CIP持续改善流程指引
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CIP Continues Improvement Process InstructionCIP持续改善流程指引CIP CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS INSTRUCTIONCIP持续改善流程指引1 PURPOSE (目的):Define the work flow of the continuous improvement process and key points in early implementation stage, to provide guideline for improvement project developing and running smoothly at each department, enhance work performance, and prompt standardization of any improvement activities.明确持续改善项目在前期推动实施中的各项基本流程及关键节点,利于各部门持续改善项目的开发及工作的顺利进行,提高改善过程中的工作质量,促使改善工作规范化和条理化。
2 SCOPE (范围):3 DEFINITION (定义):3.1 CIP projects: Refers to an improvement activity which approved by company CIP Steering Group andconducted by a cross functional team using six sigma methodology & roadmap to overcome a practical issue that either specified by top management or looked for by team spontaneously.Usually, the team need to spend 20% of their working time in team’s activities. Project financial benefit should be more than 25000RMB for consecutive three months after improvement actions have been carried out.CIP改善项目:是指经过改善推进委员会批准由一个跨部门团队,运用六西格玛的改善方法论解决一个由高层领导指定或由团队自发寻找的改善机会的活动。
CIP Continues Improvement Process InstructionCIP持续改进流程指引CIP CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS INSTRUCTIONCIP持续改进流程指引1 PURPOSE (目的):Define the work flow of the continuous improvement process and key points in early implementation stage, to provide guideline for improvement project developing and running smoothly at each department, enhance work performance, and prompt standardization of any improvement activities.明确持续改进项目在前期推动实施中的各项基本流程及关键节点, 利于各部门持续改进项目的开发及工作的顺利进行, 提高改进过程中的工作质量, 促使改进工作规范化和条理化。
2 SCOPE (范围):3 DEFINITION (定义):3.1 CIP projects: Refers to an improvement activity which approved by company CIPSteering Group and conducted by a cross functional team using six sigma methodology & roadmap to overcome a practical issue that either specified by top management or looked for by team spontaneously. Usually, the team need to spend 20% of their working time in team’s activities. Project financial benefit should be more than 25000RMB for consecutive three months after improvement actions have been carried out.CIP改进项目: 是指经过改进推进委员会批准由一个跨部门团队, 运用六西格玛的改进方法论解决一个由高层领导指定或由团队自发寻找的改进机会的活动。
CIP Continues Improvement Process InstructionCIP持续改善流程指引CIP CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS INSTRUCTIONCIP持续改善流程指引1 PURPOSE (目的):Define the work flow of the continuous improvement process and key points in early implementation stage, to provide guideline for improvement project developing and running smoothly at each department, enhance work performance, and prompt standardization of any improvement activities.明确持续改善项目在前期推动实施中的各项基本流程及关键节点,利于各部门持续改善项目的开发及工作的顺利进行,提高改善过程中的工作质量,促使改善工作规范化和条理化。
2 SCOPE (范围):3 DEFINITION (定义):3.1 CIP projects: Refers to an improvement activity which approved by company CIP Steering Group andconducted by a cross functional team using six sigma methodology & roadmap to overcome a practical issue that either specified by top management or looked for by team spontaneously.Usually, the team need to spend 20% of their working time in team’s activities. Project financial benefit should be more than 25000RMB for consecutive three months after improvement actions have been carried out.CIP改善项目:是指经过改善推进委员会批准由一个跨部门团队,运用六西格玛的改善方法论解决一个由高层领导指定或由团队自发寻找的改善机会的活动。
CIP持续改善流程指引引言:CIP(持续改善流程)是一种管理方法,通过不断发现、分析和改进组织中的问题和瓶颈,以提高效率、质量和绩效。
本文将为您介绍一份CIP持续改善流程的指引,帮助您在组织中实施该流程。
一、确定改善目标在开始CIP流程之前,您需要明确改善的目标。
这可以是提高生产效率、降低成本、优化流程、提高质量或服务水平等。
确立明确的目标可以指导您在实施CIP流程时的方向和焦点。
二、收集问题数据要想改进一个流程,您首先需要了解目前存在的问题。
收集问题数据是一个至关重要的步骤。
您可以通过观察、调查、访谈和分析数据等方式来收集这些数据。
确保收集的数据真实、准确,并涵盖所有可能的问题。
三、分析问题原因在收集问题数据后,您需要对其进行分析,找出问题的根本原因。
这可能涉及到使用一些分析工具,例如鱼骨图(Ishikawa Diagram)或5W1H(是谁、什么时候、在哪里、为什么、如何和多少)。
确保您找到的原因是事实性的,以便准确地针对其中的问题进行改进。
四、制定改善计划在分析问题原因后,您需要制定一个改善计划。
这个计划应该明确列出您要采取的具体行动,并为实施这些行动设定时间表。
确保计划中包括责任人和资源分配。
五、实施改善措施改善计划制定完成后,您需要开始实施这些改善措施。
确保您在实施过程中有一个明确的监测和跟踪机制,以确保改进的有效性。
这可以包括定期的检查和报告,以及持续的沟通和反馈。
六、评估改善效果改善措施实施一段时间后,您需要对其效果进行评估。
这可以通过再次收集数据并与之前的数据进行对比来完成。
确保您评估改善的效果是基于可量化的指标,以便更好地了解改善的效果。
七、修正和持续改进根据评估结果,您可能需要对改善计划进行修订。
这可以包括进一步的改进措施或对之前措施的调整。
持续改进是CIP流程的核心,因此您应该确保您的改善措施是持续更新和优化的。
八、培训和沟通在整个CIP流程中,培训和沟通是非常重要的因素。
CIP Continues Improvement Process InstructionCIP持续改善流程指引CIP CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS INSTRUCTIONCIP持续改善流程指引1 PURPOSE (目的):Define the work flow of the continuous improvement process and key points in early implementation stage, to provide guideline for improvement project developing and running smoothly at each department, enhance work performance, and prompt standardization of any improvement activities.明确持续改善项目在前期推动实施中的各项基本流程及关键节点,利于各部门持续改善项目的开发及工作的顺利进行,提高改善过程中的工作质量,促使改善工作规范化和条理化。
2 SCOPE (范围):3 DEFINITION (定义):3.1 CIP projects: Refers to an improvement activity which approved by company CIP Steering Group andconducted by a cross functional team using six sigma methodology & roadmap to overcome a practical issue that either specified by top management or looked for by team spontaneously. Usually, the team need to spend 20% of their working time in team’s activities. Project financial benefit should be more than 25000RMB for consecutive three months after improvement actions have been carried out.CIP改善项目:是指经过改善推进委员会批准由一个跨部门团队,运用六西格玛的改善方法论解决一个由高层领导指定或由团队自发寻找的改善机会的活动。
CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS COR.40.PR.SQ.270/REV1.0持续改善流程STEP #1组成团队.customer 与供应商主要成员组成联合团队可以有效的促进产品品的持续改善,为了保证该项目的成功完成双方的管理层应给予全面的支持STEP #2流程图应该有一个明确的流程保证任何一个问题都可以传递到供应商(包括关键零件供应商)、customer 工厂和最终客户那里,流程应保证可以提供问题如何发生有全面信息STEP # 3数据收集当customer 需要收集其制造厂及早期市场不良的相关数据时,供应商应收集提供其厂内制程当中相关料件的不良率,每次失效分析的不良原因要做详细记录STEP#4排列分析团队的失效分析工作要以排列图标识前几大问题点(一般是前5大)STEP #5失效分析所有的失效分析都应详细描述验证失效原因的整个分析过程,当失效原因很难确定时,建议使用DOE设计验证或其他方法STEP #6制定改善措施一旦失效原因确定,就要给出改善计划。
该计划应包括解决问题的每个细节,该计划还应包括改善后的投资回报状况。
STEP #7评估改善状况联合团队应评估改善对实际状况的改善效果(产线不良率/早期市场不良率/customer 制造厂内不良率)STEP #8执行改善措施改善措施的有效性应由不良发生的地点(站位)验证,还要保证在使用该零件的其他产品/制程中改善措施有效STEP #9工厂改善对策切入日期所有涉及到产品/制程的改善都要记录切入日期,包括供应商和customer 都要降低库存旧品对品质的影响STEP #10验证报告待改善措施验证有效、符合预计改善目标且改善效果稳定不变要给出改善验证报告STEP #11总结经验联合团队应将改善过程中收获的经验和教训传达给customer 其他的工作团队及其供应商STEP #12交流联合团队应定期(每周或协定时间)讨论过去或将来的行动计划持续改善供应商和customer 的产品品质Dell Confidential1。
CIP持续改善计划书引言CIP(Continuous Improvement Plan)持续改善计划是一种用于持续改进业务流程和提高组织绩效的方法。
通过不断识别和解决问题以及优化流程和资源的使用,CIP可以帮助组织实现持续的增长和进步。
本文档将介绍如何制定和实施CIP持续改善计划,以及计划的关键组成部分。
目标和目的CIP持续改善计划的目标是提高组织绩效和效率,并不断创造价值。
具体而言,CIP的目的是:1.识别当前业务流程中存在的问题和瓶颈。
2.制定并实施解决问题的计划。
3.优化流程和资源的使用,提高组织效率。
4.建立一种持续改进的文化和方法。
通过制定和执行CIP计划,组织可以不断提升自身的竞争力,满足客户需求并创造持续增长的价值。
CIP持续改善计划步骤1. 问题识别与分析首先,需要对当前的业务流程进行全面的分析和评估,识别出存在的问题和瓶颈。
这可以通过各种方法和工具来实现,例如:•流程图:绘制业务流程图,分析流程中的关键节点和问题点。
•数据分析:收集和分析相关数据,寻找异常和趋势。
•问题反馈:与组织内外的利益相关者进行交流,收集反馈和意见。
2. 制定改善计划在问题识别和分析的基础上,制定一个具体的改善计划。
计划应该明确列出解决问题的步骤和时间表,以及相关的资源和责任人。
计划可以按照以下步骤进行制定:•优先级排序:对问题进行排序,确定优先处理的问题。
•行动计划:针对每个问题,制定相应的行动计划,并分配责任人和截止日期。
•资源调配:确定所需的资源(人力、物力、财力)以及其调配方式。
•目标设定:为每个问题设定明确的目标和绩效指标。
3. 实施改善计划在制定改善计划后,重要的是及时开始执行。
所有相关的团队成员应该清楚自己的角色和职责,并按照计划的步骤进行执行。
在实施过程中,应该密切关注进展情况,并及时调整计划,解决可能出现的问题和障碍。
4. 评估和监控在改善计划实施的过程中,需要对进展情况进行评估和监控。
CIP Continues Improvement Process InstructionCIP持续改善流程指引CIP CONTINUOUS IMPROVEMENT PROCESS INSTRUCTIONCIP持续改善流程指引1 PURPOSE (目的):Define the work flow of the continuous improvement process and key points in early implementation stage, to provide guideline for improvement project developing and running smoothly at each department, enhance work performance, and prompt standardization of any improvement activities.明确持续改善项目在前期推动实施中的各项基本流程及关键节点,利于各部门持续改善项目的开发及工作的顺利进行,提高改善过程中的工作质量,促使改善工作规范化和条理化。
2 SCOPE (范围):3 DEFINITION (定义):3.1 CIP projects: Refers to an improvement activity which approved by company CIP Steering Group andconducted by a cross functional team using six sigma methodology & roadmap to overcome a practical issue that either specified by top management or looked for by team spontaneously. Usually, the team need to spend 20% of their working time in team’s activities. Project financial benefit should be more than 25000RMB for consecutive three months after improvement actions have been carried out.CIP改善项目:是指经过改善推进委员会批准由一个跨部门团队,运用六西格玛的改善方法论解决一个由高层领导指定或由团队自发寻找的改善机会的活动。
通常活动时间占团队成员正常工作时间的20%,项目前三个月收益大于25000元。
3.2 Kaizen Events: Refers to an improvement activity can be completed within 5 working time in maximum by across-functional team, during which the team is fully dedicated in it. It doesn’t require cost saving target, but must have some certain tangible or intangible benefits to company.Kaizen改善项目:是指在最大5个工作日内由活动小组全职可以完成的质量改善活动,没有硬性的项目收益指标,但必须对公司有有形或无形的收益。
3.3 Continuous Improvement Activity: Refers to try to make work performance even better than current performanceby some effective tools/methods, it is different with rapid problem solving. RPS means getting process or an event back to the original standard or preset status.持续改善活动:是指使设法从现有的标准出发通过一些有效的工具、方法而进一步改善的活动,它不同于快速问题解决活动。
快速问题解决活动是指使过程或情况返回到原有标准或预设状态。
4 RESPONSIBILITY (职责):4.1 CIP department(持续改善部)4.1.1 Responsible for establishing company continuous improvement system and maintaining to make the systemrunning effectively.负责建立公司的持续改善系统以及维护系统的有效运行。
4.1.2 Responsible for organizing related problem-solving tools training and spreading continuous improvementculture负责组织相关持续改善工具知识培训,及持续改善文化宣传4.1.3 Responsible for pre-review project team charter, and report to CIP Steering Group for approval负责对项目的项目立项书预审,并报告给改善推进委员会评估。
4.1.4 Responsible for providing technical support and coordinating related resources负责对项目提供技术支持及相关资源的协调。
4.1.5 Regularly check project progress with project leaders, and push the project be completed on time.定期与项目负责人检查项目的进度,推动项目如期完成。
4.1.6 Responsible for reviewing and appraising the actual project cost savings of 3 initial months together withproject leader, financial manager负责与项目负责人及财务经理评估项目前三个月的实际收益。
4.1.7 Responsible for quarterly project presentation meeting, and according to project cost savings and awardingsystem, apply prize for project team.负责季度项目发布会,并根据项目的收益及奖励办法,申请对项目的奖金发放。
4.2 Local CIP Steering Group(持续改善推进委员会)4.2.1 Instruct & support to facilitate improvement system setup and improvement culture spreading;指导及支持持续改善系统的建立,持续改善文化的宣传4.2.2 Regularly review & improve CIP system, approve important improvement related activities, project resourcereview and allocation定期评审及改善持续改善系统,重大改善活动的批准,项目资源的审查及分配。
4.2.3 Responsible for improvement project approval, regularly review projects progress, and approval of projects’financial benefits负责对持续改善项目立项的审批,及定期评审项目的进度,项目的财务收益的审批。
4.3 PROJECT GROUP(项目团队)4.3.1 Look for improvement opportunity and fill in the project team charter, and report to CIP department based onprocedure寻找改善机会填写项目立项书,按流程申报成立项目。
4.3.2 Responsible for measuring,validating and analyzing results of actions implemented.负责测量、验证和分析实施的结果4.3.3 Assist CIP manager & financial manager to check the project’s financial benefits and on-site verifyimprovement actions协助CIP 经理及财务经理对项目收益的审核,和现场确认改善行动的有效性。
4.3.4 Responsible for summarizing/standardizing project improvement actions and provide project report with PPTformat to CIP department.负责总结及标准化项目的改进行动,向持续改善部门提供标准的PPT档报告。
4.4 FINANCIAL DEPARTMENT(财务部)4.4.1 Responsible to check & approve the actual 3 months cost saving for each project,负责审批持续改善项目前三个月的实际收益4.5 Other Functional Departments (其它各职能部门)4.5.1 Check & verify the practical problem defined by project team and approve the improvement project确认需改善的问题及审核批准本部门所上报的改善项目。
4.5.2 Support & participate in team’s activity, offer necessary resource to support project team支持并参与改善团队的项目活动,为项目活动提供合理的资源。