通话录音考核
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质检日常考核标准一、质检对象:全体外呼人员。
二、质检比例:根据通用COPC抽样计算器,每个项目按置信度不低于95%的标准抽取录音进行监听。
三、评分方式:采用百分制。
质检得分率=质检单平均成绩×100%。
四、质检评分通报方式:每天日报,每个月底汇总。
五、质检评分异议:客服代表如对录音评分有异议,在质检日报反馈后当天内将异议原因提交至质检处,质检在当日内组织进行核实,并将重审结果反馈至坐席人员。
对于逾期提交的评分异议不予受理。
六、评分细则:1、服务质量检查评分满分为100分。
主要从四个方面对客服代表外呼录音进行评分:业务能力(50分)、服务态度(25分)、专业技巧(20分)、总体评价(5分)。
2、各评分项分值扣完为止,不设倒扣分。
各评分项得分相加,则为本次外呼录音监控的最终得分。
3、出现以下情况,视为诈单。
(1)在当通电话中最终未得到客户许可,客服代表擅自开通业务。
(2)开通的业务与向客户推荐的业务套餐不符。
(3)使用模糊性语言诱导客户开通业务,如:对于无优惠政策的业务,告知客户可先试用,不满意可随时取消,误导客户以为目前免费;对于有优惠期的客户,诱导客户,让客户误以为优惠期过后业务会自动取消等。
(4)在业务推荐过程中,客户明确拒绝接听电话或业务推荐,客服代表仍强迫推荐,导致客户无奈同意开通。
如:客户已在通话中三次表达不需要办理业务的意思,但客服代表仍向客户进行推荐;客户在通话中明确拒绝,且情绪激动,但客服代表仍进行业务推荐等。
(5)向客户介绍业务功能资费标准和收费方式时不全面、含糊不清、避重就轻或未进行介绍,如:业务套餐资费为5元/月,客服代表向客户强调每天只多收1毛多钱,诱导客户开通业务;按优惠资费方式收费,未明确介绍优惠资费具体怎么收取等。
(6)在与客户进行身份确认时,身份确认错误、未获得客户身份确认、非机主本人且非号码长期持有者,客服代表向客户推荐业务。
或在业务推荐的过程中,接听电话的客户换人,客服代表未对更换后的客户进行身份确认。
1、规定每月或每季度抽查每人通话录音至少1通,所有通话录音至少抽查30通。
重复抽到同一人语音时,根据次数及每次评分求平均值。
2、通话中未使用礼貌用语及服务态度恶劣,一次记扣1分处理。
3、通话中分析判断力欠缺、信息传递不准确、问题处理不及时、被投诉,一次记扣2分处理。
4、考核结果总分低于40分为不合格。
5、抽查到的录音作为扣分来源进行资料留存。
通话总数:通 漏话:通 抽查数:通 人均抽查数 通 400电话服务质量统
统计部门:
质量统计表
抽查率: 10%
及每次评分求平均值。
客服务规范考核条例及质检评分标准第一部分:客户代表服务指南作为一名客户服务从业人员,我们必须做到以下各点:1、遵从“用户至上,用心服务”的原则;2、对客户每一个电话都给出100%的服务并始终尊重他们的需要;3、认真倾听客户的要求;4、无论在什么情况下,都要把客户当作一个个体来对待;5、每时每刻都要尊敬而又诚实地接待客户;6、对所有客户都要礼貌;7、无论在什么情况下,都不能对客户发火;8、确保客户总是满意而归;9、如果不能回答客户的问题,要设法从团队中寻求帮助;10、尽最大力量学习产品及服务的知识以便能够真正帮助客户解决问题;11、尽我所能帮助同事;12、经常设定目标以鼓励自我发展;13、每时每刻都以积极的态度工作,从而展示公司专业形象。
第二部分:服务规范考核条例一、总则:服务规范基准分为100分。
二、客户服务代表服务规范:1、答询行为细则:2、服务用语规范:三、服务规范考核条例:1、对客户使用命令语气(含对客户提出强迫式的要求、刻意大声、加重语气、野蛮否定客户、压制客户发问等)、客户代表出现拖延、敷衍、语气生硬等不耐烦的现象,发现一次,扣基准分10分;2、通话期间,客户要求重报工号而拒报或者错报的,发现一次,扣基准分10分;3、正确掌握各类电信业务给客户以正确引导,因误导或解释不全引起客户争议,发现一次,扣基准分10分;4、对于客户明确要申请的业务,应及时录入相关系统,未及时或忘记录入申请引起用户争议,发现一次,扣基准分10分;5、错误登记或受理客户信息,造成客户争议,发现一次,扣基准分10分;6、反查用户资料的,发现一次,扣基准分10分。
7、在未完成客户服务的情况下,埋怨公司其他部门的处理方法,有损公司形象或因而产生的争议,发现一次,扣基准分10分;8、正常咨询且客户没有挂机的情况下,客户代表提前挂机或与邻座交淡,发现一次,扣基准分6分;造成客户不满或引起投诉的加倍扣罚;9、判定来电是骚扰电话的(或客户挂机后电话未放好),没有按规范应答,马上挂机或已按规范应答,但客户不挂机,客户代表也不及时挂机,发现一次,扣基准分10分,情况严重加倍扣罚;10、对于客户的表扬应真实,不弄虚作假,如有发现弄虚作假扣基准分10分;情况严重者加倍扣罚;11、公司相关部门抽查发现有服务问题,发现一次,扣基准分10分12、错误登记或受理客户信息,影响后序流程的,发现一单,扣基准分6分;13、在录工作流工单时,如未能完整或错误表述客户所反映的内容,造成后台无法及时处理,发现一单,扣基准分5分;14、相关业务在有操作指引的情况下,应即时回复客户,不应录工作流工单影响处理的及时性,发现一单,扣基准分5分;15、对于客户咨询的问题如果在系统中可以查询,应即时查询回复,因业务和系统操作不熟,而未查清就录入工作流工单,发现一单,扣基准分5分;16、无中生有或冒充客户录入工作流工单,发现一单,扣基准分10分;并且所造成的一切后果都由当事人全部承担;17、没有及时录单或漏单,延误用户问题的反馈及未及时受理用户申请,发现一单,扣基准分6分;影响后序业务流程及客户争议加倍扣罚。
客服考核标准客服考核标准是衡量客服团队服务质量、效率和客户满意度的重要工具,它不仅定义了客服人员的工作职责,还为他们的职业发展提供了明确的方向。
一个完善的客服考核标准能够激励客服团队不断提升服务质量,促进企业与客户之间的良好互动,从而增强企业的市场竞争力。
首先,客服考核标准的核心应是客户满意度。
这是衡量客服工作效果的首要指标,也是企业与客户建立长期关系的基础。
通过调查问卷、电话回访、在线评价等方式收集客户反馈,了解他们对客服服务的满意度,包括解决问题的速度、态度、专业程度等。
高客户满意度意味着客服人员成功地解决了客户的问题,满足了他们的需求,为企业赢得了口碑。
其次,响应时间和解决效率也是重要的考核因素。
客服人员需要在短时间内对客户的问题进行回应,并尽快给出解决方案。
这要求他们具备良好的问题解决能力,同时对产品或服务有深入的理解。
对于复杂问题,能快速定位并协调相关部门解决,展现出高效的工作能力。
响应时间与解决效率的优化,有助于提升客户体验,减少客户的等待焦虑。
再者,沟通技巧和专业知识是客服人员必须具备的能力。
他们需要能够清晰、礼貌、耐心地与客户交流,理解客户的需求,用易于理解的语言解释问题。
同时,对公司的产品或服务有深入的了解,能提供准确的信息,避免误导客户。
考核时,可以通过监听通话录音、查看聊天记录等方式评估客服的沟通效果和专业知识水平。
此外,处理投诉和危机的能力也是考核的重要部分。
在面对客户不满或投诉时,客服人员需要保持冷静,采取积极的态度去理解和解决,将负面情绪转化为改进服务的机会。
这需要他们具备良好的情绪管理能力,以及灵活的应变策略。
对投诉处理的考核,可以帮助企业发现潜在的服务问题,及时调整策略,防止问题扩大化。
最后,团队合作和自我学习能力也不可忽视。
客服工作往往需要与其他部门紧密协作,如销售、技术等部门,良好的团队协作能力能提高工作效率,确保信息的准确传递。
同时,客服行业更新迅速,新的服务理念、工具和技术不断出现,自我学习能力能帮助客服人员适应变化,提升服务质量。
民情通呼叫服务中心考核制度一、目的和适用范围为了全面了解与合理评估中心工作人员工作绩效,有效掌握员工的优良表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现呼叫服务中心整体素质提升的目标。
特制定本呼叫中心考核制度,本制度适用于呼叫服务中心所有员工。
二、考核原则1、以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳。
2、考核力求公平、公开、公正的原则来进行。
3、考核制度按照100分制划分。
三、职责1、呼叫服务中心主任及副主任负责组织和监督实施具体考核制度。
2、呼叫服务中心主任负责实施对副主任及各小组组长的具体考核。
3、呼叫服务中心各小组组长负责对本组成员的具体考核。
4、呼叫服务中心评选月、半年、年度优秀员工等,由全体工作人员共同参与,对自我及他人进行评价。
四、考核的内容(一)评定标准考核制度由话务量考核及品质考核两部分组成,话务量考核占总考核的30%,其中即办件占总考核的15%,转办件占总考核的15%,主要由即办件和转办件的信息统计量组成;品质考核占总考核的70%。
品质考核包括业务能力考核、服务态度考核、日常工作考核等。
民情通呼叫服务中心考核制度组成图1、综合业务能力考核(40%)(1)接线业务能力考核(20%)利用呼叫中心电话自动录音为考核依据,考核的主要内容包括接线员对案件即时受理的能力及转办处理能力、来电居民的满意程度等。
不定期对接线员进行抽查调查,累计至月底平均分作为当月接线业务能力考核成绩。
由办公室负责人定期对接线员进行打分,作为接线业务能力考核初评成绩;利用接线业务能力考核初评成绩乘以20%计算出接线业务能力考核成绩。
(2)其它处理能力考核(20%)在平时的日常工作中,对接线员其它处理能力考核主要内容包括周工作计划及小结、工作信息简报、各项业务培训的学习、知识库知识的掌握、上下级和同级之间的沟通能力、接待能力、团队协作能力、积极参加中心各项活动、因工作突出受到领导表扬、向中心提出合理化建议被采纳等方面。
接听及回访录音抽查考核标准
一.态度(共40分)
(1)态度(20分):对待客户的来电及去电要做到主动热情,得20分,避免不冷不热,不能向客户表露出过激语言,等客户先挂电话。
严禁用语和行为:(出现一次扣20分)
1)反问语气:如“我刚才不是已经说过吗?您能不能认真听?”“您没有听懂吗?”
2)消极处理:“我说的已经很清楚,您听不明白我也没办法”
3)情绪失控:突然提高音量,或加快语速,挂断电话、摔电话;
4)负面评价:电话未挂断前对客户进行评论,如“真是个刁蛮的客户”、“这人真罗嗦”;
(2)主动性、(提供主动热情的服务,以下情况能做到位得20分,无法做到出现一次扣20分;)
1)咨询销售部或者其他部门电话等应询问客户具体需求,以确保在第一时间解决电话中能直接沟通解决的问题
话术:“(销售部)的电话是:XXXXX,请问您有什么需求要联系(销售部)?”视客户需求而定,而告知其他部门电话,如遇到自己份内的事情,应主动帮助客户解答客户疑问。
2)对客户关于知识性问题应正面作答,如实在不清楚车的性能和价格等专业知识方面,应向客户道歉,并提供销售部
电话让其进行详细咨询。
话术:很抱歉,先生/女生,我这边是信息回访员,只针对客户满意度进行收集,不太了解销售方面的情况,如果先生/女生这方面的需求,那么我把我们销售部门的电话给您,麻烦您记录一下,相信他们会给您一些专业的回答,销售部电话是XXXXX
3)客户来电或者电话中告知表示联系不上销售人员或者其他部门人员,请第一时间核对客户所拨打的号码及时间(是
否在上班时间内)若电话号码及上班时间都没有问题,应主动留下核实并回复(有需要也可请直属部门联系)。
话术:销售部的电话是:XXXXXX,工作时间是:XXXXX,如果您现在无法联系上,我们可以先帮您进行核实,然后在1个小时(视情况而定)内回复,您看可以吗?
二.技巧(共30分)
(1)语言表达;(本项扣分累计不超过15分,按照单项对应扣分,读音与音调出现一个不准或错误扣 0.5分,最多扣2分)
1)应在第一时间(5S内)给客户第一回应,把握客户第一关键点(60S)(4分)
2)对于客户的批评应谦虚接受,不与客户抢话,和随意打断客户描述;(3分)
3)注意保持语速适中,调整和修饰音调、音色;(2-4分)
4)有逻辑条理性、语言流畅、连贯、语法正确、吐字清晰;(2-4分)
5)吐字不清晰,导致客户无法听明白,又重新询问的;(2-4分)
(2)不良用语,禁忌用语(1种类型的不良用语、禁忌用语不扣分,2种不同类型的不良用语,禁忌用语扣1分,3种不良用语、禁忌用语出现一种扣2分同,以次类推,最多扣5分)
A、禁忌用语:
1)未使用规范用语,表现出不礼貌,如:喂,(喂,找谁?)嗯?
2)带有强制性的语言及个人习惯口语,如:只有…才、必须、只能、。
3)不确定的语言和负面的回复(可视情况而定),如:可能、大概、也许、应该、恐怕、不知道,不清楚、不可以。
4)您哪里的?您电话多少?您姓什么?您是什么型号?XX已经下班了。
B、不良用语:
1)那…、就是说、就是、…的话、是这样的
2)对对对、是是是、嗯嗯嗯、呃啊嗯(拖长音)
3)目前或其它个人的不良用语
灵活度;(本项扣分累计不超过10分,出现一次未做到10分)
1)对客户抱怨应进行积极安抚与合理解释,不应出现沟通后导致投诉升级,客户声明进一步投诉或扬言向媒体曝光等
应进行安抚并请示上级;
话术:“确实很抱歉,给您的生活带来不便,您的心情我们可以理解。
”根据客户提出的问题来进一步解释,如果客户不接受,表明要进一步投诉,则回复:很抱歉,您的需求在电话中我无法承诺,但可以记录下来向相关领导反馈,结果可能无法保证。
2)如遇到通话中断线或者有听不懂语言以及信号不好造成的无法听清楚对方说话,应先致歉,后告知可能是信号原因
造成无法听清楚您刚才说的话,能麻烦您重新说一遍吗?
话术:“很抱歉,我刚刚听得不是很清楚,能麻烦您再说一遍吗?”,如果客户声音仍然很小或者仍然讲的是家乡话,则讲:“很抱歉,我刚刚听得不是很清楚,能麻烦您大声一点儿吗/能麻烦您讲普通话吗?”
3)来电和去电中如遇到客户再次反映车有问题,应第一时间致歉,并询问客户大概什么时间有空,可以到我们4S店进
行检测和咨询,由专业的工作人员会帮您及时处理的。
并告知售后维修电话XXXXX;
话术:“确实很抱歉,给您的生活带来不便,您大概描述的情况我们已经清楚了,您放心,我们会帮您及时处理的,请您最近抽空到我们4S店,由我们专业的售后人员为您解决问题,我们的售后维修电话是:XXXXX,
四.规范流程(10分)
(1)首问语、引导语、询问方式、指导操作、结束语等所有问题严格按服务技巧中的规范流程及用语与客户沟通;
A、规范用语:同样的问题,在不同的回访与接听者口中听到的是同一种声音和相同的答案,体现的是专业。
语言规范总则:语气和缓、热情、充满自信,对客户表示出充分的尊重和礼貌。
(您好、请、谢谢、不客气、再见)规范用语:
1)您好,欢迎光临。
请问有什么可以帮助您?/请问有什么需要帮助?您慢走,您走好。
欢迎下次光临!
2)请问您的车是什么型号/系列?请问您的车是在什么时间购买?
3)确实很抱歉,给您的生活带来不便。
请放心,我们一定会尽快给您处理好。
4)先生/小姐/女士,我听明白了,您的意思是:XXXXXXX,对吗?
5)很抱歉,让您久等了。
(麻烦您记一下,我们XX售后的电话是:XX---XXXX XXX(X),地址是:)
6)很抱歉,我刚才听得不是很清楚,能麻烦您再说一遍吗?
7)很抱歉,先生/小姐,XXXX现在正在受理其他客户的问题,您方便把您的情况跟我说一下吗?看我能不能帮到您。
8)很抱歉,这个问题我需要核实后给您准确的回复,请问是否方便留下联系方式?我会在XX小时内联系您。
9)请问还有其它疑问吗?如果没有,则回复:感谢您的来电,祝您(XX)愉快,再见。
/那就不多打扰了,祝您愉快。
10)好的,祝您愉快,再见。
/不客气,这是我们应该做的。
后期有什么问题或疑问,欢迎您随时拨打我们24小时服务
热线。
11)您好,X先生/小姐,很抱歉打扰您了,我是台州元通销售顾问XXX,请问您现在是否方便接听电话?
(2)自接通后让客户等待超过2次(不含两次)或单次寻找资源总等待时间超过30s的,应立刻致歉并安抚客户,记录客户信息并询问是否还有其它疑问记录后结束通话,核实好后为其一并回复;
(3)处理问题、及和客户约定时间,一定履行承诺,哪怕当时没有寻求到答案,也要按时进行回复并致歉。
如果客户同意可另外预约时间。
(4)五、热情度(加分项,有则加10分,无则为0)
(1)整个通话中,在态度、主动性、知识、流程这些关键项没有异常的,而且能够通过录音感受到同事在用心与客户交流或通氛围友好的或通过录音能感受至客户满意度高的,可以加热情度10分。