简约表格销货清单模板excel
- 格式:xls
- 大小:29.00 KB
- 文档页数:2
当创建产品销售记录表Excel 时,你可以使用以下步骤:
1. 打开Microsoft Excel 或你喜欢使用的电子表格软件。
2. 在第一个工作表中,输入以下列标题:
- 序号
- 产品名称
- 销售日期
- 销售数量
- 销售单价
- 总销售额
- 客户名称
3. 在相应的列中输入数据。
你可以根据需要添加更多的列,例如产品类别、销售员等。
4. 根据需要对表格进行格式化,例如设置边框、字体样式、对齐方式等。
5. 你可以使用Excel 的函数来自动计算总销售额等数值。
例如,在“总销售额”列中使用=销售数量乘以销售单价的公式。
6. 如果需要,你可以使用筛选或排序功能来对数据进行分析和汇总。
7. 为了更好地组织和管理数据,你可以创建不同的工作表,例如按月份或产品类别分类。
请根据你的实际需求和数据结构来调整表格的列标题和内容。
记得定期保存你的Excel 文件,以便随时更新和查看销售记录。
销售清单模板销售清单是商业活动中一个重要的文档,记录了销售产品或提供服务的详细信息。
它通常包括商品或服务的名称、数量、单价、总价等关键信息。
为了帮助您更方便地创建销售清单,下面是一个销售清单模板供您参考。
-------------------------------------------------销售清单日期: [填写日期]销售人员: [填写销售人员姓名]客户信息:客户姓名: [填写客户姓名]联系方式: [填写客户联系方式]地址: [填写客户地址]序号商品/服务名称数量单价总价1 [商品/服务名称] [数量] [单价] [总价]2 [商品/服务名称] [数量] [单价] [总价]3 [商品/服务名称] [数量] [单价] [总价]4 [商品/服务名称] [数量] [单价] [总价]...-------------------------------------------------销售清单模板解读:1. 日期和销售人员信息:在销售清单上方填写日期和销售人员姓名,以便记录与销售活动相关的信息。
2. 客户信息:在销售清单上方填写客户的相关信息,包括客户姓名、联系方式和地址等。
这些信息有助于售后服务和客户回访等工作。
3. 清单表格:在表格中列出销售物品或服务的详细信息。
每一行代表一个商品或服务,包括序号、商品/服务名称、数量、单价和总价等列。
4. 序号:用于标记每个商品或服务的唯一序号,方便阅读和查找。
5. 商品/服务名称:填写具体的商品或服务名称。
6. 数量:填写购买的商品数量或服务次数。
7. 单价:填写每个商品或服务的单价。
8. 总价:根据数量和单价计算出的商品或服务的总价,一般为数量乘以单价。
在使用模板时,您可以根据实际情况进行修改和调整。
可以增加或删除列数,根据需要插入其他附加信息,如折扣、运费等。
根据清单的复杂程度和具体需求,您还可以合并或分割表格,添加合计等等。
使用销售清单模板的好处是可以提高销售流程的效率和准确性。
销售单模板excel在进行销售业务时,为了更好地记录和管理销售订单的信息,使用销售单模板可以提高工作效率和准确性。
本文将介绍如何使用Excel创建一个简单但功能强大的销售单模板。
1. 准备工作在开始之前,确保你已经安装了Microsoft Excel软件,并且具备一定的Excel 操作基础知识。
同时,你需要明确销售单所需的字段和相关信息,例如销售日期、客户姓名、产品名称、数量、单价、总价等。
2. 创建Excel表格首先,打开Excel软件,选择一个新的工作簿。
然后,在第一个工作表中,设置标题行并填写相应的字段名。
可以根据实际需要添加或删除字段。
示例字段名:销售日期客户姓名产品名称数量单价总价3. 输入销售订单在第二行开始,逐行输入每个销售订单的具体信息。
根据字段名填写相应的数据,并根据需要进行格式调整,比如日期格式、货币格式等。
示例数据:日期客户A 产品A 10 50 500日期客户B 产品B 5 100 500日期客户C 产品C 2 200 4004. 计算总价为了方便统计和分析,我们可以使用Excel的公式功能计算每个销售订单的总价。
在“总价”字段下的第一行,输入相应的公式,然后用鼠标拖动以填充剩余单元格。
示例公式:=数量*单价示例数据后的结果:销售日期客户姓名产品名称数量单价总价日期客户A 产品A 10 50 500日期客户B 产品B 5 100 500日期客户C 产品C 2 200 4005. 格式调整根据个人的审美喜好和具体需求,我们可以对销售单模板进行格式调整。
例如,可以修改标题行的字体、加粗字段名、调整列宽等。
还可以添加底部汇总行,展示订单总数、总金额等统计信息。
6. 销售单模板的使用一旦销售单模板建立完成,你就可以根据需要填写销售订单的具体信息。
每次有新的销售订单时,在新一行输入相应的数据即可。
同时,销售单模板也可以用于查询和统计信息。
7. 导出和打印如果需要将销售单模板导出或打印,可以选择文件菜单中的导出或打印选项。
用Excel制作商品销售清单――Excel高级应用作者许兴权也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能;读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧;图1是附件中Excel文档刚打开时的状态;图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单;在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算, “单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入;图2图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为152.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8482.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8682.8=1075.2元;本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求;如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦;可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢;本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦;下面将按步骤介绍文档的设计制作过程;步骤一打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示;本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称;图3图4选定如图5所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用;定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”;图5 图6选定如图7所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图8设置,就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称,方便后期对名称的引用;图7 图8 通过上述的名称设定,本工作薄已有如图9中所示的名称,单击列表中的名称,再单击引用位置,可以适当修改所定义名称所引用的位置数据,当然不改也可以,下拉框会出现空行等现象;图9这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的下拉列表框做好了准备工作;步骤二编辑“销售单”工作表,输入如图10的数据,按图10设置表格的格式,选定隐藏不使用的行和列,把“销售单”工作表编辑为如图10的效果;图10在“销售单”工作表中选定A4:A13,单击“数据”菜单“有效性”,分别按图11、12设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项;其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容食品,百货,五金,各大类名称在该位置列表,并用半角的“,”隔开;图11 图12选定B4:B13,单击“数据”菜单“有效性”,分别按图13、14设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项;其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“=INDIRECTA4 ”,INDIRECTA4表示该单元格下拉列表的内容来自以左边所选大类名称的引用这个已经在“品名”工作表中定义过了,这里直接引用;图13 图14上述步骤设定好了,单击“确定”命令按钮时,会弹出警告框如图15所示,这是因为左边单元格的大类为空,没有选定内容所导致的,没有关系,可以忽略,直接选择“是”就可以,千万不要选择“否”,否则就做不出“小类”的下拉列表;图15一样的方法,先选定C4:C13,再按如图16、17设置品名下拉列表;图16 图17“数量”的数据有效性如图18、19所示图18 图19“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”的数据有效性如图20、21所示;图20 图21“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”,根据实际情况设置如图22、23所示;图22 图23通过以上的设置,销售清单的设置就差“金额”和“合计”的还没计算;步骤三设置K4单元格金额的运算公式,在金额的计算中G4规格1、I4规格2参加计算时,先判断它是否为空,若为空则默认以1参与乘法计算,非空则以实际数据参与计算,如果整个乘法公式的积为0,则K4为空,否则显示计算结果,所以在公式中使用二层的if嵌套,外层主要作用是修饰K4单元格,以防止计算结果为0时,在K4单元格中显示“0”,内层的if的作用是判断“规格1”、“规格2”是否为空;K4的计算表达式:=IF D4F4IFG4="",1,G4IFI4="",1,I4=0,"",D4F4IFG4="",1,G4IFI4="",1,I4K4编辑好了后,拖动填充句柄到K13,完成“金额”的计算,并把“金额”列定义为2位小数右对齐的显示方式;“合计”单元格的内容是 =IFSUMK4:K13=0,"",SUMK4:K13,使用if的作用是当合计为“0”时,隐藏0;步骤四选定A4:J13和J2,设置“单元格格式”中的“保护”选项卡,去掉“锁定”选项,如图24所示;图24选择“工具”菜单“保护工作表”,密码123,保护“销售单”工作表单击“品名”工作表,选择“工具”菜单“保护工作表”,密码123选择“工具”菜单“保护工作薄”,密码456,保护整个工作薄的格式;选择“文件”菜单的“另存为”,选择保存位置、输入文件名、选择文档类型,完成保存;至此大功告成;小结,上述Excel文档的制作的主要重点是名称的定义、三级下拉列表的设计、数据有效性的设计、indirect与if函数的应用,难点是名称引用的理解和数据有效性的灵活运用;通过上文的学习,能快速的提高Excel的应用水平,让Excel发挥更大的作用;本文的实例中,商品的单价是手工输入的,读者可以研究一下,当选定商品名称后,它的销售单价是否可以自动生成,如果可行的话,该销售单的意义将更加突出;还有其它改进的地方,请读者自行探索;。