第13章 音乐管理系统

第13章 音乐管理系统

本章我们将为某KTV会所创建一个音乐管理系统。通过该实例，读者可以了

解数据库系统开发的一般过程，加深对表、查询、报表、窗体等数据库对象的认

识，并了解它们在整个系统中所起到的作用。

在实际开发系统时，不仅要求有扎实的 Access 2010基础知识，而且还要能充

分了解现实需求。当对现实需求有很好的分析，并合理地进行规则，这样设计过

程才会流畅，所设计系统也能稳定、正常地运行。

本章重点：

新建数据库

创建表

创建查询

创建报表

创建窗体

数据库设置

1001

1002

13.1 创建数据库

当对所建数据库有了基本的规则之后，我们就可以动手创建数据

库了。按照既定的目标，一步一步去完成各阶段的设计目标。首先要

创建一个数据库，数据库是整个系统的载体，然后需要在数据库中完

善各种数据库对象。数据库的创建非常简单，下面从头开始介绍数据

库的创建方法。

步骤01 双击计算机桌面的Access

Access 2010。启动后的界面如图13-1所示。 2010快捷方式图标，启动

图13-1 Backstage视图

步骤02 在该界面中选择【空数据库】选项，在右侧的【文件

名】文本框中输入文件名“金丽佳KTV管理系统”，并选择文件的保存

位置，单击【创建】按钮，如图13-2所示。

1003

图13-2 创建数据库

步骤03 系统进入该数据库的操作界面，并自动创建一个名

为“表1”的新表，如图13-3所示。

1004

图13-3 创建的数据库

步骤04 到此就完成了数据库的创建。

13.2 创建表

创建完数据库后，就可以在库里创建各种数据库对象了。表、查

询、报表等都是数据库的基本对象，其中，表是为其他对象提供数据

的数据源。表设计的合理与否直接影响到其他对象，也会影响数据库

的运行。下面就来设计本数据库所要用到的表。

13.2.1 通过数据表视图创建表

创建完数据库后，系统会自动创建一个名为“表1”的表。我们可

以在该表中直接输入数据，在表的数据表视图中输入数据是最快捷

的。

1005

步骤01 打开表的数据表视图后，切换至【字段】选项卡，在

【格式】选项组中将第一列字段的【数据类型】设置为【文本】，如

图13-4所示。

图13-4 修改数据类型

步骤02 在【属性】选项组中将【字段大小】设置为5，如图13-

5所示。

图13-5 设置字段大小

步骤03 在【字段验证】选项组中选中【必需】复选框，如图

13-6所示。

图13-6 设置必填字段

步骤04 在第一行的ID字段中输入字段值10001，如图13-7所

示。

1006

图13-7 输入数据

步骤05 单击快捷访问工具栏中的【保存】按钮 ，如图13-8

所示。

图13-8 保存表

步骤06 弹出【另存为】对话框，输入表名称【歌曲】，单击

【确定】按钮，如图13-9所示。

图13-9 输入表名称

步骤07 返回数据表视图，继续添加其他字段，并输入数据。单

击【添加和删除】选项组中的【文本】按钮 ，向表中添加字

段，如图13-10所示。

1007

图13-10 添加文本字段

步骤08 在【歌曲】表中插入新的字段，此时该字段的字段名处

于可编辑状态，如图13-11所示。

图13-11 添加的字段

步骤09 将该字段的字段名改为【歌曲】，在【属性】选项组中

将【歌曲】字段的【字段大小】设置为50，并在该列的第一行输入

【五哥放羊】，如图13-12所示。

图13-12 输入数据

步骤10 按照相同的方法，添加文本字段，将【字段大小】设置

为50，设置字段名为【专辑】，并在该字段第一行记录中输入【阿

宝】，如图13-13所示。

1008

图13-13 添加字段

步骤11 按照相同的方法添加文本字段，字段名为【语言】，

【字段大小】设置为20，输入字段值Chinese，如图13-14所示。

图13-14 继续添加字段

步骤12 根据图13-15所示设置其余字段。

图13-15 设置要求

步骤13 完善表中的第一条记录，如图13-16所示。

1009

图13-16 完善第一条记录

步骤14 继续输入其他记录，完善【歌曲】表，如图13-17所

示。

图13-17 【歌曲】表

步骤15 按Ctrl＋S组合键保存表。

13.2.2 通过设计视图创建表

通过表的设计视图可以对字段进行更详细的设置。下面通过设计

视图来创建【作家】表。

步骤01 切换至【创建】选项卡，单击【表格】选项组中的【表

设计】按钮 ，如图13-18所示。

1010

图13-18 打开表设计视图

步骤02 进入表的设计视图，依据图13-19所示设置字段。

图13-19 设置字段

步骤03 按Ctrl＋S组合键保存表，弹出【另存为】对话框，输

入表名称“歌手”，单击【确定】按钮，如图13-20所示。

图13-20 保存表

步骤04 返回设计视图，在下方的【常规】选项卡对各字段进行

更详细的设置。选择【歌手编号】字段，将【字段大小】设置为5，

【必需】设置为【是】，【允许空字符串】设置为【否】，【索引】

设置为【有（无重复）】，其余项保持默认设置，如图13-21所示。

1011

图13-21 设置字段属性

步骤05 根据图13-22所示对其余各字段属性进行设置。

图13-22 设置字段大小

步骤06 选择【性别】字段，在下方【常规】选项卡中对该字段

的【有效性规则】进行设置。单击【有效性规则】右侧的按钮 ，

如图13-23所示。

1012

图13-23 设置有效性规则

步骤07 弹出【表达式生成器】对话框，在上方的文本框中输入

【"男"or"女"】，然后单击【确定】按钮，如图13-24所示。

图13-24 输入表达式

1013

步骤08 在上方网格中单击选择【歌手编号】字段，然后单击

【设计】选项卡中【工具】选项组中的【主键】按钮，将该字段设置

为主键，如图13-25所示。

图13-25 设置主键

步骤09 设置主键后，该字段的左侧会出现一个小钥匙标记，如

图13-26所示。

1014

图13-26 主键标记

步骤10 单击视图右下角的【数据表视图】按钮 ，如图13-27

所示。

图13-27 切换视图

步骤11 弹出提示对话框，单击【是】按钮，保存更改，如图

13-28所示。

图13-28 保存表

步骤12 弹出警告对话框，单击【是】按钮，如图13-29所示。

图13-29 确认修改

步骤13 切换至数据表视图。

1015

步骤14 在数据表视图中添加记录，完成【歌手】表的创建，如

图13-30所示。

图13-30 添加记录

13.2.3 通过导入外部数据创建表

如果有现成的、规范化的其他格式数据文件，那么可以在Access

2010导入该文件，从而快速地创建表。下面通过导入Excel工作表来

创建【房间】表。

步骤01 在数据库中，切换至【外部数据】选项卡，单击【导入

并链接】选项组中的Excel按钮 ，如图13-31所示。

1016

图13-31 单击 Excel按钮

步骤02 弹出对话框，单击【浏览】按钮，如图13-32所示。

图13-32 浏览文件

步骤03 弹出【打开】对话框，找到所需要的Excel文档【金丽

佳KTV管理系统】，选择该文件，单击【打开】按钮，如图13-33所

示。

1017

图13-33 打开文件

步骤04 返回对话框，选中【将源数据导入当前数据库的新表

中】单选按钮，单击【确定】按钮，如图13-34所示。

1018

图13-34 将数据导入新表

步骤05 弹出【导入数据表向导】对话框，选择要导入的Excel

工作表【房间】，单击【下一步】按钮，如图13-35所示。

1019

图13-35 选择工作表

步骤06 在下一步的向导中，选中【第一行包含列标题】单选按

钮，单击【下一步】按钮，如图13-36所示。

1020

图13-36 选择列标题

步骤07 在下一步的向导中，对字段进行简单设置。在向导的下

方网格中选择【房间号】列，在上方对该字段进行设置。将【数据类

型】设置为【文本】，【索引】设置为【有（无重复）】，如图13-

37所示。

图13-37 设置字段

步骤08 按照图13-38所示为其他字段设置数据类型，然后单击

【下一步】按钮。

图13-38 设置数据类型

步骤09 在下一步向导中，选中【我自己选择主键】单选按钮，

将【房间号】字段设为主键，单击【下一步】按钮，如图13-39所

1021