采购业务流程课件

条款。
采购订单需要审批，原因是价 格的存在。所以采购订单可能 标准采购订单：表示一次采购，适 用于紧急采购和零星采购。包含了 订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似， 但没有价格信息，只有总金额。
计划采购订单：表示长期定购，适 用与供应商的一揽定购。包含了含 了订单应有的信息。
在询价单中，有物品、数量、日 期、发货等信息。
建立询价单后可输入供应商的清单，表 示该询价单要发给哪些供应商，并且可 注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
报价单是供应商对询 价单的反馈。
采购订单
采购订单：用来明 确表示一次采购业
务。
采购订单中包含了订单应包含 的信息。如定购的物品，数量， 价格，要货时间，发货情况， 接收情况和付款、运费等其它
雇员 工作(job) 职位(position)
在采购中即是参与采购业务的人员
在采购业务中指采购、审批、计划
指雇员在企业中的职务。如供应科 科长、采购员。
审批层次结构
例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。
注意
中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户 可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。
注意
建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户 若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
单据的审批规则
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
异报告。
可以建立供应商列表。
可以在线的查询供应商信息。
可以合并供应商。

企业：
苏宁云商集团股份有限公司 国美在线电子商务有限公司 上海晨光科力普办公用品有限公司 北京京东叁佰陆拾度电子商务有限公司 史泰博（上海）有限公司 欧菲斯办公伙伴控股有限公司
成交供应商
9
协议供货
10 10
基本情况介绍
概念
指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议 产品。在协议有效期内，采购人直接或通过谈判或询 价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。
资产配置标准执行依据
《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财 资[2016]27号）
《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家 具配置标准》（科发条财字〔2017〕84号）
11
硬件类 软件类
本期协议供货整体框架
台式计算机 便携式计算机
打印设备 复印机 服务器 计算机网络设备 视频会议系统及会议室音频系统 多功能一体机 扫描仪 投影仪 计算机软件
与批量采购结果挂 钩
协议供货
电商定点 正版软件采购网
12
13
2021/3/3
13
14
15
15
电子卖场
实施方案
《关于中央国家机关2016-2017 年电子卖场定点采购有关事宜的通
价格上限 科研8000元/台 其他5000元/台 科研10000元/台 其他7000元/台
35000元/台
4000元/台
不包括图形工作站
备注
不包括移动工作站
指非定制的通用商业软件，不包括行业专用软件
10万元以下的系统集成项目除外 指单项或批量金额在1万元以上的网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安 全产品，10万元以下的系统集成项目除外 不包括印刷机 指单项或批量金额在20万元以上的视频会议多点控制器（MCU）、视频会议终端、视 频会议系统管理平台、录播服务器、中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会 议室视频显示设备、图像采集系统 指单项或批量金额在5万元以上的多功能一体机

3.2.5 采购发票
1、发票上的货物之前已经入库
填制发票时，增加发票后可点击表头生单，参照之 前的入库单生成发票。
2、发票上的货物未到货入库
直接增加，填制采购发票
发票填制时，若当时付款，则可以点击“现付” 进行付款操作。
3.2.5 采购发票
案例：
已有入库单的采购发票填制时需参照入库单生成 案例一 2009年3月15日，收到9日已入库的兴 华公司的货物发票
案例：
根据之前采购人员填制的到货单将存货入库 硬盘入原材料库 鼠标\键盘入外购品仓库
3.2 日常业务
3.2.5 采购发票
供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购 发票确认采购成本，并据以登记应付账款
采购发票按发票类型分为：
增值税专用发票：增值税专用发票扣税类别默认为应 税外加，不可修改。 普通发票：普通发票包括普通发票、废旧物资收购凭 证、农副产品收购凭证、其他收据，其扣税内别默认 为应税内含，不可修改。普通发票的默认税率为0，可 修改。 运费发票，运费主要是指向供货单位或提供劳务单位 支付的代垫款项、运输装卸费、手续费、违约金（延 期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口 关税等。运费发票的单价、金额都是含税的，运费发 票的默认税率为7，可修改。
3.1 初始设置
3.1.4 采购选项
业务及权限控制
业务选项\价格管理\结算选项\权限控制
公共及参照控制
采购预警和报警
三、产品演示与案例分析
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 采购退货业务 3.4 其他业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
3.2 日常业务
业 务 流 程 提出采购要求
订货
仓库
财务部
采购入库

传真:
开户银行名称
开户银行帐号:
税务登记证:
注：
1.本合同计算货币为人民币（RMB)；
2.本合同只针对当前甲方已提供资料（ 包括3D图档、CAD(2D图纸）、PDF图纸、样品及订制模具要求等）进行生产及报价；
3.在本签订后如甲方变更，增加或减少之前提供的资料要求信息都有可能会对本报价单的金额有所影响需另行追加协议；
4. 样品定制流程 4 (1). 常规流程 采购部门及时提供详细准确的产品数据以及相关图纸给供应商或生产商 与供应商签订打样合同（如见表5、） 生产商在规定的时间内完成打样环节； 在打样期间采购方采购员实时进行跟踪、督导，如有偏差及时进行调整改进； 供应商在合同规定时间内完成打样，必须及时提供给采购方； 采购部门将样品交由请购部门进行确认，签字 交由上级领导审批确认后， 由采购经理制定购货合同 4（2）. 订单分流的方法（在单项订单量大以及有合适的老供应商的情况下） 在原有公司供应商信息库里搜寻合适的供应商操作订单上50%的份额， 协商要求免费打样（基于已有一定程度的合作关系基础上） 同时将订单上另50%的份额交给已通过比价议价环节筛选出来的新供应商，此方法的优势在于以旧带新， 既可以节省打样费又可以开发出新的合格的供应商来为我公司服务。
6（2）. 根据不同的品类建立相对应的质检体系及标准 基于目前公司在QC部门的投入力度，尚无法实现对所有品项的定项质量体系，所以只能采用一种通用验货的模式。（如见表7、） 另外，目前在我之前的工作经历中可以对服装类、塑料制品类、家具类、印刷/礼品/包装类提供质检参照表 6（3）. 采购跟单员根据规范的验货质检流程对供应商的产品进行货品的10-15% 的抽检 对于量非常小的货品可以全数质检 如现场质检发现废品率超标，必须及时通知采购经理，并同时对供应商的供货产品做更深入的检验，对所有不合格货品做实样拍照留底 质检完成必须由供货商签字、盖章，一式两份（供货商、公司采购部各一份），如果在本公司仓库进行质检，供货商不在现场时，必须将质检报告以扫描件电邮或传真的方式发给供货商并附上所有不合格产品的照片，要求供应商签字、盖章确认后将其扫描件回传给公司采购部 6（4）. 采购经理确认收货 在跟单员确认质检合格的情况下，采购经理协同请购部门进行二次质检确认签字。 确认无误后，入库归类（根据固定资产、一般耗材、办公用品划分）