单位部门督办工作制度

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单位部门督办工作制度

一、总则

为了加强单位内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效能,确保各项工作任务的顺利完成,根据我国有关法律法规和单位的实际情况,制定本制度。

本制度所称的督办工作,是指对单位内部各部门的工作进行跟踪、检查、协调和督促,以确保各项工作任务的按时完成和质量达到预期目标。

二、组织机构

1. 设立督办工作小组,由单位负责人担任组长,各部门负责人为成员。

2. 督办工作小组设立办公室,负责日常的督办工作,办公室设在综合管理部门。

三、工作职责

1. 督办工作小组的职责:

(1)制定和修订督办工作制度;

(2)确定督办工作重点,制定督办计划;

(3)对各部门的工作进行督办,协调解决工作中的问题;

(4)定期听取各部门的工作汇报,了解工作进展情况;

(5)对各部门的工作进行评价,提出改进意见和建议。

2. 督办工作办公室的职责:

(1)组织实施督办工作小组的工作计划;

(2)对各部门的工作进行跟踪、检查和协调;

(3)及时向督办工作小组报告工作进展情况;

(4)收集和整理各部门的工作资料,建立工作档案;

(5)办理督办工作小组交办的其他事项。

四、督办内容

1. 督办工作重点: (1)单位年度工作计划的实施情况;

(2)单位重要会议决议的执行情况;

(3)单位领导批示和交办事项的办理情况;

(4)各部门工作计划和任务的完成情况;

(5)其他需要督办的重要事项。

2. 督办工作方式:

(1)定期检查:督办工作办公室定期对各部门的工作进行检查,了解工作进展情况,发现问题及时协调解决。

(2)随机抽查:督办工作办公室可以根据工作需要,随时对各部门的工作进行抽查。

(3)召开会议:督办工作小组定期召开会议,听取各部门的工作汇报,了解工作进展情况,研究解决工作中的问题。

(4)发送督办通知:督办工作办公室可以根据工作需要,向各部门发送督办通知,要求其在规定时间内完成相关工作。

五、工作流程

1. 制定计划:各部门根据单位年度工作计划,制定本部门的工作计划,报督办工作办公室。

2. 审核计划:督办工作办公室对各部门的工作计划进行审核,提出修改意见,报督办工作小组审批。

3. 组织实施:各部门按照批准的工作计划进行工作,定期向督办工作办公室报告工作进展情况。

4. 检查督办:督办工作办公室对各部门的工作进行检查,发现问题及时协调解决。

5. 整改落实:各部门对督办工作办公室提出的问题进行整改,并将整改情况报督办工作办公室。

6. 汇总报告:督办工作办公室定期向督办工作小组汇总报告各部门的工作情况。

六、考核与奖惩 1. 各部门应当建立健全内部考核制度,对工作人员的工作绩效进行考核。

2. 督办工作办公室可以根据工作需要,对各部门的工作进行评价,提出改进意见和建议。

3. 对在工作中取得优异成绩的部门和个人,单位应当给予表彰和奖励。

4. 对工作不力、玩忽职守的部门和个人,单位应当给予批评教育,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

七、附则

本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜,由督办工作小组负责解释。