秘书英语教案

谈《秘书英语》的课堂实践设计
最近，我组织《秘书英语》的课堂实践设计，旨在对学生们进行英语能力的综合提升，增加学生们对秘书英语的语言掌握能力，提高其英语思维能力，推动他们在职场实践从事秘书工作时，更能熟练运用英语。

课堂实践设计总体分为以下几个步骤：
第一步，我们需要让学生们充分的了解《秘书英语》的话题和文本内容，并领悟秘书英语的特点，提高他们认知能力，激发学生们参与课堂活动的兴趣；
第二步，我们会鼓励学生们开展以《秘书英语》为主题的各种讨论活动，主要包含英语表达能力的提升，有意义的英语交流活动和协同合作；
第三步，我们将围绕《秘书英语》的主题，针对学生们的基础技能和实际水平，采用多种形式的实践活动，让学生们掌握合理的语言表达、良好的职场礼仪规范和处理职场问题的能力等，以此提高学生们的秘书英语水平；
最后，我们会让学生们形成一个完整的教学工作，把秘书英语活动应用到实践中，让他们有机会在职场实践中更加得心应手，更好的完成秘书工作。

通过以上几个步骤的实践设计，学生们能够更加熟练的掌握秘书英语
的知识，更好的运用到职场中。

我期待着，让学生们在扎实学习的基础上，掌握更多秘书英语的实践操作，提高各方面综合能力，为他们未来的成功
铺路，实现个人价值。

《秘书英语》教学大纲执笔人卢琳琅一、课程性质、地位和作用《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。

通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。

因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。

学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。

学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。

在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。

三、课程的相关课程及其关系学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。

四、课程内容及学时分配本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。

第一单元教学时数：2课时教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。

《秘书英语》课程标准一、课程信息课程名称：秘书英语课程类型：文秘专业核心课课程代码：授课对象：文秘专业学分：4.5 先修课：无学时：72 后续课：无制定人：制定时间：二、课程性质本课程旨在提高文秘专业的学生和从业人员熟悉办公室中常见的涉外活动，提高涉外英语交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际能力。

使学生在掌握语言技能的同时，了解现代秘书的整个工作环节，以达到在实践中学习和运用英语的目的。

三、课程设计1、课程目标设计（1）能力目标总体目标：通过对本课程的学习，将语言技能训练与文秘工作技能训练相结合，加强学生对秘书工作基本理论的学习，同时培养文秘专业英语技能的训练及文化意识的培养。

能以正确的语音语调进行英语交流，自由地表达自己的思想和观点；而且能逐步养成用得体的语言回答或者提出各种问题的习惯，为日后做好秘书工作打下坚实的基础。

具体目标：秘书工作所需的基本专业理论知识；文秘专业学习者必备的专业技能；秘书英语听、说、读、写、译等技能；英语综合应用能力和跨文化交际能力；（2）知识目标现代秘书工作的具体内容；交际、商务语言；文化背景与差异；职业理论及语言知识2、课程内容设计（1）设计的整体思路：以秘书工作的不同环节为主题进行，将语言技能训练与文秘工作技能训练相结合，课文内容着重反映当代秘书办公生活和现实商务活动的真实情景，练习活动丰富,实用性强。

采用“教学做一体化”的教学模式，用任务驱动、启发式提问、案例分析、项目活动及角色扮演等教学方法让学生动起来；老师的角色则是合理地组织，密切地关注，必要时指导性的响应。

（2）模块设计表：3、能力训练项目设计根据模块内容，可将多个单元的训练要求综合考虑，设计内含多个训练任务的、具有平行、递进关系或包含关系的一级训练项目4、进度表设计四、教材、资料教材：《秘书英语》刘玉梅主编高等教育出版社 2009年参考资料：《文秘英语》，教育部《文秘英语》教材编写组，高等教育出版社，2002年；《文秘英语现学现用》，徐里居编著，中山大学出版社，2003年；《最新文秘英语随身查小词典》，吴学杨编著，中国书籍出版社，2005年五、需要说明的其他问题1、教学评价与考核本课程为考试课。

课题: Unit 1 Introduction to Secretarial Work一、教学目的：1. Understand the work of a secretary;2. Discuss issues concerning executive secretaries;3. Know how to manage time in executive secretaries’ jobs二、教学重点：1. What skills and abilities do secretaries need to have?2. What skills and abilities do executive secretaries need to have?三、教学难点：1. What skills and abilities do secretaries need to have?2. What skills and abilities do executive secretaries need to have?四、教学时数： 2.5 学时，其中实践性教学 2.5 学时。

五、习题：1. Please find more information about the job of secretaries.2. What does executive secretary mean?六、教学后记：1金华职业技术学院教案教学内容与教学设计Teaching Content and DesignPart 1 Dialogues(I) Pre-reading: ask the students to read the two sample dialogues(II) While-reading: explain the useful expressions(III) Post-reading: create new dialoguesSituation 1: Ma Li, specializing in bilingual secretary, is soon to graduate from Xi’an Foreign Languages University. Now she is receiving an interview for a secretary post in a foreign trade company.Situation 2: Mary, a secretary in a company, is talking with her friend and tells him what qualities her boss likes to find in a secretary. Mary is worried if she can meet those requirements.Part 2 Text A Secretaries(I) Pre-reading:①New words②Phrases and expressions(II) While-reading:①Answer the following questions:Why are secretaries needed in all types of firms and organizations?As “the information clearinghouse for the office”, what do secretaries do to deal with informat ion? What are secretaries asked to do to organize and maintain paper and electronic files?What technology and office equipment are available to facilitate secretaries’ jobs?What skills and abilities do secretaries need to have?What knowledge do secretaries need to have?What interests and tendencies do secretaries usually have?What job duties do executive secretaries and administrative assistant perform?What is involved in legal secretaries’ jobs?What is involved in medical secretaries’ job?②Language points:[1] Secretaries perform a variety of clerical and administrative duties needed to run an office.金华职业技术学院教案本句中，perform为谓语动词，needed to run an office为过去分词短语作定语，修饰duties。