信息时代电力企业电子档案管理的探讨

谈信息时代下电子档案事业的发展摘要：随着科学技术的发展，信息化成为各行业的发展趋势，计算机成为现代办公的主要工具。

信息时代下的档案事业也将顺应时代发展需要，朝着电子信息化的新方向发展。

虽然电子档案事业已初见成效，但档案信息化管理面临诸多困难和挑战，一些问题亟待解决。

现以电子档案的特点为基础，分析当前我国电子档案事业的发展现状及前景展望。

关键词：科学技术计算机档案事业电子信息挑战1 电子档案的定义和特点1.1 定义电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

其实质是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，然后引入相应软件、硬件等，这些字节和比特就可以随机定位到用户所在的网络终端，以认可的文字、数字、图像、图标、符号等形式显示给用户的档案信息。

1.2 特点1.2.1 信息存储量大。

一张最为普通的3.5英寸磁盘，其容量为1.44mb，照此计算，此磁盘即可存储72×104个汉字，如以电子档案的另一种常用的存储载体，即cd-rom光盘来衡量，则其存储容量更大，相当于3×105汉字的图书1000册、3.5×105张a4打印纸上的文字信息或10×104张图形信息。

所以，电子档案的信息存储量相当大。

[1]1.2.2 多种媒体存储和传递。

电子档案可以文字、声音、图片、影像等媒体形式集成保存，并可借助计算机实现任意组合编辑和任意传递，极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性、传递性，丰富了档案的内容。

1.2.3 信息的非直读性。

电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。

[2]此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以即使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。

浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊随着信息化时代的到来，电子档案管理已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。

虽然电子档案管理在许多方面具有诸多优势，但是也存在一些不足之处。

本文将从以下几个方面对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行浅析，以期对读者有所启发。

一、效率对比电子档案管理的优势之一就是效率更高。

传统档案管理需要耗费大量时间和人力物力，包括文件的整理、保管、检索等，而且容易出现错误和遗漏。

而电子档案管理通过建立数据库，可以实现快速的档案录入和查阅，大大提高了工作效率。

电子档案还可以实现多端口共享，无需利用物理介质传递信息，极大地便利了工作。

但是电子档案管理也存在很多弊端。

首先是信息安全问题，电子档案容易受到网络黑客的攻击，一旦系统受到损坏，档案信息的丢失会对单位的日常工作造成巨大的影响。

其次是电子档案的存储和维护成本较高，一旦出现故障或者设备更新需求，维护成本较高。

这些都是传统档案管理所不会出现的问题。

二、空间利用对比电子档案管理可以大大节省空间，传统档案管理需要专门的文件柜和储物空间，占用大量的办公面积。

而电子档案管理可以将大量的文件信息集中存放在服务器或云端，无需大量的物理空间，可以有效节约公司的办公空间。

但是使用云端存储也有一定的隐患，特别是一旦出现网络问题或者服务器故障，可能导致档案信息的丢失；而且部分企业在使用云端存储的时候可能会出现信息泄露等问题，需要加强信息安全意识。

三、环保对比电子档案管理相较于传统档案管理更加环保。

传统档案管理需要大量的纸张和打印，而电子档案管理无需纸张，可以减少对森林资源的浪费，对环境更加友好。

电子档案管理也带来了一定的电子废料，一旦设备更新，旧设备的处理也会对环境造成一定的影响。

电子档案管理也需要大量的电力支撑，如果使用不当将成为一种能源浪费。

四、可持续性对比电子档案管理可以实现档案信息的持续更新和管理，传统档案管理很容易出现档案丢失和信息陈旧的问题。

211浅析信息时代下电子档案管理黄雪华（秀山土家族苗族自治县水务局 重庆 409900）摘要：档案是一种重要的文件资料，有着悠久的发展历史。

管理工作主要是围绕档案的保存、管理及应用开展的，对资料的留存有着重要的意义。

随着时代的不断发展以及科学技术的进步，越来越多先进的科学技术被应用到了实际的工作中。

互联网技术的发展以及信息化程度的深入，将档案的管理工作带到了一个新的发展时期——电子档案时期。

在信息时代下，电子档案管理的应用工作变得越来越重要。

本文结合信息时代下发展电子档案管理工作的必要性，对现阶段在电子档案管理与应用过程中存在的问题进行具体的分析，并提出科学的措施进行有效的解决，促进电子档案管理工作的不断发展。

关键词：信息时代 电子档案 管理应用中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）16-0211-02一、信息时代下发展电子档案管理工作的必要性档案的电子化发展是适应时代发展的产物，随着互联网技术在各个领域的不断应用，人们深刻地感受到科学技术的便利性和优越性。

信息时代下发展电子档案的管理工作不仅仅可以有效地促进档案管理工作的科学性以及工作效率的提高，而且也有其发展的必要性。

（1）符合时代发展的需求。

电子档案管理工作的发展符合新时期信息化建设的整体趋势，是先进科学技术服务于人们生产生活的重要表现。

在互联网技术不断发展的新时期，信息沟通的时效性和便捷性都在不断增强，电子档案管理工作的有效开展，可以适应时代发展的需求，为档案在不同领域工作中的使用提供便利。

这在很大程度上符合信息时代对产业发展的要求。

（2）档案本身的重要性。

档案有着较为悠久的发展历史，是一种记录了重要信息的文件或资料。

对于未来事物的发展能够提供具有极高价值的参考信息。

在目前，我国的法律对档案的管理有着专门的具体的规定，档案管理是一项有着重要影响的工作。

在信息时代，加强档案的电子化管理，可以促进档案作为宝贵资源的利用率，发挥其在事物发展过程中的重要作用。

关于信息时代电子档案管理的探讨【摘要】随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分，这是勿容置疑的。

因此，我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流，正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程。

【关键词】信息时代；电子档案；管理0.引言所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。

1.电子档案的特点及优越性1.1与传统档案相比，电子档案具有如下特点1.1.1文件记录方式多样，变化性大传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的作用发挥出来。

但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。

1.1.2与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。

1.1.3电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性电子档案的前身是电子文件，其传送往往是在网络上进行，操作者互不见面，体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小，而是常常被存放在其他地方，如果事先不提供或补充这部分背景信息，将会给将来的档案的有效利用带来隐患。

1.2基于电子档案的特点，电子档案具有独特的优越性1.2.1电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。

新时代背景下电子档案归档难点和重点【摘要】新时代背景下，电子档案管理成为组织管理和运营中的重要课题。

本文通过分析电子档案归档的难点，包括信息安全问题、数据量管理困难和技术更新带来的挑战。

探讨了电子档案归档的重点，如数据分类整理、信息检索优化、长期保存备份措施、隐私保护安全控制及法律合规性要求。

结论部分总结归纳了电子档案管理的重要性，并展望了未来形势。

随着信息技术的快速发展，电子档案管理将面临更多挑战和机遇，需要组织在管理上不断完善和创新并加强对技术保障的重视。

【关键词】电子档案归档、新时代、难点、重点、信息安全、数据管理、技术更新、数据分类、信息检索、长期保存、备份、隐私保护、合规性、法律法规、展望未来。

1. 引言1.1 背景介绍随之而来的是一系列的难点和挑战。

信息安全问题、数据量大难以管理、技术更新换代带来的挑战等成为了制约电子档案归档工作的主要问题。

电子档案归档也有其重点和核心工作，包括数据分类和整理、信息检索和查询优化、长期保存和备份措施、隐私保护和安全控制、合规性和法律法规要求等。

本文将围绕电子档案归档的难点和重点展开探讨，分析其中存在的问题和挑战，同时探讨相关的解决策略和措施，为电子档案归档工作提供参考和指导。

2. 正文2.1 电子档案归档难点分析电子档案归档在新时代背景下面临着诸多难点，其中最主要的包括信息安全问题、数据量大难以管理、技术更新换代带来的挑战等方面。

信息安全问题是电子档案归档的首要难点。

随着信息技术的发展，网络安全问题日益严峻，电子档案可能受到网络攻击、病毒感染、数据泄露等风险，给信息的安全带来了挑战。

如何建立健全的信息安全控制机制，保障电子档案的安全性成为亟待解决的问题。

数据量大难以管理也是电子档案归档的难点之一。

随着信息技术的快速发展，电子档案的数据量呈现爆炸式增长趋势，如何有效管理这些海量数据，实现数据的快速检索和备份成为了电子档案管理者面临的巨大挑战。

技术更新换代带来的挑战也给电子档案归档带来了不小的困难。

如何管理和保护电子档案的安全性电子档案的安全性是一个重要的话题，尤其在当今信息化的时代。

随着科技的不断发展，电子档案的数量和重要性也在不断增加。

如何管理和保护电子档案的安全性成为了一个亟待解决的问题。

本文将探讨如何有效地管理和保护电子档案的安全性。

一、建立完善的电子档案管理系统要保证电子档案的安全性，首先需要建立一个完善的电子档案管理系统。

这个系统应包括电子档案的分类、存储、检索和备份等功能。

对于不同级别的电子档案，可以设置不同的权限和保密级别，确保只有授权人员才能访问和修改档案。

二、加强电子档案的存储和备份电子档案的存储和备份是保证其安全性的重要措施。

首先，应选择可靠的存储设备，如硬盘、光盘或云存储等，确保档案的长期保存。

其次，要定期进行档案的备份，以防止数据丢失或损坏。

备份的数据可以存储在不同的地点，以应对突发情况。

三、加强电子档案的访问控制对于电子档案的访问控制，可以采取多种方式来保证其安全性。

一方面，可以设置密码和加密技术，确保只有授权人员才能访问档案。

另一方面，可以建立审计机制，记录每一次档案的访问和修改情况，以便追溯和监控。

四、加强电子档案的传输和共享安全电子档案的传输和共享是一个容易受到攻击的环节，因此需要加强其安全性。

首先，可以采用加密技术来保护传输过程中的数据安全。

其次，可以使用安全的网络通信协议，如HTTPS，来确保数据传输的安全性。

此外，还可以限制档案的共享范围，只允许特定的人员进行共享，以减少安全风险。

五、建立应急响应机制即使采取了各种安全措施，仍然难以完全避免电子档案的安全问题。

因此，建立一个应急响应机制是必要的。

一旦发生安全事件，应立即采取行动，尽快恢复档案的安全性，并进行调查和追责。

此外，还应定期进行安全演练，提高员工的应急响应能力。

六、加强员工的安全意识培训员工是电子档案安全的最后一道防线，因此需要加强他们的安全意识培训。

培训内容可以包括电子档案的保密性、密码安全、网络安全等方面的知识。

288信息时代背景下的电子档案管理传统的电子档案管理方式不仅给相关部门带来了一定的麻烦，也给每个人的档案使用带来了一定的麻烦。

在档案的填写，档案的调用，档案的流动过程中，其实还面临着很多的风险，很容易使得档案丢失，或者是管理不善对档案做了破坏等等。

那么信息时代到来，通过电子档案的管理方式将给人们带来了很大的便捷，在档案管理及档案使用的过程中都更加快捷。

但是在信息时代同样面临着一系列的安全问题，电子档案如何不会篡改，如何不会泄露，这些都给有关技术人员提出了新的需求，也给相关管理部门提出了新的需求。

电子档案管理的重要性传统纸质档案管理的不便。

为了进一步的分析在信息化时代电子档案管理的若干问题，首先要明确在信息化时代电子档案管理为什么会出现，电子档案管理的出现又对我们的生活具有怎样的现实意义。

首先，对于传统的档案管理方式，一般来说是通过纸来记录，纸质的档案管理方式会伴随我们的一生。

从我们入学开始到我们的毕业，参加工作等等，一些重要的事情都会记录档案而通过。

这样纸质化的方式在记录的过程中容易出现丢失或者是破损的问题，在档案管理的过程中，大量的纸质档案存留在相关部门，其实也是个比较麻烦的事情，会让工作人员的很多时间被浪费。

在存储的过程中还要避免被破坏，很多时候如果档案管理不善，就会出现潮湿或者是被一些蚊虫所破坏等等现象。

而且长期储存条件下，还会出现氧化破碎等等情况。

这就会给档案的存储造成很多的困扰，也会给相关工作人员带来很多的麻烦。

由此也可以看出，纸质档案管理存在着很多的问题，给相关工作人员带来了困扰，同时也给我们的个人使用带来了很多的麻烦，取代纸质档案管理，只是时间的问题。

那么在信息化的时代，电子档案管理的方式则摆脱了传统的纸质的档案管理方式，提高了工作效率，同时也保障了档案不被破坏，在使用的过程中也提高了效率，给我们带来了更多的便捷。

由此也可以看出，在信息化时代，电子档案管理方式取代传统纸质档案管理方式，已经是必然的事情。

互联网时代下供电企业档案管理信息化的探究随着互联网时代的到来，供电企业的档案管理也面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的数据量和信息化管理的需求。

如何将互联网技术应用到供电企业的档案管理中，实现信息化、智能化和高效化，已成为当前供电企业面临的一个重要课题。

本文将探讨在互联网时代下供电企业档案管理信息化的发展现状、面临的问题以及发展趋势。

一、互联网时代下的供电企业档案管理信息化发展现状1. 传统档案管理存在的问题传统的供电企业档案管理方式主要依靠纸质档案和手工录入，存在着信息不够及时、查询不够方便、管理不够高效等问题。

随着供电企业规模的不断扩大和信息化程度的提高，这些问题已经变得更加突出。

2. 信息化技术在档案管理中的应用随着信息化技术的不断发展，供电企业档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。

通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的数字化存储、网络化查询和管理、信息的及时更新和共享，大大提高了档案管理的效率和便捷性。

3. 互联网技术在档案管理中的作用互联网技术的广泛应用为供电企业档案管理带来了新的机遇。

通过互联网技术，供电企业可以实现档案的全球化共享和管理，提高了档案的利用率和效益。

互联网技术还能够实现档案的在线查询、跨部门协同管理等功能，为档案管理带来了巨大的便利。

二、互联网时代下的供电企业档案管理信息化面临的问题1. 安全性问题由于互联网的开放和自由特性，档案信息的安全性成为供电企业档案管理信息化面临的重要问题。

如何保护档案信息的安全，防止信息被泄露或篡改，是当前供电企业档案管理信息化亟待解决的问题之一。

2. 效率问题互联网时代下，供电企业档案管理信息化可能会面临着信息化技术更新换代快等问题，给档案管理带来不少挑战。

信息化系统的运行故障、操作不当等也会影响到档案管理的效率。

如何提高信息化系统的稳定性和可靠性，提高档案管理的效率，是当前供电企业档案管理信息化亟待解决的问题之一。

浅谈电子档案的重要作用和保障技术电子档案是指通过电子手段建立、保存和管理的各种档案资料，具有数字化、网络化、智能化等特点。

电子档案在信息化时代中具有重要的作用和保障技术，下面我们就来浅谈一下。

一、重要作用1. 提高工作效率：电子档案的建立和管理可以实现自动化，减少了手工工作量，工作效率得到了提高。

2. 优化信息共享：电子档案的技术特点使得信息共享变得更加方便，实现了信息的共享化、集成化和共用化，满足了组织内部信息共享的需求。

3. 强化信息安全：电子档案在存储、传输、访问等方面采用了多种保障措施，保证了信息的安全性，避免了信息泄露和丢失的情况。

4. 促进智能化管理：电子档案具备智能化管理的特点，充分发挥技术优势，提高管理的准确性和效率。

二、保障技术1. 数字签名技术：数字签名是一种确保电子档案的真实性、完整性和不可抵赖性的技术，有效防止了信息被篡改或伪造的情况。

2. 加密技术：加密技术是指对电子档案进行加密处理，使得信息只能被授权方进行访问，保证了信息的安全性。

3. 防病毒技术：病毒是指在计算机系统中进行破坏、窃取或传播信息的恶意软件。

采取防病毒技术可以有效防范病毒的攻击，保护电子档案的安全。

4. 数据备份技术：电子档案采用数据备份技术可以建立备份数据，避免了数据丢失的情况，并可以在发生问题时快速恢复。

综上所述，电子档案具有提高工作效率、优化信息共享、强化信息安全、促进智能化管理等重要作用，并且采取了数字签名、加密、防病毒、数据备份等保障技术，保证了电子档案的安全性。

在今后的信息化时代中，电子档案将会变得越来越重要，不断发挥其科技优势，带来更多的便利和效率。

如何有效做好电子档案的管理工作【摘要】在电子化信息时代，电子档案管理工作显得尤为重要。

本文首先介绍了电子档案管理的重要性，然后概述了全文的内容。

接着从建立规范的电子档案管理制度、制定详细的档案管理流程、确保档案信息的安全性和完整性、定期进行档案的备份和归档以及培训员工加强电子档案管理意识等方面详细探讨如何有效做好电子档案的管理工作。

强调了电子档案管理工作的重要性，并总结了有效管理电子档案的关键因素。

通过本文的指导，可以帮助机构建立起更为完善的电子档案管理系统，提高工作效率，确保档案信息的安全性和可靠性。

【关键词】电子档案管理、规范制度、流程、安全性、完整性、备份、培训、意识、重要性、关键因素。

1. 引言1.1 电子档案管理的重要性电子档案管理是现代信息化社会的重要组成部分，其重要性不言而喻。

随着信息技术的快速发展，电子档案已经成为各行各业重要的信息载体。

有效管理电子档案不仅可以提高工作效率，减少信息检索时间，还可以保障信息安全，防止数据丢失和泄露。

电子档案管理还可以提升组织的形象和信誉，促进信息资源共享与合作，促进工作流程的规范化和科学化。

建立健全的电子档案管理制度，严格执行相关管理流程，确保信息的安全和完整性，定期进行备份和归档，加强员工的培训和意识，是保证电子档案管理工作高效运行、信息安全可靠的重要保证。

只有充分认识到电子档案管理的重要性，并采取切实有效的措施加以管理，才能更好地利用电子档案信息，推动组织发展，提升工作效率，确保信息资产的价值和安全。

1.2 本文内容概述本文旨在探讨如何有效地进行电子档案管理工作。

随着信息化时代的到来，电子档案已经成为组织管理中不可或缺的一部分。

良好的电子档案管理能够提高工作效率、保障信息安全和保持数据完整性。

在本文中，我们将从建立规范的电子档案管理制度、制定详细的档案管理流程、确保档案信息的安全性和完整性、定期进行档案的备份和归档，以及培训员工加强电子档案管理意识等方面进行探讨。

档案电子化管理随着信息化时代的到来，电子化管理已经成为企业运营和管理的必要手段之一。

档案电子化管理是通过信息技术手段，将企业各类档案和文件数字化，以实现档案的智能化、网络化、共享化、安全化、整合化和长期保存化的管理方式。

本文将从档案电子化管理的需求和背景、电子化管理的优势、电子化管理的难点和解决方案等方面进行探讨。

一、档案电子化管理的需求和背景1. 信息化时代的到来信息技术的高速发展和互联网的普及，促使企业从传统的手工管理向信息化管理转变。

这不仅有利于提高管理效率、降低成本，还可以加强企业的信息安全和竞争力。

而对于一些传统的档案管理方式来说，数字化已经成为趋势和必然的选择。

2. 档案管理的问题传统的档案管理方式存在很多问题，如档案维护成本高、查询速度慢、空间占地大、安全风险高等。

而且随着企业经营规模的扩大和市场竞争的加剧，传统的手工管理方式已经无法满足企业对于档案管理的需求，需要通过信息化手段进行优化。

3. 法律法规的要求中国的相关法律法规对于档案管理有着明确的要求，如《档案法》、《保密法》、《电子签名法》等。

这些法规强调了档案管理的合法性、有效性、安全性和规范性，企业需要遵守相关法律法规，进行数字化管理。

二、电子化管理的优势1. 提高档案查询和检索效率数字化档案可以通过计算机和网络实现快速的查询和检索，不需要进行手工查阅和整理，可以大大提高效率和准确率。

2. 节约档案维护成本数字化档案不需要进行手工存放和整理，可以节省人力物力成本，并且可以根据实际需要进行云端存储，具有高效利用和长期保存的优势。

3. 提高档案安全性数字化档案可以通过数字签名、加密、备份等技术手段进行保护，更加安全可靠，可以防止档案遗失、泄露、毁损等风险。

4. 便于档案共享和交流数字化档案可以通过网络实现简单、快捷的共享和交流，提高企业协作和信息共享的效率，促进业务的快速发展。

三、电子化管理的难点和解决方案1. 数字化档案建设的难度数字化档案的建设需要进行大量的前期调研和规划，包括选择数字化系统、制定数字化标准、数字化存储、数据清理等方面，需要耗费大量人力物力。

新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策随着信息化时代的到来，电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案，成为了各个行业的重要信息载体。

新形势下电子档案管理也面临着一系列问题，例如数据安全性、档案整理和检索效率、档案存储成本等。

针对这些问题，本文将分析当前电子档案管理存在的问题，并提出解决对策。

一、问题分析1.数据安全性不足随着互联网技术的发展，电子档案的存储和传输逐渐依赖于网络。

网络环境的不安全性给电子档案带来了较大的风险，例如数据泄露、黑客攻击等。

这些问题严重威胁了电子档案的安全性。

2.档案整理和检索效率低下电子档案的数量庞大，且格式繁多，导致档案整理和检索的效率较低。

尤其在企业或政府机构中，需要花费大量的人力物力来进行电子档案的整理和检索，影响了工作效率。

3.档案存储成本高昂大量的电子档案需要存储在服务器或云端，这需要相应的硬件和软件支持，而且成本较高。

随着电子档案的快速增长，存储成本将会成为一个不容忽视的问题。

以上问题严重影响了电子档案管理的质量和效率，因此需要采取相应的对策来解决。

二、解决对策1.加强数据安全保护针对数据安全性问题，可以加强数据加密技术，对电子档案进行加密保护，确保档案的安全性。

建立相应的权限管理机制，对电子档案的访问权限进行管理，确保只有授权人员才能够访问和操作电子档案。

建立定期的数据备份机制，确保在数据丢失或泄露情况下能够及时恢复数据。

2.优化档案整理和检索方法为了提高档案整理和检索的效率，可以利用信息技术手段，建立自动化的档案整理系统和检索系统，实现对电子档案的自动整理和智能化检索。

建立统一的档案分类和标识规范，对电子档案进行系统化管理，以方便档案的整理和检索。

3.采用高效的存储方案在档案存储成本高昂的问题上，可以采用云端存储和分布式存储技术，以降低存储成本。

采用压缩和归档技术，对不常用的档案进行压缩存储，以节约存储空间。

以上对策可以有效解决新形势下电子档案管理存在的问题，提高电子档案管理的质量和效率。