如何做好竣工决算
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工程竣工决算管理制度一、总则1.为规范工程竣工决算管理工作,提高决算质量,保证工程竣工决算工作的科学性和合理性,制定本制度。
2.本制度适用于公司所承接的各类建设工程项目的竣工决算工作。
3.公司应当建立健全竣工决算工作机构,明确责任人,并制定竣工决算计划,确保按时按质完成竣工决算工作。
4.本制度由公司财务部门负责解释和修订,执行过程中如遇问题需及时与财务部门沟通,共同协商解决。
二、工程竣工决算管理的程序1.竣工决算前的准备(1)项目经理应当在工程竣工前组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行竣工决算的准备工作,明确竣工决算的目标和要求。
(2)项目经理应当对工程的实际情况进行全面了解,包括工程成本、工程量清单、施工日历、实际进度等,为后续决算工作提供准确的基础数据。
(3)项目经理应当组织制定竣工决算计划,并明确各项工作的责任人和完成时间节点。
2.竣工决算的实施(1)项目经理应当督促各相关单位按照竣工决算计划的要求,按时提交各项资料和报表。
(2)项目经理应当组织对竣工决算报表进行审核和整理,确保数据的准确性和完整性。
(3)项目经理应当与财务部门、审计部门等相关部门进行沟通和协调,确保竣工决算的工作顺利进行。
3.竣工决算的审核(1)竣工决算报表完成后,项目经理应当组织相关部门对报表进行审核,确保数据的真实性和可靠性。
(2)项目经理应当根据审核结果对报表进行修正和完善,确保决算结果的科学性和准确性。
4.竣工决算的报批(1)项目经理应当向公司领导提交竣工决算报告,并经公司领导审批通过后方可报送相关主管部门进行审定。
(2)项目经理应当与公司领导和相关部门保持沟通,及时反馈审批情况,并做好后续工作的跟进和落实。
5.竣工决算的总结(1)项目经理应当在竣工决算完成后组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行总结,总结工作中的经验、教训,并提出改进措施和建议。
(2)项目经理应当编制竣工决算总结报告,向公司领导汇报,并对竣工决算工作进行评估和改进。
工程竣工财务决算工作方案一、前言随着我国经济的快速发展,建筑工程项目的数量和规模不断增加,工程竣工财务决算工作也变得愈发重要。
作为整个工程项目的最后一环,财务决算工作对于项目的整体成果和效益具有重要的影响。
因此,为了保证工程竣工财务决算工作的顺利进行,确保项目的财务决算真实准确,必须落实好全面的工作方案,以提高工程财务管理水平,促进工程质量和效益的提升。
本工作方案将围绕工程竣工财务决算工作的全面开展,提出具体的工作方法和步骤,保证工程竣工财务决算工作的顺利进行。
二、目标1. 确保项目工程的财务决算真实准确,提高项目的资金使用效率。
2. 确保工程竣工财务决算工作的依法依规进行,遵循相关财务法规和政策。
3. 提高工程项目的管理水平和成本控制能力,为企业的健康发展提供有力的财务支持。
4. 加强工程竣工财务决算工作中的财务内控,避免财务风险。
三、工作内容1. 建立健全工程竣工财务决算工作机制针对工程竣工财务决算工作的特点,必须建立健全的工作机制,明确各项工作程序和责任人,确保工作的顺利进行。
具体工作内容包括:(1)建立财务决算工作小组,确定各成员的职责和权限。
(2)确定工程竣工财务决算工作的具体流程和时间节点,制定详细的工作计划。
(3)建立财务决算工作的文件管理制度,确保各项资料的完整性和安全性。
(4)制定紧急情况下的工作应急预案,保障工作的顺利进行。
2. 完善工程竣工财务决算工作的相关制度为了规范工程竣工财务决算工作的进行,必须完善相关的制度和规范,提高工作的规范性和透明度。
具体工作内容包括:(1)制定财务决算工作的相关管理制度和规范,明确各项工作的标准和要求。
(2)制定财务决算工作的信息披露规定,确保相关信息的真实完整和及时披露。
(3)建立财务决算工作的质量评价制度,对工作流程和结果进行定期评估。
3. 加强工程竣工财务决算工作中的内部控制为了防范工程竣工财务决算中的各种风险,必须加强相应的内部控制措施,提高工作的准确性和可靠性。
做好工程竣工决算及转资工作1、工程管理部门要按照工程结算管理相关规定,按照公司输变电工程结算通用格式要求,及时向财务部门提供完整的工程结算书,严禁虚列、多列费用,严禁摊销与工程无关或不合理的费用,做到工程结算合法合规。
2、加快工程竣工决算编制进度,提高编制质量。
工程竣工验收交付使用后,应及时编制竣工决算报告,220kV及以上电网工程项目应在工程项目经竣工验收交付使用后六个月内编制完成,110kV及以下的电网工程和其他工程项目应在工程项目经竣工验收交付使用后三个月内编制完成。
经验收具备投产条件的工程项目,原则上不得留有未完工程;如确有未完收尾工程的,可以预计纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工程明细表,但预计未完收尾工程的实物工作量和概算价值不得超过总概算的5%。
待摊基建支出应按费用发生的用途分别分摊入建筑工程、安装工程、需安装设备。
移交的房屋、建筑物、机械设备应满足公司《固定资产目录》要求。
3、及时做好转资工作。
工程竣工投产后,工程管理部门应及时向财务部门提供书面的“工程竣工投产通知书”。
财务部门在投产当月估价转增固定资产,并按照会计核算规定计提折旧。
待办理竣工决算手续后再调整资产价值。
5.4.7.积极开展工程财务稽核和后评估工作1、通过开展工程财务稽核工作,了解项目单位工程管理内部控制制度和工程财务管理办法执行情况,分析工程资金到位、管理和使用情况,寻找工程资金使用的薄弱点,以利于工程财务管理不断持续改进。
2、加强对重要项目的后评估工作,通过对项目立项前和投运后的容载比、投资收益率等经济、技术指标进行对比分析,对指标差异较大的投资项目分析原因,为后续项目的投资决策提供可靠的参考意见。
5.4.8.业务集成需求1、发展策划部门应当优化电网规划编制流程,建立基建项目储备库,按照综合指标对项目进行科学评级,组织开展重要项目后评估工作,做到项目闭环管理。
2、工程管理部门应制订输变电工程设计标准模版和标准WBS架构,为工程管理标准化奠定基础。
工程竣工财务决算技术方案一、总则工程竣工财务决算是指在工程建设全部完成,并通过相关验收程序后,对工程费用进行总结和核算,形成最终的财务决算报告。
财务决算的准确性和公正性对于工程项目的管理和资金使用具有重要意义。
因此,科学合理地制定工程竣工财务决算技术方案,对于确保财务决算的准确性和公正性具有重要意义。
二、技术方案的编制原则1.合法合规原则:财务决算技术方案应当遵循相关法律法规,确保财务决算的合法合规性。
2.科学合理原则:技术方案应当充分考虑工程项目的特点和实际情况,科学合理地确定决算的技术路径和方法。
3.公正公平原则:财务决算应当公正公平,对各项费用进行客观公正地核算和结算。
4.真实可靠原则:财务决算应当真实可靠,对工程费用的核算和结算应当具有真实性和可靠性。
5.安全保密原则:在编制技术方案的过程中,要严格遵守相关的安全和保密规定,确保财务决算信息的安全性和保密性。
三、技术方案的主要内容1.确定决算标准和范围:制定决算技术方案的第一步是确定决算的标准和范围。
要根据工程项目的实际情况,确定决算的范围,并确立决算的标准和要求。
2.建立决算流程和制度:在确定了决算的标准和范围后,要建立财务决算的流程和制度。
包括相关人员的职责分工、决算工作的步骤和程序、决算材料的准备和归档等。
3.设计决算核算表格和报表:在确定了决算的流程和制度后,要设计决算的核算表格和报表。
包括工程费用的分类和分项核算表格,以及最终的财务决算报表。
4.运用先进的财会软件及工具:在决算的过程中,可以运用先进的财会软件和工具,包括财务管理软件、电子表格软件等,以提高财务决算工作的效率和准确性。
5.加强决算过程的监督和审计:在财务决算的过程中,要加强对决算过程的监督和审计,确保决算的真实性和公正性。
6.及时做好财务决算的记录和归档:在完成财务决算后,要及时做好相关记录和归档工作,包括决算的核算材料和报表,以及相关的审计和监督文件。
四、技术方案的实施和监督1.实施:在制定完技术方案后,要及时组织实施,确保财务决算工作按照相关规定和流程进行。
做好竣工决算财务审计措施竣工决算财务审计措施是一个重要的环节,它不仅有助于保证项目资金使用的合理性和透明度,还能够发现和纠正项目中可能存在的财务问题,确保竣工决算报告的准确性和可靠性。
本文将从审计的目的、程序和注意事项等方面进行阐述。
1、竣工决算财务审计的目的主要有两个方面。
首先是验证和核实项目竣工决算报告的真实性和准确性。
通过对财务报表的审计,可以确保项目报告中披露的各项数据的真实性,避免虚假信息的存在。
其次是发现和纠正可能存在的财务问题。
审计过程中,审计师将对项目资金的使用情况进行全面审核,通过对收支、资产负债等方面的审计,发现可能存在的经济违法行为和纪律问题,保障资金的合规性。
2、竣工决算财务审计的程序主要包括准备工作、数据核实、内控审核和审计报告等环节。
准备工作是审计的前期准备,包括了解项目背景、制定审计计划和确定审计范围等。
数据核实是审计的核心环节,审计师将对竣工决算报告所披露数据的真实性进行核实,主要包括对财务报表、往来款项、合同及收支凭证等的审核。
内控审核是对项目内部控制体系的审核,审计师将对项目的财务管理、资金使用和项目执行情况等进行评估,发现可能存在的风险和问题。
最后,审计师将会撰写审计报告,对审计结果进行总结和反馈,包括对竣工决算报告的真实性和准确性的评价,以及对财务问题的发现和提出的建议等。
3、在进行竣工决算财务审计时,还需要注意一些事项。
首先是与相关方的沟通和合作,包括与项目方和财务部门的沟通合作,以便获取项目的相关信息和数据,并确保审计的顺利进行。
其次是保证审计师的独立性和专业性。
审计师应保持客观公正的立场,确保审计结果的真实性和可靠性。
另外,审计过程中需要注重保密,确保项目信息的安全性。
最后,审计结果应及时报告给相关方,并对发现的问题提出解决的建议和措施,以便及时纠正和改进。
如何做好基本建设项目竣工财务决算工作基本建设是指建设单位利用国家预算拨款、国内外贷款、自筹基金以及其他专项资金进行投资,已扩大生产能力、改善工作和生活条件为主要目标的新建、扩建、改建等建设经济活动。
如:工厂、矿山、铁路、公路、桥梁、港口、机场、农田、水利、商店、住宅、办公用房、学校、医院、市政基础设施、园林绿化、通信等建造性工程。
所谓基建财务,主要是指负责与在建工程相关工作的财务。
它具体包括项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、从项目建设到项目竣工结束的财务决算全过程。
主要工作包括:(1)管理基建工程款项的拨入,支付和结算;(2)编制基建报表制度;(3)参与基建项目预算,内控,核算,验收,合同签订,决算;(4)制定基建财务制度;(5)监督基建工程合同的执行 ;(6)其他有关基建财务事项。
如:对基建业务中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产清查。
公司主要经营业务为项目代建,受南部新城管委会、南部新城集团公司(建设单位)委托实施全过程代建,将基本建设项目代为建设直至交付使用。
根据财政部《基本建设项目建设成本管理规定》(财建【2016】504号规定,代建单位应严格按国家规定的基建支出预算、基建财务会计制度、建设资金账户管理制度等进行管理和单独建账核算,定期向财政部门报送相关材料,并按工程进度、年度计划、年度基建支出预算、施工合同、代建单位负责人签署的拨款申请,请领资金。
目前公司代建的项目有EPC建设项目、南外学校、夹岗学校、六合潘家花园立交桥改造工程、全民健身中心建设工程等三十几个工程项目。
其中医疗中心项目、纬七路二期建设工程、秦淮河干流整治工程已完成项目竣工财务决算。
结合该项目竣工财务决算工作情况作以下总结:一、做好基建项目的建档工作和基建项目竣工后的清算工作。
1、从项目建议书开始,要做好工程相关文件、证照资料的建档工作,为项目竣工财务决算的编制做好准备工作。
浅谈工程项目竣工财务决算存在的问题及对策为了进一步加强项目竣工财务决算工作,财政部规定项目竣工财务决算的审批实行“先审核、后审批”的办法,提高工程项目竣工财务决算的有效性。
为了有效降低工程项目竣工财务决算审核风险,本文主要对工程项目的竣工财务决算存在的问题进行分析,并且阐述了其解决措施。
标签:工程项目;竣工结算;财务决算1、工程项目竣工决算中存在的问题1.1 决算完成时间远远滞后于资产交付使用时间一般情况下,建设项目完工并通过验收后,资产即达到可使用状态,交付正常使用,此时资产的价值尚不能准确确定,一般通过暂估的方法入账。
施工单位的预(结)算要经过监理单位、结算审核单位、建设单位的层层审核之后,才能确定最后的工程量和结算额。
建设单随后清查资产、编制竣工决算。
加上管理不到位的影响,对于具有一定规模的建设项目来说,这个过程往往持续半年到一年,甚至更长时间。
随着时间的推移,竣工项目的相关资料难以收集,加之相关岗位人员变动原因,准确核实资产的价值的难度加大。
1.2 项目投资超概算、实际完成工程量与概算口径不一致问题严重目前我国对基本建设项目的管理和规定尚有待完善,虽然有国家审计署、国资委等监督机构对大型基建项目的监督和审查,但由于各种原因,先开工后有概算,“三边”工程、后期更改设计等现象普遍存在。
导致实际完成工程量与概算口径不一致,或者超概算投资现象严重,扰乱了基本建设的正常秩序,给投资管理带来麻烦。
我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目概算不详细,建设过程中审批立项的项目未编入概算等,导致有些项目超概算特别严重,有些项目无概算,给投资管理带来了很多麻烦,给竣工决算报表编制人员带来不便。
1.3 项目成本不实或成本项目不完整一方面大型项目的构成非常复杂,费用种类繁多,费用分摊标准不准确容易造成成本不实、资产价值虚增或虚减。
另一方面,竣工决算编制时,与施工单位并未实际结算完毕,成本需要根據实际工程量和预结算审定情况估算预提,在实际工作中经常出现漏计和预提不准确,成本项目不完整的现象。
甲方工程竣工决算制度
一、目的和原则
制定本制度旨在规范工程竣工后的决算行为,确保工程款项的正确支付,维护甲乙双方的
合法权益。
在执行工程竣工决算时,应坚持客观公正、依法合规的原则,确保决算结果的
真实性和合法性。
二、组织机构
甲方应成立专门的工程竣工决算小组,由财务部门、工程管理部门和法务部门的相关人员
组成。
该小组负责协调各方面的工作,确保决算工作的顺利进行。
三、决算流程
1. 提交竣工报告
工程完工后,乙方应向甲方提交完整的工程竣工报告,包括工程总结、质量保证书、施工
记录等相关资料。
2. 现场验收
甲方应对工程进行现场验收,检查工程质量是否符合合同要求,是否存在瑕疵或遗留问题。
3. 编制初步决算书
根据工程量清单和合同约定,乙方需编制初步的工程竣工决算书,并提交给甲方审核。
4. 审核与确认
甲方应对初步决算书进行详细审核,对于存在争议的部分,应及时与乙方沟通协商解决。
审核无误后,双方共同签署确认。
5. 财务支付
确认决算书后,甲方按照约定的支付程序和时间节点,完成对乙方的工程款项支付。
四、资料管理
所有与工程竣工决算相关的资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、变更单、验收记录、决算书等,都应由甲方妥善保存,以备后续查询和审计使用。
五、争议解决
如在决算过程中出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。
协商不成时,可依
法申请仲裁或向法院提起诉讼。
六、附则
本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
如何做好竣工决算
工程竣工决算,可以说是一件难缠和麻烦的事。
不管业主、审价还是施工单位都看得很重,这最终结果就落到我们具体做和对的人身上。
个中的酸甜苦辣,我们最清楚。
请业主、施工单位和审价的朋友一起来沟通,谈点自己的经验教训,酸甜苦辣。
讨论一:从施工单位角度说几句:要准备充分。
充分的意思一是齐全;二是熟悉。
结算所有用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐,忌讳对帐时丢东落西,既耽误时间又容易让对方产生反感;对准备好的资料要了如直掌,通常自己一人经手编制的结算在短时间内应该不会太生疏,但多人合作的结算由你一个人出面去对,或经过很长时间才核对时,就要花大时间熟悉以往资料,不要仓促迎战。
对自己的结算资料熟悉,就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑,这样可以掌握主动。
对新手来说更为重要,可以增强自信心,缓解紧张情绪。
事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议并且对自己不利的问题,要着重注意。
知道了哪些是薄弱点,并做好相应的“补强”措施,还要预计一下,可能出现的最有利和最不利的结果会是怎样,制定相应的结算策略。
与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐等基本礼仪,既是代表单位的形象,又是为了给对方一个好印象,容易开展工作。
不要轻易表态,尽量留有回旋余地,人不经过仔细思考,仓促间很容易作出错误决定。
对帐其实不是个单纯的技术问题,要学的也不在建筑学的课程里。
我也就不罗嗦了。
讨论二:1、结算过程按合同一般规定的程序,你在竣工报千拿到手14天以后就可以报了。
业主的竣工审计期如果你订合同时注意要求的话,一般是三个月。
报竣工结算资料要齐全,条理清楚。
结算的书编制要让人一看就可以与所有的竣工资料比如竣工图及各种变更对应起来。
比如我一般编制的时候,都是按竣工图整体编制一个结算书,然后把相关没法反映到竣工图上的变更及索赔事项,按相关单据编制按顺序单独编另一个“变更结算书”。
这样你所有的结算数据就与依据对应上了。
这一条很重要,因为你的结算书是要拿去让人审的。
如果你编制的东西糊里糊涂说不清楚,那他就只好自己好好算一遍。
那你肯定倒霉了,他给你实打实地算还则罢了。
你让他受那大的罪,他肯定整你。
这样的对应编制对自己也有好处。
不但整洁,而且你可以详细对位分析所有的结算依据。
有些依据有哪些问题,将来审计会怎样要求你,心里就都有了数。
在报结算前,一定要与自己的老板充分沟通。
要知道老板的心理价位,要跟他讲明结算有什么问题,哪些比较保险,哪些可能有问题,应该如何补强,又应该如何争取。
一般来说,施工队老板关于这些都心里底透底透,你只要一讲,他就明白怎么回事。
应该怎样去公关或者需要怎样做,他会向你交底的。
结算是一项硬碰硬的活计,所以功力一定要深。
不论老板在背后用了什么招,做造价的都得一对一地把这个事应付过去,所以要做好打硬仗的心理准备。
还有二点要说明的是,一,合同规定的审计期与保险期一样。
如果有什么事,比如你补了一个资料,那这个审计期就会顺延,所以有经验的施工单位结算时,到一定时间就会不提供资料而要求尽快完成结算。
如果你一面催业主快结算,一边又按业主的要求提供这样那样的结算资料,那你完了,不定哪天才能结束呢。
二、结算报告里,是不含计算书的包括钢筋翻样单。
这个是自有权力,可不能一齐交出去。
2、结算资料报甲方后,甲方就会安排审计。
有可能自己审,也可能季托审计公司审。
对于施工单位来说,差别不大。
审计公司从甲方手里拿到结算资料后,首先会给资料做一个基本判断。
如果资料基本齐整,就直接进入下一步。
如果资料不齐,审计单位会要求补充。
当然这样的补充是不会对施工单位有利的。
但这些资料是结算必须有的资料,施工单位无论如何都得配合,否则结算没法做。
审计如果做得好,就会按结算资料自己算并做一份结算。
但这种情况少,大家基本都是按结算书来审。
这意味着结算书中的漏项几乎不会被补充(审计收费是核减核增同等收费,所以核增也有好处)。
所以你的结算一定要做到不漏项。
3、审计公司或甲方自己完成内部核算工作后,就要开始准备与施工单位对账了。
一般来说,对账分三次的可能比较大。
一,对工程量(含钢筋),这是最基础也是最烦的。
结束,三方签对账确认单,此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。
二、对预算书,即预算书开列项目及调整,各项费率的调整等。
这块主要是围绕着预算书进行。
相关调整按合同规定执行。
没争议就签订确认单,有争议的话一般都保留。
三、主材及各项变更索赔等。
主材的调整在国内定额形式下最麻烦,有得谈了。
变更与索赔一般都内含很多争议,是最难谈的地方。
所以一般都放到最后。
最终经过几轮谈判,所有结算应该落实的东西都落实了,应该暴露的问题都暴露了。
这个时候审计一般都看甲乙双方的态度。
一般审计这个时候会灵活引导双方去谈一个“一口价”,这样争议一揽子被解决,大家都轻松。
谈成后,最终签订结算审计单,三方签字生效。
在这样的审计过程中,审计单位会要求三方单位签订一系列的“审计会议纪要”及其他中间审计资料。
这些都是有法律效力的东西,签收与签认,需要特别当心。
甲乙双方都是如此。
4、争议的解决。
一般来说,结算都不会很轻松,最后都有些事情。
如何解决这些争议,需要整个公司出面解决。
一般来说,首先是在公司内部先完善相关手续,如果不能解决,就汇报领导处理。
造价人员这个时候要做得工作就是尽力把结算审计中产生的问题谈透,使之暴露出来。
然后把确定下来的东西与争议的东西及时报告领导(老板)。
很多争议性的东西的形成过程是很复杂的,不要想当然地就去拿来主意把它确定下来。
也许有些事情在你看己方做得一点道理都没有,但到老板那里他会告诉你前因后果,你就会知道原来还会有那样一个背景。
这也是我前面说得不要轻易签审计相关文件的原因之一。
等到所有的问题都清楚了。
把最终的结果跟老板谈透。
如果最终与业主争议无法调和,就给老板说一声,最好是出面与业主方老板最终谈一次。
这样可能对问题的最终确定有好处。
到这个时候,也基本就是一个财务收钱的问题了。
但也要当心。
有些甲方会再季托审计。
等等。
所以不到拿到钱,不要放松。
其他方面就不多讲了。
明的暗的,该做的总归少不了。
如何掌握分寸,就看各人自己了。
讨论三:前期工作一定要做好,变更的要留下变更签证阿,材料进场的价格该签证的就签证,施工进行中就要想好结算的事情,这样才能做到万无一失!总之,证据是最重要的,尤其是有时甲方的施工人员在工地上讲的一句话的更改,这种更是要形成文字性的东西,而且要签字。
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