培训-合同签审流程的制度
- 格式:pptx
- 大小:1.25 MB
- 文档页数:17
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
培训签订合同管理制度一、目的与适用范围为了规范公司的培训合同管理,明确双方在培训服务中的权利和义务,保障公司的合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司及员工之间的培训合同签订、履行和争议处理。
二、合同签订培训合同应在培训需求确定、培训计划制定后进行签订。
合同签订前,应充分了解对方的资信状况、履约能力、历史表现等,确保合同的可行性和安全性。
合同内容应明确、具体,包括培训内容、时间、地点、费用、支付方式、违约责任等条款。
合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得存在欺诈、胁迫等行为。
三、合同履行合同生效后,双方应按照合同约定履行各自的义务。
公司应按照约定的培训内容、时间、地点提供培训服务,员工应按照约定支付培训费用。
在合同履行过程中,如需变更培训内容、时间、地点等条款,应提前与对方协商,达成一致意见后签订书面补充协议。
在合同履行过程中,如发生违约行为,应及时与对方沟通协商解决,如协商不成,可向相关部门或法律机构寻求解决。
四、合同管理公司应建立健全的培训合同管理制度,明确合同的分类、归档、保管等要求,确保合同的完整性和保密性。
合同管理人员应对合同的履行情况进行跟踪管理,及时发现和解决合同履行中存在的问题。
对于已履行完毕的合同,应及时归档保管,以便日后查阅和追溯。
同时,对于涉及商业机密的合同,应采取相应的保密措施。
对于存在纠纷的合同,应及时与相关部门或法律机构沟通协调,寻求妥善解决。
同时,应认真总结经验教训,防止类似纠纷再次发生。
在公司内部管理方面,应加强员工的合同意识和法律意识培养,提高员工的法律素养和风险防范能力。
同时,应加强内部监督和审计,确保合同的合法合规履行。
在与外部合作方面,应充分了解合作方的背景和资信状况,谨慎选择合作伙伴。
同时,应加强与合作方的沟通和协调,确保合作顺利进行。
在合作过程中,如发现合作方存在违约行为或不法行为,应及时采取措施维护公司的合法权益。
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。
合同签署流程制度模板一、总则为规范和规范公司合同的签署流程,保障公司和合作伙伴的合法权益,制定本《合同签署流程制度》。
二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、签署程序合同签署程序分为以下几个步骤:1. 合同准备阶段2. 合同审核阶段3. 合同签署阶段4. 合同归档阶段四、具体流程1. 合同准备阶段(1)合同起草:由相关部门起草合同草案,明确合同的内容、条款和双方责任。
(2)内部审批:经过相关部门审批后,合同草案会交由法务部门进行法律审核和意见反馈。
2. 合同审核阶段(1)法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同条款合法合理。
(2)合作部门审核:相关部门对合同内容进行确认和审批。
(3)领导批准:公司领导对合同内容进行最终审批。
3. 合同签署阶段(1)签署方式:合同可以采用电子签名或传统纸质签名方式。
公司优先选择电子签名方式。
(2)签署双方:合同双方在签署之前要核对身份和授权情况,确保签署人有合法授权签署合同。
(3)签署日期:合同签署过程中要确认签署日期,确保合同有效性。
4. 合同归档阶段(1)归档管理:签署完成的合同要按照规定进行归档管理,以备查阅和查询。
(2)备份存档:公司要定期备份存档合同文件,确保数据安全。
五、其他事项1. 紧急情况处理:在紧急情况下,公司领导可以授权相关部门紧急签署合同,但必须及时报备。
2. 合同变更:如有合同变更需求,必须经过相关部门审批和法务审核。
3. 合同解释:合同内容有歧义或争议时,要及时向法务部门咨询,以确定合同解释。
本制度由公司总经理办公室负责监督执行,如有违反情况发生,相关部门要负相应责任。
本制度自颁布日起生效,如有变动,需经公司领导批准后执行。
特此制定。
公司名称:日期:2022年1月1日制定人:XXX(公司领导)。
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
合同审批流程规章制度范本一、总则为规范和标准化公司合同审批流程,保障公司合同的合法性、有效性和安全性,特制订本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草由相关部门负责人或其授权的员工完成,明确合同的主要内容、双方权利义务等。
2. 合同初审:合同起草完成后,提交给公司法务部门进行初步审查,确保合同内容合法合规。
3. 合同审批申请:公司法务部门审查通过后,起草人将合同文本及相关资料提交给负责人或授权人员进行审批申请。
4. 合同审批:审批人员对合同进行审批,审批人员如需参考意见或者对合同内容有疑问,可要求起草人提交相关资料或者进行修改。
5. 合同签署:经过审批通过后,合同由双方当事人进行签署。
6. 合同备案:签署完成后,合同必须进行备案存档,确保合同安全性。
7. 合同执行:合同生效后,各相关部门负责人要确保合同内容的执行,如有问题及时沟通解决。
四、责任分工1. 公司法务部门:负责对合同文本进行初步审查,确保合同合法合规。
2. 相关部门负责人:负责合同的起草和审批。
3. 负责人员:负责对合同进行审批申请,并确保审批流程的顺利进行。
五、违规处理1. 对于不按规定程序进行合同审批的行为,一经查实将进行追责处理。
2. 对于恶意篡改合同内容、签署无效合同等违规行为,将根据公司管理规定进行处罚。
六、附则1. 本规章制度由公司法务部门负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上规定自发布之日起生效,经公司法务部门颁布实施,并且对本规章制度的修改和解释有最终决定权。
愿各部门及员工遵守并执行本规章制度,确保公司合同审批流程的顺利进行。
公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中,签订合同是一项重要的环节。
为了确保合同的合法性、有效性,保护公司利益并降低风险,制定合同签订及评审有关规定是必要的。
本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定,以提高合同管理的效率和规范性。
二、合同签订流程1.合同需求申请:–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门;–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。
2.合同起草:–合同管理部门收到需求后,负责制定合同草案;–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。
3.内部评审:–合同草案完成后,需进行内部评审;–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。
4.协商修改:–若内部评审发现问题或需要变更,合同管理部门需与合同发起方协商进行修改;–合同发起方需提供修改说明及理由,并与合同管理部门达成一致意见。
5.合同审批:–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批;–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。
6.签订合同:–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订;–双方需派出合同签署代表,按照公司规定的流程和程序完成合同签署。
7.盖章归档:–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档,并盖上公司章;–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。
三、合同评审要点1.合同规范性:–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查,确保符合公司内部合同模板的要求;–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。
2.法律合规性:–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定;–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。
3.权益保护:–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担;–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。
4.履行可行性:–合同评审人员需评估合同的履行可行性,对合同的执行难易程度进行评估;–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
合同签订和审核制度一、合同签订准则1。
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
3。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况.包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限.同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
5。
合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
6。
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
7。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩.二、合同的审核1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章—--——-公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限.4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订审核流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同签订审核应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同审核委员会,负责合同审核工作的组织、监督和指导。
第五条合同审核委员会由以下部门组成:1. 合同管理部门:负责合同审核工作的具体实施;2. 法务部门:负责合同法律风险的审查和风险评估;3. 财务部门:负责合同财务风险的审查和风险评估;4. 相关业务部门:根据合同内容,负责相关业务风险的审查和风险评估。
第三章合同审核流程第六条合同签订前,合同管理部门应收集以下资料:1. 合同草稿;2. 相关背景资料;3. 法规、政策依据。
第七条合同审核委员会对收集的资料进行初步审查,包括:1. 合同合法性审查;2. 合同合规性审查;3. 合同有效性审查;4. 合同风险可控性审查。
第八条审查过程中,各相关部门应积极配合,提供所需资料,确保审查工作的顺利进行。
第九条合同审核委员会根据审查结果,提出以下意见:1. 合同符合要求,同意签订;2. 合同存在风险,需修改或补充;3. 合同不符合要求,不予签订。
第十条合同管理部门根据合同审核委员会的意见,对合同进行修改或补充。
第十一条修改或补充后的合同,再次提交合同审核委员会进行审核。
第十二条合同审核委员会审核通过后,由合同管理部门负责合同签订。
第四章合同签订后的管理第十三条合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并建立合同台账。
第十四条合同执行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督。
第十五条发现合同履行过程中存在问题的,应及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。
第五章附则第十六条本制度由公司合同审核委员会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章合同审核标准第十八条合同合法性审查:1. 合同内容是否符合国家法律法规和政策;2. 合同条款是否违反公序良俗。
合同签署步骤及管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同签署的流程和步骤,确保签署的合同具有合法性和有效性。
本文档适用于公司内部的所有合同签署,包括与供应商、客户和合作伙伴之间的合同。
2. 签署步骤合同签署过程应确保以下步骤的顺序和逻辑,以保证合同的合法性和有效性。
2.1 合同起草合同起草应由负责起草的团队或人员负责。
起草过程应详细列出合同的各项条款和条件,并确保其符合公司的法律和政策要求。
起草完成后,应通过内部审核和审阅程序,确保合同内容准确且无漏洞。
2.2 签字授权在合同签署之前,必须明确签署合同的授权人员。
授权应由上级主管人员或相关部门负责人明确。
授权人员需了解合同的内容和条款,并确保其符合公司的利益和战略目标。
2.3 合同评审在进行最终签署之前,合同必须经过评审程序。
评审应由内部法律团队或专业顾问进行,以确保合同的合法性和风险管理。
评审包括对合同内容的验证、条款的准确性和合规性的审查。
2.4 签署和归档当合同经过所有必要的审核和评审后,签署双方应按照合同的约定进行签署。
签署可以通过电子签名或传统纸质签名的方式进行,并要确保签署人的身份和授权。
签署完成后,应将合同的副本归档并保留备查。
3. 管理制度为了有效管理合同签署过程,以下制度和措施应被采纳和执行。
3.1 合同审批和授权制度公司应设立合同审批和授权制度,明确授权人员的权限和责任。
审批程序应严格遵循公司的法律、政策和流程要求,以确保合同签署的一致性和合法性。
同时,应定期审查和更新授权名单,并确保有足够的人员授权。
3.2 合同登记和档案管理公司应建立合同登记和档案管理系统,用于记录合同的签署和归档过程。
合同登记应包括合同的基本信息、签署人员、签署日期等重要信息。
档案管理应确保合同的存档和保密,并建立索引和检索机制,以便需要时能够方便查阅合同。
3.3 培训和意识提升为了确保所有相关人员了解和遵守合同签署的步骤和制度,公司应定期进行培训和意识提升活动。
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
合同签署流程制度模板一、目的为确保公司合同签署的合法性、合规性、合理性,明确合同签署各方的权利和义务,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本流程制度。
二、适用范围本流程制度适用于公司所有合同的签署和管理。
三、合同签署流程1. 合同起草(1)合同起草部门应根据业务需求,结合法律法规、公司制度等相关规定,拟定合同草案。
(2)合同起草部门应确保合同内容真实、完整、准确,避免合同条款之间的冲突。
2. 合同审查(1)合同草案完成后,由合同起草部门提交至法务部门进行合同审查。
(2)法务部门应认真审查合同草案,确保合同内容符合法律法规、公司制度等相关规定,对于不符合规定的合同内容,应及时提出修改意见。
(3)合同起草部门根据法务部门的审查意见,对合同草案进行修改。
3. 合同审批(1)合同草案经法务部门审查无误后,由合同起草部门提交至总经理进行审批。
(2)总经理应认真审查合同草案,对于不符合公司利益或存在风险的合同,可以要求合同起草部门进行修改。
(3)合同起草部门根据总经理的审批意见,对合同草案进行修改。
4. 合同签署(1)合同草案经总经理审批通过后,由合同起草部门与合同对方进行签署。
(2)合同签署时,应确保合同对方的授权代表具有签署合同的权限。
(3)合同签署后,由合同起草部门负责合同的归档和管理。
四、合同管理1. 合同起草部门应定期对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性。
2. 合同起草部门应按照合同履行进度,及时办理合同变更、解除、终止等手续。
3. 合同起草部门应建立健全合同台账,实时掌握合同履行情况,确保公司利益不受损失。
4. 对于合同纠纷,合同起草部门应及时与法务部门沟通,采取有效措施维护公司合法权益。
五、合同签署人员的职责1. 合同起草人员应具备一定的法律知识,确保合同内容的合法性、合规性。
2. 合同审查人员应具备专业的法律素养,对公司合同进行严格审查,确保合同内容的合理性、准确性。
3. 合同审批人员应具备高度的责任心,对公司合同进行严格审批,确保公司利益不受损失。
合同签订审核管理制度第一条总则为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行风险管控。
第六条员工培训考核1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专业素质和风险防范意识。
2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。
第七条违规处理对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行违规处理,并通报公司领导和相关部门。
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。