行政司机的岗位职责及工作规范
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行政司机的岗位职责及
工作规范
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
行政司机的岗位职责及工作规范
一、任职资格:
1、精通交通法规知识,有熟练驾驶技能,通晓相应的车辆保
养、检修、保险知识,熟练驾驶车辆,有驾驶执照,具备基本的检修技能;
2、具有较强的应变能力和沟通交际能力;为人热情,有较强的
服务意识;遇事能够顾全大局,能够接受临时安排的工作,能接受加班和长途驾驶。
二、工作职责:
1、根据行政部的预约安排,负责接送同事或者客户去往指定单
位,并且负责登记用车记录;
2、负责车辆的维修保养管理,加油,清洗;
3、有计划地组织各种机动车车辆证件的办理及年检
三、工作规范
1、严格考勤:司机的工作比较特殊,一旦迟到会影响出行的一
批同事,所以原则上不允许迟到。如遇特殊情况会迟到或者有事请假,一定提前向上级申请,以便安排。
2、安全出行:
(1)出行前检查车辆,保证车辆完好无故障,车门关好,无不安全品存放;
(2)行车途中遵守交通规则,不饮酒、不接电话、驾驶员以及乘客均系好安全带,到指定地点后,安全停车到专用停车位。
(3)每天下班前,对车辆进行检查,确保无故障,车内洁净,汽油充足。在汽油不足油箱1/4的时候,及时申请加油。
3、登记管理:
(1)出行前,协助并确认乘车人做好登记,并在行政部备案,如遇预定或者车辆使用冲突由行政主管协调。安全返回公司后,完善里程登记并告知行政主管,方便再次预约。
(2)每次加油、洗车后及时登记,垫付的过桥过路高速和停车等费用详细记录,并按月提交统一报销。
(3)每天上班到行政主管处拿车钥匙,下班将车辆停好后交回车钥匙,并做好登记,避免遗漏和丢失。(原则上一个司
机负责专一辆车)
4、行为规范:
(1)行车途中不抢行、不挑衅、不许骂人等不文明行为;
(2)行车途中不抽烟、不接手机、不大声放音乐等娱乐活动;
(3)接送客户途中,不与客户交谈不明确的事项;