维权部工作人员职责范围
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维权部工作及计划维权部工作及计划文档一、维权部工作内容维权部是一个非常重要的部门,其主要职责是保护公司员工的合法权益和利益,促进公司公正、透明、规范的运行,建立和谐的企业文化。
下面是维权部的具体工作内容:1.协调处理公司内部员工的纠纷和投诉,维护员工的合法权益。
2.协助公司领导处理涉及员工权益的重大事件,疏通沟通渠道,做好舆情管控工作。
3.对公司内部员工的访谈、问卷调查和满意度调查等工作进行协调、管理,及时反馈员工的反馈意见,并适时提出建议。
4.负责处理公司内部员工的投诉,及时反馈、处理和跟进有关投诉的事宜。
5.负责协调制定公司各项制度、规章和执行细则,确保与员工及公司职能部门的沟通、协调、推进工作。
二、维权部的计划在未来的工作中,维权部将秉承“以人为本,尊重人才”的管理理念,注重员工的参与和建议,不断完善自身的工作规范,提高工作效率和质量。
下面是维权部的具体工作计划:1.完善维权部职责和工作制度,确保工作规范、透明、公正。
2.建立员工反馈渠道,及时了解员工的顾虑和需求,及时响应和解决问题。
3.开展员工满意度调查,及时获取员工的反馈意见,提出改善方案,提高员工满意度。
4.加强与公司各部门之间的沟通和合作,实现资源共享和互利共赢,推动公司整体运作水平的提高。
5.加强员工教育和培训,提升员工技能和素质,增强员工的凝聚力和归属感。
6.积极参与企业价值观的培育和宣传,推动企业文化的建设,营造和谐的企业氛围。
总之,维权部的工作是为了维护员工的合法权益和公司的正常运营,加强员工与公司之间的沟通和合作,促进企业文化建设。
通过员工反馈和调查,不断完善工作规范,提高工作效率和质量,推动公司整体发展,实现公司的长期目标。
维权部工作及计划一、工作概述。
维权部是公司重要的一部门,负责处理客户投诉、维护公司形象、保护客户权益等工作。
我们将不断提升服务水平,加强客户沟通,确保公司与客户的良好关系。
二、工作目标。
1. 提高投诉处理效率,及时解决客户问题,提升客户满意度。
2. 加强客户关系维护,提高客户忠诚度。
3. 保护公司形象,防范风险,维护公司合法权益。
三、工作计划。
1. 完善投诉处理流程,建立快速响应机制,提高处理效率。
2. 加强客户沟通,定期进行满意度调查,收集客户意见,及时改进服务。
3. 设立客户维护团队,负责客户关系维护工作,提高客户忠诚度。
4. 加强对公司形象的管理,定期开展公关活动,提升公司知名度和美誉度。
5. 建立风险防范机制,加强对合同、协议等法律文件的审核,保护公司合法权益。
四、工作措施。
1. 建立投诉处理专岗,制定详细的处理流程,提高处理效率。
2. 加强客户关系管理系统的建设,建立客户档案,定期进行客户回访,了解客户需求。
3. 培训客户维护团队,提高服务意识和专业水平。
4. 定期开展公关活动,提升公司形象,增强公司的公信力。
5. 加强合同管理,建立合同备案制度,规范合同管理流程,防范合同风险。
五、工作成效评估。
1. 定期进行投诉处理效率评估,及时调整工作流程,提高处理效率。
2. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时改进服务。
3. 定期进行公司形象评估,了解公司形象和知名度的变化。
4. 定期进行风险评估,及时发现风险隐患,制定风险防范措施。
维权部将以以上工作计划为指导,不断提升工作水平,加强客户关系维护,保护公司合法权益,为公司发展保驾护航。
维权部工作及计划目标:保障校内学生的合法权益。
维护学校的声誉和秩序。
建设和谐稳定的校园环境。
工作职责:受理学生投诉,受理学生的各种投诉,并进行调查取证。
调解纠纷,公平公正地协调解决学生之间的纠纷和矛盾。
维护学生利益,代表学生向学校、社会反映问题,维护学生的合法权益。
参与学校事务,参与制定和完善学校的学生管理制度,保障学生权利。
开展普法宣传,开展法治教育活动,提高学生的法治意识。
工作计划:一、建立健全投诉受理机制。
设立学生投诉信箱和举报电话。
明确投诉受理流程和时限。
保护投诉人的个人信息和隐私。
二、加强纠纷调解工作。
建立学生调解委员会,由学生代表组成。
提供专业调解员指导,确保调解的公平性和专业性。
形成调解档案,记录调解过程和结果。
三、提升维护学生权益能力。
组织学生干部和维权部成员参加法律培训。
与校方和社会资源对接,为学生提供法律援助。
建立维权案例库,为类似问题提供参考。
四、开展普法宣传教育。
举办法治主题讲座和辩论会。
利用校园广播、公众号等平台发布法治信息。
推行《学生权利与义务手册》和《学生行为准则》。
五、加强校企合作。
与专业法务机构合作,为学生提供法律咨询和援助。
组织学生参观法律援助中心和律师事务所,了解法律运作。
六、优化维权部建设。
完善维权部组织架构,明确职责分工。
定期召开维权部会议,讨论工作进展和问题。
建立维权部志愿者团队,吸纳学生参与维权工作。
预期成果:提升学生的法治意识和维权能力。
建立畅通高效的投诉受理渠道。
减少校园纠纷和矛盾,维护校园和谐。
提高学校声誉和影响力。
青少年维权岗工作制度范文一、前言青少年维权岗是指由青少年组成的社会服务组织,致力于维护青少年合法权益、促进青少年健康成长的工作岗位。
为了保障青少年维权岗工作的顺利进行,确保青少年维权工作的合理性和规范性,制定本工作制度。
二、岗位职责1. 宣传教育:(1) 宣传青少年权益保护的相关法律法规和政策;(2) 组织青少年学习权益保护的知识和技能;(3) 扩大社会对青少年权益保护工作的关注和支持。
2. 诉求受理:(1) 接收青少年的权益诉求;(2) 给予青少年提供法律和心理咨询服务;(3) 协助青少年解决与权益相关的问题。
3. 维权行动:(1) 代表青少年为其合法权益进行维权;(2) 协助青少年通过法律途径解决问题;(3) 监督青少年权益保护机构的工作。
4. 数据分析:(1) 分析青少年权益保护的问题和趋势;(2) 提出对应的政策建议和改进方案。
三、工作原则1. 依法治理:执行国家法律和法规,保障青少年的合法权益。
2. 保护隐私:所接收的青少年信息、诉求及办理过程中的尽量保密,避免泄露个人隐私。
3. 保障权益:对于所有合法诉求,积极维护青少年的合法权益,促进其健康成长。
4. 公正公平:处理青少年提出的问题时,坚持客观、公正、公平的原则。
5. 限度干预:尊重青少年的自主权,在维护其权益的同时,尽量避免过度干预。
四、工作制度1. 组织架构:青少年维权岗下设岗位负责人、志愿者等职务,由负责人负责协调和管理。
2. 领导管理:青少年维权岗设立一个负责人,由其向上级主管部门负责,协调岗位工作,指导和督促志愿者的工作。
3. 选拔培训:青少年维权岗在社区、学校等途径公开招募志愿者,并定期对志愿者进行维权知识培训、法律法规学习等。
4. 工作记录:青少年维权岗应建立完善的档案和记录系统,对每一起受理的案件进行详实记录,并定期总结和分析。
5. 公开透明:青少年维权岗要及时向公众宣传自身的工作情况,接受社会监督。
6. 互动合作:青少年维权岗与相关政府机构、社会组织建立联系,共同开展青少年权益保护工作,互相支持、合作。
维权部工作人员职责范围一、负责内容:售后电话回访,咨询电话接听、数据库管理,对区域经理、部门主管、活动专员的日常维权工作的监督。
详见《维权规范手册》第12页,14页,20页。
二、点注意事项:※落实好相关表格的填定,收集和保管工作:1)每半个月向区域经理索要其所管辖区域新老顾客数据等。
2)每半个月对已购系统者作一次售后电话回访,并登记在册,以作处罚依据。
回访内容如下;a)员工在一星期内有无回访;b)使用效果,掌据技巧,语言圆滑;c)顾客在哪些建议或意见;3)做好《消费者投诉登记表》《回访电话登记表》《电话咨询表》等记录、整理、保管工作;4)月末将本月工资购买睡眠系统顾客打印成册,专卖店购小件者也要单独汇编成册,写清姓名、地址、年龄、电话、原工作单位、购物日期、物品及使用情况等;5)月末将钉子客户汇总上报至总经理,便于维护;6)每月末写好工作总结报告给总经理。
三、维权问题:1.售后电话回访中发现问题或接到投诉电话后立即反馈至区域经理,部门主管并督促其立即上门了解情况及时维权,将危机消灭于萌芽状态,情节严重者汇报至总经理;2.对于钉子客户要重点标明,给予追踪;3.熟识《百问百答》、《培训资料》、《病理知识》,掌握沟通技巧,语言艺术,为断地学习提升自身素养,做一个合格的维权工作者。
中脉集团吉新分公司吉新分公司会务部负责人职责范围一、负责会务部的日常管理工作;二、负责会务员工的培训工作;三、负责会场的前前期准备工作(如摆设等)和会后收整工作;四、负责会务部相关工具的保管和护理(如电脑、投影响到仪等),如因人为造成遗失、被盗、损坏等将按价赔偿;五、每场联会前要和活动部进行会前流程策划,并安排会务工作人员进行排练,要不断陈出新,争做场场精品联谊会;六、负责会务人员的调配、出勤记录工作,保证会务人员的正常出勤和便于财务结算;(如需总部增压泵援要提前和总部负责人联系协调工作)七、每月二十号前要和活动部经理、总经理商讨下月活动时间安排工作,保证工作正常有序地运行;1.指定人员做好会场来宾登记工作,活动部登记表会务登记人事部处罚。
维权部工作及计划维权部是公司中具有重要作用的一个职能部门,其职责是处理各种投诉、纠纷、诉讼等事务,代表公司为员工及客户维护合法权益,保证公司的合法合规运营。
在新的一年里,维权部需要紧密关注法律法规的变化,及时调整工作计划和策略,确保公司的合法运营和顾客的权益保护。
一、维权部工作总结2019年,公司维权部在公司管理运作过程中扮演了重要的角色。
维权部成功处理了众多员工和客户的投诉及纠纷,为员工及客户维护了合法权益,赢得了员工及客户的高度评价和认可。
在过去的一年中,公司投诉与纠纷件数较前一年有所下降,但几乎每一起事件都涉及到复杂的法律和业务情况,需要及时处理和解决。
维权部的成员们兢兢业业,认真负责地处理了每一个事务。
维权部在其中起到了重要的作用,我们按照以下的措施来展开维权工作。
1.及时处理客户投诉。
客户在购物过程中,可能会遇到某些商品质量问题、售后服务不满意等等问题等待处理。
在这种情况下,我们及时解决问题,尽可能地满足客户的需求。
尤其是对违规行为决不能退让,在确保客户权益不受损失的情况下,我们坚决予以维权;2.解决员工权益保护问题。
员工们在日常工作中可能会面临诸如薪资问题、劳动合同纠纷等问题。
我们认真核查,遵守的相关法律法规规定,修查明事实,保障员工权益;3.及时调整策略。
每一起纠纷,都需要我们详细了解事情的背景、发展过程和各方的诉求,通常情况下,维修部需要评估事故的风险程度,明确解决策略,不断进行调整;4.加强法律知识培训。
在法律方面,我们每位维权成员都要保持健康的判断力和理性,因此需要我们不断充实自己的知识储备。
我们定期组织法律培训,提高维权部成员的综合素质,做出最为科学的判断。
二、维权部工作计划1.深化“六大战略”具体形态。
为更好地实现公司之后的发展目标,我们需要依照公司“六大战略”制定工作计划。
2.评价纠纷风险程度。
一旦出现纠纷,我们需要高度评估纠纷的风险,并做出正确又果断的决定。
我们需要查明事实,了解各方诉求,维护员工和客户的权益;3.提升服务能力。
维权部工作及计划
一、工作内容。
1. 及时了解公司内外部法律法规和政策,为公司提供法律咨询和法律风险评估;
2. 协助公司处理法律诉讼、仲裁和其他法律事务,保障公司合法权益;
3. 参与公司内部制定和修订相关法律文件和合同,规范公司经营行为;
4. 建立健全公司知识产权保护体系,保护公司的知识产权;
5. 协助公司处理消费者投诉和维权事件,维护公司品牌形象和消费者权益。
二、工作计划。
1. 定期召开法律法规培训会议,提高员工法律意识和风险防范
能力;
2. 建立完善的法律事务处理流程,提高公司法律事务处理效率;
3. 加强与外部律师事务所的合作,建立稳定的法律服务团队;
4. 定期进行知识产权保护检查,完善知识产权保护措施;
5. 建立健全的消费者投诉处理机制,提高投诉处理效率和满意度。
三、工作目标。
1. 提高公司员工法律意识和风险防范能力,降低法律风险;
2. 提高公司法律事务处理效率,减少法律诉讼和仲裁风险;
3. 建立稳定的法律服务团队,保障公司法律事务的及时处理;
4. 提高公司知识产权保护水平,保护公司的知识产权;
5. 提高消费者投诉处理效率和满意度,维护公司品牌形象和消
费者权益。
维权部将按照以上工作计划,全力以赴,为公司的合法权益和长期发展保驾护航。
维权部工作计划维权工作是维护公平正义、保障合法权益的重要举措。
为了更有效地开展维权工作,提高维权效率和质量,特制定以下维权部工作计划。
一、工作目标1、提升维权服务的质量和效率,确保每一个维权诉求都能得到及时、妥善的处理。
2、加强对消费者权益保护法律法规的宣传,提高公众的维权意识和法律素养。
3、建立健全的维权渠道和反馈机制,让消费者能够方便、快捷地反映问题。
4、与相关部门和企业建立良好的合作关系,共同推动消费环境的改善。
二、工作重点1、处理消费者投诉(1)设立专门的投诉受理窗口,确保消费者的投诉能够得到及时接待和记录。
(2)对投诉进行分类和优先级排序,对于紧急和重要的投诉,优先处理。
(3)建立投诉处理的跟踪机制,确保每一个投诉都有处理结果,并及时反馈给消费者。
2、开展维权宣传活动(1)利用线上线下多种渠道,如社交媒体、宣传海报、讲座等,宣传消费者权益保护的知识和法律法规。
(2)结合典型案例,进行案例分析和讲解,让消费者更加直观地了解自身权益和维权途径。
3、加强与相关部门和企业的合作(1)与市场监管部门、消费者协会等建立定期的沟通机制,及时了解政策动态和监管要求。
(2)与企业建立协商机制,对于一些共性的消费纠纷,共同探讨解决方案,推动企业自律。
4、完善维权工作制度和流程(1)制定详细的维权工作手册,明确各个环节的工作标准和要求。
(2)建立内部监督和考核机制,对维权工作的质量和效率进行评估和奖惩。
三、具体工作安排1、第一季度(1 月 3 月)(1)开展消费者权益保护法律法规的学习和培训,提高维权部工作人员的业务水平。
(2)制定全年的维权宣传活动计划,确定宣传主题和形式。
(3)与部分重点企业建立初步的联系,探讨合作的可能性。
2、第二季度(4 月 6 月)(1)按照宣传活动计划,组织开展第一波宣传活动,如线上知识竞赛、线下社区讲座等。
(2)优化投诉处理流程,缩短投诉处理时间,提高消费者满意度。
(3)与相关部门召开第一次沟通协调会,汇报维权工作进展,争取支持和配合。
维权部工作及计划
维权部作为公司的重要部门,负责维护公司员工的合法权益,保障员工的工作环境和福利。
为了更好地履行职责,我们制定了以下工作计划:
1. 定期调查员工满意度,我们将定期进行员工满意度调查,了解员工对工作环境、福利待遇等方面的满意度,及时发现问题并采取改进措施。
2. 建立投诉处理机制,我们将建立健全的投诉处理机制,确保员工的投诉能够得到及时、有效的处理,避免因不良处理而引发的纠纷。
3. 加强员工培训,我们将加强员工权益意识的培训,提高员工对自身权益的保护意识,帮助员工更好地维护自己的权益。
4. 定期组织员工活动,我们将组织各类员工活动,增进员工之间的交流和团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
5. 定期审查公司政策,我们将定期审查公司的人力资源政策和福利待遇,确保公司政策符合法律法规,并能够满足员工的需求。
通过以上工作计划的落实,我们将努力为公司员工维权工作提供更加全面、及时、有效的保障,为公司的稳定发展提供有力支持。
维权部工作及计划
维权部是公司重要的部门之一,负责保护公司的知识产权和合法权益。
为了更好地开展工作,我们制定了以下工作计划:
1.加强知识产权保护。
我们将加强对公司知识产权的保护工作,包括专利、商标、著作权等方面的保护。
通过加强内部管理和外部合作,提高知识产权的保护水平,确保公司的创新成果得到充分的保护和利用。
2.加强合同管理。
我们将加强对公司合同的管理,包括与客户、合作伙伴和供应商签订的合同。
通过建立健全的合同管理制度,加强合同的监督和执行,确保公司的合法权益得到有效保护。
3.加强法律风险防范。
我们将加强对公司法律风险的防范工作,包括对公司业务活动可能存在的法律风险进行评估和预防。
通过加强对法律法规的宣传
和培训,提高员工的法律意识,降低公司的法律风险。
4.加强维权意识。
我们将加强员工的维权意识培训,包括对知识产权、合同管理和法律风险防范等方面的培训。
通过加强员工的维权意识,提高员工对公司权益的保护意识和能力。
综上所述,维权部将在知识产权保护、合同管理、法律风险防范和维权意识培训等方面加强工作,确保公司的合法权益得到充分的保护。
我们将不断完善工作机制,提高工作效率,为公司的健康发展提供有力保障。
维权部工作人员职责范围一、负责内容:售后电话回访,咨询电话接听、数据库管理,对区域经理、部门主管、活动专员的日常维权工作的监督。
详见《维权规范手册》第12页,14页,20页。
二、点注意事项:※落实好相关表格的填定,收集和保管工作:1)每半个月向区域经理索要其所管辖区域新老顾客数据等。
2)每半个月对已购系统者作一次售后电话回访,并登记在册,以作处罚依据。
回访内容如下;a)员工在一星期内有无回访;b)使用效果,掌据技巧,语言圆滑;c)顾客在哪些建议或意见;3)做好《消费者投诉登记表》《回访电话登记表》《电话咨询表》等记录、整理、保管工作;4)月末将本月工资购买睡眠系统顾客打印成册,专卖店购小件者也要单独汇编成册,写清姓名、地址、年龄、电话、原工作单位、购物日期、物品及使用情况等;5)月末将钉子客户汇总上报至总经理,便于维护;6)每月末写好工作总结报告给总经理。
三、维权问题:1.售后电话回访中发现问题或接到投诉电话后立即反馈至区域经理,部门主管并督促其立即上门了解情况及时维权,将危机消灭于萌芽状态,情节严重者汇报至总经理;2.对于钉子客户要重点标明,给予追踪;3.熟识《百问百答》、《培训资料》、《病理知识》,掌握沟通技巧,语言艺术,为断地学习提升自身素养,做一个合格的维权工作者。
中脉集团吉新分公司吉新分公司会务部负责人职责范围一、负责会务部的日常管理工作;二、负责会务员工的培训工作;三、负责会场的前前期准备工作(如摆设等)和会后收整工作;四、负责会务部相关工具的保管和护理(如电脑、投影响到仪等),如因人为造成遗失、被盗、损坏等将按价赔偿;五、每场联会前要和活动部进行会前流程策划,并安排会务工作人员进行排练,要不断陈出新,争做场场精品联谊会;六、负责会务人员的调配、出勤记录工作,保证会务人员的正常出勤和便于财务结算;(如需总部增压泵援要提前和总部负责人联系协调工作)七、每月二十号前要和活动部经理、总经理商讨下月活动时间安排工作,保证工作正常有序地运行;1.指定人员做好会场来宾登记工作,活动部登记表会务登记人事部处罚。
2.用餐引导和安排:各区域经理、主管配合。
八、要经常和领导、会务人员保持沟通,发现问题立即解决问题,提高工作效率和整体凝聚力;九、手机保证开机状态,尤其是突发事件。
十、可调配人员:微循环检测人员、专家、主持人、联谊会库管、会计等,会务人十一、员务必于联谊会当日早上七点前赶到会场,调试好电脑,音响、话筒、微循环测仪等设务。
中脉集团吉新分公司区域经理职责范围一、责本区域的日常管理工作;二、员工的产品知识,病理知识,业务知识的培训。
三、本区域市场的分析、规划、寻求新的经济增长点;四、的开发、收集、管(学会创新),收集数据要走高层路线。
五、织协调能力,协调好各部门的日常工作;六、前的准备工作,现场监督工作,会后的催款工作;七、问题,并及时解决问题,要有敏锐的洞察力和预测能力,不定期招集员工开会,布署工作;一、接工作,如人事,市场、会务、财务等;九、数据至数据库管理员;十、本区域顾客的维权工作,减少投诉率,督促员工做好售后服务工作;十一、区域的相关工作,协助总经理做好外围关系的维护工作,营造良好的经营环境,重要事件及时报告总经理,并及时妥善处理好善后工作;十二、,事后有总结,每月计划好销售目标,并层层分解下去,掌握和运用好PDCA 循环的管理方法;十三、集员工来信交到总经理。
十四、客,单亲到会率,原则上只准请3至4对新夫妇,两对老顾客。
十五、清晰。
十六、域老顾客进行整理。
中脉集团吉新分公司市场部经理职责范围一、市场部日常工作;二、负责培训市场部员工产品知识,病理知识,业务知识;三、负责监督各层员工工作情况,监听电台操作情况;四、负责市场部不定期促销活动炒作、策划和实施(如专卖店、广场活动等);五、负责各小区(包括其它方式)科普讲座联系工作和布署,为活动部收集数有效数据(专卖店数据半个月回扰到活动部);六、和城管等相关执法部门搞好关系;营造良好的外部环境;七、负责各市场的调研工作和专卖店选址工作,做到科学,合理地增开专卖店,寻找新的经济增长点;八、要密切关注员工动态,平时多教导和沟通,提高市场部员工素质,突出品牌形像;九、要不断发现问题和解决问题,不定期集中开会,各部门密切配合,避免衔接不好出现脱节现像;十、重大事件立即汇报总经理,并及时妥善处理善后工作;十一、工作要计划,事后有总结,每月制定销售目标,并逐步分解,掌握和运用PDCA循环管理方法;十二、每月必须写总结报告给总经理,月前写好计划及工作思路。
中脉集团吉新分公司活动部主管职责一、负责安排本部门的日常工作事宜;二、负责考勤表考勤、考勤务必真实;三、负责数据采集和回收,及时安排好科普地点;四、负责每日晨会和下班前工作总结;五、负责培训产品知识,病理知识和业务知识;六、负责监督活动专员的动向,自身销量和本部门销量;七、联谊肢结束后及时催款,须当日回款;八、负责督促本部门新进员工、离职员工办理正式手续、将相关情况及时通知人事经理;九、突发事件和重大事件立即和总经理联系,不得擅自决定,日常工作中发现问题及时汇报;十、要敬业爱岗,全身心管理好本部门工作,营造一个良好的工作氛围;十一、做好本部门维权工作,监督和维权好本部门老顾客,做好以老带新工作;十二、每月末定好工作总结报告,及下月工作计划和工作思路;十三、帮助差的员工开第一单,帮其树立信心。
中脉集团吉新分公司中脉集团吉安分公司关于维权工作之若干规定(暂行)为了营造一个良好的经营环境,减少投诉率,维护好老顾客,特作如下规定动作:一、维权部工作人员安排(全员维权);匡春海、区域经理、部门主管、全体工作人员分工如下:匡春海:负责售后电话回访,咨询电话接听,数据库管理,对其他维权工作人员的监督工作,负责范围详见《维权部规范手册》第12页,14页,20页。
区域经理、部门主管:负责好本区域,本部门的维权工作;全体服务专员:负责好对顾客的日常维权工作。
二、维权细则:1)员工对老顾客务必做到每周家访一次,如被维权部抽查到不按规定行事,一次罚款50元,两周未家访除罚款50元外,另收回数据移作他人使用;2)员工务必细心周到地服务好老顾客,对于未服好造成顾客投折的一次罚款50元,对于特殊情况的钉子顾客,实在无法维护的客户上交至主管,主管若无法维护再上交至区域经理维护;3)区域经理或部门主管如果未做好维权工作的,或员工已报告的顾客,有情况不及时处理的一次罚款100元;4)维权部匡春海在售后电话回访中,或接到顾客投诉电话要立即通知部门主管或区域经理,及时解决顾客投诉,如未及时通知或包庇工作人员一次罚款50元;5)实施领导陪访制,员工在维权工作中不能自已处理的由部门主管陪同家访,主管陪同仍未解决的由区域经理陪同家访,特殊情况报告至总经理,由总经理陪同家访。
以上规定,请全体员工务必执行!中脉集团吉新分公司2006-5-15中脉集团吉新分公司主管日常管理方法作为一位主管如何管理好自已的部门,怎样让本部门的业绩蒸蒸日上?管理的方法显得非常重要,在实际工作中我们的主管往往感到很累,但业绩平平,且员工怨声不断,甚至于面对员工手足无措,进而自己垂头丧气,失去信心。
此外有些主管根本不知道自己该管些什么?哪些事情属于自己的责权范围?试想作为一句主管连自己管些什么都不知道怎能管好自己的部门?针对种种不良迹象,在些总结一些管理方法和主管职责与大家共享,以求进步!一、心态问题主管一定端正心态,要认识到自己是一位管理者而非一般员工。
A.做事要以身作则,只有优秀的主管才能培训出优秀的员工,员工无时刻不在注视着主管的行踪,尽管他们默不作声,所以要清醒认识到很多人在关注我。
B.管理要讲究管理方法。
要知道我是一位管理者,我是管理别人的,我应该怎样管理好他们,怎样才让他们对我既敬又畏。
往往我们的主管始终把自己放在原来的员工位置上,如此下去还谈什么管理者,尽量做到以制度管人而非人管人,做事要公平、公正、公开、公私分明、提高凝聚力。
二、日常管理方法A.工作有计划,事后有总结。
每日、每月工作都要有计划进行,每天都要有个奋斗的目标,有了目标后就要有计划地进行,同时每天每月都要有工作总结,总结好的一面,然后将其发扬光大,不好的一面就要极力改变,避免重犯。
B.当天要把次日的哪些工作记录在本子上,然后将次日工作安排好,分工明确,责任到人,早上晨会,下班后总结。
(备注:每日傍晚员工不将次日要家访电话打好不准下语辞,并将次日要家访顾客的姓名及电话号码留下<每日不得少于5家>,主管负责抽查,抽查作假者一次扣50元,如果员工连续两次未请到人,一定是家访有问题,主管应该陪同家访).C.每天清理数据库,了解各组员工收集了多少数据?哪些人收集的少,家访了几家?有没有重点客户等,要密切关注员工的动向和工作情况,不时敲响警钟,落实每轮会每位员工必须收集18个新数据以上(每轮子会前三天)。
D.作息时间安排。
早上8:00,下午2:30,员工务必到公司报到(早上科普除外),中午督促员工午睡,做到劳逸结合。
E.每月销量要有计划进行,甚至于每轮活动都要有个目标,然后逐步分解下去,要了解各位员工销售回款多少,不断打气和督促,以达到预期目标。
F.培训员工,培训储备干部。
(人才需要用心培养:1、下属的提升,就是主管的提升;2、用心调教;3、用心灌输;4、在环境中磨练,运用合理的人才流动机制。
)经常培训员工产品知识,病理知识和业务知识(含售前|、售中、售后)。
培训时要循序渐进,有步骤地进行,不能屋顶花园乱无章,比如售后服务这一块就重点讲售后服务,列举种种实例讲解,针对个别新员工或进步慢的员工单独开小灶。
G.联谊会场。
在保证本人销量的情况下,密切关注本部门员工的动态和顾客动向,及时提醒员工和帮助员工攻单,组织会场纪律。
H.灌输当天回款的思想。
要知道本部回款情况,不断催促员工,针对退货的客户要培训员工应急措施,必要时亲自陪同上门。
I.把握员工心态。
不的性格因人而民,所以在训话时要讲究语言艺术,要和员工私下沟通,安抚心态不稳定的员工,帮其树立信心,批评与帮助新员工开第一单。
J.开发员工潜能。
千方百计挖掘员工潜能,并将其发挥至极至。
K.不拘一格搞数据,有了数据保证自然不愁没生意。
L.要有团队精神,敬业爱岗,不能相互猜忌,拆台。
M.关心和爱护员工,让员工感到温馨、充实。
(备注:主管平时要叮嘱员工多收集资料,以便于宣传,如“江南都市报“广告。
1、学会做人,想做市场先做人,做人要低调,谦虚,做事要公平,公正,公开。
2,找准路子,找到切入点。
6、郊县要严格控制费用。
4,相关表格的完善和递交。
5、主管要和员工保有若即若离的关系。
三、联谊会重点工作:采集高质量的数据,要走高层路线,采集数据多样化;做好老顾客维护工作,以老带新;技能提升;思路清晰;每月对本部门老顾客进行整理。