实用日语应用文写作教程第十二章 社内文书[精]

日文行文的格式要求第一篇：日文行文的格式要求日文行文的格式要求1．日文行文书写格式总的格式及使用现状：现代日文行文的格式有横书式和纵书式两种。

纵书式是自古以来深受中国文化影响而长期遵循的书写方式，兼具实用性和观赏性等优点，直到现在仍在广泛使用。

横书式是受近代西方文化影响而出现的，由于横书式有方便书写等优点，所以一经引入就逐渐扩大。

到现代，在日本横书式逐渐取得了优势，政府公文和商业文书已经基本上采用横书式了，除了国语教科书以外，其他学科的教科书都采用了横书式。

但是一般的报纸和杂志还依然坚守着纵书式的阵地，不过其中也有的栏目采用横书式，比如体育专栏等。

2日文行文格式的具体规则要点1不论横书式还是纵书式的文章，每段的起始句都是空一格书写，即从第二○格开始写；2一个日文汉字占一格，一个假名即使是促音「っ」和拗音右下角的小假名○「ゃ」「ゅ」「ょ」「ィ」「ェ」等也同样单独占一格；3标点符号大部分都是占一格，○也有少数标点符号占两格，如破折号「――」和省略号「……」，但只用破折号的一半「―」和省略号只写三个点「…」时只占一格；4一个句子的文字部分如果刚好到一行的最后一格结束，○那么其后的标点符号，如“、。

！？）」”等，或是紧跟在该行最后一个字的后面写在格外，或是和前面的字或假名挤在一起写在格内，不要把标点写在下一行的头一格。

但如果是有字数要求的文章则不可把标点和文字挤在一格里，要写在本行最后一个字后面的格外，一定不要把标点写在下一行的头一格。

不管横书式还是纵书式，在用方格稿纸手写文章时，特别要注意这样的书写要求。

不过，如果是在电脑上输入日文的话，只需连续输入即可，电脑会自动排版。

但是，上述的格式安排限于那些只占一格的标点符号，如果是破折号「――」和省略号「……」那种占用两格的标点符号则不可硬挤，就要写在下一格了；5文章中人物的对话要分行书写，即前者的话说完后，后者的对话另起一行○写，而不是紧接在前者的话后面写；6引用的句子较短时，夹在前后文中，但是引用的内容如果较长时应单拿出○来另起一行书写，并且引用的内容整体上即每一行都要比非引用部分退后一格。

日语商务写作：社外メール通知（一）本系列文章为大家分享日语商务写作的相关文章，包括日文报告书范文、商务日语邮件、日语商务范文、日语求职简历等内容，欢迎大家阅读!本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中;五种通知(通知)的范例，通知邮件是将及时传达信息，使工作得以有序进行的环节。

为了将内容简介易懂地用通知传递到位，我们来好好学习一下写通知邮件的方法吧!首先我们来看看范例给出的有哪五种通知：社外メール—>通知の文例一覧1、社屋移転の通知(公司地址变更的通知)2、価格変更の通知(价格变更的通知)3、年末年始休業日の通知(年末年初休息日的通知)4、採用内定の通知(内定录用的通知)5、不採用の通知(不被录用的通知)上期回顾：日文邮件范例：社外メール拒绝(六)>>本期介绍：社屋移転の通知(公司地址变更的通知)件名：社屋移転のお知らせ○○○株式会社営業部今田陽一様いつも大変お世話になっております。

株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

弊社吹田営業所は従業員数の増加に伴い､下記の場所に移転の運びとなりました。

大変お手数ですが､お手元の住所録･連絡先などを変更していただけると幸いです。

【移転先】住所: 〒562-9999 大阪府北区1-2-3電話: 06-9999-9999ファクス:06-9999-9999(※メールアドレスの変更はありません)営業開始日:2008年4月1日(月)よりこれまで駅から遠く、ご不便をおかけしておりましたが、移転後は○○線××駅から徒歩5分になります。

近日中に、改めて移転のお知らせを郵送させていただきます。

なお、旧営業所での営業は3月31日(月)までとなります。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご連絡まで。

------------------------------------------------------株式会社山田商事営業部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司地址变更的通知○○○股份公司营业部今田陽一先生一直以来承蒙您的关照，我是山田商事股份公司营业部的山田太郎。

第一章ビジネス文書について ビジネス文書について 文書ビジネス文書は会社と会社、生産業者と消費者、或いは商店と顧客といった相 互に利害関係を持つ者同志のあいだで、主に商品取引の業務に関して交わされる ものである。

つまり、一般の手紙とは、かなり間違った目的や内容を持っている ものである。

ビジネス文書はビジネスをスムーズに運びための文書であるが、 大ざっぱに 「社 内文書」と「社外文書」の 2 種類がある。

「社内文書」とは、会社内部のコミュニケションを図るために必要な文書であ 社内文書」とは る。

●上司や会社から部下へ（指示文、通達文、辞令など命令・指示を意味する文 上司や会社から部下へ 上司 から部下 書） ●部下から上司や会社へ （稟議書、報告書、企画書、始末書など） 部下から上司や会社へ 部下から上司 「社外文書」は、会社と会社の間の取引文書、仕事上の連絡文書及び会社間の 社外文書」 社交、儀礼文書などがある。

●日常業務関連のもの（依頼状、回答状、請求状、注文書、確認状など） ●仕事でのトラブルに関連するもの（お詫び状、抗議状、督促状、反駁状（は んばくじょう） 、断り状など。

） ●社交、儀礼関連のもの（挨拶状、案内状、招待状、紹介状、祝賀状、弔慰状 など）第一節 第一節ビジネス文書の ビジネス文書の基本 文書ビジネス文書 基本的な内容： 文書の 一、 ビジネス文書の基本的な内容：ビジネスでは読みやすい文書が求められます。

よって、 余白を多く取ったり、 箇条書きにしたりと、視覚的な工夫が必要です。

特に相手に伝えなければいけ ない必須項目は、５Ｗ２Ｈで正確かつ明瞭に表します。

ビジネス文書の５Ｗ２Ｈとは？ 1. WHEN 2. WHERE (いつ) (いつ) いつ （どこで） どこで） 発信日、実施日、期限、期間、開催日時、決済日 会場住所、集合場所など。

地図、アクセスなどの資料 も添付。

《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。

三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。

2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。

解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。

3．叙述、说明、议论。

第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。

借期三天，于下周一归还。

经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。

然而，传销的黑手不时伸向校园。

一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。

传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。

有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。

无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。

为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。

附：训练设计答案项目综述任务1 应用文概述任务2 应用文的写作基础一、填空题1.处理各种事务实用价值惯用格式2.鲜明的实用性、客观的真实性、规范的程式性鲜明的针对性3.核心思想主要意图4. 正确鲜明5. 事实根据理论根据6. 切题典型7. 组织和构造谋篇布局8. 叙述议论说明二、判断题1. 错2. 错3.错4. 错5. 错6．对7. 错8. 对9、错二、阅读分析题（一）请为下列材料确立主题。

1.道德教育最有效的方式是真诚2.人民群众的文化素质提高了、参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。

3.在危机中寻求商机(参考)（二）下面是应用文书的几段开头，请判断它们属哪一种开头方式。

1.根据式2.目的式3.概述式4．引述来文（三）分析下列语段在语言表达上与文体不相适应的地方。

1.不够谦虚，不够礼貌。

2. 公文一般忌用口语及文艺性语体，其语言多表现为紧凑、严谨、明确的书面语言。

本段语言有口语化的说法:开春、突然遇上、把、不够了、；有文艺性的词语：捉襟见肘、雪上加霜。

三、略四、略模块一就学期间文书项目一校园活动答案略项目二实习实践项目三求职应聘一、填空题1．谋求职位2．针对性自荐信独特性3．真实性针对性精练性4．姓名加上文种文种5．竞聘演讲稿、竞聘报告或竞聘讲话稿6．标题称呼正文二、判断题（请在题号前的括号内打上“∨”或打上“╳”。

）1．错2．对3．错4．错5．错6．错7．对三、分析题（一）求职信的开头有各种写法，分析下面两封求职信的开头各采用了什么开头方法。

1.自我介绍2. 交代求职缘由（二）下面是关于个人简历的材料，请根据简历的写作要求，分析简历制作中应注意的问题。

注意：字迹工整、漂亮；照片尽量与自己的气质相符，不要有太大差距。

整洁的发型很重要，避免蓬头垢面。

精神焕发，不要萎靡不振。

形式上要与众不同，不能千篇一律。

（三）试比较下列三种竞聘书的结尾，哪一种最好？为什么？第2种最好，它更能表现出竞聘者的信心，也不失礼貌。

求日语书信格式,最好有日语书信范文信封写法日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。

直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。

这两种信封的写法是不一样的。

1、直式（竖式）信封的写法信封右上方是收信人的邮政编码。

写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。

收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。

信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。

寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。

2、横式信封写法西式：收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。

寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。

邮票贴在信封右上方。

日本式：现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。

因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。

信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。

姓名要写在信封正中，字体要比地址大。

而信封背面则写寄信人的地址和姓名。

寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。

寄信日期写在背面上方。

封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。

中藤先生：ご机嫌如何でしょうか。

お元気でご精励のことと拝察します？ご依頼の笔字习字手本帐は、许一册购入致しました。

本日持参お届けにあがりましたところ、たまたま折悪しくご不在でありました。

受付に预けておきましたので、どうぞご査収方宜しくお愿い申し上げます？尚、他にも何册か同僚のものが买い止めましたが、时间的余裕なく、持ち帰れませんでした？どうぞお许し下さい？敬具赵程2001年4月26日请问日语的写信格式是怎样的？最好有例子可以看 -日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。

直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。

这两种信封的写法是不一样的。

1、直式（竖式）信封的写法信封右上方是收信人的邮政编码。

应用文1、創立記念式典（しきてん）の案内状謹啓（きんけい）春爛漫（らんまん）のみぎり、皆様にはますますご清祥（せいしょう）のこととお喜び申し上げます。

さて、弊社儀（ぎ）、○○○○年創業以来、本年を持ちまして満十周年（じっしゅう）を迎えることとなりました。

これもひとえに皆様方のご支援の賜物（たまもの）と深く感謝し、厚くお礼申し上げます。

つきましては、次のように創立十周年の式典を行い、小宴（しょうえん）を催（もよお）したいと存じます。

ご多用中（たようちゅう）まことに恐縮（きょうしゅく）ながら、ご光来（こうらい）の栄（えい）を賜（たまわ）りたく、お願い申し上げます。

日時○○○○年五月五日（祝）午前十一時より場所○○ホテル寿（ことぶき）の間（ま）（電○○○○）＊同封案内図をご参照ください右、謹んでご案内申し上げます。

敬白（けいはく）○○○○年四月吉日（きちにち）○○運輸株式会社取締り役（やく）社長田中介次郎春川誠一（はるかわせいいち）様追伸お手数ながら、ご都合を同封（どうふう）はがきにて折り返しお知らせいただきたく、お願い申し上げます。

2、創業十周年の祝賀状拝復この度貴社におかれましては創業十周年（じっしゅうねん）を迎えられ、記念祝賀会（しゅくがかい）に小社（しょうしゃ）もお招（まね）きにあずかり、お礼申し上げますとともに心からのお祝いを申し上げます。

ご創業（そうぎょう）以来、時代の変遷（へんせん）に伴う幾多（いくた）の難局（なんきょく）を乗り越えられ、名（めい）社長のもと社員の皆様が一丸（いちがん）となられての堅実（けんじつ）な努力が実を結び、貴社の今日のご発展とご隆盛（りゅうせい）を迎えられましたことは慶賀（けいが）の至りに存じます。

その間（かん）、業界各社（ぎょうかいかくしゃ）の向上発展のためにご尽力（じんりょく）された功（こう）は計り知れないものがあり、この上もますます貴社が向上発展を遂げられますよう心からお祈りいたします。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==日语,邮件,道歉,范本篇一：日语书信格式?日语书信格式全解析（一）? 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。

原则上应由与收信人相同级别的人员署名。

有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。

日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。

这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。

有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。

一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。

日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。

信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。

日文信函中书写日期应注意以下几点：日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。

日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。

信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。

收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。

书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。

日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。

常用经济应用及写作教程思考与练习部分参考答案第一章经济应用文概述1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同?答：主要区别体现在六方面。

一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。

二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。

三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。

四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。

五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。

六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。

2．指出下列作品中属于应用文的篇目。

答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。

3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。

答：均不属于应用文。

理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。

理由三。

这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。

另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。

既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。

4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。

三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。

四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。

五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。

六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。

第二章经济应用文的写作基础知识1．问答题(1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。