第九章财产清查第九章财产清查［学习目的与要求］本章在阐述财产清查这一会计核算专门方法有关概念的基础上，重点介绍了财产清查的内容和方法，目的是使初学者明确财产清查对于保证会计核算质量的重要作用。
通过本章的学习，学生应了解财产清查的意义和种类，掌握财产物资的两种盘存制度及其会计处理方法，掌握财产清查结果的账务处理方法。
第一节财产清查概述一、财产清查的含义财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对，来确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数，并查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
会计核算的重要任务之一就是对单位的财产及其增减变动情况进行客观、真实、正确、完整的反映。
在日常会计核算中虽然运用凭证、账簿对财产的增减变动进行连续、系统、完整的反映和登记，并对账簿上所登记的内容，从账证是否相符和账账是否相符两方面进行了审核，理论上可以保证账簿记录本身的正确性，但由于种种原因，各单位日常在账簿中所记录的资料与其财产的实际状况往往会存在一定差异，使得财产的账面数额同实际数额产生不符。
造成账实不相符的原因主要有以下几个方面：（1）财产物资在保管过程中发生的自然损溢，如消蚀、升重等自然现象造成的质量或数量的变化。
（2）财产物资在收发时由于计量、计算和检验不准确而发生的品种数量、质量上的差错。
（3）因管理不善或工作失误造成财产物资损坏、变质或短缺以及货币资金和往来款项的差错。
（4）因贪污盗窃、营私舞弊等造成财产物资损失。
（5 ）自然灾害造成财产物资损失。
（6）未达账项引起的账实不相符等。
由于以上原因的存在，就有可能发生账实不符的情况，为了达到账实相符就需要对各项财产物资定期或不定期的进行盘点或核对，对账实不符造成的差异，要查明原因和责任，并相应调整账簿记录，使账实相符，从而保证会计核算资料的真实可靠。
二、财产清查的作用认真进行财产清查，对于提高会计工作质量加强企业管理有着十分重要的作用。
1、保证会计资料的真实准确通过财产清查，可以确定各项财产物资的实存数，将实存数与账存数进行对比，找出实存数与账存数的差异以及差异发生的原因，及时调整账簿记录，做到账实相符，以保证账簿记录的真实正确，为经济管理提供可靠的数据资料。
2、保护财产物资的安全完整通过财产清查，可以及时发现是否由于管理不善而导致财产物资霉烂变质、损坏丢失或被非法挪用、贪污等情况，促使经办人员采取有力措施，保护单位财产物质安全完整。
3、促进企业遵守财经纪律和信贷结算等制度通过财产清查，可以查明企业是否切实遵守财经纪律，防止有制度不执行或执行不严，是否遵守结算制度,对往来数项有无逾期和拖欠情况，从而促使企业严格遵守各项财经制度和纪律。
4、促进企业改善经营管理，挖掘各项财产物资的潜力通过财产清查，查明各项财产物资盘盈、盘亏的原因及相关人的责任，从而找出财产管理中存在的问题，改善经营管理。
在财产物资清查过程中，可以查明各项财产物资的储备情况，查明各项财产物资占用资金的合理性，查明各项财产物资的利用情况，以便挖掘各项财产物资的潜力，提高其使用效益。
三、财产清查的种类（一）按清查对象和范围可分为全面清查和局部清查：1、全面清查全面清查就是指对属于本单位或存放在本单位的全部财产物资、货币资金和各项债权债务进行盘点和核对。
其清查对象一般包括：（1）现金、银行存款等各种货币财产。
（2）各种库存材料、库存商品等实物形态的流动资产。
（3）房屋、建筑物、机器设备等各种固定资产和在建工程。
（4 ）各种应收、应付、预收、预付的债仅债务和有关缴拨结算款项。
（5 ）在途材料、在途货币资金等在途资产。
（6 ）各种股票、国库券、债券等有价证券。
（7 ）受托加工、保管的各种财产物资。
（8 ）委托加工、保管的材料物资。
由于全面清查的内容多、范围广、工作量很大，一般在年终决算前或开展清产核资，以及单位撤销、合并、改组、改变隶属关系和开展全面资产评估时才采用。
2、局部清查局部清查是根据需要时对一部分财产物资进行的清查，其清查对象主要是流动性较大的财产。
局部清查范围小、内容少、涉及的人也少，但专业性较强，一般在以下情况进行局部清查：（1）流动性较大的物资，如材料在产品零部件、产成品等，除在年度决算前进行全面盘点外，每月、每季都应当进行必要的抽查。
（2）贵重物资每月都要清查以防损失或破坏。
（3 ）库存现金应由出纳人员每天清查一次，做到日清月结。
银行存款和银行借款每月应与银行核对一次。
（4）对于债权债务，每季度应当核对一次。
（二）按清查的时间可分为定期清查和不定期清查1、定期清查定期清查是指根据制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
一般在年末、季末或月末结账前进行财产清查。
定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。
一般年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。
2、不定期清查不定期清查是指事先不规定清查日期，根据需要所进行的临时清查。
一般在下列情况下进行：（1）单位负责任人调动工作时。
（2 ）更换现金、财产物资保管人员时。
（3）财产物资遭受自然毁损时。
（4 ）上级主管、财政、银行、物价等部门对企业进行会计检查时。
不定期清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。
（三）按清查执行单位可分为内部清查和外部清查。
1、内部清查内部清查是由企业自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。
2、外部清查外部清查是由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据国家的有关规定或情况的需要对企业进行的清查。
四、财产清查前的准备工作财产清查是一项涉及面广、工作量大，既复杂又细致的工作，为了保证财产清查的质量，在财产清查之前，各有关方面必须做好必要的准备工作。
（一）组织上的准备在进行财产清查之前应当建立有企业单位领导人和财会部门负责人参加的财产清查小组。
该小组的主要任务是：根据管理制度或有关部门的要求拟定财产清查工作的详细步骤，确定财产清查的对象和范围，配备清查人员；在财产清查过程中，及时掌握工作进度，检查和督促工作，研究和解决财产清查工作中岀现的问题；在财产清查工作结束后，写岀财产清查工作的书面报告，对发生的盘盈、盘亏提岀处理意见。
（二）物质及业务上的准备在进行财产清查之前企业各业务部门特别是会计部门和会计人员应主动配合，做好准备工作。
准备工作有如下内容：（1）会计人员应在财产清查之前将所有的经济业务登记入账，将有关账簿登记齐全结岀余额且试算平衡，做到账账相符，账证相符，给财产清查提供可靠依据。
（2）财产物资保管人员应将截止到财产清查之前的各项财产物资的岀入办好凭证手续，全部登记入账，结岀科目余额，并与会计部门的有关总分类账核对。
同时保管人员应将其所保管的各种财产物资堆放整齐、挂上标签、标明品种、规格和结存数量，以便进行实物盘点。
（3 ）对于银行存款和银行借款及结算款项，应及时取得对账单，保管库存现金的人员，应将各种币别归类整理。
（4 ）财产清查小组应组织有关部门准备好计量器，印制好各种登记表册。
第二节财产清查的内容和方法一、财产物资的盘存制度财产清查的重要环节是盘点财产物质，尤其是存货的实存数量。
为使财产清查工作顺利进行，企业应建立科学而适用的存货盘存制度。
在实际工作中，企业对财产物资增加、减少及结存数在账簿上的记录，通常使用两种不同的盘存制度：永续盘存制和实地盘存制。
（一）、永续盘存制永续盘存制，又称账面盘存制，是指对各项财产物资的增加和减少都根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记，并随时结出账面结存数的一种存货盘存制度。
采用这种方法，存货明细账按品种规格设置；在明细账中，除登记收、发、结存数量外，通常还要登记金额。
该项财产结存数额的计算公式如下：期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额如某企业甲种材料5月初结存数额为1 000千克，材料单价为3.00元，该月份发生下列收入及支出业务: 5日，购进2 000千克，实际成本为6 000元；7日，生产领用2 500千克，实际成本为7 500元；10日，购进3 000千克，实际成本为9 000元；15日，购进1 000千克，实际成本为3 000元；20日，生产领用4000千克，实际成本为12 000元。
按照永续盘存制的方法，该项材料在明细账上增加、减少及期末结存数额情况的记录如表9-1所示。
材料明细分类账表9- 1材料名称：甲材料计量单位：千克, 有利于加强财产管理，不足之处是加大了日常核算工作量。
在永续盘存制下，尽管永续盘存制手续较严密记录也较及时，但是发生账实不符的各种原因仍然存在，并不能从根本上避免账实不符情况的发生，所以进行账产清查主要目的是核实账实的一致性。
采用永续盘存制时，对存货仍需进行实地盘点，至少每年实地盘点一次，以验证账实是否相符。
在实际工作中，除非特殊原因，都必须采用这种方法。
（二）、实地盘存制实地盘存制，又称定期盘存制，是指通过定期对全部财产物资进行实地盘点，来确定期末财产物资的结存数量，进而推算岀本期发岀存货成本的一种盘存制度。
采用实地盘存制，平时在账簿中只需根据审核无误的会计凭证登记财产物资增加数，而不需登记减少数，到月末，根据实地清点所确定的实存数，倒挤岀本月各项财产物资的减少数，计算本期减少数的公式如下：本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实存数其核算方法见表9-2。
材料明细分类账表9- 2材料名称：乙材料计量单位：千克采用实地盘存制，可以简化日常核算工作，但手续不严密。
不能随时反映财产物资的收、发、存动态，不便于日常财产物资的管理，容易掩盖财产物资管理中存在的自然和人为损失。
实地盘存制只适合一些价值低、品种杂、进岀频繁的财产物资以及一些损耗大、数量不稳定的鲜活物质。
二、财产清查的内容和方法（一）、实物财产的清查不同品种的财产物资，由于其实物形态，体积重量，堆积方式不同，采用不同的清查方法。
1实地盘点实地盘点就是到现场实地点数或运用过磅、量尺等方法，逐一确定被清查实物实有数的一种方法。
这种方法适用范围广，要求严格，数字准确可靠，清查质量高，但工作量大。
例如某电视机厂对库存商品进行盘点。
2、技术推算盘点法技术推算盘点是利用技术方法，如量方、计尺方法对财产物资的实存数进行推算的一种方法，如盘点露天堆放的煤、砂等。
3、抽样盘存法抽样盘存法是指从总体中选取所需的个体，通过盘点个体的数量，推断岀总体数量的方法。
适用于数量多,重量均匀的实物财产。
4、函证核对法函证核对是指对于委托外单位加工或保管的物资，可以采用向对方单位发函调查，并与本单位的账存数相核对的方法。
为了明确经济责任，进行财产物资的盘点时，有关财产物资的保管人员必须在场，并参加盘点工作。
对各项财产物资的盘点结果，应逐一如实地登记在盘存单”上，并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。
盘存单”是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明，也是财产清查工作的凭证之一。
