2015版单位采购计划汇总表样板
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采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:采购申请单采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号:版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表-031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期:制表:审核:表-033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间:年月日制表:审核:表-034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号: 版本:编制: 审核:表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。
物资采购计划表模板
物资采购计划表模板是企业或组织在进行日常运营和项目实施过程中,为了满
足办公、生产或需求的需要而制定的一个结构化文件。
该模板有助于管理团队评估、组织和监控物资采购活动,并确保按时供应所需物资。
以下是物资采购计划表模板的主要内容:
1. 采购项目信息:记录采购项目的名称、编号、负责人以及项目的开始和结束
日期。
这些信息有助于跟踪和标识采购项目。
2. 物资需求清单:列出所需的物资及其规格、数量和质量要求。
明确物资的详
细信息有助于供应商准确理解采购需求。
3. 采购时间表:确定每个物资采购阶段的起止日期,包括编制采购计划、发布
采购公告、评审供应商报价、签订合同等。
这有助于确保物资按时送达。
4. 采购预算:列出购买每种物资的预算金额,以及在整个项目执行期间的总预算。
预算信息对于控制采购成本至关重要。
5. 供应商评估标准:定义供应商的评估标准,包括供应商的信誉度、交付能力、产品质量等。
采购团队可以根据这些标准选择合适的供应商。
6. 采购风险评估:识别可能影响采购活动的潜在风险,并制定相应的风险应对
措施。
这有助于减少风险对采购进程的干扰。
7. 采购合同管理:记录与供应商签订的采购合同的详细信息,包括合同起止日期、付款条款、交付要求等。
这有助于确保采购活动的合法性和合规性。
通过使用物资采购计划表模板,组织可以更好地控制和管理物资采购过程,从
而提高效率、降低成本并满足业务需求。
采购计划制定与费用预算的相关表格1.物料需求分析表物料需求分析表编号:日期:审核:分析:填表:2.物料使用预算表物料使用预算表3.物料采购单物料采购单编号:日期:签字:4.采购申请单采购申请单申请日期:5.临时采购申请单临时采购申请单编号:日期:部门主管:年月日批准:年月日6.替代品采购申请单替代品采购申请单申请部门名称:日期:采购部门:审批:7.采购日报表采购日报表店名:年月日商品名称本日本月累计管理签核进价售价订购率构成比订购率预定订购率进价售价订购率构成比订购率预定订购率8.采购订购跟催表采购订购跟催表分类:跟催员:订购日订购单号料号(规格)数量单价总价供应商(编号)计划进料日实际进料日1 2 39.物料请购单物料请购单制造单号:请购单号:请购日期:产品名称产品数量生产日期序号材料名称规格请购数量批准数量本批采购数量标准用量库存数量备注批准:请购人:10.生产企业用料清单生产企业用料清单工程编号:字第号用料单日期:年月工程名称:材料名称规格单位数量单价金额备注会计科长(签章:)复核(签章): 填表(签章):11.请购单请购单编号:12.ABC三类产品采购的比较ABC三类产品采购的比较类别物资特点品种占额采购额管理A 价值高,采购额高,品种少10% 70% 重点管理B 价值中,采购额中,品种中20% 20% 可重点,也可一般管理C 价值低,采购额小,品种多70% 10% 一般管理13.采购ABC分析卡采购ABC 分析卡(物资名称)(物料编号)单价采购数量采购金额14.采购ABC分析表采购ABC分析表物品名称品目累计品目累计%单价平均库存平均资金占用额平均资金占用额累计平均资金占用额累计%分类ABC15.采购订单安排记录表采购订单安排记录表编号:月日至月日产品名称产品编号规格订单编号接单日期规格式样色泽说明数量交货期合并记录制造令号完工记录12345678910……16.月份采购计划表月份采购计划表编号:月份:审核:批准:填表:17.订购单订购单订购单编号:日期:厂商编号地址电话订购内容交货地点项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量1234…合计合计金额(大写)万仟佰拾元角分交易条款1.交期承制厂商须依本订单之交期或本公司采购部以电话或书面调整之交期交货,若有延误,逾一日扣该批款的 %2.品质(1)依照图面要求。