3.附件一 档案盒正面封皮
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(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
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附录D 檀卷启里式样之阳早格格创做 卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mmB 档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 503030 30档 号 档案馆代号5030 30比率1:2 附录 E 檀卷脊背式样 D档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 档案馆代号檀卷题名 15 15 30 5030 3030档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 3030档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名D = 20、30、40、50mmB档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30尺寸单位统一为:mm 比率1:2。
科研档案盒正封面一、背景介绍科研档案盒是用于整理和保护科研相关文件和资料的盒子。
为了方便识别和归档,科研档案盒需要有一份正封面,用于显示档案盒的基本信息和目录。
二、正封面内容科研档案盒正封面应包含以下内容:1. 档案盒名称:在正封面的顶部中央位置,应明确标注档案盒的名称,以便于识别。
2. 档案盒编号:在正封面上方左侧位置,应注明档案盒的编号,用于管理和索引。
3. 档案盒责任者:在正封面右上方位置,应注明档案盒的责任者,即负责管理和维护档案盒的人员。
4. 档案盒制作日期:在正封面右下方位置,应注明档案盒的制作日期,便于识别档案盒的时效性。
5. 档案盒目录:在正封面下方位置,应列出档案盒中包含的文件和资料的目录,方便查阅和管理。
6. 档案盒图标:在正封面左下方位置,可以设置一个档案盒的图标,用于增加识别和美观度。
三、设计要点为了使科研档案盒正封面的信息清晰明了,设计时需要注意以下要点:1. 选择清晰可读的字体和字号,确保封面内容易于辨认。
2. 使用统一的格式和排版,使正封面整齐美观。
3. 选择合适的色彩和背景,以增加封面的吸引力。
4. 确保封面的持久性和耐磨性,使封面能够长期保持清晰可见。
四、使用建议科研档案盒正封面作为科研工作的重要组成部分,应按照以下建议使用:1. 在制作档案盒正封面时,应根据实际需要和要求进行设计,确保封面内容准确、完整。
2. 档案盒正封面应定期更新,随着档案内容的变化和发展进行相应更新。
3. 正确使用档案盒正封面,提醒相关人员遵守档案管理规定,确保档案的完整性和安全性。
五、总结科研档案盒正封面是科研工作中重要的组织和管理工具,设计时应注重内容的准确性和清晰性,同时兼顾美观和实用性。
合理的使用和维护档案盒正封面有助于提高科研工作的效率和档案管理的质量。
2 档案柜的标识:2.1 格式参见档案管理4.2.1.12.2 每个组有多个档案柜子,在组别的后加一位阿拉伯数字。
如:A1-1、A1-2、A1-3。
2.3 柜子的从南向北从上到下,一次分别为A1、A2、B1、C1、C2等顺序进行柜子的划分。
各组依据资料是否常用来将各自分到的柜子的存放相应的资料。
3 可装订成册的资料的管理3.1 每套资料应有封皮(如文件中有规定的遵照文件,如验证)。
封皮格式见附件13.2 每套应有目录3.3 如每个目录项下还存在较多的资料,每个资料前应有相应的封皮和目录。
封皮见附件2.3.4 装订成册的资料放入档案盒中。
4 档案盒的标识:4.1格式参见档案管理4.2.1.2项。
次标识贴于档案盒侧面案卷题名处。
4.2每一档案盒资料应有清单并粘贴于档案盒内表面,每一小组应建立纸版档案清单文件夹,并放于本组档案柜中备查,形式如下。
4.3 档案盒编号4.3.1 各组将各自负责的工作进行牌号。
如01 代表物料管理。
如遇每个管理下区分产品则在工作内容后加上两位阿拉伯数来区分每个产品,如01代表RM0114.3.2 档案盒编号原则:组别号.工作内容代号.产品代号-流水号两位。
如A1.01.01-01代表A1组下物料管理原料11第一个档案盒。
5 批记录和批检验记录等的管理:5.1 批记录和批检验记录使用档案袋。
5.2 档案袋的底部记录标识:5.3 档案袋正面写明里面所有批次的批号5.4 归档的资料应用附有胶水的一条白纸将档案口密封,防止丢失。
资料名称共本第本日期:石家庄龙泽制药有限公司资料名称次级目录的名称勤劳的蜜蜂有糖吃石家庄龙泽制药有限公司。
文书档案盒标准
文书档案盒的标准包括以下几个方面:
1. 档案盒封面:档案盒封面应标明全宗名称,外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
2. 档案盒内容:文书档案盒应包含的内容包括文件编号、填写日期、文件标题、发文单位、收文单位等信息。
同时,文件应按照时间、文种等分类,序号应按照文种和发文时间(若是收发文分别编号)排序。
3. 档案盒分类:文书档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
4. 归档文件整理:归档文件应装盒,装盒方法是将归档文件按件号顺序装入档案盒,填写备考表,编制档案盒封面及盒脊项目等内容。
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的档案不应放入同一档案盒;文件厚度与档案盒厚度相适应,避免文件弯曲受损。
以上是文书档案盒标准的主要内容,建议咨询专业人士了解详情。