教务处岗位设置与职责

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教务处岗位设置与职责

教材科2人

1.负责做好教材信息建设,开展各种教材展示活动;

2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购;

3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理;

4.负责教材(讲义)和学生学习材料的验收、入库及教材库管理;

5.负责教材(讲义)的集中发放和学生学习材料的日常供应;

6.负责供应商教材(讲义)款的统计、核价及结算支付工作;

7.负责学生教材代办费的结算;

8.负责本科课程档案样书的建设及管理;

9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准;

10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作,做好校历编制、教学任务下达、选课、排

课、教室调配、调(停、补)课、各类教学运行状况的统计和分析;

2、负责学籍、学历和学位管理,负责学籍异动处理(包括转学、

转系、转专业、休学、复学、退学等),做好与学籍相关的各类统计和分析;

3、负责学生成绩(含必修、选修、重修、校内外等级考试)的

检查及审核;

4、负责辅修学位(专业)的管理;

5、负责毕业(学位)资格审查;

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理;

7、负责教师教学工作量的计算;

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、

全省计算机等级考试等工作,各类考试状况的统计和分析;

9、负责试题(试卷)库管理。

教学科3人

一、组织制订(修订)学校各专业人才培养方案;

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整,管理课程库;

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作;

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作;

五、组织开展课程建设工作,进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作,组织课程平台建设;

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编,以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作;

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作;

九、做好学校教学工作委员会的日常工作;

十、完成领导交办的其它工作。

实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划;

2、负责实验教学改革立项,协助做好实验教学质量评审工作;

3、负责实验室建设立项、检查与验收;

4、负责实验项目管理;

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作;

6、负责实习教学管理;

7、负责毕业设计(论文)教学管理、优秀毕业设计(论文)评选,

协助做好毕业设计(论文)质量检查与评审工作;

8、负责省级以上学科竞赛管理;

9、拟订实践教学经费分配方案;

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。

综合科3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿,教务处文件编号、发放,来文收发、登记、传阅及催办、督办,文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管;

2.协调各科室,共同完成本处的中心任务;

3.协助处领导做好对外联络工作;

4.负责教务处网页信息建设和管理,组织教务处宣传报导;

5.协助处领导做好教务处工作计划和总结;

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作;

7.负责本处印章的管理和使用;

8.负责教务处办公设备的帐物管理;

9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理;

2、负责招生宣传的组织工作;

3、负责组织招生录取工作;

4、负责做好考生(新生)咨询工作;

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度,负责拟定教务行政管理的规章制度,制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划,提出全校专业设置及学科调整意见,组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报,组织制订全校课程建设规划,提出编写各课程教学大纲和制(修)订专业教学计划的原则意见,并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施,负责全校教学资源的调度,协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系,组织教学检查、教学督导、教学信息反馈,开展各类教学评估和评优,组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流,负责优秀教学成果评选及推荐工作,协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理,组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试,负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作,核发学生学历、学位等有关的证书、证明,以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制,拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作,负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理,做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等,负责校内外实习基地建设的统筹规划,代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划,协助教学设备的采购、验收等工作,协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设,组织编写教材和教学参考书,组织优秀教材评选,负责全校教材的采购和供应,负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作,向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室,共同完成本处的中心工作,收集和汇总各科室的教学管理相关信息,为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件,接转院内有关处、系文件,以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作,做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销;负责教务处的固定资产登记、管理。

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