X A09 第九章 财产清查

簿记录的重要原始凭证。其一般格式如下。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
库存现金盘点报告表 ××年×月×日
单位：
实存 金额
账存 金额
对比结果
备注 盈 亏
盘点人：
出纳员：
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
补充资料： （一）现金的使用是有范围的：1000元以内才用现 金或与农民打交道或发工资或出差旅费 （二）库存现金是有限额的：3~5天零星开支，交 通不便的最多15天 （三）超限额储备发生意外，由出纳员负责 （四）不得白条抵现：白条即指凭证（出纳员无权 出凭证），如：借条，收据等。 （五）不得坐支现金：要把钱存入银行，要钱时再 到银行取 （六）长（超）款归公，短（欠）款赔偿：长款作 营业外收入，短款作其他应收款
会计学原理 9 财产清查
第八章
财产清查
主讲人：林勇军
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第九章
财产清查
通过本章学习，你将掌握： 1. 财产清查的作用和意义； 2. 财产清查的程序； 3. 财产清查的制度； 4. 货币资金、往来款项及实物资 产清查的方法及会计处理。
第九章 财产清查（林勇军）
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
所谓补记法就是企业和银行双方都在现有的银行 存款余额的基础上，各自补充登记对方已经入 账了，但是自己还没有入账的那些款项。这些 包括补充增加对方已经收取而己方未收的款项， 补减对方已付而己方未付的款项。最后我们核 查经过调节以后双方余额是否相符。 调节法举例如下：
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
(二)按照清查时间分类 财产清查按照清查时间，可以分为定期清查和不定期(临 时)清查。 1、定期清查。定期清查就是按照预先的安排，在会计年 度内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常情况 下对财产所进行的清查。 例如，出纳人员每日对现金的清点核对，年末、季末、月 末结帐前所进行的财产清查，均届于定期清查。定期清 查，可以是全面清查，也可以是局部清查，一般年末进 行全面清查，季末、月末进行局部清查。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
2、技术推算盘点法。技术推算盘点法是通过量方、计尺 等技术来推算实物实存数量的方法，这种方法只适用 于大量成堆，难以逐一清点、计量或不能清点、计量 的财产物资的盘点。如露天堆放的煤、油罐中的油等， 可以用这种方法进行盘点。
第九章 财产清查（林勇军）
第九章 财产清查（林勇军）
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
采用实地盘存制，可以简化日常核算工作，但手续不严密， 它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况，其中可 能包括一部分损失以及差错等，而平时在账面上不反 映存货的减少和结存情况，从而不利十发挥账簿记录 对财产物资的控制作用。因此，非特殊原因，—般不 宜采用实地盘存制。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
三、银行存款的清查 银行存款的清查，是采用与银行核对帐目的方法来进行的。 也就是在银行存款清查时，应将本单位的银行存款日 记帐与从银行取得的对帐单逐笔进行核对。核对的内 容包括收、付的金额、结算凭证的种类和张数、收入 的来源、支出的用途、发生的时间、某日止的存款余 额等。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
(二)实物的清查方法 比较常用的有实地盘点法和技术推算盘点法。 1、实地盘点法。实地盘点法是通过逐一清点或用计量器 来确定实物的实存数量的方法。其适用范围较广，得 出的数字准确可靠，但工作量较大。大多数财产物资 的盘点都可以采用这种方法。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
二、财产清查的概念 所谓财产清查，就是通过对实物、现金的实地盘 点和对银行存款、债权债务的核对来确定各项 财产物资、货币资金、债权债务的实存数．并 查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
学 习 目 标
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
一、财产清查的原因
一般来说主要有以下几个方面： （一）收发财产过程中的计量、检验不难确而发生品种、 数量或质量上的差错。 （二）在凭证和帐簿中，出现漏记、重记或计算上的错误。 （三）由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产 损失。 （四）由于管理不善或工作人员失职而发生了财产的损坏、 变质或短缺。 （五）在财产保管过程中发生了自然损耗或升溢。 （六） 结算过程中的未达账项。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
通过与银行核对帐目，如果发现本单位有错帐或漏帐，应 及时更正；如果发现银行有错帐或漏帐，应及时通知银 行查明更正。但是，即使双方记帐均无错误，也常常会 出现银行对帐单上的存款额与本单位银行存款日记上的 存款余额不一致的情况。这是因为双方之间往往会发生 未达帐项。 所渭未达帐项．是指由于结算凭证在双方之间传递需要一 定时间，而造成一方已经入帐，而另一方尚未收到结算 凭证从而尚未入帐的款项。 企业与银行之间的未达帐项，大致有以下四种情况：
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
采用永续盘存制，日常的核算工作量较大，但 手续严密，通过有关账簿，可以随时了解存货的收入、 发出和结存情况，有利于加强财产物资管理。因此， 在实际工作中，除少数特殊情况外，一般都应采用永 续盘存制。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
（3）有关部门对本单位进行会计检查时，为了验 证会计资料的可靠性，应按检查的要求和范围 对财产进行清查 （4）进行临时性清产核资时，为了摸清家底，要 对本单位的财产进行清查。 不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清 查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
清查时，还应注意有无以借条、收据充抵库存现金等违反 库存现金管理制度的现象。盘点结束后，应根据盘点 结果，编制库存现金盘点报告表，并由盘点人员和出 纳人员签章。库存现金盘点报告表兼有盘存单和实存 账存对比表的作用，是反映库存现金实有数和调整账
第一节
财产清查概述
三、财产清查的种类 （一）按照清查对象的范围分类。 1、全面清查。全面清查就是对属于本单位或存放在本单 位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全 面地盘点和核对。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
一般是在下述几种情况下，才需要进行全面清查： （1）年终决算之前，要进行一次全面清查； （2）单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责 任，要进行全面清查； （3）在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，要 进行全面清查。
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
实存账存对比表 ××年×月×日
编制单位：
第×页 对比结果
类 别 编 及 号 名 称
规 格 或 型 号
计 实存 账存 量 单 盘盈 盘亏 备 注 单 价 数 金 数 金 数 金 数 金 位 量 额 量 额 量 额 量 额
第九章 财产清查（林勇军）
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第一节
财产清查概述
2、不定期清查。不定期清查就是事先并无规定清 查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。 主要是在以下几种情况下进行： （1）更换财产、现金保管人员时，为了分清经济责 任，要对有关人员保管的财产、现金进行清查。 （2）发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时， 为了查明损失情况，要对受损财产进行清查。
第二节 财产清查的方法
2、实地盘存制。实地盘存制，是平时只在明细账中登记 存货的增加数，不登记减少数，月末，对存货进行实 地盘点，将盘点的实存数作为账面结存数．然后再倒 推出本期减少数，据以登记账簿的一种存货盘存制度。 在实地盘存制下，存货的本期减少数的计算公式如下： 本期减少数＝期初结存数十本期增加数一期末实地盘点数
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
1、永续盘存制。永续盘存制，亦称账面盘存制，是对存 货的增加和减少．平时都要根据会计凭证在有关明细 账中连续加以记录，并随时结出账面结存数的一种存 货盘存制度。 在永续盘存制下，存货的期末结有数的计算公式如下： 期末结存数＝期初结存数十本期增加数一本期减少数
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
盘存单
单位名称： 单位： 财产类别：
编号 名称 计量单 位 数量 单价
盘点时间：
存货地点： 金额 备注
第九章 财产清查（林勇军）
会计学原理 9 财产清查
第二节 财产清查的方法
为了查明实存数与账存数是否一致，确定盘盈或盘亏情况， 应根据“盘存单”和有关账簿的记录，编制“实存账 存对比表”“实存账存对比表”是用以调整账簿记录 的重要原始凭证，也是分析产生差异的原因，明确经 济责任的依据。在实际工作中，为了简化编表工作， “实存账存对比表”通常只填列账实不符的财产物资。 对于账实完全相符的财产物资并不列入。这样的“实 存账存对比表”，主要是反映盘盈、盘亏情况，所以 也称为“盘点盈亏报告表”。 “实存账存对比表”的—般格式，如下：