公文收发文登记表

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账.四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅.凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉.3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全.五、发文1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求，编订文号,并审查审批程序是否完备。

2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

V:1.0 管理制度精选整理公文收发及文号编写管理制度2020-4-1榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一） <2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。

3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。

如阅批指示为传阅，贝V由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，贝y综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。

二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。

公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。

对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。

2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。

3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。

签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。

4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。

收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。

2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。

对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。

5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。

6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。

公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。

2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。

3、文件资料的分类：3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。

3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。

3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。

3.2 公司资料包括各种表单和记录。

4、各种文件使用范围的界定4.1 制度（规定）4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。

4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。

4.2 通知4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。

4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。

4.3 通告4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。

4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。

4.4 计划4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。

4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。

4.5 总结4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。

4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。

4.6 报告4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。

4.6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工作，提出意见、建议或申请等。

公文收发办理情况汇报尊敬的领导：根据公司要求，我对公文收发办理情况进行了汇报，现将汇报情况如下：一、收文情况汇报。

自上次汇报以来，公司共收到各类公文XX份，其中包括来自上级部门的文件XX份，来自下级单位的函件XX份，来自外部单位的来文XX份。

这些公文涉及到公司的业务范围、管理事务、人事调动、财务审批等方面，内容涵盖广泛，数量较为可观。

在收文过程中，我们严格按照规定的程序和要求进行办理，确保了公文的及时收取和保密性。

二、发文情况汇报。

在这段时间内，公司共发出各类公文XX份，其中包括上级部门交办的文件XX份，对下级单位的通知公告XX份，对外部单位的函件XX份。

这些发文涵盖了公司的通知公告、业务通知、工作安排、文件转达等内容，形式多样，内容丰富。

在发文过程中，我们严格按照规定的格式和要求进行处理，确保了公文的规范和准确性。

三、办理情况汇报。

在公文办理过程中，我们严格按照公司规定的程序和要求进行办理，确保了公文的及时性和准确性。

对于上级部门交办的文件，我们及时进行了阅办、签批、传阅等工作，确保了文件的及时处理；对于下级单位的函件，我们也及时进行了回复和处理，保证了信息的畅通和工作的顺利进行；对于外部单位的来文，我们也进行了认真的审核和回复，保持了公司形象和声誉。

四、存在问题及改进措施。

在公文收发办理过程中，我们也发现了一些问题，主要包括收文不及时、发文格式不规范、办理流程不清晰等方面。

针对这些问题，我们将采取一系列的改进措施，包括加强对公文收取的监督和督促，规范发文格式和流程，加强对办文人员的培训和指导，确保公文收发工作的规范和高效进行。

五、结语。

公文收发工作是公司日常管理工作中的一项重要内容，关系到公司的内部沟通和对外联系，也是公司形象和声誉的体现。

我们将继续加强对公文收发工作的管理和监督，确保公文的及时处理和准确传达，为公司的发展和稳定做出更大的贡献。

特此汇报。

谨上。

文件收发管理制度
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本制度。

1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。

2、发文管理
①公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。

②公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。

3、收文管理
①公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。

②承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。

否则，办公室将发工作督办单催办。

③为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。

④文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。

4、本规定形成的表格
①文件发放登记表
②公文处理单
文件发放登记表
公文处理单。

公文收发办理情况汇报
尊敬的领导：
根据上级文件要求，我单位对公文收发办理情况进行了汇报。

现将我单位公文
收发办理情况汇报如下：
一、收文情况汇报。

自上次汇报以来，我单位收到各类公文共计XXX份，其中涉密文件XX份，
紧急文件XX份，日常文件XX份。

各类文件内容涉及部门合作、工作安排、会议
通知等，我单位按照规定及时进行了登记、分发和办理，并及时向相关部门传达。

二、发文情况汇报。

在上报期间，我单位共发出各类公文XXX份，其中包括会议通知XX份，工
作安排XX份，督办函XX份。

发文内容涉及部门工作安排、会议通知、督办事项等，我单位严格按照规定进行了拟稿、审批和发文，确保了发文的及时性和准确性。

三、办文情况汇报。

我单位认真执行各项文件要求，严格按照办文流程进行办理。

在办文过程中，
我单位及时与相关部门协调沟通，确保办文工作的顺利进行。

同时，我单位也对办文工作中出现的问题及时进行了总结和反馈，不断完善办文工作流程，提高办文效率。

四、存在问题及建议。

在公文收发办理过程中，我单位也存在一些问题，主要包括文件传递环节不畅、部分文件办理周期较长等。

针对这些问题，我单位已经制定了相应的整改措施并开始实施，希望能够得到领导的指导和支持。

以上就是我单位公文收发办理情况的汇报，如有不妥之处，敬请批评指正。

感谢领导对我单位工作的关心和支持！
此致。

敬礼。

XX单位全体同仁。

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。

第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。

第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。

第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。

第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。

第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。

第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。

第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。

第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。

第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。

第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。

第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。

第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。

第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。

第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。

第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。

第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。

第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。

第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。

收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。

2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。

因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。

3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。

行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。

1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。

-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。

审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。

未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。

3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。

签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。

公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。

未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。

以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。

以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。

-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。

办公室文件收发阅办制度(总9页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

公文收发管理制度公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度。

一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

一）公文的签收呈办1.签收：办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2.登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。

3.批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

4.传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

5.承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结。

6.催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

7.处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

二）公文的保密对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

三）公文的借阅承办各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。