管理沟通 第1章 管理沟通概述
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管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
第一章管理沟通概论一、沟通的要素1、信息的发送者:、沟通是否有效与发送者的可信度密切相关。
(身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象)2、听众3、目的4、信息5、渠道6、环境7、反馈:沟通只有当接收者感知、理解并做出反馈时才会真正发生。
二、沟通过程的六个环节和一个干扰源1、信息源:事先思考,策划,是起点。
2、编码:将信息以相应的语言、文字、符号等形式表达出来的过程。
3、渠道:语言、非语言、电话、传真、电子邮件、雅虎通、SKEPE等4、接受者:信息发送的对象,不同的接收方式和态度影响信息的接收效果。
5、解码:接收者对信息的理解过程。
6、反馈。
信息接收者对所获信息做出的反应。
7、噪音:对信息传递过程产生干扰的一切因素。
三、沟通的类型(一)根据信息的载体分类1、语言沟通:1)口头沟通2)书面沟通2、非语言沟通:1)身体语言沟通2)副语言沟通3)物体操纵沟通(二)根据沟通组织系统分类正式沟通和非正式沟通(三)根据沟通信息流向分类:1、上行沟通2、下行沟通3、平行沟通第二章人际沟通一、人际沟通的动因1、人的社会属性是产生人际沟通的原动力2、人的心理、生理需求是产生人际沟通的直接动力。
3、社会分工协作是产生人际沟通的关键外因、强大的推动力。
(克服个人局限性)(招聘:团队合作精神,人际沟通能力)二、培养积极的沟通行为1、角色认知2、良好的生活态度3、积极的自我披露和批判三、积极的自我披露与批判在沟通过程中,自我披露具有三个基本作用:1、深入了解自己2、进一步了解别人3、促进沟通效果的增强和人际关系的发展第三章沟通的客体、主体分析一、客体沟通的概念、内容1、客体导向沟通的概念:①现代沟通活动在对客体分析时,更注重客体导向,即站在客体的角度换位思考,分析客体的特征、需求;②分析沟通对客体而言,希望达到什么样的目标;③分析客体可能已经掌握的相关信息,及他在沟通中最希望对方采取的态度等。
④通过对客体的分析,才可能尽快找到沟通的切入点,使沟通在融洽的气氛中进行。
第一章沟通概述1、什么是沟通?(1)沟通的三大要素:A、要有一个明确的目标B、达成共同的协议C、传递的是信息、思想和情感(2)沟通是一个编码与解码的过程(案例)怎么该来的还没来2、沟通的重要性3、沟通的目的和作用4、沟通的实质(1)沟通的基本问题——心态(2)沟通的基本原理——关心(3)沟通的基本要求——主动5、沟通的种类(1)按沟通的方式来分:(2)按沟通的媒介来分:(3)按沟通的方向来分:(4)按沟通的组织系统来分:(5)按信息传递的范围来分:第二章沟通技巧第一节、管理沟通的基本原则1.尊重的原则(案例)让人把话讲完2.真诚的原则3.简洁的原则4.理解原则5.宽容的原则(案例)安徽省桐城市有条“六尺巷”。
第二节、管理沟通的基本技能会听、会说、会问、会答、会看一、会听(倾听)(案例)三个金人1、有效倾听原则2、不良的倾听习惯3、倾听的作用4、有效倾听技巧(案例1)(案例2)蒋纬国从中将升上将之路二、会说1、说话原则2、说话技巧三、会问1、提问作用2、提问原则3、提问技巧四、会答1、回答作用2、回答的原则3、回答技巧五、会看1、了解距离(沟通空间)2、理解面部表情含义3、读懂手势等肢体语言第三节、沟通失败的原因个人沟通障碍1、知识、岗位、身份或地位的差异2、信息可信度的差异3、认知的偏误(案例1)(案例2)我是谁:拿命换脸的“丑”姑娘[视频]4、过去的经验,对以往事物的固有看法(案例1)5、个人情绪、习惯的影响(案例1)(案例2)公司之间沟通的障碍1、信息泛滥(案例1)(案例2)珍珠港事件1(案例3)(案例4)2、时间压力----芝麻绿豆原理(案例)3、组织氛围——鼓励不同意见,冲突存在(案例1)争执的美丽(案例2)华为的蓝军4、信息过滤——沟通漏斗原理(案例)观测哈雷彗星的传话5、缺乏反馈第3章组织内部管理沟通第一节、向上沟通一、向上沟通原则:“不卑不亢,沟通有方”二、向上沟通的策略——让上司了解你1、自动,2、放心,3、省事,4、轻松,5、有效,6、圆满,7、改善三、向上沟通的基本态度只出选择题,不出问答题;尊重但不吹捧;请示但不依赖;主动但不越权。
管理沟通课程教学大纲一、课程基本信息课程编号:201409222课程中文名称:管理沟通课程英文名称:Management Communication课程性质:专业选修课开课专业:工商管理、公共事业、经济学、金融学、国贸、电子商务开课学期:6总学时:32总学分:2二、课程目标管理沟通是一门技能课,具有理论与实践的双重特性。
通过对本课程的学习,使学生明确现代沟通理念,建立积极沟通的意识,了解和掌握企业中高级管理人员应当具备的管理沟通知识、能力和技巧。
三、教学基本要求(含素质教育与创新能力培养的要求)1.对管理沟通的基本概念和基本策略有明确认识。
2.具有根据特定情况采取相应沟通策略的初步能力。
3.具有有效表达自身观点、态度并理解他人的初步能力。
4.具有一定的口头表达与书面表达能力。
四、教学内容与学时分配第一章管理沟通概述(4学时)沟通的定义、模型和要素、沟通障碍、作用和功能,管理沟通的定义、沟通与管理的关系,建设性沟通。
第二章沟通者策略(6学时)沟通者策略、沟通主体分析、沟通目标和策略的确定,沟通客体策略、沟通对象的分析、激发受众兴趣、受众类型分析和策略选择。
第三章沟通信息策略与沟通渠道策略(4学时)沟通信息的确定、强调信息、组织信息,沟通渠道策略的选择。
第四章跨文化沟通策略(4学时)文化与文化差异,文化的分类,跨文化沟通的障碍,跨文化沟通策略选择。
第五章有效倾听(2学时)倾听的含义、作用、方式,倾听中的障碍、环境障碍、语言表达因素、倾听者障碍,克服倾听障碍,反馈。
第六章有效表达(6学时)非言语沟通、非言语沟通的类型、空间暗示、注视、礼节,言语表达、演讲,写作。
第七章组织沟通(4学时)组织沟通的渠道、正式沟通、非正式沟通,管理沟通的影响因素,提高组织沟通效率。
第八章危机沟通(2学时)危机的含义、特征,危机前管理,危机管理小组、危机管理计划,危机沟通策略。
五、教学方法及手段(含现代化教学手段及研究性教学方法)采用多媒体教学,课堂讨论、案例分析、沟通模拟、演讲和沟通游戏相结合。
管理沟通第一章1.管理沟通是指为解决具体的管理问题,运用一定的策略和手段,将某以信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程。
2.建设性沟通是指在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的管理沟通方式。
3.管理沟通的特征管理沟通相较于一般沟通,有以下几个方面的特征:1,管理沟通是为了达成预定的管理目标;2,管理沟通是沟通双方的相互行为;3,管理沟通需要有效的中介渠道;4,管理沟通需要设计有效的策略。
4.管理沟通的要素管理沟通的基本要素有:目标;分析整个沟通过程所要解决的最终问题信息源;分析是谁发起的这个沟通行为受众;分析受众的态度环境;沟通的内外部环境信息;分析有多少信息要沟通,受众会产生什么怀疑,谁是信息的受益者,如何组织信息才具有更好的说服力。
媒体;口头、笔头、电话、邮件、会议、传真、录像和记者招待会。
反馈;沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或目标。
在沟通的过程中要尽可能的考虑可能出现的各种结果,并给予反馈。
5.管理沟通的作用基于从个体和组织两个层面的考察,管理沟通的作用突出表现在以下三个方面:首先,表现在高层管理者的核心任务上;其次,表现在对变革的支持上;最后,表现在人际情感上。
6.管理沟通过程1,沟通客体分析:含四个问题:受众是谁?他们了解什么?他们感觉如何?如何激发他们?2,沟通主体分析:含三个问题:我是谁?我在什么地方?我能给受众什么?3,信息组织分析:怎样强调信息?如何组织信息?4,沟通渠道分析:书面或口头沟通渠道;正式或非正式沟通渠道;个体或群体沟通渠道;5,沟通文化分析:任何沟通策略的制定都要受到文化因素的影响。
7.管理沟通的本质是换位思考;受众需要什么?我能给受众什么?如何把受众需要的和我能提供的统一起来?第二章2.1客体导向沟通的意义:沟通者能站在对方的立场思考问题,能够根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通;关键要把握三个问题:如何分析受众的背景信息;如何根据受众的利益和兴趣传递信息;如何对受众进行分类,并根据不同类型的受众采取相应的沟通策略。
管理沟通课程大纲第一部分:课程介绍本课程旨在帮助学员理解和掌握有效的管理沟通技巧。
通过学习本课程,学员将能够建立良好的沟通渠道,有效传达意图,并促进团队内外的沟通和合作。
第二部分:课程目标1. 了解管理沟通的重要性及其对组织绩效的影响。
2. 掌握沟通的基本原则和技巧,并能够灵活运用于各种工作场景。
3. 提高聆听和表达能力,培养良好的沟通态度和沟通技能。
4. 学会处理冲突和解决问题的有效沟通方法。
5. 培养团队沟通与协作的能力,提高团队协同工作的效率。
第三部分:课程内容1. 管理沟通概述- 管理沟通定义与重要性- 管理沟通对组织绩效的影响2. 沟通的基本原则- 清晰明确的目标设定- 有效的信息传递与接收- 积极主动的沟通态度- 尊重和理解对方3. 提高沟通技巧- 口头与书面沟通技巧- 非语言沟通技巧- 报告与表达技巧- 使用工具和技术辅助沟通4. 聆听与表达能力- 主动聆听的重要性- 不同类型的聆听技巧- 清晰表达自己的观点和意图5. 处理冲突的沟通方法- 冲突的定义与分类- 解决冲突的沟通技巧- 建立和谐的工作关系6. 团队沟通与协作- 团队合作的基本原则- 提高团队沟通效能的方法- 团队沟通中的挑战与解决方法第四部分:评估方式本课程将通过以下方式对学员的学习成果进行评估:1. 课堂参与度和活动表现2. 课程作业和案例分析3. 期末考试或项目展示第五部分:参考资料1. 莫海森,《成功的管理者如何沟通》2. 本课程附带阅读材料和案例分析结语:通过本课程的学习,学员将能够在管理岗位上更好地运用沟通技巧,有效地传达信息,促进组织内外的沟通与合作。
我们相信,掌握良好的管理沟通能力将对你的职业发展和团队协作产生积极的影响。
期待你在本课程中取得优异的成绩!。