建筑企业材料采供部部门职能

建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展，建筑公司规模日益壮大，为提高公司的管理效率和业务执行能力，合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。

本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责，确保各部门协同工作，共同推动公司的发展。

二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部（1）负责市场调研，收集并分析行业信息，为公司战略制定提供依据；（2）负责拓展业务渠道，寻找潜在客户，建立并维护良好的客户关系；（3）负责编制项目投标书，参与项目竞标，争取项目中标；（4）负责与客户签订合同，确保合同条款明确、合理，维护公司利益。

2. 工程部（1）负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制；（2）负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表，确保项目按期完成；（3）负责现场安全管理，落实各项安全措施，预防事故发生；（4）负责与相关部门沟通协调，解决工程施工过程中的问题。

3. 技术部（1）负责编制项目技术方案，提供技术支持和指导；（2）负责解决工程施工过程中的技术难题，提出改进措施；（3）负责新技术、新工艺的研究和推广，提高公司的技术水平；（4）负责编制技术文档，整理技术资料，为公司的技术积累提供支持。

4. 采购部（1）负责编制材料采购计划，确保材料供应及时、质量合格；（2）负责寻找合适的供应商，进行价格谈判，降低采购成本；（3）负责材料入库、出库管理，确保材料数量准确、质量可靠；（4）负责与供应商建立良好的合作关系，维护公司的采购渠道。

5. 财务部（1）负责公司财务管理，编制财务报表，分析财务状况；（2）负责资金管理，确保公司资金安全、合规；（3）负责成本核算，控制成本支出，提高经济效益；（4）负责税务申报、缴纳工作，遵守国家税收法规。

6. 人力资源部（1）负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作；（2）负责员工劳动关系管理，维护员工权益；（3）负责员工薪酬福利管理，制定合理的薪酬体系；（4）负责员工档案管理工作，确保员工信息准确、完整。

建筑材料采购部门负责建筑材料的采购和供应管理建筑材料采购部门扮演着建筑项目中至关重要的角色。

他们负责管理和监督建筑材料的采购、供应及质量控制等相关工作。

本文将就建筑材料采购部门的职责和重要性展开论述。

一、建筑材料采购部门的职责1. 建立供应商关系：建筑材料采购部门需要与各个供应商建立紧密联系，与其保持频繁沟通，以确保所采购的材料质量和供应周期满足项目需求。

2. 订购建筑材料：采购部门负责根据项目需求，制定详细的材料清单，并从合格供应商处订购所需材料。

订购流程包括询价、比价、签订采购合同等环节。

3. 材料质量控制：在采购材料过程中，采购部门需要对供应商提供的样品进行检验，并与供应商协商解决潜在的质量问题。

确保所采购的材料符合相关标准和质量要求。

4. 供应链管理：采购部门需要与供应商建立合理的供应链，提前预估项目材料需求并及时补充库存。

同时，采购部门需要协调与其他部门，确保所需材料按时交付到施工现场。

5. 成本控制：建筑材料采购部门需要在采购过程中注重成本控制。

通过与供应商的谈判、比价等方式，以获得最有利的价格和质量平衡，以降低项目成本。

二、建筑材料采购部门的重要性1. 保证施工进度：建筑材料采购部门通过及时供应合格的建筑材料，确保项目按计划进行。

及时补货，避免因材料供应不足而导致施工延期，从而影响整个项目的进度。

2. 提高项目质量：建筑材料的质量直接影响到建筑工程的质量和安全。

建筑材料采购部门通过严格的质量控制，确保所采购的材料符合相关标准，并对供应商进行监督，以提高项目的质量。

3. 降低成本：建筑材料采购部门通过良好的供应商关系和精细的成本控制，寻求材料质量和价格的平衡点，从而降低项目的成本。

合理的物料库存管理和及时的材料补充，可以减少材料的浪费和费用。

4. 整合资源：建筑材料采购部门在采购过程中需要与多个供应商和其他项目部门进行协调。

他们通过整合各方资源，确保建筑材料的及时供应，并协助其他部门顺利进行工作。

建筑单位采购部门岗位职责（6篇）第1篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：1.了解所负责材料的规格型号，了解相关材料的市场来源，熟悉所负责材料的相关标准和市场价格。

2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。

按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应支付货款，及时与财务和生产部门沟通，协助财务做好对账工作。

填写相关采购表格，提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少出车采购的次数，尽量要求送货上门。

11.确实把公司利益放在第一位，不要回扣，给公司钱和货，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工2013-4-12第2篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责【篇1：采购部岗位职责】xxx公司采购部岗位工作职责编制：xxx 审批：日期：2011-4采购部岗位编制 1、部门规划职责（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

工程材料采购员的岗位职责范本一、进行市场调研和供应商评估根据项目需求，进行市场调研，了解各类工程材料的市场行情、供应情况及价格走势等信息。

与供应商进行评估，从中选取信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。

二、制定采购计划和采购预算根据项目需求和成本预算，制定采购计划，并在不同阶段分解为采购需求计划。

根据质量要求、工期安排和成本控制等因素，合理安排采购数量和采购时间，以确保项目的高效进行。

三、寻找合适的供应商并进行供应商谈判与各类供应商建立良好的合作关系，了解他们的主要产品、价格政策、配送能力、售后服务等相关信息。

在供应商评估的基础上，通过谈判与供应商达成优惠的价格和良好的合作条件，以降低采购成本。

四、编制合同和订单并进行供应商管理根据谈判结果，编制合同和订单，并确保其与供应商签订并生效。

负责合同和订单的履行跟进，监督供应商的交货进度和交货质量，确保供应商按时且符合合同要求地供货。

五、跟踪采购项目执行情况监督和控制采购过程中的各项指标，及时解决采购过程中的问题和风险。

跟踪采购项目的执行情况，及时调整采购计划，确保项目的顺利进行。

六、参与工程材料技术评审和质量把关在采购过程中参与工程材料的技术评审，确保选用的工程材料符合项目要求和质量标准。

负责对供应商交货的工程材料进行验收，确保材料的质量和数量与合同要求一致。

七、协助解决项目中的物资紧缺和调配问题在项目执行过程中可能遇到物资紧缺或调配不合理的情况，采购员应及时协调与项目管理团队和供应商，确保项目所需物资的供应稳定和及时。

八、做好采购记录和报表的汇总和整理及时、准确地记录和整理采购过程中的各种数据和信息，编制采购报表，向上级部门和项目管理团队提供相关报表和信息支持。

九、持续学习和提升专业能力积极参加行业内的培训和学习，了解最新的工程材料和供应链管理的发展动态，不断提升专业知识和技能，提高工作效率和质量。

以上是工程材料采购员的岗位职责范本，通过负责市场调研和供应商评估、制定采购计划和采购预算、寻找合适的供应商并进行供应商谈判、编制合同和订单并进行供应商管理、跟踪采购项目执行情况、参与工程材料技术评审和质量把关、协助解决项目中的物资紧缺和调配问题、做好采购记录和报表的汇总和整理、持续学习和提升专业能力等方面的工作来保证工程材料采购的顺利进行。

建筑施工企业材料采购管理制度一、总则1.为规范建筑施工企业材料采购行为，提高采购效率，保证施工质量和安全，制定本管理制度。

2.本制度适用于建筑施工企业在进行项目材料采购时的管理工作。

3.所有企业员工必须严格遵守本制度的规定，违反规定者将承担相应的责任。

二、采购部门的职责和组织架构1.采购部门负责企业内所有项目的材料采购工作。

2.采购部门的组织架构包括采购经理、采购员、材料管理员等职位。

其中，采购经理负责制定采购策略和监督采购过程，采购员负责具体采购工作，材料管理员负责库存管理。

三、采购流程1.项目需求确认：项目经理根据施工进度和施工图纸，确定所需材料的种类、规格和数量，并报告给采购部门。

2.供应商选择和评估：采购员根据项目需求，选择合适的供应商，并了解其信誉和产品质量，编制供应商评估报告。

3.编制采购计划：采购员根据项目需求和供应商评估报告，编制采购计划，明确采购时间、地点和数量等具体细节。

4.采购合同签订：采购员与供应商协商并签订采购合同，明确供应商责任和交货时间等事项，并确保合同的合法性和有效性。

5.订单处理和跟踪：采购员将采购计划发送给供应商，并跟踪订单进展情况，确保按时交货。

6.材料验收和入库：采购员和材料管理员共同参与材料验收工作，确保材料的质量和数量与合同要求相符，验收合格后进行入库管理。

7.仓库管理：材料管理员负责材料库存管理，做好材料的出入库记录和库存盘点工作。

8.供应商绩效评估：采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、产品质量、服务水平等，评估结果作为供应商再次选择的重要依据。

四、采购风险管理1.采购部门应建立健全的风险管理机制，及时应对采购过程中出现的风险和问题。

2.风险管理主要包括供应商信誉风险、材料质量风险和运输风险等。

采购员应对供应商的信誉和经营状况进行评估，确保所选供应商能够按时交货并提供合格的材料。

3.风险管理还包括合同履约风险和成本控制风险等。

采购员应对合同条款进行仔细审核，并制定相应的合同管理措施，确保合同的履行。

施工企业机构设置的报告1. 引言施工企业是指从事建筑施工工程的企业，为了提高工作效率和规范管理，需要进行合理的机构设置。

本报告将介绍施工企业的机构设置方案，包括主要部门和岗位职责。

2. 机构设置方案施工企业的机构设置通常包括总部和各项目部，根据企业规模和业务需求的不同，具体情况会有所差异。

下面是一个常见的机构设置方案：2.1 总部部门总部是施工企业的核心管理机构，负责企业整体运营和决策。

以下是总部的主要部门和职能：1. 行政部：负责企业内部的行政管理工作，包括人事、薪酬、办公设施等。

2. 财务部：负责企业的财务管理和会计核算工作，包括财务报表的编制、税务申报等。

3. 业务发展部：负责企业的市场开拓和业务拓展，包括项目投标、市场推广等。

4. 技术部：负责企业的技术支持和项目技术管理工作，包括施工方案的制定、技术指导等。

2.2 项目部门项目部门是施工企业的项目执行机构，负责具体项目的施工管理。

以下是常见的项目部门和职能：1. 项目经理部：负责项目的整体管理和协调工作，包括项目计划的制定、资源调配等。

2. 技术部：负责项目的技术支持和技术管理工作，包括施工图纸的审核、技术问题的解决等。

3. 采购部：负责项目物资的采购和供应管理，包括材料供应商的评估、采购合同的签订等。

4. 施工部：负责项目的具体施工工作，包括人员调配、施工进度管控等。

5. 质量安全部：负责项目的质量和安全管理，包括质量检查、安全培训等。

3. 岗位职责为了更好地组织和管理施工企业的机构，需要对各个岗位的职责进行明确和细化。

以下是一些常见的施工企业岗位及其职责：1. 项目经理：负责项目的全面管理和协调，包括项目计划的制订和监督、资源的安排等。

2. 技术总监：负责项目技术支持和技术管理，包括施工方案的制定、技术难题的解决等。

3. 施工队长：负责具体施工现场的管理和组织，包括人员调配、施工进度的管控等。

4. 财务主管：负责项目财务管理和会计核算，包括财务报表的编制和税务申报等。

建筑业公司组织架构与职责分配引言本文档旨在探讨建筑业公司的组织架构和职责分配，以帮助公司制定有效的管理策略并提高工作效率。

组织架构建筑业公司的组织架构应该根据公司规模和业务需求进行合理的划分。

以下是一个常见的建筑业公司组织架构示例：1. 高层管理层：包括董事长、总经理等，负责制定公司整体发展战略和决策，协调各部门工作。

2. 部门划分：根据不同的职能划分为项目管理部门、设计部门、施工部门、质量控制部门、市场营销部门、财务部门等。

3. 项目组：每个项目设立一个项目组，由项目经理领导，包括项目工程师、项目设计师、项目施工人员等。

4. 支持部门：包括人力资源部门、行政部门、采购部门等，为公司各个部门提供支持和协助。

职责分配在建筑业公司中，不同部门和职位有不同的职责和任务分配，以确保公司的正常运营和项目的顺利进行。

以下是一些常见的职责分配示例：1. 高层管理层：负责制定公司的发展战略、决策重要事项以及监督各部门的工作。

同时，他们还负责与客户、供应商和合作伙伴进行高层级的沟通和协商。

2. 项目管理部门：负责项目的策划、组织、控制和协调工作。

项目经理负责项目的日常管理，包括项目计划制定、资源调配、进度控制和质量管理。

3. 设计部门：负责项目的设计工作，包括建筑设计、结构设计、电气设计等。

设计师需要根据客户需求和相关法规制定合理的设计方案。

4. 施工部门：负责项目的实际施工工作，包括材料采购、施工现场管理、工期控制等。

施工人员需要具备专业的技术和丰富的施工经验。

5. 质量控制部门：负责对项目进行质量监督和检验，确保施工过程和成果符合相关标准和规定。

6. 市场营销部门：负责市场调研、客户开发和项目推广工作，以吸引更多的项目和客户。

7. 财务部门：负责公司的财务管理和会计工作，包括预算编制、成本控制、财务报表等。

8. 人力资源部门：负责人员招聘、培训和绩效管理，以及员工福利和劳动关系管理。

9. 行政部门：负责公司的行政事务管理，包括办公设备采购、文件管理、会议组织等。

建筑公司各部门岗位职责总经理职责：1. 组织实行董事会决议建立统一、高效的组织管理体系主持公司的全面工作对生产经营、工程质量、财务状态、安全工作负责组织、领导公司各职能部门编制制定公司发展计划及实行细则建立企业鼓励机制弘扬企业文化为员工搭建发挥才能的平台对全部员工进行考核工作对公司部门负责人及其他相干职员的任免、劳动酬劳、奖惩进行直接的评定、考核建立系统、完善的质量管理体系引导员工建立工程质量精品意识、品牌意识副总经理职责：1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作直接对总经理负责2、组织公司业务、经营管理的各种规定、制度内部机构的设臵3、负责监督办公室、质量安全科的工作落实情形4、组织公司职工进行业务学习检查、考核、落实公司各项规章制度和绩效考核制度的实行5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实6、完成总经理交办的其他暂时性工作。

总工程师职责：1. 参大宗材料供应的采购招标工作。

拟定《建设工程施工承包合同》负责组织相干单位进行图纸会审、设计交底工作。

全面负责解决施工中显现的重大技术问题。

负责施工组织设计及设计变更对设计变更进行技术评审并签署变更意见。

负责参与组织重要分项工程的验收及隐藏工程的验收。

负责组织预决算科等相干部门办理的工程估算、预算、结算工作核实、确认竣工结算资料的真实性完全性。

审批工程部或施工项目部报送的施工技术方案等针对技术问题提出主导意见。

负责工程技术部文件审核签发。

组织工程技术方案研讨组织对各项目的定期检查和专项检查并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。

对下属部门负责人的工作表现有提名表彰批评、聘任或解聘的建议权。

10.定期向总经理述职完成总经理交办的其他事务。

办公室职责主持公司日常会议监督和实行会议精神落实情形。

协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。

协助总经理制定公司组织结构、管理体系及各种规章制度颁布各种公函、通知、公告等文件和谐各部门日常工作的展开监督检查各种规章制度在各部门实际工作中的运行情形。

建筑材料管理办法第一章总则为了加强公司材料管理，健全材料管理机构，明确材料管理职责，强化施工项目材料成本管理，结合公司实际特制定本办法如下：第二章材料管理任务、机构、人员职责一、材料管理任务1、做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及时供应，满足施工，加强材料流通过程的监督控制管理工作，降低材料流通成本；2、做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理；3、跟踪检查指导材料正确使用，避免返工浪费；4、做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作，合理控制材料消耗；5、推广应用新技术，降耗增效。

二、材料管理机构1、公司设置材料科为日常材料管理机构，各项目部的材料部门为施工现场材料直接管理部门。

2、项目部材料部门专（兼）职人员的配备数量最低不得少于2人，当施工面积大于2万平米时，酌情相应增加1～3人。

3、材料科人员必须加强业务学习、经业务技术培训，争取全员取得材料员上岗资格证。

三、材料管理职责1、公司总经理⑴建立公司材料供应保证体系，对公司材料管理工作负领导责任。

⑵审定材料合格供方。

⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。

⑷审批大宗材料采购计划。

⑸审批材料采购最高限价。

2、公司财务部⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划，按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。

⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。

⑶参与材料采购招标与合同评审。

3、公司安全生产部⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划。

⑵负责审核项目施工材料（临设和模板等施工用料）需用计划。

⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息，监督检查材料部门采购的各种材料是否符合相关要求。

⑷审核安全防护用品的采购入帐。

4、公司材料科（1）公司材料科部门负责人A对公司材料管理负管理责任。

B编制公司材料管理工作目标和计划。

C组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作，审核采购价格及采购合同。

建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分1.项目招标部门：项目招标部门负责参与各类项目的招投标工作，包括编制投标书、拟定报价、制定技术方案等。

他们要调研市场信息，了解项目需求，与设计师、工程师等协调制定方案，同时了解各项政策法规以遵守招标规定。

2.工程规划部门：工程规划部门负责项目前期规划工作，包括土地评估、环境评估、工程可行性研究等。

他们与建筑师、设计师一起制定项目规划、布局，明确项目目标和要求，并参与项目的策划和进度控制，以确保项目的顺利进行。

3.技术质量部门：技术质量部门负责制定施工技术标准和质量管理体系，并监督工程质量的整体进展。

他们负责开展技术研究和创新，参与工程设计、投标阶段，提供技术支持和指导，并负责施工过程中的质量检查、验收和整改工作。

4.采购供应部门：采购供应部门负责建筑材料和设备的采购工作，从供应商那里获取有竞争力的报价，并通过谈判和合同签订等方式确定最终的采购方案。

他们要根据项目需求计划采购，并监督供应商的交货进度和产品质量。

5.资源调配部门：资源调配部门负责合理配置人力、设备等资源，安排人员的调度和岗位分配，确保项目施工的顺利进行。

他们要协调各部门之间的工作关系，解决人员和资源调配中的问题，并与外部合作伙伴保持良好的合作关系。

6.安全环保部门：安全环保部门负责组织和管理施工过程中的安全生产和环境保护工作。

他们要制定安全管理制度和操作规范，监督现场的施工安全，培训员工的安全意识，防范事故的发生。

同时，还要负责项目的环境影响评价和环境保护措施的落实。

7.成本控制部门：成本控制部门负责制定项目的预算，跟踪和控制项目成本，确保施工过程中的成本控制在合理范围内。

他们要参与项目投标报价的制定，监督工程付款进度，及时处理产生的变动和改进，提出相应的成本控制措施。

8.建设管理部门：建设管理部门是企业的核心部门，负责项目的实施和管理工作。

他们要编制项目计划和工时表，监督施工进度，配合其他部门将设计图纸转化为具体的施工方案，解决施工过程中的技术问题，协调施工现场的施工人员配合工作。

建筑公司组织架构与岗位职责建筑行业是国民经济的重要支柱产业之一，而建筑公司作为建筑项目的实施主体，其组织架构和岗位职责的合理设置对于项目的顺利推进、质量保证以及公司的长远发展都具有至关重要的意义。

一、建筑公司组织架构1、高层管理董事长/总经理：负责制定公司的总体发展战略和经营方针，对公司的重大决策进行拍板，与外部合作伙伴建立良好关系，代表公司参与重要活动。

副总经理：协助总经理工作，分管不同的业务领域，如生产、经营、财务等，确保各项工作按照公司的战略方向推进。

2、职能部门行政人事部：负责公司的日常行政管理、人力资源管理工作。

包括招聘、培训、绩效考核、员工福利、文件档案管理、会议组织等。

财务部：承担财务管理职责，如财务预算、成本核算、资金管理、税务筹划、财务报表编制等，为公司的经营决策提供财务依据。

市场部：负责市场调研、项目投标、客户关系维护等工作，以拓展公司业务，提高市场份额。

法务部：处理公司的法律事务，包括合同审核、法律纠纷解决、提供法律咨询等，保障公司的合法权益。

3、技术部门技术研发部：专注于建筑技术的研究与开发，推动公司在建筑工艺、材料、设计等方面的创新，提高公司的技术竞争力。

设计部：根据项目需求进行建筑设计，包括方案设计、施工图设计等，确保设计方案符合规范和客户要求。

4、生产部门工程部：负责项目的施工管理，包括施工进度安排、质量控制、安全管理、施工人员调配等，保证项目按时、按质完成。

采购部：负责建筑材料、设备的采购工作，确保材料和设备的质量、供应及时性和成本控制。

5、质量安全部门质量部：建立和完善质量管理体系，对项目施工过程中的质量进行监督和检查，确保工程质量符合标准。

安全部：制定和执行安全管理制度，加强安全教育培训，对施工现场的安全进行监督和管理，防止安全事故的发生。

二、岗位职责1、董事长/总经理岗位职责制定公司的长远发展规划和年度经营计划，明确公司的发展方向和目标。

主持公司的日常经营管理工作，召集和主持总经理办公会议，对重大事项进行决策。

材料采购管理制度第一章总则第一条目的为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度;第二条适用范围本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理;第三条职责划分1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作；2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关；3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关；4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关;第二章采购计划审批第一条采购计划的制定1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定材料计划单和用料计划表,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批；2、总经理审批后,采购员依据工程部材料计划单和用料计划表制定采购计划表报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划;第二条选择供应商根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核;1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册合格供应商厂家中选取；2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格;第三条价格调查1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据；2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明；3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商厂家适当降低单价；第四条询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格；3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商；4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认；5、专用材料或用品,材料公司应会同使用部门共同询价与议价；6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价;在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致；7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人;有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加;第五条购前审批采购员与供货商初步沟通并完成询价后,在订购汇签单上详细填列以下事项,呈报负责相关部门领导审批：1、询价或议价结果及拟定“订购供货商”“交货期限”与“报价有效期限”等；2、注明与供货商拟定的付款条件；3、需与供货商签订长期合同的,采购员应将草拟的长期合同书报相关部门领导审批;第六条价格复核与市场行情资料提供1、采购员应调查主要材料的市场与行情,并建立供货商资料,作为采购及价格审核的参考；2、采购员应就公司工程部所提重要材料项,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考;第七条订购作业采购人员接到经批准的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触,进行正式的质量、价格和后续服务谈判;金额较大或批量采购的应到对方生产工厂进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购;第八条签订采购合同1、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购员需填写正式的采购合同,合同需要列明至少下列条款：1供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；2采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明；3订单所采购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数；4价格：单价,合计价,合同总额,定金或预付款；5交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；6付款方式；7所需的质量证明检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等；8质量保证条款：发生质量问题是进行退换或其他处理方法；9运输方式和销售发票的要求;2、采购单经部门经理审核后,加盖公司合同公章经对方签章后生效;到供应厂商处现场采购的,由授权代理人签字,对方签章后生效；采购单一式两份,双方各保存一份;材料公司负责采购合同的传阅会签和各部门的存档;3、采购人员应跟踪控制材料物料交货期,及时向供应商跟催交货进度;4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认;5、若属分批交货者,采购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别;6、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行,应与供应商定买卖合同书一式两份;第一份存行政办,第二份存供应商,另需合同复印件四份分别交材料公司、核算中心、财务中心及工程部存档;第九条紧急订货采购人员接到主管经理以电话联络的紧急采购案件,应立即进行询价、议价,迅速办理;第十条进度控制及事物联系除一般采购作业方式外,材料公司可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购：1、集中计划采购：凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,材料公司定期集中办理采购；2、长期报价采购：凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,材料公司应事先选定厂商,拟定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购;第十一条退货作业对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料退货单”并见附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂;第三章验收与付款第一条货物进厂验收1、货物进场供应商交货时,采购人员通知库管员,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证,经与采购清单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单并由库管员签章入库;如发现不符时,即通知材料公司会同处理；2、对有专项质量要求的材料物资,通知工程部派质检员验收,验收合格后由库管出具入库单并由库管员签字;第二条付款结算1、严格按照公司报账工作流程和挂账工作流程执行；2、采购款项须按采购合同规定或采购单所约定的时间由材料公司统一支付；3、付款申请由采购人员或被委托采购人员提出,申请付款应严格按照采购合同要求和项目进度情况进行,分清轻重缓急,必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票,申请付款单上应注明预付款、已付款、余款,按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续；4、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付：1紧急采购且不能及时办理财务支付手续；2在外埠采购且供应商要求立即付款时；3在现场调试期间急需材料的采购；41000元以下的零星采购;第三条进度控制及异常处理1、材料公司应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度；2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇通相关职能部门、分公司处理;第四条质量评价使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作;第四章附则第一条参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害；第二条参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督；第三条超出本办法的事项呈董事长核准后实施；第四条本办法自公布日期执行;二○一一年三月十二日。

材料采供部部门职能建筑公司材料采购部经理岗位职责1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制制度和管理办法，并监督实施。

2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

采购主管岗位说明书采购员岗位说明书篇二：项目采购员岗位职责项目采购员岗位职责一、材料采购员的任职条件1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的深圳市住建局认可的证书）资格证书。

2、从事现场相关专业管理工作3年以上。

3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、材料采购员的岗位职责1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。

廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。

抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

工程施工材料采购职责一、材料采购前的准备工作1. 审查设计图纸和施工说明：首先，工程施工材料采购人员需要仔细审查工程的设计图纸和施工说明，了解工程的基本要求和技术规范，确定所需材料的种类、规格和数量。

2. 制定采购计划：根据施工图纸和施工说明中的材料清单，结合工程进度和施工计划，制定材料采购计划，明确每种材料的采购时间和数量，合理安排材料的采购顺序。

3. 确定供应商和材料品牌：根据工程的要求和施工环境，选择合适的供应商和材料品牌，保证材料的质量和交货及时性。

4. 编制采购合同：与供应商协商，签订材料采购合同，明确双方的权利和义务，规定材料的质量标准、价格、交货时间等具体内容。

二、材料采购中的具体工作1. 跟踪采购进度：及时了解供应商的生产和供货情况，保证材料的按时交货，确保施工进度不受影响。

2. 检查材料质量：在材料交付时要认真检查材料的质量和数量，对于有疑问的材料要及时向供应商提出异议，确保材料符合施工要求。

3. 处理问题材料：一旦发现有质量问题的材料，及时与供应商沟通协商，解决问题，并确保换货或退货的及时性和有效性。

4. 控制采购成本：根据施工计划和预算要求，控制材料采购的成本，确保在合理范围内完成材料采购，并尽可能节约成本。

5. 完善采购记录：做好本次采购的备案工作，包括材料采购清单、合同、发票等相关文件的整理和归档，建立完整的采购记录，为工程验收和结算提供依据。

三、材料采购后的工作1. 协助工程验收：根据工程的实际情况，协助工程质量部门对采购的材料进行验收，确保材料符合质量标准和施工要求。

2. 处理材料结算：对材料采购的相关费用进行结算，与供应商核对账目，确保材料费用的准确性和及时支付，避免发生纠纷。

3. 分析总结经验：及时总结本次材料采购的经验教训，认真分析采购过程中的问题和不足，提出改进建议，为今后的工程建设提供参考。

综上所述，工程施工材料采购是一项综合性工作，需要采购人员具有细致认真的工作态度和较强的协调能力，合理制定采购计划，严格控制采购成本，确保材料的质量和数量，做好每一个细节工作，为工程施工提供有力支持。

建筑企业组织机构及工作职责建筑企业的组织机构和工作职责是确保企业顺利运行和实现业务目标的重要保障。

下面是一个常见的建筑企业组织机构和各部门的主要工作职责的概述。

一、总经理办公室（或行政部门）总经理办公室是企业的决策和管理中心，负责制定企业的战略目标和决策，以确保企业的整体发展。

其主要工作职责包括：1.制定企业的发展战略和目标，并监督和评估其实施效果。

2.负责企业的日常管理工作，包括人力资源、财务和法律事务等。

3.与外部机构和部门进行沟通和协调，以推动企业的发展和业务合作。

4.监督和评估企业各部门的工作绩效，并提供必要的指导和支持。

二、市场部（或营销部门）市场部负责企业的市场开发和销售活动，以提高企业的市场份额和竞争力。

其主要工作职责包括：1.研究市场需求和竞争情况，制定营销策略和计划。

2.开展市场调研和客户需求分析，提供市场推广和产品定价建议。

3.组织和协调产品销售和促销活动，推动销售目标的实现。

4.建立和维护客户关系，提供优质的售前和售后服务。

三、设计部（或技术部门）设计部负责企业的设计和技术工作，以提供符合客户要求和标准的建筑设计方案。

其主要工作职责包括：1.与客户沟通和协调，了解客户的需求和要求。

2.进行建筑设计和方案制定，包括平面布局、施工工艺和材料选择等。

3.与施工部门合作，提供施工图纸和技术支持，确保设计方案的顺利实施。

4.对已完成的项目进行评估和总结，不断改进设计质量和效率。

四、采购部（或物资部门）采购部负责企业的材料采购和供应链管理，以满足施工和项目所需的各种材料和设备。

其主要工作职责包括：1.研究和评估材料市场和供应商，建立稳定的采购渠道。

2.进行材料采购计划和预算，确保供应的及时性和可靠性。

3.管理和优化供应链，控制采购成本和库存水平。

4.与其他部门进行协调和沟通，提供必要的材料支持。

五、施工部（或生产部门）施工部负责企业的施工和管理工作，以按时、按质地完成项目。

其主要工作职责包括：1.制定工程施工计划和进度安排，分配人员和资源。

建筑企业各职能部门及职位的职责
随着建筑业的发展以及不同岗位之间的专业化分工，建筑企业
职能部门也逐渐形成。

以下是几个常见的职能部门及其各自的职责：
技术部门：
技术部门主要负责项目的技术管理工作，包括项目的可行性研究、方案设计、施工图设计等方面。

技术部门还需要对施工进度、
质量和安全进行全面的监控和管理。

造价部门：
造价部门是项目的成本控制中心，需要对整个项目进行成本计
划和预算，还需要对工程变更进行审核、定价。

造价部门通常以建
筑工程师为主，他们需要具备对建筑工程和材料的专业知识。

采购部门：
采购部门负责对项目所需的器材、材料以及服务进行采购。

采
购部门需要不断地研究市场供求情况，寻找最佳的采购渠道和价格，确保项目进度和成本可控。

财务部门：
财务部门是企业的经济管理核心，需要对预算和财务报表及时、准确地进行统计和分析。

财务部门还需要对项目的资金流进行全面
监控，确保项目的经济效益和风险可控。

人力资源部门：
人力资源部门负责企业的招聘、培训、绩效评估、劳动合同管理、薪资福利等方面的工作。

人力资源部门需要对企业的人员流动
和人力资源配置进行全面规划和管理，确保企业的人力资源能够跟
上企业的发展节奏。

总之，不同职能部门之间需要协调配合，共同推进项目的顺利
进行，从而确保企业实现长期可持续发展。

建筑材料公司组织架构(中小型)1. 公司概述本建筑材料公司是一家中小型企业，主营业务为提供各类建筑材料的销售和供应服务。

公司拥有一支专业的团队，致力于为客户提供高质量的建筑材料，并为他们的建筑项目提供技术支持和解决方案。

2. 组织结构本建筑材料公司的组织架构主要包括以下职能部门和岗位：2.1 行政部门- 总经理：负责公司的整体运营和决策，并对各职能部门进行协调和管理。

- 行政助理：协助总经理处理行政事务，如文件管理、会议安排等。

2.2 销售部门- 销售经理：负责销售团队的管理和业绩达成，制定销售策略和计划，并与客户进行业务洽谈。

- 销售代表：负责客户关系建立和维护，开展产品销售和市场推广工作。

2.3 采购部门- 采购经理：负责供应链管理和材料采购计划，与供应商进行谈判和合作。

- 采购员：负责具体的材料采购工作，确保采购计划的顺利执行。

2.4 质量控制部门- 质量经理：负责制定、实施和监控公司的质量管理体系，确保提供符合标准的建筑材料。

- 质量检验员：负责对材料进行严格的质量检验和测试，确保产品质量合格。

2.5 技术支持部门- 技术经理：负责为客户提供建筑项目的技术支持和解决方案，并与客户沟通需求。

- 技术工程师：负责具体的技术支持工作，包括设计、施工等方面的技术指导。

3. 配置和沟通为了保证各部门之间的协作和信息流畅，本公司使用以下配置和沟通方式：- 内部网络：公司内部建立了一个内部网络系统，用于员工之间的沟通和信息共享。

- 内部会议：定期召开部门间的内部会议，讨论工作进展、解决问题，并进行意见交流。

- 部门协作：各部门之间通过协作和合作解决问题，确保工作顺利进行。

以上就是本建筑材料公司的组织架构简要介绍，各部门和岗位的设置旨在保证公司的高效运营和客户需求的满足。

建筑施工企业材料采购管理制度第一章总则第一条为了规范建筑施工企业的材料采购行为，保障材料质量，降低采购成本，根据《建筑法》、《合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部材料采购的整个过程，包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订、材料的验收、支付及售后服务等环节。

第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保材料质量，满足施工需求。

第四条企业应设立专门的材料采购部门，负责材料采购的全面工作，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购计划的编制第五条采购计划的编制应根据施工图纸、预算、工程进度及库存状况等因素，合理预测材料需求量，确保材料供应的及时性。

第六条采购计划应包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容，明确采购项目的具体要求。

第七条采购计划应经过相关部门的审核批准，确保采购计划的合理性和可行性。

第三章供应商的选择第八条供应商的选择应根据材料质量、价格、供货能力、信誉等因素，进行综合评价，选择合格的供应商。

第九条企业应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价，确保供应商的稳定供应。

第十条企业与供应商之间的合作应遵循平等互利、诚信合作的原则，签订书面合同，明确双方的权利和义务。

第四章合同的签订第十一条合同的签订应明确材料质量、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容，确保合同的合法性、合规性。

第十二条合同签订前，应进行充分的市场调查，了解材料价格走势，确保合同价格的合理性。

第十三条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保材料采购的顺利进行。

第五章材料的验收第十四条材料到达施工现场后，应由验收人员按照合同约定和有关标准进行验收，确保材料质量符合要求。

第十五条验收合格的材料应办理入库手续，确保材料的正确使用。

第十六条对验收不合格的材料，应按照合同约定及时退货或要求更换，确保施工质量。

第六章支付及售后服务第十七条材料采购款项的支付应按照合同约定执行，确保供应商的合法权益。

建筑公司各部门工作职能一、市场部门市场部门是建筑公司的重要部门之一，其主要职能是负责市场调研、市场分析和市场推广工作。

市场部门需要密切关注建筑行业的市场动态，了解市场需求和竞争情况，为公司的发展提供参考和决策依据。

市场部门还负责制定市场推广策略和计划，组织开展各类市场活动，提升公司的知名度和影响力，扩大市场份额。

二、设计部门设计部门是建筑公司的核心部门之一，其主要职能是进行建筑设计和规划工作。

设计部门需要根据客户需求和项目要求，制定合理的建筑设计方案，并进行相关的图纸绘制和计算工作。

设计部门还需要与其他部门进行协调，提供技术支持和解决问题，确保设计方案的顺利实施。

三、工程部门工程部门是建筑公司的执行部门之一，其主要职能是负责项目的施工和监督工作。

工程部门需要根据设计方案和施工图纸，组织施工人员和材料，进行建筑施工和安装工作。

工程部门还需要负责施工质量的监督和检查，确保项目按照要求和标准进行施工，保证工程质量和工期。

四、财务部门财务部门是建筑公司的支持部门之一，其主要职能是负责公司的财务管理和资金运营。

财务部门需要进行财务数据的收集、整理和分析，编制财务报表和预算，进行财务决策和资金管理。

财务部门还需要与其他部门进行协调，提供财务支持和咨询，确保公司的经营稳定和良好运营。

五、人力资源部门人力资源部门是建筑公司的管理部门之一，其主要职能是负责人力资源的招聘、培训和管理工作。

人力资源部门需要根据公司的发展需求和岗位要求，进行人才的招聘和选拔工作。

人力资源部门还需要组织员工的培训和发展，制定薪酬福利政策，管理员工关系和绩效评估，确保公司拥有高素质的员工队伍。

六、采购部门采购部门是建筑公司的供应链管理部门之一，其主要职能是负责项目的物资采购和供应商管理。

采购部门需要根据项目需求和预算，寻找合适的供应商并进行谈判和合同签订。

采购部门还需要进行物资的验收和入库管理，确保项目所需的材料和设备的及时供应，为项目的顺利进行提供保障。