保证石油物资采购质量
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中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资供应商(以下简称供应商)管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》(中油物采〔2009〕109号),制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)物资供应商管理。
集团公司及所属企业的直接或间接投资的控股公司物资供应商管理参照本办法执行。
第三条本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人,包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。
提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。
第四条集团公司物资供应商管理实行统一归口,两级管理。
第五条集团公司物资供应商管理遵循以下原则:(一)公开自愿,竞争择优;(二)少量优秀,互惠双赢;(三)动态管理,资源共享。
第六条集团公司建立统一的供应商库。
集团公司及所属企业采购物资应在集团公司物资供应商库中选择供应商。
但国家或集团公司规定必须公开招标采购的除外。
第二章机构和职责第一条集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门,履行以下主要职责:(一)负责制定集团公司物资供应商发展战略、规划;(二)负责制订集团公司物资供应商管理规章制度;(三)负责组织一级采购物资供应商准入、考评管理工作;(四)负责组织集团公司物资供应商库的建立和管理,以及一级采购物资供应商信息的动态维护;(五)负责集团公司战略物资供应商的管理;(六)负责指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资供应商相应工作。
第二条集团公司专业分公司参与本业务范围内的一级采购物资供应商管理相关工作:(一)参加集团公司一级采购物资供应商的推荐、准入、考核评价工作;(二)按授权组建属于业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组;(三)参与集团公司战略供应商的推荐和考评。
1.4 采购物资分类管控根据采购物资的特性、重要程度、经济价值等,确定其类别,可对物资质量实施A、B、C 分类管理[1]。
A类物资为质量要求高、制造周期长、经济价值高的设备材料,如加氢反应器、气化炉、甲醇合成塔等,对这类物资应明确驻厂监造、供应商外委范围等,明确主要质量控制点检验计划;B类物资为质量要求较高、制造周期较长的设备材料,如一般压力容器等,实施关键质量控制点检验;C类物资为不具备上述特点的其他设备材料,实施必要的到货后的检试验即可。
1.5 加强到货验收、存储及发放管理建立到货物资验收、存储及发放机制,设立必要的质量管理机构和人员,明确职责、工作流程、操作规程等,做到不验收不入库、不合格不入库[2]。
对重要物资,到货后可由项目、采购、质量、设计、技术、生产等部门实施联合检验。
到货验收、存储及发放也可打包委托具有资质的第三方进行。
1.6 ERP系统物资采购质量管理企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统物资采购质量管理以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集物资需求计划、采购组织实施、订单管理、存货管理、质量验收、包装运输、贸易结算、现场管理等功能为一体,更加注重活动的流程化、系统化、规范化管理。
目前各企业还需要根据自身实际情况进行融合升级,以便更好地实现采购物资质量的全流程控制,提高工作效率,规范管理[3-4]。
1.7 物资采购全生命周期管理物资采购全生命周期管理不仅包括物资采购成本管理,还包括物资购买之后的成本管理,如维护成本、运行成本、故障成本等。
物资采购在保证质量的前提下,应在成本与质量间找到平衡,既要防止质量与功能过剩,又要防止片面追求低价而忽视质量。
物资采购全生命周期管理对降低物资采购总成本、提高物资质量管控能力、提升物资质量管理水平有重要意义,能够使企业的管理体系更加全面、完善和有效[5]。
2 供应商管控2.1 供应商考察、评定和选择合格供应商的优选原则可以包括:(1)质量管理体系认证合格并持续保持复查合格的供应商;(2)具有相应的生产资质和产品认证的供应商;(3)持有生产许可证并持续保持复查合格的供应商;(4)质量信誉好、价格合理、交货及时的供应商;(5)首次提供的样品经评定是合格的;(6)能持续提供良好的技术服务0 引言石油化工是国民经济的支柱产业之一,石化产品与人们的生产生活密切相关,渗透到国民经济的各个领域。
第一章总则第一条为加强中石油物资公司的管理,提高物资采购效率,确保物资质量,降低采购成本,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石油物资公司各部门、各岗位以及所有参与物资采购活动的相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准和中石油集团公司相关规定制定。
第二章组织架构与职责第四条中石油物资公司设立物资采购部,负责物资采购活动的策划、实施和监督管理。
第五条物资采购部的主要职责:1. 负责编制物资采购计划,组织编制物资采购预算;2. 负责组织招标、询价、比价、谈判等采购方式;3. 负责合同签订、履约管理及后续服务;4. 负责物资采购信息的收集、整理和分析;5. 负责采购过程中的风险防控;6. 负责建立健全物资采购管理制度,并监督执行。
第六条各部门职责:1. 供应部门负责提出物资需求计划,参与采购活动的策划和实施;2. 质量管理部门负责对采购物资进行质量验收,确保物资质量;3. 财务部门负责合同付款审核和资金管理;4. 审计部门负责对采购活动进行审计监督。
第三章物资采购程序第七条物资采购计划编制:1. 供应部门根据生产、维修、科研等需求,编制物资需求计划;2. 物资采购部对需求计划进行审核,形成采购计划。
第八条物资采购方式:1. 对于公开招标项目,按照国家相关法律法规和集团公司招标采购管理规定执行;2. 对于非公开招标项目,可以采用询价、比价、谈判等方式。
第九条物资采购合同签订:1. 物资采购部与供应商进行合同谈判,确定合同条款;2. 财务部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 经批准后,双方签订合同。
第十条物资采购履约管理:1. 供应部门负责组织物资验收,确保物资质量;2. 质量管理部门对验收结果进行审核;3. 物资采购部负责合同履行情况的跟踪管理。
第四章风险防控第十一条物资采购过程中,要充分识别和评估采购风险,制定风险防控措施。
第十二条风险防控措施包括:1. 加强供应商管理,选择信誉良好、实力雄厚的供应商;2. 完善采购合同条款,明确双方责任;3. 加强物资质量验收,确保物资质量;4. 加强合同履行情况的跟踪管理,及时发现和解决履约问题。
中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资供应商(以下简称供应商)管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》(中油物采〔2009〕109号),制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)物资供应商管理.集团公司及所属企业的直接或间接投资的控股公司物资供应商管理参照本办法执行。
第三条本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人,包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。
提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。
第四条集团公司物资供应商管理实行统一归口,两级管理。
第五条集团公司物资供应商管理遵循以下原则:(一)公开自愿,竞争择优;(二)少量优秀,互惠双赢;(三)动态管理,资源共享。
第六条集团公司建立统一的供应商库。
集团公司及所属企业采购物资应在集团公司物资供应商库中选择供应商。
但国家或集团公司规定必须公开招标采购的除外。
第二章机构和职责第一条集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门,履行以下主要职责:(一)负责制定集团公司物资供应商发展战略、规划;(二)负责制订集团公司物资供应商管理规章制度;(三)负责组织一级采购物资供应商准入、考评管理工作;(四)负责组织集团公司物资供应商库的建立和管理,以及一级采购物资供应商信息的动态维护;(五)负责集团公司战略物资供应商的管理;(六)负责指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资供应商相应工作。
第二条集团公司专业分公司参与本业务范围内的一级采购物资供应商管理相关工作:(一)参加集团公司一级采购物资供应商的推荐、准入、考核评价工作;(二)按授权组建属于业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组;(三)参与集团公司战略供应商的推荐和考评。
浅析采购物资质量全生命周期管控的主要做法采购物资质量是保证企业工程建设质量和降低生产成本的重要环节。
一方面,石油石化高温高压、易燃易爆、强腐蚀的特点决定了油田企业必须高度重视物资采购质量,加强物资采购质量监督。
另一方面,采购物资质量的好坏直接关系到油田生产建设运行和本质安全的实现,对保证生产建设项目、工程质量,降低生产成本,提高经济效益,有着重要的意义和作用。
切实抓好物资采购全生命周期质量管理是实现企业可持续发展的关键。
一、建立全生命周期管控运行机制1.健全组织机构。
油田建立了“三级物资质量管理模式”,明确了以技术监督委员会为决策核心,质量检测部门为监管部门,各单位质量管理工作小组、质量监督管理员为执行人的物资质量管理体系。
设立专业质量检测部门,负责物资质量管理制度建设、采购过程质量控制、物资质量检验,形成了一套横向到边、纵向到底的物资质量监控网络,对物资采购供应的各个环节进行全过程、全方位的管理控制,充分发挥了质量管理事前、事中、事后管控的整体效能。
2.完善配套制度。
油田修订完善《物资质量管理实施细则》《物资质量管理责任追究办法》《物资供应管理绩效考核实施细则》等规章制度,明确了物资质量管理的范围界定、管理原则、管控方式和责任主体,规范了物资采购、质量监造、检验验收、保管保养、不合格物资处理、质量监督考核等工作,物资管理制度做到全过程、全覆盖。
设置物资入库必检产品合格率等3项指标,对物资质量实行量化指标管理,纳入经营管理同步考核,确保采购物资质量管理制度落实到位。
3.推进ISO9000质量体系认证。
油田引入ISO9000国际质量管理体系,依据物资管理供应程序,设立了物资采购计划编制及时准确率、供方评价率、合同质量监督抽查合格率、接运调拨及时准确安全率、采购物资合格率、必检物资报检率、报检验及时准确率等7个质量管理点,明确了各部门质量责任,规范了货源渠道和业务行为,实现质量工作有标准,措施有落实,落实有验证。
中石化物资采购管理办法1. 引言中石化是中国石油化工集团公司的核心成员之一,是中国最大的石油和化工产品供应商之一。
作为中国石油和化工行业的领导者,中石化需要采购大量的物资来支持其业务需求。
为了确保物资采购的顺利进行和合理管理,中石化制定了一套物资采购管理办法。
本文将详细介绍中石化物资采购管理办法的内容和操作方法。
2. 采购目标中石化的物资采购目标是确保公司的运作流畅,并且能够按时交付产品和服务。
为了实现这一目标,中石化采取了以下措施:•确保物资的质量符合公司的要求;•确保物资的价格合理;•确保供应商的选择合适,能够按时交付物资;•确保采购过程的合规性和透明度。
3. 采购流程中石化的物资采购流程包括以下几个步骤:3.1 采购计划编制在每个采购周期开始前,中石化的采购部门将制定采购计划,详细列出所需物资的种类、数量和预算。
采购计划需要经过相关部门的审核和批准,确保与公司的整体业务计划相一致。
3.2 供应商选择为了确保采购的物资能够按时交付并符合质量要求,中石化会通过公开招标或邀请供应商参与竞标的方式来选择合适的供应商。
供应商的选择将考虑其在业界的声誉、经验和交付能力等因素。
3.3 报价和议价中石化会向选择的供应商索取报价,并与供应商进行议价,以确保物资的价格合理。
供应商所提供的报价和议价过程将被记录下来,并作为采购合同的依据。
3.4 采购合同签订在完成报价和议价之后,中石化将与供应商签订采购合同。
采购合同将明确物资的规格、数量、价格、交付期限和其他相关条款和条件。
3.5 交付和验收一旦采购合同签订完毕,供应商将按照合同要求交付物资。
中石化将对交付的物资进行验收,确认其符合合同规定的质量要求和数量。
3.6 合同管理和付款中石化将对所有采购合同进行管理,确保供应商按合同规定的交付期限和质量要求提供物资。
同时,中石化将按照合同约定的付款方式和期限向供应商支付货款。
4. 采购管理中石化的物资采购管理包括以下几个方面:4.1 采购需求管理中石化将准确记录和管理所有的物资需求,并及时更新采购计划。
2019年4月| 29量资金,很多时候企业无法在短时间用光这些物资。
该现象影响到石油生产的经济性,影响资金使用效率。
2.2 保障采购质量的举措企业必须加强合同管理,制定有效、真实、科学、合理的采购计划、方案、合同,确保物资采购、物资管理满足实际使用要求。
合同中需要明确规定双方义务与权力,以便更好的保障采购质量,严防不合格产品流入市场,影响石油生产安全性,导致安全事故发生,带给企业生产损失。
石油物资进厂后必须第一时间进行质检,对于质量不合格产品需要及时返厂。
石油企业绝不能允许质量不达标准要求的物资进入生产环节。
企业需要做好物资质量、物资标准的严格控制。
石油企业必须健全质控系统,保障物资采购人员素质、水平足以应对物资采购任务与要求。
物资采购中需要将质量当做决定性依据。
物资采购全程都需要有专人管理、专人监督,保障物资采购工作效率。
物资采购需要在规定时间内完成,并保障采购质量、标准、数量的合理性。
企业需要同时兼顾资金使用量与物资供应量情况。
进厂物资需及时进行质检,使用前再次质检,只有质量达标,才可以准许继续使用,以免不合格产品进入生产影响采购质量。
比如阀门如果质量不合格,那么在使用中出现阀门泄露就会影响工艺流程有序运行,甚至会带来严重的安全事故,带给生产非常不好的影响。
从石油生产特征的角度来看,石油企业在采购物资的过程中有必要选用灵活的采购模式。
结合采购要求,确定采购单位,保障采购质量达成自身需求质量。
石油企业必须加强物资采购监管,全方位管理、分类管理石油物资,保障石油生产有序进行。
对于特殊采购,如应急物资采购需要确保应急物资供应稳定性,以免出现供应不及时导致生产事故的发生。
应急物资需提前确定多家供应厂商,以便能得到及时供货,减少物资不足带给企业的不良影响。
3 结语本文分析了调整石油企业物资采购质量的有效方法,并分析了保障采购质量需要注意的问题。
只有采取合适的措施手段,才能够保障采购质量的达标,满足生产实际需求。
中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资供应商(以下简称供应商)管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》(中油物采〔2009〕109号),制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)物资供应商管理。
集团公司及所属企业的直接或间接投资的控股公司物资供应商管理参照本办法执行。
第三条本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人,包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。
提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。
第四条集团公司物资供应商管理实行统一归口,两级管理。
第五条集团公司物资供应商管理遵循以下原则:(一)公开自愿,竞争择优;(二)少量优秀,互惠双赢;(三)动态管理,资源共享。
第六条集团公司建立统一的供应商库。
集团公司及所属企业采购物资应在集团公司物资供应商库中选择供应商。
但国家或集团公司规定必须公开招标采购的除外。
第二章机构和职责第一条集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门,履行以下主要职责:(一)负责制定集团公司物资供应商发展战略、规划;(二)负责制订集团公司物资供应商管理规章制度;(三)负责组织一级采购物资供应商准入、考评管理工作;(四)负责组织集团公司物资供应商库的建立和管理,以及一级采购物资供应商信息的动态维护;(五)负责集团公司战略物资供应商的管理;(六)负责指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资供应商相应工作。
第二条集团公司专业分公司参与本业务范围内的一级采购物资供应商管理相关工作:(一)参加集团公司一级采购物资供应商的推荐、准入、考核评价工作;(二)按授权组建属于业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组;(三)参与集团公司战略供应商的推荐和考评。
试论当前石化企业物资采购质量控制存在的问题和对策通过对相关学术研究资料进行汇总分析得知石化企业具备连续性的生产特点,生产设备是处于高温高压以及易爆有毒的状态中,需要保障生产设备的安全质量。
而设备质量是受到物资采购情况的影响,如果物质采购的质量达标则可以购买到技术和工艺过关的生产设备,给企业生产提供更好的设备保障,利于产品质量和生产过程安全性的保障,所以需要控制物资采购质量。
基于这样的情况,本文主要分析石化企业在物资采购中质量控制问题并提出针对性的解决措施。
标签:石化企业;物资采购;质量控制;团队建设;市场竞争现代企业所开展的市场竞争并不是个体之间的竞争,而是供应链之间的各种竞争,需要保障供应链之间的管理质量。
基于石化企业所呈现出的生产特点和安全保障需求,企业应该做好物资采购的质量控制工作,避免因为管理漏洞而导致的安全生产事故。
所以石化企业必须要对当前物资采购中遇到的问题进行多角度的分析,根据这些问题制定针对性的解决措施,这样可以有效防范物资采购中遇到的问题或者是风险,给物资采购质量控制工作提供更好的保障。
一、分析石化企业在进行物资采购中质量控制出现的问题(一)货不对板出现这一问题的原因是供应商未能根据具体的合同规定进行物质供应,所提供的物质不能达到技术标准,出现材质不符合标准等问题。
这样就导致企业所采购的物资不能实现技术保障,阀门或者是管件不能达到质量标准,限制企业生产的效率和安全程度。
发生以上采购质量问题主要是因为供应商出现内部管理比较混乱的问题,没有对合同内容进行有效的消化,或者是在进行设备生产的过程中未能做好质量控制工作,导致混料以及错发等问题的发生。
(二)物资质量出现残次问题质量残次是石化企业在物资采购中出现的一项问题,不能达到合同内容所规定的技术标准,对设备生产造成安全威胁。
例如设备的化学成分出现不合格的问题,关键指标不能达到技术标准,这样就会影响螺栓螺母等配件的质量。
同时在加工控制中出现加工缺陷,如砂眼等问题[1]。
油田物资供应管理措施油田物资供应管理是油田生产运营工作中非常重要的一环,直接关系到油田的生产效率和安全运行。
在石油勘探开发过程中,需要大量的设备和物资来支持现场作业和生产作业,因此油田物资供应管理措施在油田生产中至关重要。
本文将从供应链管理、采购管理、库存管理和需求管理等方面介绍油田物资供应管理措施。
一、供应链管理油田物资供应链包括物资的采购、生产、仓储、运输、销售等环节。
油田物资供应链的高效管理对于降低成本、提高效益和保障资金安全具有重要意义。
需要建立一个稳定的供应商群体,不断优化供应商结构,不断提升供应商的履约能力和服务质量。
要建立与供应商之间良好的合作关系,及时为供应商提供有关市场信息和需求计划,确保供应商能够满足油田生产的需求。
还需要建立一个高效的信息系统来支持油田物资供应链管理,实现物资采购、库存管理和需求管理的信息化管理,以提高供应链的运作效率和灵活性。
二、采购管理采购管理是油田物资供应管理中的重要环节。
合理的采购策略可以降低成本,提高效率。
需要对采购的物资进行分类管理,根据不同的物资性质和重要性制定不同的采购计划。
对于一些重要的关键物资,可以采用长期合同和固定供应商的方式进行采购,以确保供应的稳定性。
要进行供应商的评估和选择,从供应商的质量、价格、交货期、服务等方面进行评估,并根据评估结果选择合适的供应商。
采用电子化采购系统,以提高采购效率,并降低采购成本,确保采购流程的透明和公平。
三、库存管理油田物资库存管理是油田生产运营管理中的重要环节。
合理的库存管理可以降低库存成本,提高库存周转率,减少因库存过多或过少而导致的损失。
需要制定合理的库存策略,合理控制库存数量和种类,保持合适的库存水平,避免因库存过多导致的资金占用和库存积压。
要建立完善的库存管理体系,包括库存核算、库存盘点、库存更新等管理程序,确保库存数据的准确和及时。
可以采用先进的库存管理技术和工具,如自动化仓储系统、RFID技术等,来提高库存管理的效率和精度。
新时期下石油石化企业物资采购中存在的问题与对策引言石油石化企业作为国家经济发展的重要支柱,其物资采购的效率和管理水平直接关系到企业的发展和竞争力。
然而,在新时期下,石油石化企业在物资采购过程中经常面临各种问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致损失和质量风险。
因此,我们有必要深入分析存在的问题,并提出相应的对策。
问题分析1. 供应商选择不合理在石油石化企业的物资采购中,供应商的选择非常重要。
然而,很多企业在选择供应商时往往过于注重价格因素,而忽视了供应商的实力、信誉和技术能力等关键因素。
这样的选择不仅会导致质量风险,还可能增加企业的供应链成本和运营风险。
2. 采购流程繁琐冗长石油石化企业的物资采购流程通常比较复杂,需要经过多个环节的审批和核对。
然而,在新时期下,很多企业的采购流程过于繁琐冗长,导致采购周期长、效率低下。
这不仅增加了企业的运营成本,还限制了企业的响应速度和市场竞争力。
3. 信息不对称在石油石化企业的物资采购中,供应商和采购方之间存在信息不对称的问题。
供应商往往对市场的了解更为深入,而采购方可能对供应商的实际情况知之甚少。
这种信息不对称可能导致采购方无法获得最优质的物资,或者被供应商误导而选择了不合适的产品。
解决对策1. 合理选择供应商石油石化企业在选择供应商时,应该综合考虑价格、实力、信誉和技术能力等因素。
不仅要注重价格的竞争力,还要对供应商的生产能力、质量控制和售后服务进行充分了解。
可以通过组织供应商的审核和评估,建立供应商库,以便在未来的采购过程中能够更加理性地选择合适的供应商。
2. 简化采购流程石油石化企业应该对采购流程进行优化和简化。
可以通过引入电子采购系统,实现采购流程的数字化和自动化,减少人工环节,提高采购效率。
同时,可以建立合理的采购审批机制,对采购流程中的环节进行精简,避免重复审批,提高采购效率和响应速度。
3. 加强信息共享和沟通石油石化企业应该加强与供应商之间的信息共享和沟通,建立起公平和透明的合作关系。
石油化工公司物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国石油化工行业管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类物资的采购活动,包括原材料、设备、配件、服务等方面的采购。
第三条公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。
第四条公司应建立健全物资采购管理体系,明确各部门的职责和权限,加强采购过程的监督和控制,确保采购活动的顺利进行。
第二章采购计划与审批第五条各部门应根据生产、科研、办公等需要,提前制定采购计划,包括采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
第六条采购计划应提交给采购部门,由采购部门进行汇总和分析,制定采购预算,提交给财务部门进行审批。
第七条采购计划经财务部门审批通过后,由采购部门负责具体的采购工作。
第八条对于重要物资的采购,应进行市场调研,了解供应商的市场行情,确保采购价格的合理性。
第三章供应商管理第九条公司应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评价,确保供应商的合格性。
第十条公司应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商进行合作。
第十一条采购部门应与供应商建立长期合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十二条采购部门应定期对供应商进行考核,对不合格的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
第四章采购过程管理第十三条采购部门应根据采购计划和预算,制定采购方案,包括采购方式、采购程序、采购时间等内容。
第十四条采购部门应通过招标、询价等方式,选择合适的供应商进行采购。
第十五条采购部门应与供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、售后服务等内容,签订采购合同。
第十六条采购部门应按照采购合同的规定,对供应商进行付款和验收。
第十七条采购部门应建立健全采购档案,保存采购合同、验收报告、付款凭证等相关资料。
新时期下石油石化企业物资采购中存在的问题与对策【摘要】石油石化企业在新时期下面临着物资采购中存在的一系列问题,如供应链不稳定、采购流程不畅、信息化水平低等。
为了应对这些问题,企业可以加强供应商管理,优化采购流程,采用信息化技术,建立健全的采购制度等对策。
这些措施的实施可以提高采购效率,降低成本,有利于企业持续发展。
新时期下石油石化企业物资采购的改善是至关重要的。
企业应该采取科学有效的方法,不断优化采购策略,以适应市场的变化,提升竞争力。
采购管理的改进将带来更好的运营效果和更高的经济效益。
【关键词】石油石化企业、物资采购、问题、对策、供应商管理、采购流程、信息化技术、采购制度、改善、持续发展、效率、成本。
1. 引言1.1 石油石化企业的重要性石油石化企业作为国民经济的支柱产业,在我国经济社会发展中扮演着至关重要的角色。
石油石化企业是国家经济建设的重要支撑,直接影响着国家的能源供应和能源安全。
石油是生产生活中不可或缺的重要能源,而石油石化企业是石油资源的开发和加工利用主体,其稳定运行对国家的经济发展具有重要意义。
石油石化企业在国家工业体系中具有重要地位,涉及到民生领域的许多产品和行业都离不开石油石化产品,如燃料、化肥、塑料等。
石油石化企业的发展水平直接关系到国家工业化进程和民生福祉。
石油石化企业的发展还对国家的外贸产生重要影响,石油石化产品是中国的重要出口商品之一,其出口额对国家贸易顺差起着重要支撑作用。
石油石化企业的发展与国家经济发展密切相关,对国家能源安全、工业发展和外贸贸易均具有不可替代的重要意义。
1.2 物资采购在企业中的重要性物资采购在企业中的重要性不可忽视。
作为石油石化企业的重要组成部分,物资采购直接影响着企业的运营效率和生产效益。
物资采购是企业生产经营中不可或缺的一环,因为企业需要各种原材料和设备来支撑生产活动。
只有及时、合理地采购到所需物资,企业才能正常运转,生产效率才能得以保障。
物资采购还直接影响着企业的成本控制和利润增长。
附件2采资购物量办管司质理公石国中天油然集团气法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购质量管理,提高管理水平,根据《中国石油天然气集团公司质量管理办法》、《中国石油天然气集团公司质量事故管理规定》和《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)的物资采购质量管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司物资采购质量管理参照本办法执行。
第三条本办法所称物资采购质量管理是指依照国家质量法律法规和集团公司相关制度、标准,对物资采购质量实行控制及对有关问题协调处理的活动。
第四条集团公司物资采购质量管理工作实行统一管理、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购质量管理工作,坚持源头把—11关、过程控制、落实责任、强化监督的原则。
第六条集团公司实行“谁采购、谁负责”的质量负责制。
物资采购出现质量问题、事故,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购实施、驻厂监造等单位和人员的责任。
第二章机构与职责第七条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购质量工作,履行以下主要职责:(一)贯彻执行国家质量法律法规,组织制订集团公司物资采购质量管理规章制度;(二)负责指导、监督、检查所属企业物资采购质量管理工作;(三)协助调查处理物资采购特、重大质量事故;(四)组织协调处理集团公司企业间物资采购质量问题、事故与纠纷;(五)负责组织授权组长单位和质量管理小组开展质量管理工作。
第八条集团公司相关部门按照职能分工负责物资采购质量管理的相关工作。
专业分公司按照管理权限,参与本专业范围内的物资采购质量管理工作,协助总部物采部开展物资采购质量管理工作的监督与检查。
—12第九条所属企业物资部门负责本企业的物资采购质量管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实集团公司物资采购质量管理办法;(二)负责组织开展物资采购质量管理工作;(三)负责本企业物资采购质量问题、事故与纠纷处理;(四)协助调查处理本企业物资采购一般和较大质量事故;(五)组织开展本企业重要物资驻厂监造工作;(六)组织开展本企业物资采购质量检查工作;(七)负责对本企业物资采购质量情况进行统计分析上报工作。
石油物资管理问题的解决方案标题1:石油物资管理中的采购流程优化在石油物资管理中,采购流程的优化对于企业的发展和运营至关重要。
本文从石油物资管理的角度分析了采购流程的问题,提出了一系列优化措施。
首先,针对采购需求的匹配问题,可以加强与外部供应商的合作关系,通过合理的市场调研和供应商调查,建立合适的供应体系,确保采购需求的及时和正确性。
其次,可以优化招标过程,对于需要进行招标采购的物资,采用竞争性招标的方式,加快采购进度,同时降低采购成本。
此外,还可以建立完善的采购管理制度,建立采购决策审批机制,加强对采购过程的监督和审核,并对供应商的资质和信誉进行评估,对于不符合要求的供应商进行淘汰。
同时,还可以建立跟踪监测机制,对于采购过程中的问题进行及时的处理和修正,优化采购成本和采购效率。
总之,对于石油物资管理的企业来说,采购流程的优化是必要的,可以帮助企业更好地掌握市场信息和资源,提升采购效率和质量,从而推动企业的健康发展和持续增长。
标题2:石油物资管理中的库存管理优化石油物资管理中的库存管理问题是长期以来困扰企业的一个难题。
本文将从库存管理的角度出发,探讨石油物资管理中库存管理的优化方案。
第一,对于存货的分类管理。
首先,将存货按照货品类型、领用部门、库存周期等因素进行分类,建立库存分析和监控机制,并根据具体情况分类制定库存预警规则,确保库存水平的合理性和稳定性,减少库存损失和滞销。
第二,对于存货的补充。
在库存管理中,对于存货的补充是一个重要的问题。
建议建立库存补充机制,并在供应链上建立紧密的合作关系,保证物资库存的及时补充和更新。
第三,对于存货的清理。
企业在库存管理时,应定期清理过期物资和滞销物资,并进行优惠销售或处理,减少库存占用和废弃物处理费用及损失。
综上所述,库存管理优化是石油物资管理中的重要方面,可以有效地降低库存风险、库存成本,提高库存效率和管理水平。
标题3:石油物资管理中的仓储物流管理石油物资管理中的仓储物流管理是一个很大的难题。
如何保证石油物资采购质量
摘要:物资质量直接影响着石油企业的正常运营,关联着石油企业的社会效益和经济效益,采购质量优异的物资是石油企业正常运行的物质基础保障,所以石油企业务必要加大对物资采购的重视。
本文首先从石油物资采购工作的主要特征入手,然后再分析当前石油物资采购存在的主要问题,最后较为详细提出了保证石油物资采购质量的主要对策。
关键词:石油企业物资采购质量对策
随着我国社会主义市场经济的不断发展,当下石油物资采购俨然已经不再是单纯的物资供应手段,而是在重视充足数量的同时更加关注物资的质量好坏,因为只有高质量的物资才能有效地提高石油企业社会效益和经济效益。
因而石油企业也越来越重视石油物资的采购质量,运用各种方法对策来进一步保证物资的采购质量。
下文就将针对如何保证石油物资采购质量的相关内容进行简要的论述。
一、石油企业物资采购工作的主要特征
1.采购外部环境繁杂
1.1随着社会科技经济的不断发展,生产资料市场日益丰富多彩,石油物资采购的渠道也越来越多。
例如企业统一采购、进口物资集团采购、小型市场自行采购、局部区域合作采购等等。
1.2石油物资供应商数量增多的同时,也愈发地复杂起来,当下的物资供应商有国营、民营、个体、中外合资、外商独资等等,采购
工作人员不禁对这些类型繁多的供应商们感到不知所措,因为他们提供的物资质量、价格都不尽相同,难以进行顺利的采购工作。
1.3科技经济的不断发展带动了各种石油物资的研发,于是物资市场的上充斥着各式各样的物资,与此同时,也经常会发生一些鱼目混珠的现象,物资质量参差不齐,所以物资采购人员务必要擦亮眼睛,仔细调查相关物资信息,择优采购。
2.石油企业自身特点需要高质量的物资供应
石油企业是联合企业,它具有行业多、工种多、产品结构繁多、经济规模庞大、分布分散、点多面广线长等特点。
从这些自身特点出发,石油企业的物资采购人员务必要选择质量水平高、品种繁多、高性能的物资,才能保证石油企业的正常运行,提高企业的经济效益。
3.物资采购计划超前,被动采购
通常情况下,石油企业的生产建设计划还未制定出来,但是初步的设计料表却提前完成,物资采购人员不得不按照此份物资订购计划进行物资采购,因而导致后期当生产计划制定完善后,物质采购部门又要根据生产计划来调整物质供应,补货、退货、换货等,因此采购工作往往出于被动状态。
二、石油企业物资采购工作中主要存在的问题
1.物资采购权不够明确
《企业法》以及《全民所有制工业企业转换经营机制条例》都明
确地规定了物资采购权放归企业,但是大多数企业为了进行改革搞活,将采购权放手给企业的各内部用料单位,因此就出现了一个企业单位内部多方分散自由采购物资的现象。
虽然分散采购物资能够快速、方便地为企业生产提供物资,但是在实施过程当中却出现了不少问题,例如:低效益、高成本;缺少必要性的约束机制。
2.专业物资采购人员缺乏敬业精神
计划经济时代已经远去,企业的行政压力也随之消亡,但是企业却没有根据社会主义市场经济的变革来要求物资采购人员的整体素质。
石油物资采购工作包括制定物资采购计划——预测市场调查——挑选供货单位——签订合同——交接验货——清算货款等,由此可见,物资采购工作是一项极为繁杂且技术含量极高的经济工作,所以物资采购人员必须具备较高的专业知识、敬业精神、技术水平。
然而受到当下不良社会风气的影响,有些物资采购人员为了一己私利,“不忠”于企业,欲望膨胀,以次充好,损公肥私。
因此,专业物资采购人员缺乏责任心是当下大多数石油企业的一项通病。
3.物资采购渠道不稳定
随着市场科技经济的不断发展,石油企业的物资采购渠道日益增多,这样一来,一方面有利于物资采购人员实行货比三家,挑选最合适的物资,但是与此同时,由于物资市场的不规范性、不良竞争性等因素造成了某些假冒伪劣的货物充斥着物资市场,这严重地威
胁到了物资采购人员采购工作的进行。
因此如果在这样不够完善的市场机制之下,石油企业的物资采购人员仍然完全依赖市场自由采购是万万行不通的,务必要建立比较稳定的采购渠道。
而当下的石油企业的采购渠道往往是比较分散的,而且对供应商各方面的信息调查不够彻底,这些都将会大大地降低物资采购的质量水平。
4.物资采购方式不够规范
现阶段我国大多数石油企业的物资采购方式虽然采用了招标采购,但是具有企业物资采购招标资质的石油企业甚少,所以大多数企业在进行物资采购工作的时候,往往是更加侧重于对比供应商之间的物资价格,即注重商务标,忽视了所需物资的技术标准,技术标不够规范,从而严重影响了物资的整体质量。
另外石油企业在招标采购过程中,还会经常出现招标意识淡薄、工作人员素质低、地方保护主义等不规范的行为。
5.物资采购监督约束机制不够规范
当前由于物资采购环节的各种不规范,石油企业在此环节中经常会出现拿回扣、损公肥私等现象,这些物资采购上的漏洞必将损害石油企业的经济效益和社会效益。
与企业生产环节相比,物资采购环节出现的漏洞更容易被忽视,其隐蔽性较强,然而造成这种现象发生的根本原因还是由于石油企业的监督约束机制不够规范。
三、保证石油物资采购质量的主要对策
1.坚持依法采购
由于石油企业物资采购工作主要是在企业围墙外进行,因而比生产环节更加难以控制,因此如果想要进一步地保证石油物资的采购质量,仅仅是依赖宣传教育是远远不够的,必须要采用制度化、规范化的措施方案。
《国有工业企业物资采购管理暂行规定》中严格规范了工业企业的采购工作行为、强化企业物资采购的监督管理、物资采购公开的范围和原则等等内容,所以石油企业的物资采购人员务必要以提高企业社会效益和经济效益为前提,然后严格按照《暂行规定》进行物资采购工作,有效地保证物资采购的质量水平。
2.明确物资采购权归属
当前,石油企业往往由于物资采购权混乱,而造成采购工作效率低下,采购质量不高等现象,所以石油企业务必要进一步地明确物资采购权的归属,建立专门机构进行物资采购工作,实行“统一采购、分区供应”的管理体制,努力地做到“物归一家、专业采购、统一管理”。
与此同时,石油企业也应该建立物资采购领导小组,专门负责物资采购的计划决策、规范和监督采购人员的采购行为等等。
3.提高物资采购队伍的整体素质
专业物资采购人员应该具备以下三个方面的素质:一,具备明确的法治理念;二,具备熟练的采购技能、手段以及商业谈判技巧;三,具备强悍的预测、决策、经济活动分析等管理知识以及物资材料的的专业知识。
为此,石油企业一方面要慎重挑选采购人员,另
一方面要定期地对采购人员进行专业知识评估以及培训。
4.建立健全物资采购管理体制
石油企业应该建立健全如下的物资采购管理体制:完善物资预算编制——有效合理地划分各项权限——实行集中采购模式。
只有建立健全这样集中统一的管理体制,才能进一步地规范物资采购行为,进而保证石油物资采购的质量。
5.净化稳定物资采购渠道
加大对供应单位相关信息的调查,全面了解供应商的资金实力、企业性质、社会信誉等等,从中挑选出一家最适应的供应单位,建立比较稳定的采购渠道。
6.优化物资采购方式
创新企业内部的物资采购方式,一方面要依据企业物资采购的公开、公平、公正的三大原则,对具备招标条件的物资实施招标采购,不具备条件的物资实施归口管理;另一方面为了适应时代的发展,新技术的更新,企业应该实施网上采购等等新型采购方法。
四、结束语
总而言之,物资采购质量直接影响着石油企业的运营,关联着石油企业的社会效益和经济效益,务必要加以重视。
但是由于石油企业物资采购工作自身的特性,再加上石油企业诸多的主客观因素,从而造成了当前石油企业的物资采购工作存在着或多或少的问题,为此,石油企业应该根据具体情况采取合理有效的对策来解决相关
问题,进而保证物资采购的高质量水平。
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