药品采购供应制度实施情况检查表
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卫生院药品采购供应半年度工作分析总结xx年我院在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,按照《医疗机构药品网上集中采购管理办法(暂行)》要求,认真做好药品网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验,现将工作情况总结如下:一、药品采购执行情况1、我院高度重视网采工作,并遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品使用等原则,严格按照药事管理小组审定的程序,采购中标药品目录范围内,确定了我院“基本药品目录”。
该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业等,药房根据目录,统一在“云南省基药采购系统”进行采购。
对因临床需要,确需采购非中标品种时,填写《医疗机构药品备案采购申请表》,报昌宁县卫生部门审核、备案,备案采购申请批准后,采购人员实施采购。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。
3、我院在“云南省基本药物采购系统”上认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为。
4、认真做好药品验收工作,严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。
严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
5、对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。
二、存在问题:1、网上采购系统内药品价格与实际配送价格不符。
2、部分抢救药品供货商无法保证充足供应。
3、在采购过程中经常发现我院原有维护的药品信息消失,这有可能是采购平台升级后信息重新整理造成的。
4、存在配送公司配送药品品种不齐全或是不及时的现象。
5、配送公司配送的集中招标采购的药品中出现丙类药品,可能是配送公司私自替换药品。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。
药剂科药品质量控制检查表1. 前言药剂科是医院中重要的环节,负责药品的采购、储存、配药等工作。
为了保证药剂科的运作质量和安全性,制定一份药品质量控制检查表是非常必要的。
2. 检查项目以下是药品质量控制检查表中的主要项目,检查过程中需要仔细核对每一项。
2.1 药品采购- 药品采购是否按照医院规定的渠道进行。
- 药品是否具有合法的进货渠道,是否有合格的供应商。
2.2 药品储存- 药品储存环境是否符合要求,包括温度、湿度等。
- 药品是否按照要求分类、标注、整理并储存。
- 药品有效期是否过期,是否按照规定进行处置。
2.3 药品配药- 药品配药环节是否按照规定操作,是否有相应的标签和记录。
- 药品的剂量、用法是否正确,是否符合医嘱要求。
- 药品的配药过程中是否保证前后正确核对,确保无误。
3. 检查方法药品质量控制检查应该定期进行,检查方法如下:3.1 抽样检查- 每次抽样应该包含不同种类的药品,并从不同的批次中随机抽取。
- 抽样时应注意记录批次号、生产日期、有效期等重要信息。
3.2 物理检查- 对药品进行外观检查,如颜色、形状、包装等是否符合要求。
- 对药品进行气味检查,如是否有异常气味。
- 对药品进行其他特殊检查,如溶解性、干燥状态等。
3.3 文件检查- 对药品的相关文件进行检查,如采购记录、储存记录、配药记录等。
- 检查文件是否完整、准确,并与实际情况相符。
4. 结束语药品质量控制检查对于保障病患用药安全至关重要。
药剂科的工作人员应该严格按照检查表要求进行药品质量控制工作,确保医疗环境的安全和药品的有效使用。
. .. .. .
学习参考医院药品采购供应制度检查表
检查标准检查内容检查结果
药品进货渠道是否规范是否从医院核定的合法的经营单位购进药品,公司资质、质保、廉政协议齐全,购入药品票据合法,并做到票、帐、物相符。
采购计划上报是否及时合理是否能根据临床科室需求及时合理的制订采购计划,科室分管领导审批通过并留档,做到不缺货不断货,库存无积压,
新药审批、临时采购执行情况是否按规定审批程序执行
网上采购基本情况药品招标采购平台采购药品达95%以上,标外药品实行备案采购
药品配送情况配送商是否按规定时限及时送货,准确率达90%以上
医院药品零差率执行情况是否按照规定严格执行药品零差率
药品验收制度执行情况是否认真执行验收制度,入库验收登记簿是否填写完整。
药品储存符合规定药库设置常温库、阴凉库、冷藏库(柜);特殊管理的药品和危险品设置专库或专柜存放;有相应的安全保管措施和警示标志,实行色标管理;根据药品储存保管要求,合理堆放药品。
药品发放符合规定药品出库遵循“先产先出”、“近期先出”、“易变先出”和按批号发放的原则,并应进行复核和质量检查
检查人员签名:检查日期:。
药房质量管理制度执行情况检查表.docx
制定有质量管理体系文件,内容齐全、实用、可操作。
2、各类文件实行统一编码管理,编码做到格式规范、类别清晰、一文号。
3、每年年底对门店质量管理文件进行审核,及时修订,并有记录。
2质量管理制度执行情况检查制度
1、每年年底对门店质量管理制度执行情况进行检查,并有记录。
2、质量官理文件执仃情况检查表按规定要求填写完整。
3、检查存在的问题提出的整改措施落实整改。
4、复查发现未落实整改措施,对相关人员进行处罚。
3供货单位和采购品种审核管理制度
1、对供货单位资质进行审核,资质齐全并合法有效,建立有首宫企业档案。
2、必要时,对采购品种资料进行查询,确保真实有效。
4药品采购管理制度
1、无违规购进药品的行为。
2、做有采购计划、采购记录,并且符合相关要求。
3、无采购超范围经营的药品。
5药品收货管理制
1、药品到货时,核实运输方式是否符合要求。
2、对照随货同行单和采购记录核核对药品,做到票、账、货相符。
3、做有收货记录,收货记录内容符合要求,填写完整。
6药品验收管理制度
1、对所购进药品进行逐批验收,做到票、帐、货相符,在24小时内完成验收工作。
2、抽取的样品应当具有代表性。
再上传必究。
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质量管理制度执行情况检查表
检查人员:检查日期:年月日
序号检查项目检查内容
执行情况
检查评定好
一
般
差
1 质量管理体系文
件管理制度
1、制定有质量管理体系文件,内
容齐全、实用、可操作。
2、各类文件实行统一编码管理,
编码做到格式规范、类别清晰、一
文一号。
3、每年年底对门店质量管理文件
进行审核,及时修订,并有记录。
2 质量管理制度执
行情况检查制度
1、每年年底对门店质量管理制度
执行情况进行检查,并有记录。
2、质量管理文件执行情况检查表
按规定要求填写完整。
3、检查存在的问题提出的整改措
施落实整改。
4、复查发现未落实整改措施,对
相关人员进行处罚。
3 供货单位和采购
品种审核管理制
度
1、对供货单位资质进行审核,资
质齐全并合法有效,建立有首营企
业档案。
2、必要时,对采购品种资料进行
查询,确保真实有效。
4 药品采购管理制
度
1、无违规购进药品的行为。
2、做有采购计划、采购记录,并
且符合相关要求。
3、无采购超范围经营的药品。
5 药品收货管理制1、药品到货时,核实运输方式是否符合要求。
2、对照随货同行单和采购记录核核对药品,做到票、账、货相符。
3、做有收货记录,收货记录内容符合要求,填写完整。
6 药品验收管理制
度
1、对所购进药品进行逐批验收,
做到票、帐、货相符,在24小时。
*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
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*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
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*****人民医院质量持续改进督查记录表
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
*****人民医院质量持续改进督查记录表
药事管理文件
本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档
药海无涯学无止境专注药学领域。
药品采购供应及药品储备情况--质量持续改进督查记录表√人民质量持续改进督查记录表主题药品采购供应及药品储备情况时间2022、3、27督查科室药剂科主持部门医务科参与人员存在问题药剂科没有药品采购管理制度。
整改意见责令完成相关制度科室整改措施药剂科整理药品采购管理制度。
追踪成效评价药品采购管理制度已完善,整改效果好。
主管部门监管签字年月日本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档人民医院质量持续改进督查记录表主题药品采购供应及药品储备情况时间2022、6。
26督查科室药剂科主持部门医务科参与人员存在问题药剂科没有做抗菌药物采购目录向卫生行政部门备案。
整改意见责令药剂科根据上面的要求去整改。
科室整改措施根据《药品采购管理制度》的要求已整改。
追踪成效评价抗菌药物采购目录已向卫生行政部门备案,整改效果好。
主管部门监管签字年月日本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档人民医院质量持续改进督查记录表主题药品采购供应及药品储备情况时间2022、9。
25督查科室药剂科主持部门医务科参与人员存在问题药品仓库没有做药品储存与养护制度。
整改意见要求及时完善相关制度。
科室整改措施按照储存药品的保管要求,为了保证药品质量和储存以必须熟悉药品保管知识。
追踪成效评价相关制度已完善,整改效果好。
主管部门监管签字年月日本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档人民医院质量持续改进督查记录表主题药品采购供应及药品储备情况时间2022、12、27督查科室药剂科主持部门医务科参与人员存在问题药品分类不明确,个别记录不完善。
整改意见责令按时完成分类和记录。
2、按照特殊药品的要求以严格进出库记录。
3、库验收记录完整齐全,药品养护记录。
追踪成效评价整改效果好。
主管部门监管签字年月日本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档人民医院质量持续改进督查记录表主题药品采购供应及药品储备情况时间2022、3、25督查科室药剂科主持部门医务科参与人员存在问题经督查发现药品储备量太多。
医院药剂科
药品质量管理监督检查表
部门:
1、特殊药品(麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、贵重药品等)管理
执行情况
⑴五专”管理:符合不符合
⑵数量管理:符合不符合
⑶处方书写等情况:符合不符合
2、药品质量控制、制度执行情况
⑴效期药品管理:有无
⑵有无伪劣药品:有无
⑶药品变质、霉烂、虫蛀、鼠患等现象:有无
⑷有无中药串斗现象:有无
⑸药品储存条件(尤其是需低温保存的药品):符合不符合
⑹药品摆放情况:整齐不整齐
3、《处方管理办法》、《医院中药饮片管理办法》等有关法律法规和规范落实情况
⑴调配质量检查(现场查看已调配处方复核签字、调剂误差)
调配人处方中药品总量西药种经复核
调配人处方中药品总量西药种经复核
调配人处方中药品总量中成药种经复核
调配人处方中药品总量中草药味共克经回戥称量克误差%
调配人处方中药品总量中草药味共克经回戥称量克误差%
调配人处方中药品总量中草药味共克经回戥称量克误差%
调配人处方中药品总量中草药味共克经回戥称量克误差%
调配人处方中药品总量中草药味共克经回戥称量克误差%
当班人员:部门负责人:质量监督检查人:
检查日期:年月日检查结果科室处理意见:
科主任:年月日。
2012年1-6月份药品采购供应制度实施情况检查表
检查时间:2012年月日
检査内容:
1、药品质量基本悄况:
是否从合法的经营单位购进药品,购入药品票据合法,并做到票、帐、物相符。
是口;
否□,具体悄况说明:
2、网上采购基本惜况:2012年月日至2012年月日
采购金额:元
实际配送金额:元
到货率:%
3、通过采购系统完成情况:
全部通过采购系统完成,无系统U录外采购药品。
是口;
否□,具体悄况说明:
4、采购中标品种惜况:
我院购进基本药品种.其中西药种.中药种.非基本药品种.省内增补口录内的有种.目录外的有种非基本药品.网上采购金额为元
5、采购非中标品种情况:
1
我院购进基本药品种.其中西药种.中药种.非基本药品种.省内增补U录内的有种.LI录外的有种非基本药品.网上釆购金额为元
6、是否按规定程序遴选中标药品
是口;否□具体悄况说明:
7、是否按规定程序购入特殊药品
是口;否□具体情况说明:
8、履行购销合同惜况
(1)回款惜况:
是否按规定期限汇款:
是口;
否□,具体悄况说明:
(2)经营企业配送惜况:
是否按时送货
是口;
否□,具体悄况说明:
9、医院基本药物零差率执行惜况:
是否按照规定严格执行基本药物零差率是口;否□,具体情况说明:
检查人员签字:
2。
药品采购及库存管理情况检查表(李)
一、基本信息
- 药品采购及库存管理检查日期:
- 检查人:
- 药品仓库名称:
- 仓库管理员:
二、采购情况
1.采购流程是否规范?
- 采购单据是否齐全且准确?
- 是否严格按照采购流程进行操作?
2.是否存在滞销药品?
- 是否定期对库存药品进行清查?
- 是否存在长时间未销售的药品?
- 是否有相应的处理计划?
3.采购数量是否合理?
- 是否根据需求量和销售情况进行合理估算?
三、库存管理
1.库存监管是否到位?
- 是否有专人负责库存管理工作?
- 是否进行库存盘点和日常清点?
- 是否有相应的库存管理制度和流程?
2.库存记录是否准确?
- 是否及时更新库存记录?
- 是否存在漏登、错登现象?
3.库存保管是否符合要求?
- 是否有专门的药品储存区域?
- 药品存储环境是否符合规定?
4.是否存在过期药品?
- 是否定期检查库存药品的有效期?- 是否有相应的处理措施?
四、其他问题
- 是否存在其他与药品采购和库存管理相关的问题?
以上是关于药品采购及库存管理情况的检查表,请按照实际情况填写相关内容。
中药采购情况汇报表模板
尊敬的领导:
根据公司要求,我对中药采购情况进行了汇报。
自上次汇报以来,我和采购团
队一直在积极努力,确保公司中药材的供应充足且质量稳定。
以下是我们最近一段时间的采购情况汇报:
1. 采购时间段,2022年1月1日至2022年6月30日。
2. 采购总览,在这段时间内,我们共采购了30种常用中药材,包括人参、黄芪、当归、川芎、白术等。
总采购金额为100万元人民币。
3. 供应商情况,我们与10家中药材供应商建立了长期合作关系,他们分布在
全国各地,确保了我们能够获得来自不同地区的优质中药材。
4. 采购质量,我们严格按照国家药典和公司标准对中药材进行采购,确保其质
量符合要求。
同时,我们也对每批货物进行抽样检验,以确保质量稳定。
5. 价格情况,在这段时间内,中药材的价格总体呈现上涨趋势。
主要受到天气、市场需求等因素的影响。
我们将继续密切关注市场行情,寻求合理的采购渠道,以控制成本。
6. 采购策略,在未来,我们将进一步优化采购流程,加强与供应商的沟通,寻
求更多的采购优惠和保障供应的合作方式,以降低采购成本,确保公司中药材的稳定供应。
综上所述,公司中药材的采购工作一直在稳步推进,我们将继续努力,确保中
药材的质量和供应稳定。
同时,我们也将不断优化采购策略,以适应市场的变化,为公司的发展保驾护航。
感谢领导对我们工作的支持和关注。
此致。
敬礼。
中药采购部敬上。