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公司行政科职责内容范文公司行政科是负责公司内部行政管理的部门,主要职责包括:一、协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保公司行政工作有章可循,规范有序。
二、负责制定公司行政工作计划和年度预算,合理规划和安排行政资源,确保公司行政工作的高效运转。
三、负责公司人力资源管理工作,包括员工招聘、录用、调配、培训等,确保公司人员结构合理,人才队伍健全。
四、负责公司办公设备的采购、配置和维护工作,及时检修和更新设备,确保公司办公环境安全、舒适。
五、负责公司车辆的管理和维护工作,制定并执行车辆使用规定,确保公司车辆的安全、有序运行。
六、负责公司资产管理工作,建立健全资产管理制度,进行资产清查和盘点,防止资产流失和损坏。
七、负责公司综合保障工作,包括安全保卫、消防安全、环境卫生等,制定并实施相应的保障措施,确保公司人员和财产安全。
八、负责公司行政事务处理工作,包括文件、资料的起草、整理和归档,会议的组织和记录,外部联络和对外协调等。
九、负责对外办公联络工作,处理与政府部门、合作伙伴、客户的沟通和合作事务,维护公司的外部形象和声誉。
十、负责公司行政费用的预算和管理工作,合理控制行政费用支出,提高行政工作的经济效益。
十一、负责公司员工福利待遇的管理工作,制定并执行员工福利制度,提高员工工作积极性和满意度。
十二、负责公司公共关系管理工作,维护公司与各方利益相关者的关系,促进公司的健康发展。
十三、负责公司外事活动的组织和协调工作,安排公司领导和员工的出差、考察、培训等事务。
以上是公司行政科的主要职责内容,通过科学管理和规范运作,行政科能够为公司提供高效、有序的行政支持,增强公司整体竞争力和可持续发展能力。
2024年公司行政部门及职责
1. 组织日常行政工作:负责公司日常的行政管理工作,包括接待客户、协调资源、管理办公室设备和供应品等。
2. 人事管理:招聘、录用、培训和离职员工,管理员工档案,制定和实施员工激励和福利计划。
3. 办公室设施管理:负责办公室设备的维护、更新和修理,确保办公环境和设施的正常运行。
4. 供应链管理:负责公司日常物品、设备、服务和办公用品的采购和管理,确保供应链的高效运作。
5. 合规和法律事务:确保公司行为符合相关法律法规,并及时更新和维护合规政策和程序。
6. 文件管理:负责公司文件和记录的管理和维护,保证文件的安全性和完整性。
7. 会议和活动组织:负责公司的会议和活动的组织和协调,包括会议室预订、材料准备和会议记录等。
8. 出差和差旅管理:管理公司员工的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店安排和报销等。
9. 公司文化建设:负责公司文化建设和员工关系管理,组织和协调各类内部活动和团队建设。
10. 办公室安全和应急管理:负责公司办公室的安全保障和应急管理,确保员工的安全和健康。
以上职责可能因公司的规模和性质而有所不同,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政部行政文员职责行政部行政文员的职责主要包括以下几个方面:一、文档处理与管理1. 负责对各种文件、表格、报告等进行整理、分类、归档和存档,保证档案的完整性和准确性。
2. 根据需要拟定和制作各类文件和表格,如会议纪要、行政文件、考勤表等,确保信息的及时传递和记录。
二、协助行政工作1. 负责接待来访人员,提供相关咨询和协助解决问题。
2. 组织会议和活动,包括会议室预定、场地布置、设备准备、会议记录等工作。
3. 协助行政部门的日常工作,如文件复印、文件传真、文件分发等。
三、行政信息管理1. 负责行政信息的收集、整理、分析和处理,及时向相关人员发布行政通知和公告。
2. 协助行政部采购工作,包括文具、办公设备等的购买和维护。
3. 负责行政部门的办公用品和资料的管理与保管,及时进行库存的盘点和采购。
四、综合协调与沟通1. 负责行政部与其他部门、外部单位的协调与沟通工作,解决各方面的问题和需求。
2. 协助行政部门制定和实施各项工作计划和流程,确保工作的有序进行。
3. 及时向行政部负责人汇报工作进展情况和存在的问题,提出改进和优化的建议。
五、行政支持与服务1. 协助行政部门处理各类行政事务,如员工考勤、请假、加班等。
2. 负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等。
3. 提供办公室日常维护和保洁的协助,保证办公环境的整洁和舒适。
总结起来,行政部行政文员的工作职责主要是围绕文档处理与管理、协助行政工作、行政信息管理、综合协调与沟通以及行政支持与服务等方面展开。
通过有效地开展工作,行政文员能够提高行政部门的工作效率和运行水平,有效支持企业的各项工作。
公司行政部门及职责
公司行政部门主要负责管理和协调公司的日常行政工作,包括但不限于以下职责:
1. 人事管理:负责人员招聘和录用、员工入职和离职手续、员工薪资和福利管理、员工考勤和绩效评估等人事相关工作。
2. 办公设施管理:负责办公场所的租赁、装修和维护,设备设施的购置和维修保养,以及办公用品的采购和库存管理。
3. 会议和活动组织:筹备公司内部会议、聚会和外部活动,包括场地预订、日程安排、物料准备、宴会餐饮等。
4. 行政文档管理:负责行政文档的撰写、存档和管理,包括合同、制度规定、报告文件、备忘录等。
5. 办公室协调:协调各部门之间的工作关系,解决办公室日常运营中的问题,提供支持和协助。
6. 内部沟通和协作:负责公司内部信息传递和沟通,组织公司内部活动,加强员工之间的交流和团队合作。
7. 公司法律事务:处理或协调公司的法律事务,包括合同起草和审查、知识产权保护、法律风险评估等。
8. 安全和保安管理:负责公司内部安全管理,制定和执行安全制度和措施,保护公司员工和财产的安全。
9. 政府事务和证照申办:负责协调公司与政府相关事务,办理各种证照和许可证的申请和更新手续。
10. 行政支持和服务:为公司领导、员工以及外部来访者提供必要的行政支持和服务,包括接待客人、订票、预订住宿等。
以上仅是公司行政部门常见的职责,不同公司可能根据具体情况进行调整和补充。
行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调内部工作:负责制定和实施内部管理制度、规章制度,组织和协调各部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作,以确保企业人员的合理配置和激励。
3. 办公室运行管理:负责办公室设施、设备、资产的管理和维护,协调办公用品和办公环境的供应和维护。
4. 会议和文件管理:负责组织和协调企业内外部会议的准备工作,负责会议的召开、记录和整理,对重要文件进行归档和管理。
5. 知识管理和信息管理:负责企业的知识库建设和信息资源管理,确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人,保证信息流通的畅通和高效。
6. 行政支持和对外联络:为企业内部各部门提供行政支持和协助,协调内外部资源,与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。
7. 安全管理和风险控制:负责企业的安全管理和风险控制工作,定期组织安全培训和演练,制定应急预案和措施,确保企业的安全和稳定运行。
8. 企业文化建设:负责企业文化建设和行为规范的制定,组织各类文化活动和庆祝活动,提升员工的凝聚力和认同感。
9. 行政费用管理:负责企业行政费用的控制和管理,制定行政费用预算,优化行政费用结构,提高行政费用的效益。
具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同,以上是一般情况下行政部门的职责。
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。
同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。
总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。
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公司行政部门职责范围
公司行政部门的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室日常运营管理,包括设备设施的维护、固定资产管理、办公用品采购和库存管理,办公空间规划和布局等。
2. 文档管理:负责公司各类文件、合同、报告等的管理和归档,确保文件的安全存储和合规性。
3. 会议和活动管理:组织和安排公司各类会议和活动,包括会议室预订、设备准备、餐饮安排、材料发放等。
4. 助理与接待工作:提供高管和部门经理的日常助理支持,包括日程安排、行程安排、文件起草和处理邮件等任务,同时负责接待来访客户和处理来电。
5. 差旅管理:协助员工进行差旅安排,包括机票预订、酒店预订、交通接送等,确保员工差旅的顺利进行。
6. 设备维护和保障:负责公司设备的维护和保障,包括办公设备的购置、安装、维修和更新等。
7. 办公室协调和康复:负责公司员工的日常办公环境协调和康复,包括员工工位安排、环境整洁和安全管理等。
8. 行政支持与协助:提供各部门的行政支持和协助,包括文件传递、文件复印、快递发放等。
9. 公司文化建设:负责公司文化建设活动的组织和推进,包括员工活动、团队建设活动等。
总的来说,公司行政部门的职责是为公司日常运营提供支持和协助,创建良好的工作环境,保障公司内部事务的顺利进行。
行政部总结及计划
总结:
1. 目前行政部的工作重点主要集中在日常办公事务的协调管理,人力资源招聘与管理,办公环境维护等方面。
2. 部门内部沟通协调良好,工作积极主动,但可能需要更加有序和系统地进行工作规
划与优化。
计划:
1. 进一步优化行政部工作流程,建立清晰的工作流程和责任分工,提高工作效率和执
行力。
2. 强化与其他部门的沟通合作,更好地支持公司的业务发展需求,提升行政部的服务
质量和效果。
3. 加强员工培训和发展,提高员工专业素养和工作技能,进一步提高行政部整体绩效
水平。
4. 不断关注行业发展动态,提前做好规划和应对措施,确保行政部跟上时代步伐。
行政部工作流程整理行政部是公司或组织中非常关键的一个部门,负责着行政和后勤管理,其运作是公司正常运作的保证和支持。
下面将对行政部工作流程进行整理。
一、行政工作规划和组织1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合,制定行政工作计划。
1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项,并整体组织管理行政资源。
1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。
二、办公设施管理2.1. 组织办公设备的购置和维护,保持办公设施的正常运作。
2.2. 管理办公室和会议室,保证会议的顺利进行,并安排各种会议用品。
2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购,保持办公用品的充足和高效使用。
三、行政事务管理3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作,保持公司文件的完整性和保密性。
3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作,保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理,例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。
3.4. 负责公司的保险事务,例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。
四、行政财务管理4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。
4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支,确保资金使用的合理性。
4.3. 负责公司财务审批工作,例如报销申请、费用支付、收支结算等。
五、人力资源管理5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作,保证公司人力资源的稳定和可持续发展。
5.2. 负责公司员工的考勤管理,确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。
5.3. 负责公司员工的薪酬管理,包括薪酬核算、调整等工作。
六、安全环境管理6.1. 负责公司的安全管理,保证公司内部环境、设备、人员的安全。
6.2. 负责办公场所的消防管理,确保相关设备和人员能够正确使用,并做好灭火准备。
6.3. 保障公司员工的休息和餐食,管理宿舍和食堂,维护优秀的健康环境。
七、客户关系管理7.1. 负责公司客户关系管理,包括客户档案管理、客户服务等工作。
行政部的主要职责
包括以下内容:
1. 办公室管理:负责组织和协调公司内外部的办公事务,如会议、接待、文件管理、办公设备采购和维护等。
2. 文件管理:负责公司文档的收集、整理、存档和保管,确保文件的完整性和安全性,妥善管理公司的知识资产。
3. 行政保障:负责解决办公环境的问题,如办公室维修、设备故障、办公用品采购等,提供员工舒适的工作环境。
4. 组织协调:协调部门之间的工作合作,处理各部门之间的协调沟通和冲突,并与其他公司部门协调合作,以保证整个公司的正常运转。
5. 人力资源管理:协助处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的事务,以确保公司人力资源的合理配置。
6. 决策支持:为公司高层提供必要的决策支持,通过提供数据分析、报告撰写等方式,为领导层提供决策依据。
7. 绩效管理:协助公司领导层制定绩效目标和评估标准,跟踪和评估各部门、员工的绩效,提供相应的改进建议和培训支持。
8. 企业文化建设:推动和促进公司的企业文化建设,组织相关的培训和活动,建立积极向上的工作氛围和团队精神。
9. 与外部机构的联络:负责与政府部门、金融机构、供应商、客户等外部机构的联系和沟通,维护公司与外界的良好关系。
10. 信函往来:负责处理公司的信函往来,包括内部和外部的邮件、报告、通知等,确保信函的及时传递和回复。
行政部组织架构与各岗位职责描述一. 行政部组织架构图二.1.行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。
三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备.◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)。
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2)。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划.本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;(5)。
行政部门主要职责行政部门需要具有良好的中文写作能力,丰富的财务管理、营运分析、成本控制的经验和技巧;下面是小编给大家整理的行政部门主要职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部门主要职责11、日常工作:协助行政部经理做好公司后勤事务,包括:公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度,进行日常行政工作的组织、执行、管理,做好部门间的协调工作。
2、证照、批文管理:办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。
3、合同管理:负责管理公司各类合同并建立电子目录。
4、仓库管理:负责人事行政部仓库管理工作,并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。
5、固定资产盘点:负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。
6、出差、接待管理:负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。
7、其他工作:根据公司需要完成领导交办的其他工作。
行政部门主要职责21、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政部门主要职责3负责财务基础工作,如处理账务,银行对账,发票开具与保管,凭证装订整理等;负责固定资产和低值易耗的登记和管理;负责日常人事工作,如考勤管理,招聘发布,人才简历筛选和邀约等;负责办公室行政工作,如各类办公用品采购及管理,各项办公费用的收集与支付,文件传递与归档,会议支持等公司日常办公运转基础行政工作;上级主管交代的其他事项行政部门主要职责41、负责公司和客户签订合同;2、负责公司合同的执行和管理;3、负责客户的管理和维护;4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。
行政部门职责内容
行政部门的职责内容包括:
1. 协助制定和落实国家政策、法律法规以及上级行政部门的决策。
2. 对各类行政事务进行调查、研究和分析,提出决策建议。
3. 负责组织、协调、督促本部门内部各个单位的工作,确保工作顺利进行。
4. 组织制定本部门的工作计划、年度预算和绩效评估等。
5. 组织开展员工的招聘、培训、考核、职称评定以及薪酬福利管理。
6. 管理本部门内部的行政事务,包括综合协调、档案管理、办公设备采购等。
7. 负责本部门与其他部门以及外部机构的对接和协调工作。
8. 组织和管理本部门的对外交流、宣传、公关等工作。
9. 接受上级部门和其他相关部门的检查、督导和指导,配合完成各项工作任务。
10. 处理公民、法人和其他组织的咨询、投诉和申请事项。
以上是行政部门一般的职责内容,不同部门的职责可能会有所差异。
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人事行政部的主要工作内容(共4篇)人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价与采购:○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。
1三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
行政部
一、行政部工作目标
行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范.行政部自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
a:行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
b:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理. 调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。
此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。
包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制等。
二、建立公司内部沟通机制
行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。
三、实施策略与保障措施
(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。
公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。
(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系
1、适应公司管理变革和管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;
2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。
将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;
如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。
成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有
准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。