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学校大型活动申报审批制度范本引言本文旨在制定学校大型活动申报审批制度，以规范学校大型活动的申报与审批流程，确保活动的顺利开展和安全进行。
本制度适用于所有涉及学校资源和学生群体的大型活动。
一、活动申报程序1. 活动策划起草负责活动策划的工作人员应在活动开始前至少30天起草活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、宣传方案等内容。
2. 提交申请材料活动策划方案起草完成后，申请人应将申请材料提交给学校指定的活动申报部门，并按照要求填写相关表格，包括活动申报表、责任承担书等。
3. 材料审查活动申报部门收到申请材料后，应根据学校的相关规定进行材料审查。
审查要求包括但不限于活动内容是否符合学校政策、场地是否符合安全要求等。
4. 审批程序活动申报部门负责将审查通过的申请材料提交给学校的相关决策机构，如学校行政领导班子等，由其进行审批处理。
审批程序一般分为初审和终审两个阶段。
5. 通知申请人一旦获得终审通过的批准，活动申报部门应及时通知申请人，并告知后续的活动准备工作。
二、活动审批原则1. 安全第一原则学校大型活动的审批过程中，安全始终是第一位的原则。
申请者应提供详细的活动安全措施和应急预案，确保活动过程中的人身安全和财产安全。
2. 教育教学一致原则学校大型活动应与学校的教育教学工作相结合，服务于学生的综合素养发展和学习成果展示。
申请者应提供详细的活动内容和教育目标，确保活动的教育意义和学术价值。
3. 资源合理利用原则学校资源是有限的，大型活动应充分考虑资源的合理利用。
申请者应提供详细的资源需求和利用计划，确保资源的适度配置和有效利用。
4. 公平公正原则学校大型活动的申请和审批过程应公开、公平、公正。
申请者应按规定的程序提交申请材料，审批部门应按照规定的程序进行审批处理。
三、活动申报管理1. 活动申请人资格活动申请人应是学校的教职员工、注册学生组织或学生代表。
个人或团体需提供相应的身份证明材料。
2. 活动申报时间活动申报时间应提前至少30天，以确保活动筹备工作的合理安排和审批程序的顺利进行。
促销活动审批流程制度模板一、目的为了规范促销活动的申请与审批流程，确保促销活动的合法性、合理性和有效性，提高公司促销活动的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构的促销活动审批管理。
三、审批流程1. 策划阶段（1）提出促销活动方案：各部门或下属分支机构如需举办促销活动，应提前至少15个工作日向上级部门提出促销活动方案，包括活动名称、时间、地点、内容、目标、预算等相关信息。
（2）初步审核：上级部门收到促销活动方案后，应在5个工作日内进行初步审核，确保活动方案符合公司政策、法律法规及市场策略。
2. 审批阶段（1）提交审批：初步审核通过的促销活动方案，需提交至相关部门进行最终审批。
（2）审批会议：相关部门应定期召开审批会议，对提交至会议的促销活动方案进行讨论和表决。
（3）审批结果：审批会议通过的促销活动方案，由相关部门出具审批意见，反馈至提出方案的部门。
3. 执行阶段（1）制定执行计划：审批通过的促销活动方案，由提出方案的部门制定详细的执行计划，包括人员安排、物资准备、时间节点等。
（2）资源调配：各部门应根据执行计划，合理调配资源，确保促销活动的顺利开展。
（3）活动实施：按照执行计划，组织开展促销活动。
四、审批流程要求1. 各部门在提出促销活动方案时，应确保方案的合法性、合理性和有效性，避免资源浪费和市场风险。
2. 上级部门在初步审核阶段，应重点关注促销活动的合规性，如有不符合公司政策、法律法规及市场策略的情况，应提出修改意见。
3. 相关部门在审批会议中，应对促销活动方案进行充分讨论，确保审批结果的客观性和公正性。
4. 提出方案的部门在执行阶段，应严格按照审批通过的方案进行操作，如有变更，需重新提交审批。
五、审批流程时限1. 初步审核阶段：5个工作日内完成。
2. 审批会议阶段：每月至少召开一次审批会议，如遇特殊情况，可临时召开。
3. 审批结果反馈：审批会议通过的促销活动方案，应在会议结束后5个工作日内出具审批意见。
营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。
1.2采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。
2. 每月25日前需要提交的预算内容2.1次月销售目标、是否有特卖场规划；2.2市场费用（包括物料、用品等）；2.3开店费用；2.4撤店费用。
3.具体规定3.1活动提报内容、方式及时间3.2活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；(2)、活动申请表要和活动方案一致。
(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。
财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。
(5)、提报内容具体填写方式见附件。
附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。
3.3活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动：A.活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
B.活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
(2)、临时活动：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少三个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后一个工作日内给出回复意见。
营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。
1.2采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。
2. 每月25日前需要提交的预算内容2.1次月销售目标、是否有特卖场规划；2.2市场费用（包括物料、用品等）；2.3开店费用；2.4撤店费用。
3.具体规定3.1活动提报内容、方式及时间3.2活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；(2)、活动申请表要和活动方案一致。
(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。
财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。
(5)、提报内容具体填写方式见附件。
附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。
3.3活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动：A.活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
B.活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
(2)、临时活动：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少三个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后一个工作日内给出回复意见。
营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1 、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。
1.2 采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。
2.每月 25 日前需要提交的预算内容2.1 次月销售目标、是否有特卖场规划；2.2 市场费用（包括物料、用品等）；2.3 开店费用；2.4 撤店费用。
3.具体规定3.1 活动提报内容、方式及时间项目提报内容（范例见附件）提报对接人提报时间XX XX 活动申请表活动期限三个月之内至少提前七个工营销部门作日，活动期限三个月以上至少提前活动申请15 个工作日，临时活动至少提前3 个XX XX 活动方案市场部工作日3.2 活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为 1 页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；(2)、活动申请表要和活动方案一致。
(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。
财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。
(5)、提报内容具体填写方式见附件。
附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。
3.3 活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动：A. 活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
B. 活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
营销费用审批管理制度第一章总则第一条目的和意义为规范企业营销费用的使用，加强对营销活动的审批和管理，提高资源利用效率，确保企业营销活动的合理性和有效性，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及企业营销费用支出的审批和管理工作。
第二章费用审批流程第三条费用申请1.任何部门和员工需要使用营销费用时，必需向本部门主管或直接上级提出费用申请，并填写《营销费用申请表》。
2.营销费用申请表需认真填写费用用途、金额、时间、营销活动计划及预期效果等信息。
第四条费用审批1.经费申请一经上报，本部门主管或直接上级应在3个工作日内审批，并在《营销费用审批表》上签字确认。
2.若费用申请需跨部门或涉及高额金额，需报经公司负责人审批，并在《营销费用审批表》上签字确认。
3.如涉及特殊情况或紧急情况，申请人可提前向有关领导予以报备，并在审批时予以说明。
第五条费用执行1.费用申请审批通过后，申请人需严格依照申请用途和金额执行，不得超支。
2.若营销活动发生更改或费用使用情况无法定期实施，申请人需及时向部门主管或直接上级报备，并经重新审批。
第六条费用结算1.费用执行完毕后，申请人需及时将营销费用结算票据报销至财务部门，并填写《营销费用结算单》。
2.财务部门核对费用结算票据后，将费用报销给申请人。
3.如有特殊情况或费用使用与申请不符的情况，财务部门有权拒绝报销，并将情况报告给部门主管或直接上级。
第三章费用审批要求第七条营销费用类型1.营销费用包含但不限于广告费、促销费、市场调研费、展会费等。
2.不同类型的营销费用有不同的审批要求，请依据实际情况填写《营销费用申请表》。
第八条费用审批要点1.费用使用必需与企业营销战略和发展计划相全都，合理且具备明确的预期效果。
2.营销费用申请书需注明费用用途、目标客户群体、预期效果评估等信息，有助于审批人员全面了解申请情况。
第九条费用审批优先级1.依据费用类型和紧要性，订立不同级别的费用审批优先级。
销售预算申请的流程审批英文回答：The process for approving a sales budget request typically involves the following steps:Submission: The sales team submits a budget request to their manager, outlining the proposed expenses and revenue targets.Review and Analysis: The manager reviews the request and analyzes the proposed expenses and revenue targets. They may consult with other stakeholders, such as finance or operations, to gather input.Negotiation and Approval: The manager may negotiate with the sales team to adjust the proposed expenses or revenue targets. Once an agreement is reached, the manager approves the budget request.Implementation: The sales team implements the approved budget and tracks their progress against the targets.Monitoring and Control: The manager monitors the sales team's progress and makes adjustments to the budget as needed.中文回答：销售预算申请的审批流程通常包括以下步骤：提交，销售团队向其经理提交预算申请，概述拟议的支出和收入目标。
XX销售公司营销费用申请流程及标准一、专卖店装修申请流程及标准：
（一）、专卖店装修申请及报销流程：
（二）、专卖店装修费用标准：
注：1、享受装修费用报销的客户，首批提货不得底于100台，专卖店店面营业面积不得底于50㎡；
2、专卖店首批报销不能和其它活动政策同时享受。
3、报销以实际发出货量为准，次批冲抵货款。
（三）、专卖店装修费用申报材料：
1、提供专卖店装修费用明细；
2、提供相关装修费用票据；
3、提供实际装修效果照片（室内、外整体照片及局部装修照片）。
注：以上所有提供报销费用材料必须真实，如有虚假行为所有装修产生费用不予以报销。
二、终端活动促销费用申请流程及标准：
(一)、终端活动促销费用申请及报销流程：
（二）、终端活动促销费用标准：
1、活动费用承担方式为1：1；
2、公司支持费用最高标准为50元/辆；
3、报销以实际发出货量为准，次批冲抵货款。
（三）、终端活动促销费用申报材料明细：
注：以上所有提供报销费用材料必须真实，如有虚假行为所有产生费用不予以报销。
促销活动申请审批流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
促销活动申请、审批、结案流程与制度
一、 活动申请、审批流程
图1 活动申请、审批流程图
文字说明：
1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。
2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。
二、 活动结案流程
图2 活动结案流程图
文字说明：
1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。
2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。
3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。
二、具体规定
（一）活动提报内容、方式及时间
（二）活动提报内容填写说明
1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。
2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。
3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；
活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。
4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。
财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。
5、提报内容具体填写方式见附件范例。
范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。
（三）活动提报对接人及时间说明
1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。
如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。
如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。
附件2-1-1：鲁西南地区促销活动申请
附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案
附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表
附件2-1-4：鲁西南地区促销活动结案报告
附件2-1-1 鲁西南地区促销活动申请
附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案
一、活动主题
合作共赢、分享无限
二、活动目的
1.引导消费者购买安全食品的消费意识，提倡科学健康的消费理念；
2.加大通路渠道的销售、增加产品的销量；
3.加强产品终端市场拉力，增加销量。
三、活动时间与活动范围
活动时间：09.4.20活动地点：济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、邹城、临沂、曲阜、菏泽、曹县地区
四、活动内容
★通路
针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销;
（经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放）
某某经销商发放奖品按照以下标准执行：
1.5件送围裙1件
2.10件送T恤1件
3.20件送电饭锅1个（价值90元）
4.50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)
5.100件送九阳电磁炉1个（价值300元）
（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回执）
★终端
1.宣传活动
⑴增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。
⑵宣传资料发放
在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM)，从细节方面让消费者了解某某产品的安全、营养、健康。
五、费用预算
以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的%，如加大包装费用不到%
预计销量100万，促销平均占比%，按比例所需40600元的赠品。
六、效果预估
预计销量100万，比去年同期上浮65%。
（上月销售万、去年同期63万）
七、工作排期
某某食品有限公司促销奖品回访表
大区：市场：日期：年月
郑重声明:请各地经销商严格按照标准执行，区域销售专员进行检查，如截留奖品，一经发现，取消后期促销活动.
（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回执
附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表
活动前后销量对比分析：
实际活动费用率
实际销售增长率
活动目的实现程度：
本次活动预计平均单场销售元，5场共计销售元。
实
际完成元，目标达成率为 %。
本次活动平均单场产生费用元，活动目标费用率
为 %，实际费用率为 %，比预期降低个百分点。
附件2-1-4：鲁西南地区促销活动结案报告。
