Aleph500流通系统在基层馆应用中所存在的问题
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当前国内外图书馆管理系统的现状1.国外图书馆管理系统在国外,包括以色列、美国、澳大利亚等国家的几个公司都层开发出比较著名的图书馆管理系统,目前在国外的图书馆管理系统中ExLihris公司开发的Aleph500和澳大利亚公司DYNIX开发的Horizon系统是比较流行的。
1.1Aleph500Aleph500是智能化程度比较高的产品,它采用了比较成熟的关系数据库(Oracle)作为底层的数据库,提高了系统的安全性、稳定性,保障了系统的可扩展性;并且它采用了多层客户机-服务器体系结构及分布式逻辑结构。
此系统的基本功能齐全:包括出版物管理、册件管理、系统管理、采访、馆际互借、规范控制及目录查询等功能。
此外,Aleph500管理系统还有实现资源的共享,能有效的保障多馆共同作业时的信息流通,支持数据库的配置,能有效实现多馆的目录联合、索引联合目录等。
并且这些都已经与馆际间的文献传递、书籍互借及现金管理等功能模块结合在一起,这些功能的实现保证了读者可以从世界范围内的图书馆获得自己所需的资料。
1.2HorizonHorizon管理系统是一个自动化程度比较高的系统,处于世界领先的水平,此系统是一个开放性的系统,它基于互联网,采用了CUI界面、客户机/服务器体系结构,支持239.50检索协议,宿主于多种标准平台。
Horizon管理系统的子模块主要包括:期刊管理、编目、指定参考书、流通、采访以及公共查询。
2.国内图书馆管理系统我国的图书馆管理系统已经开发了30多种了,其中以及WXCLXT是目前用的比较广泛的系统,且知名度也比较高。
本文主要介绍ILAS、Interlib、汇文。
2.1 IlasIlas系统是Integrate Library Automatic System(图书馆自动化集成系统)的简称。
此系统是由深圳图书馆组织开发的,基于UNIX/XEN1X操作系统的管理系统,目前已经有近2000座图书馆使用这个系统,是人气比较高的。
国内高校图书馆ALEPH500系统Web OPAC功能及使用情况比较黄梦萦【摘要】ALEPH500系统是一套功能完整的图书馆自动化集成系统,Web OPAC是其功能模块之一.它提供了多种检索途径并可对检索词进行提示扩展,引入搜索引擎概念,并提供分类、分面等浏览方式,更加符合用户日常网络检索习惯;它具有强大的资源共享能力,提供丰富而实用的书目信息,结合馆际互借和文献传递功能,能有效地实现资源共享.【期刊名称】《新闻传播》【年(卷),期】2011(000)007【总页数】1页(P62)【作者】黄梦萦【作者单位】武汉大学信息管理学院【正文语种】中文ALEPH500系统是一套功能完整的图书馆自动化集成系统,Web OPAC是其功能模块之一。
它提供了多种检索途径并可对检索词进行提示扩展,引入搜索引擎概念,并提供分类、分面等浏览方式,更加符合用户日常网络检索习惯;它具有强大的资源共享能力,提供丰富而实用的书目信息,结合馆际互借和文献传递功能,能有效地实现资源共享。
一、检索与浏览(一)检索入口此次调查的高校图书馆中,有些图书馆如广外的检索入口并不醒目,北外的则淹没于图书馆众多服务项目之中;北师大、浙大等则在首页分别提供了馆藏目录检索、站内搜索、网上资源搜索等检索方式。
但建立了统一检索平台,将馆藏目录、各类型资源的检索与网络搜索引擎集成在统一的检索入口中的图书馆,仅有北京交通大学、武汉大学和四川大学3家。
而视频资料、随书光盘等特殊资源普遍缺乏检索入口,造成用户使用不便,资源利用率不高的情况。
(二)检索途径OPAC界面用语中有很多图书馆学的专业术语用词不统一,比如有的系统用“国际标准书号/国际标准丛刊号”,有的系统用“ISBN/ISSB”,使得没有专业检索知识的用户难以使用。
又如,由于用户很难理解或记忆分类号,尽管有些图书馆在帮助中提供有分类法简表,但将自己的需求用分类号表述出来却很难,因此调查中有近一半的图书馆没有使用分类号检索功能。
浅述APSS拟订系统在期刊采访中的应用摘要APSS是艾利贝斯公司为配合ALEPH500系统而研发的连续出版物(报刊)采访拟订系统。
国家图书馆通过APSS采访拟订系统批量制作期刊订单,提高了采访工作效率。
本文介绍APSS在中文期刊采访中的实际应用流程,讲解基本使用方法和常见注意事项。
关键词ALEPH500;APSS;采访拟订系统;期刊采访前言国家图书馆使用ALEPH500作为计算机综合管理系统始于2001年9月,选择它的原因之一就是该系统的可扩展性。
为满足采访人员在图书订购中的个性需求,艾利贝斯北京代表处先是研发了APS (ALEPH 500 Preordering System,简称APS,中文称“采访拟订系统”),并于2007年5月在四川大学图书馆正式运行。
APSS(ALEPH 500 Preordering System for Serials,简称APSS)则是艾利贝斯公司为报刊而设计的“报刊采访拟订系统”。
2008年10月9日,艾利贝斯公司对国家图书馆的采访人员进行了该系统的培训,国图于当年正式采用APSS进行大宗期刊的订单制作工作。
同年12月24日,“APSS北京地区高校用户应用交流座谈会”在京召开,来自北师大、首师大、北二外等5个大学图书馆的11位老师参加了座谈会。
座谈会的目的是为了促进各个图书馆更好使用APSS,提高报刊采访水平,使采访工作更规范,更高效。
此后,APSS逐渐在北京地区ALEPH500用户中普及使用。
APSS系统从研发上线到目前使用,已经经过了近10年的时间。
在使用之初,艾利贝斯公司会对报刊采访历史数据处理、采访具体实施方案、APSS的系统参数配置以及案例分析等做以详细的介绍和演示。
但理论教学和实际操作会存在差距,在实践中,由于各类情况复杂多变,使用APSS进行订单制作时会遇到一些问题。
通过知网、万方等平台进行搜索,涉及APS或APSS采访拟订系统的文章仅有六篇,其中四篇文章关于APS,研究APSS的只有两篇。
ALEPH500系统在中国社会科学院图书馆的应用王霞(中国社会科学院图书馆,北京100732)1ALEPH500系统简介ALEPH500系统是以色列Ex Libris Ltd.公司开发的功能完整的图书馆自动化集成系统,提供了当今网络环境下图书馆知识服务所需要的信息基础架构,可以适应各种类型和规模的图书馆的需要———从拥有较少资源的小型图书馆到拥有数以百万级馆藏的大型图书馆和图书馆联合组织。
ALEPH500系统支持多文种、Unicode4.0以上和SuperCJK超大规模汉字大字符集,支持多MARC格式的处理,提供强大的资源共享能力、完全的系统连通性以及与第三方系统的无缝协调工作能力。
模块化的组件设计使用户可以灵活“裁减”以实现图书馆的本地化需求。
ALEPH500系统采用先进技术和管理理念,使图书馆的各项业务流程得到了优化,同时为图书馆业务格局的重组提供了很好的基础。
目前,ALEPH500图书馆自动化系统的用户包括中国国家图书馆、英国国家图书馆、日本国会图书馆、俄罗斯国家图书馆、美国哈佛大学、美国麻省理工学院、英国牛津大学等全球大型国家图书馆及世界著名的顶级大学图书馆。
根据最新统计报告,ALEPH500系统是同类软件系统中全球用户数最多的图书馆自动化系统,目前全球有2500多家用户,近两年新增主要用户包括俄罗斯国家图书馆、日本国会图书馆、英国牛津大学图书馆等;我国现有32家用户,ALEPH500系统已经成为国内拥有最多图书馆用户的自动化软件。
2中国社会科学院图书馆的特点及ALEPH500系统的实施条件中国社会科学院图书馆(以下简称“本馆”)系统是我国社会科学领域中历史悠久、收藏丰富的国家级研究型图书馆系统,目前藏书总量达500余万册,涉及古今中外,覆盖哲学、社会科学及人文科学的所有分支学科,包括了文物古籍、图书报刊、声像资料和电子资源等多种类型。
2.1总分馆模式本馆采取“总馆—分馆—所馆(资料室)”三级保障模式,由1个总馆、5个专业分馆、9个所级图书馆组成,分布在北京不同的位置,为全院50多家单位和研究所人员提供图书借阅服务。
智者论道智库时代 ·279·一、引言ALEPH500是以色列 Ex Libris 公司研制开发的集成图书馆系统, 该系统涵盖了图书馆的主要业务功能,包括图书采访、编目、流通、连续出版物、馆际互借以及公共检索(OPAC) 等模块。
具有完整的系统整合和共享功能,独特的系统灵活性和开放性,方便二次开发本地化业务的实现,系统的可集成性和可扩展性功能,完全的多语种图书处理的Unicode 支持等特点,目前在全世界及中国已拥有近千家各类型图书馆和文献信息中心用户。
自2017年4月以来,北京市公共图书馆“一卡通”服务软件平台从“智慧2000”系统切换至“Aleph500”系统。
Aleph 500综合网址::8991/awis.htm ,流通系统网址::8118/webcir。
二、Aleph 流通系统在基层馆应用中所存在的问题作为基层图书馆,使用该流通服务系统已经一年多,经历了由陌生—磨合—熟练的认识和摸索过程。
该系统所具有的优异性暂不提,通过借还书等实际运行操作,发现Aleph 流通服务系统还存在一些问题需待进一步解决和改进。
(一)在Aleph Web 系统,无法直接查阅读者借阅历史在网页版的流通界面中, 除读者的基本个人信息和图书借还信息外, 对于读者的借阅历史则无法查寻。
在日常工作中, 我们经常会遇到读者要求协助查找其本人何时借过哪些书,何时已还哪些书等一些借阅历史记录,这些问题在流通界面都无法直接实现。
要解决读者这些问题则需要再打开Aleph 客户端流通系统操作,重复操作,很是耗时不便。
(二)打印凭条字段名没有针对性,字段重复设计,浪费现象严重无论是Aleph Web 流通系统,还是Aleph 客户端流通系统,打印输出模块均存在字段重复,行间距大,字段名笼统专指性差,客户端流通系统打印凭条后1/3空白,造成纸张浪费以及读者对字段名模糊认识的印象。
如借阅图书的字段名模板格式:首都图书馆外借清单读者:孟*题名:隐蔽出击条码:052Z0276749借出日期:20180816应还日期:20180927工作站:服务电话:87325656首都图书馆外借清单读者:孟*题名:高级机密:凶案背后的高层谍战条码:052Z0276980借出日期:20180816应还日期:20180927工作站:服务电话:87325656(1)清单名称没有专指性,比如没有各借出馆的具体馆名;(2)工作站是空白也没有注明具体馆名或代号;(3)服务电话不是借出馆的电话,读者若遇到什么问题,咨询的对象没有针对性;(4)每一本书的抬头和结尾字段重复打印,借十本重复打印十次,造成纸张浪费。
(三)客户端流通系统中的检索功能,没有社区基层馆藏书信息,寻找图书模糊,不及时,精确性差ALEPH500网页版没有检索图书功能,客户端版有此查询功能,但检索出的图书只有上级馆的信息,没有具体基层馆藏书信息。
馆员只能按照图书的分类号,到书架上逐一搜寻,书在即有馆藏,不在即没有馆藏,查找图书馆藏信息的准确性和针对性差。
(四)Aleph web 系统,登录界面页不操作时,页面就会自动失效登录界面稍有时间不操作,页面会提示“查找读者系统键(key)有误”自动失效而要重新登录。
页面失效的状态下,有时输入信息系统并不反馈,工作人员若稍不注意或经验不足,就会做无用功。
如,办理新读书卡时,待工作人员把读者信息全部输入完毕提交时才提示操作错误,只能重新登录后再重复输入一遍,造成误时费工效率低的局面。
(五)收费支付方式单一读者办卡支付押金或交罚款时,必须是现金,没有电子支付方式,如微信或支付宝或银行卡等支付方式,给读者带来不便和困惑。
(六)读者卡认证检索单一Aleph 流通系统,读者卡的认证只是身份证、卡号和系统自动生成的ID 号,数字冗长陌生不易记住。
而姓名及手机号是读者不易忘记的检索词,却不作为认证检索的凭证。
若读者没有带读者卡或记不住身份证号,就不能借阅图书。
三、对Aleph 流通系统在基层馆应用中所存在的问题,提出几点建议(一)在Aleph Web 系统,增加查阅读者借阅历史的模块增加此功能进一步满足读者所借图书历史信息的查询。
(二)改善打印凭条字段名针对性,字段重复的现象针对打印纸张浪费的现象,目前,我馆尽量减少其打印凭证,主要打印的是借书凭条,对能上网使用一卡通查询的年轻读者,尽量让他们自己来查询其借阅及还书日期等信息。
字段名要设有基层馆馆名或电话,以便读者有问题时有针对性的及时地来解答。
希望上级馆针对输出打印模块所存在的问题,及时给予改进。
Aleph500流通系统在基层馆应用中所存在的问题杨久英1,3 欧阳文婧2,3(1.北京市朝阳区图书馆,北京100021;2.北京市朝阳区文化馆,北京100026;3.北京市朝阳区垡头地区文化中心,北京 100023)摘要:本文结合基层馆使用Aleph500集成图书馆系统的实际情况,分析ALEPH500 流通系统的不足并提出相应地建议,以便更有效地利用该系统为读者服务。
关键词:ALEPH500系统;流通服务;读者服务中图分类号:G252.3 G252.7文献标识码:A文章编号:2096-4609(2019)22-0279-002智者论道智库时代·280·(三)客户端流通系统中的检索功能应设有基层馆的馆藏信息基层馆的特点是针对周边临近的广大居民,他们所查找的图书,大多只是针对基层馆到底有没有,若检索系统里没有基层馆的信息,检索图书的功能会大打折扣。
目前我们查找基层馆的图书只能顺分类号到架上查询,抱着不一定有也不一定没有的态度,查准率差,不能及时准确地为读者索取图书信息。
(四)Aleph web 系统,登录工作界面页设置成永久性系统的工作界面应该是常打开状态直至工作人员下班关闭为止,随时用随时操作,而不是用一次登录一次,耗时费力且影响工作效率。
(五)收费支付方式应该多样化随着网络现代化技术的飞速发展,各行各业的收费支付,针对不同的人群,其方式也多种多样。
Aleph web 系统的收费方式也应多样化,以满足广大读者的不同需求。
(六)读者卡认证检索,扩展读者姓名和手机号字段姓名和手机号比较容易记,当来馆读者忘记带卡,不知身份证号的情况下,可通过姓名或手机号的辅助检索来查找自己的读者卡号,以便读者借阅图书。
图书馆的服务宗旨,是以读者的需求为己任,快速、及时、准确无误地服务于读者,使读者满意,提高图书馆的利用率和工作效率,Aleph 流通系统起着不可小觑的作用。
针对该系统在基层馆应用的特点,改善流通系统的不足,是为了更好地为读者服务。
【作者简介】杨久英(1962-),女,副研究馆员,研究方向为文献服务与管理,发表论文10余篇。
【参考文献】[1]冯瑞琴,贾西兰,郭建峰.ALEPH500系统应用研究[J].北京师范大学学报(自然科学版),2009,45(1):104-106.[2]王科,曾筱红.析ALEPH500在我馆流通中的应用[J].现代情 报2007,3(3):145-147+151.[3]毛雅君.ALEPH 500 系统给我们带来了什么[J].国家图书馆学刊,2004(3):9.(上接第278页)利用网络不仅仅可以给学生提供丰富的学习资源,还能利用网络上面不同的表现问题的方式,丰富学生各个方面的情感体验,可以利用一些图片、视频、动画以及一些图文结合的方式让学生更好的将一些心理健康教育相关的知识内化,从而不断的加深学生对于心理健康知识的理解,营造良好的学习氛围。
在学生的遇到问题的时候,可以及时的找到解决办法,所有的学习知识的最终的目的都是为了很好的运用。
还可以利用网络的一些虚拟软件,可以让学生在这些虚拟软件中运用学习到的相关心理知识,从而提升学生的知识运用能力,帮助学生建立正确的世界观、人生观、价值观,促进学生的全面发展[8]。
五、总结总的来说,在网络非常发达的今天,要想更好的实现身心健康发展,实现学生的全面发展,教师一定要充分意识到网络对于心理健康教育的意义,充分的利用网络教育的优势,尽量规避网络对于高职大学生的一些不良影响,利用各种有效手段来对于高职大学生进行心理健康教育,将传统和现代结合,让学生学会正确看待网络信息,理性对待网络生活。
心理健康教育工作者也要随时监控大学生的心理状态,引导学生树立正确的心理意识,帮助学生树立正确的价值观,尽量减少网络对于高职大学生的生活造成的不良干扰。
通过网络心理健康教育,切实解决学生的心理问题,帮助学生养成良好的学习和生活习惯,提升文明素养。
通过心理健康教育,让高职大学生发现自身优势,增强自信,在实现心理健康发展的同时,促进全面发展,真正成长为高质量的技能型人才。
【作者简介】施芳芳(1981-),女,讲师,硕士研究生,研究方向为心理学、大学生思想政治教育。
【基金项目】安徽省高等教育振兴计划项目“高职学生网络自控能力培养指导工作室”(项目编号:Szzgjh1-2-2018-27)。
【参考文献】[1]殷正坤.新时期下大学生网络心理健康教育中存在的问题以及对策分析[J].电脑知识与技术,2018,14(29):154-155.[2]眭江华.网络环境下中学生心理健康教育新模式探赜[J].成才之路,2018,1(24):12.[3]马培. 中美高校心理健康教育比较研究[D].西安:西安理工大学,2018.[4]王婷.大学生网络心理健康教育积极模式的探索与实践[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017,33(20):80-81.[5]寸隽,陈明星,牛洪钰.新媒体时代下高校网络心理健康教育新途径——以微信公众号建设为例[J].现代商贸工业,2017,1(19):154-155.[6]徐晶.大学生网络心理教育探讨[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016,32(20):63-64.[7]李军霞.学生网络心理教育体系的构建[J].教育理论与实践,2016,36(23):18-20.[8]郑忠平.大学生心理健康教育网络教学评价体系研究[J].中国培训,2016,1(10):50-51.(上接第277页)第三、建立一支高素质的服务和管理人才队伍。
由于运河徐州段沿岸主要景区都位于乡镇地区,离城市较远,所以对吸引专业管理和服务人才相对困难。
所以为了地区长远发展,必须考虑自主培养人才。
应加大对当地居民的人力资本投入,提高其综合素质,以适应第三产业发展要求,形成长效机制。
(四)各类景区应采取更积极的经营策略,并打造出独特的旅游品牌首先,应加强景区形象推广力度。
经调研,运河徐州段沿岸景区的特色是非常突出的。
如徐州抗战景区,是淮海经济区不可多得的抗战旅游资源,但由于推广力度较小,很多消费者并不了解它。
该景区应采取多种手段,来提高其知名度。
如在周边地区的主要客源市场加大广告投入,让消费者知晓其资源特色。