力。
二、解决对策2.1 加强沟通企业应该建立起有效的沟通机制,行政管理部门应当与其他部门建立起良好的合作关系,确保信息传递及时准确。
可以通过定期开会、建立沟通渠道等方式加强部门之间的沟通,以提高企业的运作效率。
2.2 优化人员管理行政管理部门应该重视人员管理工作,招聘适合岗位的人员,建立完善的培训计划和绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
可以通过定期评估员工绩效,建立激励机制等方式优化人员管理,提高企业的整体绩效。
2.3 简化流程企业应该简化行政管理部门的流程和规定,减少不必要的环节,提高工作效率。
可以建立电子化的流程管理系统,简化申请报销、审批文件等流程,以提高员工的工作效率。
企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理是企业内部管理的重要组成部分,它涉及到企业的组织架构、岗位职责、工作流程、决策机制、人员管理等方面。
在实际运作中,企业行政管理存在着一些问题,需要寻求创新的解决办法。
企业行政管理中存在的问题之一是决策效率低下。
传统的企业行政管理结构通常是由上至下的层级管理模式,决策权经过多级审批,决策效率较低。
这不仅导致决策过程的拖延,对企业的快速响应能力带来负面影响,也给中层管理者带来沉重的工作压力,影响他们的工作积极性。
需要通过优化决策机制,推行更加扁平化的管理模式,充分发挥中层管理者的决策权力,提高决策效率。
企业行政管理中还存在着信息不对称的问题。
在传统的管理模式下,信息流通通常是由上至下的单向传递,从而导致下层员工对于企业战略及目标的理解和把握较为有限。
这不仅限制了员工的工作动力和创新意识的发挥,也影响了企业内外部信息的有效传递和协调。
为了解决这一问题,企业可以通过建立沟通渠道,加强沟通与协作能力,并通过开展跨部门/跨岗位合作项目来促进信息共享和知识传递,打破信息壁垒,提高组织的反应速度和适应能力。
企业行政管理中的人员管理问题也不可忽视。
人才是企业最重要的资源,如何吸引、培养和留住人才是企业的核心竞争力。
在传统的人员管理中,往往注重员工的数量和统一的绩效评估,而忽视了个体差异和发展潜力的挖掘。
这容易导致员工的士气低落,产生流动性增加等问题。
企业应该转变人员管理的观念,采用个性化的人才管理策略,注重员工的绩效激励、职业发展和工作环境的改善,提高员工的工作满意度和忠诚度。
在面临这些问题的企业也需要寻求创新的解决办法。
一方面,在决策效率方面,企业可以采用更加灵活的决策机制,鼓励员工参与决策过程,提高决策的效率和准确度。
在信息对称方面,企业可以建立数字化平台,打破部门间的信息孤岛,实现全员信息共享,提高组织的协同效率。
在人员管理上,企业可以注重员工的能力和潜力的培养,在激励和评价机制上做到个性化、差异化,提高员工的积极性和创新意识。
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业行政管理中存在的问题及创新对策分析篇一:企业行政管理中存在问题及创新对策分析企业行政管理中存在的问题及创新对策分析摘要:企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。
但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。
本文针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。
关键词:企业行政管理;问题;创新对策;分析中图分类号:f272.9文献标识码:a文章编号:1001-828x(20xx)05-0077-01当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。
企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。
企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。
但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
一、企业行政管理内容概述企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。
总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。
第一,计划工作。
就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。
现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工篇二:企业行政管理中存在的问题及创新对策分析doc 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析考号:姓名:摘要:企业行政是现代企业的一个重要组成部分,随着我国经济的发展,我国企业的行政管理也有了一定程度的发展,但是还是存在着一些问题,如企业行政管理部门的权力缺乏制约、行政组织机构设置比例失调、企业行政管理激励机制难以形成等,这些因素制约着企业的发展。
本文从完善企业行政管理机构和机制,激励制度,人事制度等方面提出了一些建议,希望对以后的研究起到一定的作用。
企业行政管理中存在的问题及对策研究企业行政管理是企业正常运营的重要保障,它涉及到企业的各个方面,包括人力资源管理、财务管理、项目管理、办公场所管理等等。
在企业行政管理过程中,常常会出现各种问题,这些问题如果得不到妥善解决,就会对企业的运营产生不利影响。
必须对企业行政管理中存在的问题进行深入研究,并提出相应的对策,以期能更好地推动企业的发展。
1. 人力资源管理方面存在的问题在企业行政管理中,人力资源管理是一个至关重要的环节。
很多企业在人力资源管理方面存在着一些问题。
首先是人才招聘难题,很多企业由于招聘渠道不畅,导致无法吸引到合适的人才加入企业。
其次是员工培训问题,很多企业在员工培训方面存在疏漏,导致员工素质较低,无法适应企业发展的需要。
再次是员工激励问题,很多企业在激励机制方面不够完善,导致员工积极性不高,工作效率低下。
2. 财务管理方面存在的问题在企业行政管理中,财务管理是企业运营的重要组成部分。
很多企业在财务管理方面也存在一些问题。
首先是资金使用效率低,很多企业由于管理不善,导致资金使用效率较低,无法最大限度地发挥资金的作用。
其次是财务报表不准确,很多企业由于会计人员水平有限,导致财务报表的准确性受到影响,从而导致企业决策的失误。
再次是财务风险控制不足,很多企业在财务风险控制方面不够重视,导致财务风险得不到有效控制,影响企业的稳健发展。
3. 项目管理方面存在的问题在企业行政管理中,项目管理是企业发展的关键。
很多企业在项目管理方面存在一些问题。
首先是项目计划不合理,很多企业在项目启动之前没有进行充分的前期筹备工作,导致项目计划不合理,从而影响项目的进展。
其次是项目执行不力,很多企业在项目执行过程中存在一些问题,导致项目延期或者出现成本超支等情况。
再次是项目评估不到位,很多企业在项目完成之后没有进行充分的项目评估工作,导致无法及时总结经验教训,影响今后项目管理的质量。
二、对策研究1. 人力资源管理方面的对策针对人力资源管理方面存在的问题,企业可以采取以下对策:一是加强人才招聘,通过多种渠道,如招聘网站、校园招聘等,引进更多的人才。
企业行政管理中存在的问题及创新探讨企业行政管理是企业运营中至关重要的一个环节,而在实际的运营过程中,行政管理也存在着种种问题和难题。
从传统的文书办公到现代化的信息化管理,企业行政管理一直在不断地创新与改进,以适应时代的发展和企业的需求。
本文将针对企业行政管理中存在的问题进行分析,并探讨创新的解决方案,希望能为企业行政管理的改进提供一些参考。
一、行政管理存在的问题1. 信息化程度不够高在传统的企业行政管理中,文件、邮件等信息传递方式大多是依靠纸质文件和传统的邮件传递,这种方式不仅效率低下,而且容易出现信息丢失和传递错误的情况。
企业的管理信息也常常分散在各个部门,难以整合和查询,给企业的管理工作带来了不少困难。
2. 流程繁琐、效率低下在传统的行政管理中,各种审批、核实、沟通等环节往往需要耗费大量时间和人力,导致企业的管理效率低下。
尤其在大型企业中,由于流程繁琐,往往会出现延误或者遗漏,造成不必要的损失。
3. 人力成本高传统的行政管理模式需要大量的人力投入,尤其是在大型企业中,各种行政人员和办公人员需要耗费大量的时间和精力在文件管理、信息传递、会议安排等琐碎的工作上,这不仅增加了企业的人力成本,也无法充分发挥人员的潜力和创造力。
二、创新探讨1. 加强信息化建设信息化是现代企业行政管理的必然趋势,通过信息化系统的建设,可以实现企业内部信息的集中管理和查询,提高管理效率和减少人力成本。
例如建立企业内部的文件管理系统、公文传输系统、会议管理系统等,可以大大提高行政管理的效率和准确性。
在企业行政管理中,要尽量简化各种流程和审批环节,减少不必要的环节和等待时间,以提高管理的效率和速度。
例如可以建立规范的审批流程和标准化的文件格式,通过流程再造或者信息化的手段,将原本繁琐的流程简化或者自动化,以减少人力成本和提高管理效率。
3. 强化团队协作、提高效率在企业行政管理中,团队协作是至关重要的一环。
通过建立高效的团队协作机制,可以提高团队的工作效率和凝聚力。
企业行政管理创新存在的问题及其对策探讨随着经济发展和科技进步,企业行政管理面临着越来越多的挑战和机遇。
在这个时代,企业行政管理需要不断进行创新,以应对市场变化和竞争压力。
企业行政管理创新过程中存在着一些问题,例如组织架构不合理、信息化程度不足、管理理念落后等。
本文将从实际问题出发,探讨企业行政管理创新存在的问题及其对策。
1. 组织结构不合理。
在很多企业中,组织结构过于复杂,决策流程不畅,执行效率低下。
由于传统的层级化管理结构,导致沟通成本高、决策滞后等问题。
2. 信息化程度不足。
尽管信息技术已经广泛应用于企业管理中,但还是存在着信息孤岛、信息不对称等问题。
有些企业管理信息化程度不高,很多重要信息还停留在纸质档案中,难以共享和利用。
3. 管理理念滞后。
一些企业在管理理念上仍停留在传统的指令式管理模式,忽视员工的主观能动性和创新能力,导致员工积极性不高、工作效率低下,丧失了在市场竞争中的灵活性和快速响应能力。
以上问题导致企业行政管理的效率和灵活性较低,难以适应当今变化迅速的市场环境,影响了企业的竞争力和发展前景。
二、对于问题的解决对策1. 组织结构的优化。
企业需要进行组织结构的优化,建立扁平化的管理结构,减少层级,缩短决策路径。
可以引入团队管理模式,强化部门之间的沟通与合作,提高执行效率和协同效能。
2. 加强信息化建设。
应用先进的信息技术,构建企业内部的信息共享平台,实现业务流程的数字化、网络化。
推动全员参与信息化建设,提高信息化意识和技能,打破信息孤岛,提高信息的质量和效率。
3. 推动管理理念创新。
引入现代化的管理理念,倡导弹性化的管理方式,鼓励员工创新,提高员工的自主权和谋划权。
倡导以人为本的管理理念,充分发挥员工的潜能,提高企业的适应能力和竞争力。
以上对策的实施需要企业管理者具备较高的管理智慧和决策能力,同时也需要广泛凝聚员工的智慧和力量,共同推动企业行政管理的创新与发展。
三、思考和展望企业行政管理创新并非一蹴而就,需要持续的努力和探索。
企业行政管理创新存在的问题及其对策探讨1. 引言1.1 企业行政管理创新的重要性企业行政管理创新的重要性在当前市场竞争日益激烈的环境下愈发凸显。
随着社会经济的快速发展,传统的管理模式已经不能满足企业发展的需求,企业需要不断进行管理创新以提高竞争力和适应市场变化。
行政管理创新可以帮助企业提高效率、降低成本、优化资源配置,提升员工工作积极性和创造力,从而实现可持续发展。
通过不断创新管理理念、制度和方法,企业可以更好地适应市场变化,抢占先机,赢得竞争优势。
企业行政管理创新还可以提高企业的核心竞争力,推动企业持续发展。
在全球化和信息化的浪潮下,企业面临着更大的挑战和机遇。
只有不断进行管理创新,才能不断提升企业在市场中的地位和竞争力,实现可持续发展的目标。
企业行政管理创新是企业发展的必然选择,对企业的长远发展具有重要意义。
只有不断推动管理创新,才能适应市场的变化,应对挑战,实现企业的可持续发展。
1.2 当前企业行政管理创新存在的问题一、缺乏创新意识许多企业在管理实践中存在着僵化的思维模式,缺乏创新意识和创新能力。
员工只是按部就班地完成工作,对于新的管理理念和方法缺乏接受和应用的意识,导致企业管理水平停滞不前。
二、传统管理模式难以适应现代发展需求随着市场竞争的日益激烈和全球化进程的加快,传统的管理模式已经难以适应现代企业发展的需求。
企业需要更加灵活和高效的管理方式,以应对不断变化的市场环境和经济形势。
三、信息化水平不高许多企业在信息化建设方面还存在一定的滞后和不足,信息化水平不高导致企业在管理决策和业务运营方面存在一定的障碍。
缺乏先进的信息技术支持,企业难以把握市场动态和实现管理效率的提升。
四、人才匮乏企业行政管理创新需要有一支高素质的管理团队来支撑,但是目前许多企业面临人才匮乏的问题。
缺乏具备创新意识和专业技能的管理人才,使得企业在管理创新方面难以有所突破。
五、缺乏有效的管理机制一些企业在管理机制方面存在着不完善和混乱的情况,决策不够科学和有效,管理流程不够规范和透明。
企业行政管理中存在的问题与创新随着企业竞争日趋激烈,行政管理在企业中的作用越来越重要。
在实际操作中,仍然存在一些问题,这些问题既是挑战,也是机遇。
也有一些企业对行政管理进行了创新,取得了一些积极的成效。
一、问题1. 缺乏灵活性和创新意识。
许多企业的行政管理模式仍然传统、僵化,缺乏灵活性和创新性。
这种模式往往限制了企业的发展空间,使得企业失去了应对竞争的能力。
2. 信息沟通不畅。
在企业行政管理中,信息的沟通和传递非常重要。
许多企业存在信息沟通不畅的问题。
部门之间、层级之间的沟通不畅,导致信息无法及时准确的传达和处理,这影响了企业决策和执行的效率。
3. 岗位职责不明。
许多企业的行政管理中,岗位职责不明确,不清晰。
这导致员工不知道自己的职责范围,工作任务不明确,影响了工作效率和效果。
4. 绩效考核不合理。
在企业行政管理中,绩效考核是一项重要的管理工作。
一些企业的绩效考核存在不合理的地方。
重视形象项目,而不重视实际绩效;或者只重视个人绩效,而忽视团队绩效等。
二、创新1. 转型思维,注重灵活性和创新性。
企业管理者应转变思维方式,注重灵活性和创新性。
在行政管理中,要鼓励员工提出新的想法,鼓励创新,从而为企业提供更多的发展机遇。
2. 建立有效的信息沟通渠道。
企业应建立有效的信息沟通渠道,确保信息的传递和处理的及时性和准确性。
可以通过建立内部新闻网站、组织会议、定期开展沟通会等方式,加强与员工和各部门之间的联系和沟通。
3. 健全岗位职责制度。
企业应健全岗位职责制度,使每个员工都清楚自己的职责范围,明确工作任务。
可以通过制定详细的岗位职责描述、建立工作流程等方式,提高员工的工作效率和工作质量。
4. 合理的绩效考核制度。
企业应建立合理的绩效考核制度,注重绩效的客观性和公正性。
可以通过设定明确的绩效指标,建立绩效评估体系等方式,实现绩效的合理评估和激励作用。
企业行政管理中存在一些问题,但同时也有一些创新方式。
只有不断创新和改进行政管理,企业才能在激烈的竞争环境中立于不败之地。
企业行政管理中存在的问题及对策研究随着全球经济的快速发展,企业行政管理也面临着越来越多的挑战和问题。
在企业中,行政管理不仅仅是组织资源和协调人员,更是企业发展的中流砥柱,是保障企业正常运转的重要环节。
企业行政管理中存在着一系列问题,比如组织架构不合理、工作流程混乱、信息不对称等,这些问题严重影响了企业的高效运作。
针对这些问题,我们需要深入分析并提出有效的对策,以期解决企业行政管理中存在的问题,从而提高企业的整体运营效率和竞争力。
一、组织架构不合理在一些企业中,由于历史原因和管理不善,导致组织架构不合理,部门职责不清晰,工作效率低下。
这种情况下,企业的行政管理体系无法很好地发挥作用,影响了企业整体的协作效率和运营效果。
解决对策:重新规划组织架构,明确部门职责和工作流程,强化沟通协作。
企业可以通过梳理业务流程和职能分工,调整部门设置和人员配备,建立科学合理的组织架构,使得企业内部的各项工作更加协调和高效。
二、工作流程混乱在一些企业中,部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致工作流程混乱,信息传递不畅,工作重复和交叉,从而严重影响了企业的工作效率和执行力。
解决对策:建立高效的工作流程,强化部门间的沟通和协作。
企业可以通过建立规范的工作流程和信息传递机制,明确各部门间的协作方式和效果评估,及时解决工作中的问题,加强部门间的沟通和协作,从而提高工作效率和执行力。
三、信息不对称在一些企业中,由于信息不对称,导致管理者无法获取实时的信息和数据,从而难以做出正确的决策,影响了企业整体的运营效率和竞争力。
解决对策:建立完善的信息管理系统,确保信息的准确和及时的传递。
企业可以通过建立信息共享平台和数据分析系统,实现信息的共享和交换,确保管理者能够及时获取到实时的数据和信息,从而做出正确的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
四、人力资源管理不善在一些企业中,由于人力资源管理不善,导致员工工作积极性不高,工作质量参差不齐,岗位流动率较高,严重影响了企业的稳定和发展。
研究企业行政管理中存在的问题及创新对策一、问题的现状在当今竞争激烈的商业环境中,企业行政管理面临着诸多挑战和问题。
这些问题可能涉及人力资源管理、组织结构与流程、领导者的管理风格、沟通方式等方方面面。
在深入探讨之前,首先需要了解企业行政管理中存在的核心问题和现状。
1. 人力资源管理问题在企业内部,人力资源的管理一直是个重要的议题。
企业可能面临着员工流失率高、员工工作积极性不高、员工素质不够高等问题。
这些问题可能源于企业对员工的培训和用人机制不完善,导致员工对组织产生不满和离职等现象。
从这些问题中可以看出,企业在人力资源管理方面还存在不少弊端。
2. 组织结构与流程问题另一个普遍存在的问题是组织结构和流程的不合理。
企业可能存在过多的中间管理层、复杂的审批程序、信息流通不畅等问题。
这些问题使得企业内部沟通效率低下,决策速度缓慢,影响企业的灵活性和创新力。
3. 领导者的管理风格问题企业的管理者在管理团队的过程中,其管理风格也可能存在问题。
可能出现管理者过于独断、不够民主,导致员工对领导者不信任,对工作不积极主动。
领导者可能对员工的工作绩效评价不公平,制约了员工的工作积极性。
以上问题不仅存在于一部分企业中,也是所有企业普遍面临的问题。
那么,面对这些问题,企业应该如何进行创新对策呢?二、创新对策的探讨1. 创新人力资源管理模式在人力资源管理方面,企业可以创新培训机制、激励机制和职业发展规划等。
通过建立科学的培训计划,搭建员工多样化的激励体系,提升员工的职业发展通道,能够更好地激发员工的工作积极性,提高员工的忠诚度和凝聚力。
2. 创新组织结构与流程企业可以通过化繁为简的原则,简化组织结构,优化流程,提高沟通效率和决策速度。
推行适度平等、流程化的管理方式,也能够增加员工的参与感和工作满意度。
3. 培养领导者的管理技能培养领导者的管理技能和管理意识也是企业管理创新的关键。
企业可以通过各种培训和学习机制,加强领导者的管理技能和团队管理意识。
企业行政管理存在的问题及创新对策分析第一篇:企业行政管理存在的问题及创新对策分析企业行政管理存在的问题及创新对策分析摘要:一个企业较为完善的组织架构中,行政部门是必不可少的。
企业的行政管理体系是一个企业的中枢神经系统,也可以说,行政效率的高低直接影响着企业的经济效益和长远发展。
然而在企业运营过程中,行政管理工作存在着一系列问题和难题,有些是制度问题,有些是人员问题,这些都影响了企业运作的效率,为了改革弊病,与时俱进,讲求产效,因此我们要开辟企业行政管理的新方向。
关键词:企业;行政管理;行政管理体系;制度革新一、企业行政管理的地位企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。
企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。
从企业的角度来讲,企业行政管理的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。
我们要认识到,其包括公文管理,档案管理,会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行政采购管理,办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。
二、企业行政管理的特点1、企业行政管理是为经济效益服务的企业的行政管理如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。
简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的,即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。
2、企业行政管理注重内容和实质通常,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
3、企业行政管理讲究实效虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱”。
企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理作为企业运营的重要组成部分,对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
随着时代的不断发展和变化,企业行政管理也会面临一些问题和挑战。
本文将就企业行政管理中存在的问题进行探讨,同时提出一些创新的解决方案。
一、问题和挑战1. 信息化水平不高随着信息化时代的发展,企业行政管理也需要不断加强信息化建设,提高信息化水平。
很多企业的行政管理仍然存在着信息化水平不高的问题,比如还在使用纸质文件存档,工作流程不够高效等。
2. 人力资源管理问题人力资源是企业的重要资源,而人力资源管理也是企业行政管理中的关键环节。
现实中很多企业的人力资源管理存在问题,比如人才招聘渠道不畅、员工绩效考核不公平等。
3. 流程繁琐、效率低下企业行政管理中的流程繁琐、效率低下也是一个常见的问题。
比如请假、报销等流程需要经过多个环节,耗时耗力。
这不仅影响了员工的工作效率,也影响了企业的整体效率和绩效。
4. 制度不健全企业行政管理中的制度不健全也是一个普遍存在的问题。
企业行政管理制度的不完善会导致企业内部管理混乱,影响企业的正常运营。
二、创新的解决方案1. 提高信息化水平企业可以通过引进先进的信息化管理系统,将企业行政管理的各个环节实现信息化管理,提高管理的效率和质量。
比如引入财务管理软件、人力资源管理系统等,实现信息一体化管理。
2. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,企业可以采取多种创新的方法来优化管理。
比如建立完善的招聘渠道,通过人才市场、社交媒体等多渠道招聘人才;建立科学的员工绩效考核体系,激励员工的工作积极性和创造力。
3. 提高流程效率企业可以通过简化流程、引入自动化流程等方式来提高行政管理的效率。
比如建立电子请假、报销系统,减少与流程相关的繁琐工作,提高员工的工作效率。
4. 完善管理制度企业可以通过完善管理制度,建立健全的内部管理制度,规范企业行政管理的各项流程和操作。
通过健全的管理制度,可以促进企业各项业务的有序运作,保障企业的正常发展。
企业行政管理中存在的问题与创新随着社会经济的不断发展,企业行政管理面临着越来越多的挑战和问题。
在这个竞争激烈的商业环境中,企业行政管理不仅需要解决现有问题,更需要不断创新,应对未来可能出现的挑战。
本文将就企业行政管理中存在的问题,以及如何进行创新进行探讨。
1. 信息化水平不高随着信息技术的快速发展,企业行政管理也逐渐向信息化发展。
目前仍然有许多企业行政管理存在信息化水平不高的问题,主要表现在内部信息系统的滞后、信息孤岛现象严重以及信息安全风险增加等方面。
这些问题会影响企业行政管理的效率和效果,严重影响企业的发展。
2. 行政成本过高传统的企业行政管理通常需要大量的人力物力来支撑,行政成本过高是一个普遍存在的问题。
人力资源管理、办公设备采购、财务管理等都需要大量资源投入,导致企业的运营成本居高不下。
3. 行政效率低下由于传统的行政管理方式通常是手工操作,流程繁琐、效率低下。
传统的文件管理、审批流程等都需要较长的时间来完成,这会影响企业的工作效率和响应速度。
4. 人力资源管理困难人力资源是企业的核心资源,但在实际管理中,人力资源管理往往面临着困难。
员工培训、绩效考核、薪酬福利等都需要大量的人力物力来支撑,而且人力资源管理的结果也往往难以衡量和评估。
5. 创新能力不足企业行政管理中的创新能力不足也是一个问题。
传统的行政管理方式往往是固化的,缺乏创新和变革,这会导致企业行政管理无法适应外部环境的快速变化,影响企业的竞争力和持续发展。
二、企业行政管理的创新方向针对上述问题,企业需要进行行政管理的创新,寻求新的发展方向。
1. 加强信息化建设企业应该加强信息化建设,推动企业行政管理向数字化、智能化发展。
建立完善的企业内部信息系统,实现各部门之间的信息共享与互动,提高信息处理的效率和准确性;加强信息安全建设,防范信息泄露和攻击风险。
企业可以通过引入新的科技手段来降低行政成本。
采用云计算、大数据、人工智能等新技术来协助企业行政管理,减少人力物力的投入;推行节能环保型办公模式,减少能源消耗和资源浪费。
企业行政管理中存在的问题与创新随着科技的发展和全球化的进程,企业的行政管理也日新月异,面临着各种挑战和机遇。
在这个过程中,企业行政管理中存在着一些问题,例如效率低下、信息不对称、创新力不足等,这些问题制约了企业的发展。
面对这些问题,企业也在不断创新和改进,通过引入新技术、优化管理流程等方式,解决了许多困难。
本文将探讨企业行政管理中存在的问题以及创新的方式,希望能为企业管理者提供一些参考。
一、存在的问题1. 效率低下在传统的企业行政管理中,往往存在着效率低下的问题。
由于信息的不畅通和部门之间的协作不足,导致决策缓慢、办事效率低下。
某些流程繁琐,需要多重审批,导致工作效率低下,进而影响了企业的竞争力。
2. 信息不对称企业内部信息的不对称也是一个严重的问题。
信息不对称会导致决策失误,影响企业的管理效果。
在企业的人事管理中,信息不对称可能会导致员工流失、内部矛盾等问题。
3. 创新力不足在传统的企业行政管理中,往往存在着创新力不足的问题。
由于企业文化保守、管理者思维僵化等原因,企业很难实现创新,也就导致了企业在激烈的市场竞争中处于劣势地位。
二、创新的方式1. 引入信息化技术为了提高效率,许多企业开始引入信息化技术,构建企业的信息化系统,从而实现信息的共享和流通。
在这个过程中,企业管理者可以利用各种信息化工具,对企业的流程进行优化,提高工作效率。
企业可以采用办公自动化系统来优化审批流程,减少冗余工作,提高办事效率。
2. 推行跨部门协作为了解决信息不对称的问题,企业可以推行跨部门协作的机制,打破信息壁垒,实现信息的共享。
这样可以加强企业内部的协作,提高决策的准确性。
企业还可以通过建立内部沟通平台、组织各种形式的交流活动等方式,促进员工之间的交流和合作。
3. 建立创新文化为了提高创新力,企业需要建立开放、鼓励创新的文化氛围。
管理者需要注重鼓励员工提出创新性的建议,鼓励员工大胆尝试、勇于创新。
企业还可以组织各种形式的创新培训,帮助员工提升创新意识和能力。
企业行政管理存在的问题和措施随着经济的发展和企业规模的扩大,企业行政管理面临着越来越多的挑战。
本文将探讨企业行政管理存在的问题,并提出相应的措施来解决这些问题。
一、问题分析1. 信息不对称:在大型企业中,信息流动困难,各部门之间的沟通和协作能力有待提升。
缺乏准确的信息和快速的信息传递,导致决策制定偏离实际情况,影响企业的整体运营效率。
2. 决策滞后:由于层级决策过程复杂,决策授权不明确,导致决策延迟。
这种滞后性可能导致机会的丧失,增加企业风险和成本。
3. 行政效率低下:在某些企业中,行政手续繁琐,流程冗长,导致办事效率低下。
例如,审批流程繁杂,文件处理速度慢,员工报销等事务处理耗费大量时间和精力。
4. 监管不力:一些企业行政管理监管体系不完善,容易出现管理漏洞和内部失控。
缺乏有效的内部监控机制,可能导致财务风险、人员管理问题以及安全隐患等各种问题的发生。
二、解决措施1. 建立高效的信息共享平台:通过建立内部信息共享平台,促进信息流通和共享,提高各部门之间的协作效率。
有效的信息共享和传递可以加快决策制定的速度,提高决策质量。
2. 简化决策流程:企业应优化决策流程,明确决策授权,并提高下属员工的决策权。
适当的授权可以提高决策的灵活性和效率,减少决策滞后的问题。
3. 优化行政流程:企业应对内部行政流程进行全面优化,减少冗余环节,简化审批程序。
利用信息化技术提高行政办公效率,例如采用电子审批系统、报销自助平台等手段,简化行政工作流程。
4. 健全内部监管机制:企业管理应建立完善的内部监管机制,加强对行政管理的监管和审计,及时发现和纠正问题。
通过加强内部风险控制,减少违规行为的发生,提高企业整体的管理水平。
5. 培养行政管理人才:通过加强对行政管理人才的培养和引进,提高企业行政管理水平。
培训和发展具有专业素养和管理能力的行政人员,为企业行政管理提供强有力的支持。
三、总结企业行政管理存在的问题对企业的运营和发展产生了重要影响。
企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理是企业内部的一项重要工作,关乎企业内部的效率和效益。
企业行政管理中存在一些问题,需要进行创新和改进。
本文将从企业行政管理的角度分析这些问题,并提出一些建议的创新方法。
一、问题分析1. 管理体制僵化在传统的企业行政管理中,往往存在着僵化的管理体制,一些传统的管理规定和流程难以适应现代企业的发展需求。
它们过于繁琐和复杂,浪费了大量的时间和人力资源。
2. 部门之间的信息孤立在一些企业中,各个部门之间的信息无法及时共享,导致信息孤立和信息不对称。
这样不仅会影响企业行政管理的效率,还可能导致决策的不准确。
3. 制度执行不到位某些企业在制定行政管理制度时缺乏科学性和针对性,导致制度执行不到位。
有些员工对制度缺乏认同感,对制度的执行也不积极。
这使得制度的约束力和实效性大大降低。
4. 缺乏创新意识在一些企业中,企业行政管理更多地关注于规章制度的执行,忽视了管理创新的重要性。
这使得企业行政管理陷入了墨守成规和创新能力不足的窘境。
二、创新方法1. 管理体制的创新通过破除陈旧的行政管理权限边界,建立更加灵活和高效的管理体制。
打破部门之间的壁垒,实现信息的自由流动和共享。
鼓励跨部门合作和知识共享,提高企业行政管理的整体效率。
2. 信息化建设借助信息技术,将企业行政管理的各个环节进行数字化和自动化,实现企业内部信息的集中管理和共享。
建立一个高效的信息平台,使得企业内部各个部门和岗位之间的信息得以互通有无。
这不仅提高了企业行政管理的效率,还能够提供准确的数据分析和决策支持。
3. 制度执行的激励机制建立科学的制度执行激励机制,明确制度的执行责任和标准。
注重对员工的培训和教育,提高员工对制度的认同感和执行的积极性。
也要对制度执行不到位的人员进行严肃的问责,以保证企业行政管理制度的执行力和有效性。
4. 鼓励创新思维在企业行政管理中,鼓励员工的创新思维,并给予相应的奖励和激励。
建立创新的管理机制,鼓励员工提出改进企业行政管理的意见和建议。
企业行政管理方面的问题及整改措施一、引言随着经济的发展和社会的进步,企业在我国社会经济中的地位越来越重要。
企业的发展不仅关系到企业的利益,也关系到社会经济的稳定和发展。
而企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的发展有着重要的影响。
然而,在实际的企业行政管理过程中,还存在一些问题,这些问题如果不及时解决,将会对企业的发展产生负面影响。
因此,本文将对企业行政管理方面存在的问题进行分析,并提出相应的整改措施。
二、企业行政管理存在的问题1. 行政管理观念落后在许多企业中,行政管理观念仍然停留在传统的管理模式上,缺乏创新和改革。
这种观念导致企业在行政管理上存在一些问题,如管理效率低下、组织结构不合理、决策程序不科学等。
这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。
2. 人力资源管理不完善人力资源管理是企业行政管理的重要组成部分。
然而,许多企业在人力资源管理方面存在一些问题,如招聘选拔机制不科学、培训体系不健全、绩效考核不合理等。
这些问题导致企业无法吸引和留住优秀人才,进而影响企业的稳定和发展。
3. 内部沟通不畅内部沟通是企业行政管理的重要环节。
然而,许多企业在内部沟通方面存在一些问题,如沟通渠道不畅通、信息传递不及时、沟通效果不佳等。
这些问题导致企业内部信息传递不畅,影响了企业的决策效率和执行力。
4. 企业文化建设不足企业文化建设是企业行政管理的重要组成部分。
然而,许多企业在企业文化建设方面存在一些问题,如企业文化理念不明确、企业文化建设不系统、企业文化建设与企业发展不匹配等。
这些问题导致企业内部缺乏凝聚力和向心力,影响了企业的稳定和发展。
三、企业行政管理整改措施1. 更新行政管理观念企业应该更新行政管理观念,引入现代管理理念和方法,如精细化管理、信息化管理等。
通过引入现代管理理念和方法,可以提高企业的管理效率,优化组织结构,提高决策的科学性。
2. 完善人力资源管理企业应该完善人力资源管理,建立科学合理的招聘选拔机制、培训体系、绩效考核等。
企业行政管理中存在的问题及对策研究企业行政管理是企业运行中非常重要的一部分,它直接影响着企业的运营效率和员工的工作环境。
在实际的运营过程中,很多企业都存在着各种问题,这些问题不仅影响着企业的运营效率,还可能导致企业的管理混乱,甚至影响整体运营。
对企业行政管理中存在的问题进行深入研究,并制定相应的对策是非常必要的。
一、企业行政管理存在的问题1. 部门间信息不畅通在很多企业中,不同部门之间的信息不畅通是一个常见的问题。
这意味着信息流动不畅,某些决策可能会因为信息不对称而导致错误的判断和决策。
部门之间的信息隔阂还可能导致沟通不畅,影响团队的协作效率。
2. 行政团队配备不足许多企业的行政团队配备不足,人员分工不明确,工作职责不清晰。
这导致了工作任务交叉、工作效率低下的问题,也影响了团队执行力和协作效率。
3. 行政管理流程繁琐在一些企业中,行政管理流程过于繁琐,审批程序繁多,导致了工作效率低下,员工的工作时间被浪费在无谓的申请和审批过程中。
4. 行政管理制度不规范行政管理制度不规范是另一个普遍存在的问题,有些企业对行政管理制度的制定和执行并不重视,导致制度的混乱和不完善,容易出现管理漏洞和管理失误。
5. 行政成本过高过高的行政成本是企业行政管理中的一个严重问题。
包括人力成本、办公场地成本、行政支出等,这些都是企业的管理支出,如果成本过高会直接影响企业的盈利能力。
二、对策研究1. 加强信息共享和沟通在解决部门间信息不畅通的问题上,企业可以加强信息共享和沟通。
可以通过建立内部信息共享平台,定期组织部门间的交流会议,促进信息流通,加强部门间的协作。
企业可以通过制定行政团队建设计划,明确每个成员的工作职责和分工,建立明确的工作流程,完善行政团队的管理模式,提高成员的执行力和协作效率。
简化行政管理流程是提高工作效率的关键。
企业可以通过简化审批程序、采用电子化管理系统、分类管理等措施来简化行政管理流程,提高工作效率。
新时期企业行政管理问题及创新对策研究随着经济全球化的深入和信息技术的迅猛发展,企业面临着日益复杂的经营环境和管理挑战。
在新时期,企业行政管理面临着诸多问题,如人力资源管理、组织沟通、创新管理等方面存在诸多挑战,这给企业的发展带来了很大的困难。
本文旨在深入探讨新时期企业行政管理存在的问题,并提出创新的对策,以期推动企业行政管理的进步和提升。
一、新时期企业行政管理存在的问题1. 人力资源管理问题在新时期,企业面临着人才稀缺、员工流失率高等问题。
由于劳动力市场供需失衡,使得企业在招聘和留住人才方面面临很大的挑战。
员工的工作动力和职业满意度也在不断下降,加剧了企业的人力资源管理困难。
2. 组织沟通问题企业在新时期内部组织结构日益复杂,沟通渠道繁多,但是却存在着信息不对称、信息滞后等问题。
这使得企业内部的沟通效率低下,影响了企业的运营效率和决策质量。
3. 创新管理问题随着市场竞争的不断加剧,企业需要不断创新来保持竞争力。
但是在新时期,企业创新管理方面存在的问题主要包括创新意识薄弱、创新资源瓶颈、创新管理体系不健全等方面。
这对企业的长期发展造成了很大的影响。
二、新时期企业行政管理的创新对策1. 人力资源管理创新针对人力资源管理存在的问题,企业可以通过创新人才引进和培养机制,建立一套完善的人才激励和激励机制,提高员工的职业满意度。
也可以加强企业与高校、科研机构的合作,积极吸引和培养人才。
2. 组织沟通创新企业可以通过建立有效的信息共享平台和沟通机制,实现信息的全面透明和及时共享。
加强领导与员工之间的沟通,构建开放透明的组织文化,为企业的决策提供更加全面和准确的信息支持。
3. 创新管理创新企业可以通过建立创新管理团队,加强创新意识的培养和引导,激发员工的创新潜能。
也可以加强创新资源的整合和管理,构建完善的创新管理体系,提高企业创新的效率和效果。
三、结语新时期企业行政管理面临的问题是多方面的,需要企业从人力资源管理、组织沟通、创新管理等方面进行创新和改革。
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
近些年来,我国经济快速发展,大大小小的企业如雨后春笋一般涌现,大部分企业在经营发展的时候,逐渐认识到了行政管理对于企业发展的重要性,行政管理是连接企业各个部门的桥梁和纽带,对于企业的发展具有极为重要的作用,而科学的管理方法是许多企业都比较欠缺的一个部分。
下面,笔者将根据自己的一些工作经验,分析做好企业行政管理的策略。
一、企业行政管理的概述
任何一家企业都不能缺少行政管理机构,企业行政管理是为了适应市场经济而出现的产物。
就一般情况而言,企业行政管理包含着多个方面的内容,但是主要有以下四个方面:第一,企业行政管理人员需要对企业在未来一段时间的工作进行详细的计划,并制定出相应的计划表。
比如说,在某一段时间里,企业需要完成哪些目标和计划,这些都需要相关的行政人员做好计划,并督促企业其他部门的人员完成相应的计划。
第二,企业行政人员需要负责组织员工的工作,在企业里每一个员工都需要对自己所做的工作有一个明确的方向,都有自己的工作任务,但是在工作的时候,这些任务并不是凭空产生的,基本上每一项任务都是由相关部门的领导分配下来的,而行政管理部门则主要是对这些任务进行汇总,并将其分摊下去,组织员工开展相关的工作。
第三,指挥企业员工开展工作,如前面所提到企业行政人员需要组织企业员工的工作,让他们明确自己的工作内容,那么接下来
在具体的工作中,行政管理的人员则要负责督促其他部门的员工按照计划和要求完成相应的工作。
最后,企业行政管理还要负责协调企业内部的种种矛盾和纠纷,帮助与员工摆正自己的工作态度,正确的认识自己,更好的为企业服务,实现自己的人生价值。
二、当前企业行政管理存在的主要问题
1.管理松懈,存在较多的管理漏洞
企业行政管理的重要性不言而喻,近几年来,大部分的企业也开始重视企业的行政管理工作,但是重视并不等于在实际操作中,企业的员工也认识到了企业行政管理的重要性,在工作中落实了行政管理的相关工作。
在实际工作中,部分企业的规章制度还没有完善,分工也不是很明确,这就使得企业行政管理部门的相关员工,在开展行政管理工作的时候,工作人员缺乏组织和纪律,一些管理决策完全凭借老板或者是上级领导的主观意愿来安排的,而老板和领导在平时的工作中,与员工之间的沟通比较少,他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。
此外,由于企业规章制度不够完善,也容易使得管理松懈,致使企业管理存在较多的漏洞。
2.照搬党政机关的行政管理模式
众所周知,在改革开放之前,我国的经济模式是以计划经济为主的,改革开放之后,虽然实行了市场经济,但是不可否认原有的经济体制,也会对人们的思想和企业的发展产生一定的影响。
比如说,在部分企业里,企业领导人受市场经济体制的惯性思维影响,在制定企业行政管理的相关工作制度的时候,一味地模仿党政
机关的工作管理模式,在开展工作的时候,形式主义和形象工程盛行。
企业的发展模式与党政机关有着很大的差别,盲目的照抄照搬党政机关的行政管理模式,不但无法发挥企业行政管理的作用,可能还会浪费一定的人力、财力和物力,对于企业的发展是极为不利的。
3.企业缺乏行之有效的行政管理体系
行政管理的相关工作并非是盲目开展的,在企业运行和发展的过程中,企业的行政管理应当有一个行之有效的管理体系。
工作人员通过这个体系,做好工作计划并将组织相关的员工开展好工作,这些工作的安排都需要采取行之有效的管理体系来完成。
如果在开展行政管理的时候,没有行之有效的管理体系,很多工作就会成为一团乱麻,这样的话,对于企业的发展也极为不利。
但是,笔者经过长期的观察发现,目前大部分的企业在开展行政管理的时候,都缺乏行之有效的管理体系,除了一些大型的企业,在雄厚资金的支持下,建立了完善的行政体系以外,其他的一些小型企业都未能建立完整的行政管理体系。
4.企业行政管理工作与实际相脱离
企业行政管理工作与实際相脱离是当前企业在开展行政管理工作的时候,比较常见的一个现象。
比如说,在开展行政管理工作的时候,部分领导人员的思想还比较落后,只是将管理的重点放在档案文书、办公室、总务后勤等方面的管理上,这些工作虽然也分属于企业行政管理工作的一部分,但他们可以说是企业行政管理中最为基础的一部分,对于企业的发展不存在决定性的作用。
在企业行政管理工作
开展的过程中,大部分的工作人员都没有意识到企业员工的管理才是行政管理的重点,只有做好了员工的管理,才能使企业朝着更好的方向发展,而这却正是当前企业在进行行政管理时所欠缺的。
三、企业行政管理的创新对策
1.转变员工思想,认识行政管理重要性
行政管理是企业发展的一部分,在企业发展的过程中,做好行政管理工作是十分重要的,而要做好这项工作,不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作,还需要企业其他部门的员工认识到企业行政管理工作的重要性。
然而,在企业的实际运行中,大部分企业的员工对于行政管理的认识都比较落后,认为行政管理的工作较为简单机械,对于公司的发展影响不大。
而且部分员工还错误的将行政管理与企业的后勤管理混为一谈,这种不恰当的认识,使得企业的行政管理工作难以有效的落实。
因此,笔者认为在做好行政管理工作的时候,首先需要转变企业员工的思想,使他们认识到行政管理对于企业发展的重要性,在平时的工作中,能够积极的配合行政管理的相关工作,为企业发展出一份力。
2.选择规范化的行政管理模式,落实管理制度
如上文所述,目前在进行企业行政管理工作的时候,大部分企业对于行政管理的认识都不够充分,企业行政管理的体系较为混乱,这种现状对于企业的发展是极为不利的,也难以做好行政管理的相关工作。
要想做好企业行政管理工作,解决相应的问题,就必须要选择规
范化的行政管理模式,在企业发展的过程中,企业行政管理人员要将发展建设的重点放在建设合理并且行之有效的管理体系上来,建立合理的管理制度,这样企业的每个员工都能够按照规章制度来完成自己的工作,在这个过程中,即使员工出现了什么差错,也能根据已有的规章制度来进行问责。
而且,企业建立了切实可行的规章制度,也能使员工明确自己的责任和工作任务,有利于企业的良性发展,协调各部门的关系。
3.确保行政管理工作的合理性,促进企业发展
在企业里任何一项工作的开展都不是盲目的,一项工作的完成有其合理性,并不是说企业领导将工作安排下去了之后,企业员工就能马上去执行工作,并将其出色的完成,这显然是不太可能的,同样的,在开展行政管理的相关工作时也是一样的道理。
行政管理部门的负责人,在开展工作的时候,要根据企业的实际发展情况,结合企业的管理特点来开展工作,这样的话才能保障相关工作的顺利执行,当然,在开展任何一项工作之前,行政管理人员都要站在企业发展的角度去思考,如这项工作实施之后,是否能够为企业带来实实在在的经济利益。
因此,笔者认为在开展行政工作的时候,要征集企业员工的意见,同时结合企业自身的发展情况,合理的开展工作。
而且,企业还应当将行政管理工作融入到企业的各个部门中,通过行政管理工作,渗透企业文化,创建企业品牌形象,促进企业的全面发展。
4.建立完善的行政管理体系
俗话说“无规矩不成方圆”在许多人眼中,企业的行政管理工作对于企业的长远发展影响不大,因此,在企业发展的过程中行政管理体系建立与否都无关紧要,如果企业员工始终抱着这种想法来开展工作,那么是无法做好行政管理工作的,企业的行政管理只有建立好了相应的管理体系,才能对自身进行准确的定位,在未来更好的发展。
企业行政管理体系需要构建的内容比较多,如权利体系、技术体系和事务体系等。
其中权利体系是企业行政管理体系等关键,所谓的权利体系实际上指的就是行政管理中的行政架构,它基本上确定了企业行政管理的发展方向。
技术体系和事务体系所包含的内容则主要是企业行政管理人员,在日常工作中应当做好的事情,比如说在平时的工作中如何与企业领导以及员工进行沟通、协调彼此之间的矛盾,在进行档案管理、办公室管理以及会议管理的时候,又该怎么做,这些都是技术体系和事务体系的相关工作者应当处理好的问题。
5.联系企业发展实际,开展工作
企业的任何一个部门,存在和发展的目的就是为了使企业获取更多的利益,促进企业的发展。
因此,在进行企业行政管理的时候,相关工作人员,要根据企业的发展需要,进行灵活的变通,尽可能的根据企业发展的需要,开展工作。
比如说,在企业发展的过程,有些企业的规模比较小,企业文化较为欠缺,这使得大部分员工在工作的时候,抱着“当一天和尚敲一天钟”的心态,在工作的时候,不能尽心尽力的完成工作,一旦遇到比自身企业条件更好的公司,这些员工就想跳槽到其他的企业去,謀求新的发展,这对于企业的发展就是极为
不利的。
所以,笔者认为企业行政管理在开展工作的时候,要根据企业的实际情况来开展,针对这种情况,就应当发挥行政管理的力量,建立企业文化,增强企业员工的忠诚度。
总之,企业的经营方式不同,在行政管理上所遇到的问题也不尽相同,企业在开展行政管理的相关工作时,要学会根据企业自身的实际情况入手,从管理制度、管理模式和体系等方面着手,制定科学合理地管理对策,以人为本,做好管理工作,这样才能使企业朝着更好地方向发展。