《应用文——书信》PPT课件

书信第一课时应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

(一)应用文的种类及用途按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： 1.传递信息2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 （二)应用文的特点 1.因事而写，内容真实应用文最基本的特点就是“用”。

为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约 4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。

应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。

写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。

有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。

但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。

就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封 ------左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。

应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。

03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。

信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。

称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。

称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。

称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。

01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。

正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。

正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。

结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。

结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。

结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。

签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。

签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。

日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。

02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。

01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。

02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。

正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。

使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。

信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。

非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。