《档案室管理“十防”要求》

档案库房安全巡查管理制度档案库房安全巡查管理制度一、档案库房安全管理制度1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。

每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。

）。

并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。

非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管-理-员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。

2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。

3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。

4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。

5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。

6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。

二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。

2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。

3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。

密级变更和解密，应按照有关规定办理。

4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。

5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。

三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。

3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。

4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。

借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。

如需续借，应办理续借手续。

5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。

四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。

档案库房十防措施
档案是一个国家、一个民族、一个企业、一个家庭的历史记录，是珍贵的宝贵资料，对于档案库房的建设，保管和管理都是非常重要的。

以下是十个防范措施：
一、门禁系统：安装门禁系统并维护，允许进入的人员必须通过合法途径获得许可，从而保证档案室的安全。

二、人员管理：要求档案库房的管理人员具有专业技能和保密意识，经过必要的培训和考核后方可担任此岗位。

三、云备份：利用技术手段将数据备份到云端，并备份到另一个地方，以避免数据丢失和系统崩溃。

四、防火设施：要建立完整的防火和防灾设施，包括灭火器、消防栓等。

五、温度控制：根据档案保存要求，统一控制储存室的温度，确保档案材料不受潮、变形。

六、防潮设备：在储藏室内设有除湿器和通风。

除湿器能吸收室内过多的湿气，确保档案材料不会受潮，保持干燥。

通风设备能保证室内空气流通，保持室内空气新鲜。

七、监控系统：设置监控系统，对档案室的进出和储存的档案材料和服务器的运行情况进行24小时巡查，发现问题及时处理。

八、入库检查：对每个进入档案库房的档案材料和地点进行严格的入库、出库登记和检修，防止有意或无意的损毁、丢失等情况发生。

九、安全出口：设有安全出口，以便员工在紧急情况下迅速离开。

十、法律保障：加强法律保障，制定相关文件和责任规定，以便在出现数据丢失、泄漏或者安全问题时，能够有相应的法律途径来维护公司、政府、个人等的利益。

总之，为了保证档案室的安全，除了采取上述措施，还需定期对档案库房进行检查和巡查，及时发现和处理设备问题和安全隐患，为档案室的长期发展提供保障。

档案管理室九防要求及措施-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定，档案库房的要求是：防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。

⑴档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

2。

档案管理“八防”工作要求1、防尘：经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内;定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘, 保持档案橱、档案自身的干净清洁;2、防潮：防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较;当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内;3、防高温：注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内;4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒;做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色;5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作;库房内严禁存放任何杂物;定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物;定期做好库内库外的防虫灭虫工作;每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延;档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂;在施用防虫防霉药物时要注意：1对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用;3樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的;6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁;第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药,酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类;具体如石碳酸、煤酚皂溶液来苏儿、克辽林臭药水、升汞二氯化汞、甲醛溶液福尔马林、氢氧化钠、生石灰氧化钙、漂白粉含氯石灰、过氧乙酸过醋酸等;第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药,如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等;常备消毒防腐药品：传统药品:1、碘酊2、汞溴红溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高锰酸钾现代药物:1、聚维酮碘溶液2、过氧化氢溶液3、苯扎溴铵溶液4、苯扎氯铵溶液5、硼酸洗液7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠;1.物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法,应用较久,应用方式也较多;它不仅包括各种专用捕鼠器,如鼠夹、鼠笼,也包括压、卡、关、夹和翻等;物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术,如安放鼠笼夹要放在鼠洞口,应与鼠洞有一定距离,有时用些伪装,可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜,应是鼠类爱吃的食物;一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”,二、三天后上笼率会提高;2.化学灭鼠法：又称药物灭鼠法,是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法;药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠;作为灭鼠所用的肠道灭鼠药,主要是有机化合物,其次是无机化合物和野生植物及其提取物;胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性,不会拒食,毒力适当;由它为主制成各种毒饵,效果好,用法简便,用量大;其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等;熏蒸灭鼠,如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠;灭鼠药物1.根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类;急性灭鼠药,又称急性单剂量灭鼠药,鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死;这类药的优点是作用快、粮食消耗少,但它们对人畜不安全,容易引起二次中毒,同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉,故灭效不及慢性鼠药;这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等;氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强,无特效解毒剂,很容易引起人、畜中毒,国家已明令禁用;慢性灭鼠药,又称缓效灭鼠药,可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂;第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷立克命杀鼠酮、氯敌鼠等,如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药;第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强,老鼠吃二次、三次就可致死,且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭;这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等;2.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好慢性灭鼠药的优点是：用量小,鼠不拒食,至死方休,因而灭鼠效果好;慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性,老鼠吃东西是断断断续续的,吃吃停停;而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次,毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉,它就可以连续吃几天,毒性积蓄起来就强了,老鼠就会死亡;慢性灭鼠药作用较慢,吃药三天以上多数鼠死亡,死前没有剧烈的症状,故临死还在取食毒饵;因此,在鼠大量死亡时,几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量,即使有的鼠不再吃或搬家,也难免一死;不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题;慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用,大面积使用比较安全,灭鼠效果好,死鼠数量多,是目前灭鼠的主要武器;慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂,如溴敌隆、大隆等;3.购买、投放灭鼠药注意事项：A ：要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药;B：要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法;C：要把灭鼠药放在小孩取不到的地方;8、防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态;。

档案管理十防的内容
一、防火防灾：加强火灾防控，确保档案安全。

二、防盗防窃：采取措施加强档案室的安全防护，防止盗窃。

三、防水防潮：合理设计档案室的湿度和温度，防止档案受到水患和潮湿的侵害。

四、防腐防霉：采取合理的储存和保护方法，预防档案受到腐朽和霉菌侵害。

五、防虫防鼠：采取措施减少害虫和啮齿动物对档案的伤害。

六、防尘防污：保持档案室的清洁，防止灰尘和污物对档案的侵害。

七、防电防磁：保护档案不受电磁场干扰和静电影响。

八、防变防损：正确处理档案文件，避免损坏。

九、防误防错：加强档案管理人员的培训，防止档案遗失、错乱等错误。

十、防泄密：采取措施保护档案的机密性，防止泄密事件的发生。

档案库房建设标准关于十防要求档案库房建设标准关于十防要求一、前言在档案管理工作中，档案库房建设是非常重要的一环，它直接关系到档案的安全保障和长期保存。

而档案库房建设标准中的十防要求作为保障档案安全的关键因素，更是备受重视。

下面我们将从深度和广度的角度对档案库房建设标准中的十防要求进行全面评估，并撰写一篇有价值的文章。

二、十防要求的内涵1. 防火要求在档案库房建设中，最基本的要求之一就是防火要求。

档案一旦遭遇火灾，后果不堪设想，因此档案库房必须具备良好的防火性能，采取有效的防火措施，以确保档案的安全。

2. 防水要求另一个重要的要求是防水要求。

档案一旦受潮，会对其保存造成极大的危害，因此档案库房必须设置有效的防水设施，确保档案不受潮。

3. 防潮要求除了防水，防潮也是极为重要的一点。

潮湿的环境容易导致档案腐烂、发霉，因此档案库房应该具备良好的通风设施，以保持空气的流通和干燥。

4. 防尘要求档案库房还需要具备良好的防尘设施，以防止灰尘对档案的污染和破坏。

5. 防虫要求害虫对档案的破坏也是一大隐患，因此档案库房应该设置有效的防虫设施，保护档案免受害虫侵害。

6. 防盗要求除了自然因素，人为因素也是档案安全的重要考量。

档案库房还需要具备防盗设施，确保档案不受盗窃。

7. 防磁要求在当今数字化时代，电子档案越来越重要，而电子档案又极为脆弱，容易受到磁场影响。

档案库房需要具备良好的防磁设施，确保电子档案的安全。

8. 防震要求地震是一种自然灾害，对档案的破坏力极大。

档案库房需要进行防震设计，以抵御地震对档案的破坏。

9. 防辐射要求辐射也是对档案安全造成威胁的因素之一，因此档案库房需要具备防辐射的相关设施。

10. 防鼠要求档案库房还需要进行防鼠处理，以免受到老鼠的破坏。

三、总结回顾在档案管理工作中，档案库房建设标准中的十防要求是保障档案安全的重要基础。

在档案库房建设中，我们必须严格按照这十防要求进行设计和施工，确保档案得到最好的保护。

档案馆十防要求
嘿，你知道档案馆的“十防”要求有多重要吗？就好比我们的家需要各种保护措施一样呀！
防火，这可不是开玩笑的！你想想啊，如果档案馆着火了，那里面珍贵的资料不就全完啦！就像一场大火把我们的记忆宝库给烧毁了似的，多可怕呀！比如说有一次，一个档案馆因为电路问题起火了，幸好及时发现扑灭了，不然损失可就大了去了。

防潮也超级关键呀！纸张要是受潮了，那可就容易发霉损坏呀。

这就好像我们的衣服受潮发霉一样让人闹心。

我就听说过有的档案馆因为湿度没控制好，一些资料都长霉斑了呢。

防虫同样不能忽视啊！那些小虫子会把档案啃得乱七八糟的。

这不就像可恶的小老鼠在我们的粮食里捣乱一样吗？有个档案馆因为防虫没做好，好多资料都被虫子咬坏了，多可惜呀！
防鼠也得重视起来呀！老鼠那家伙可是破坏力超强的，它们会咬坏好多东西。

档案馆要是进了老鼠，那还得了？就像家里进了老鼠会把东西弄乱一样。

防盗更是不能马虎呀！那些珍贵的档案要是被偷了，损失简直无法估量。

这就如同我们家里的宝贝被偷走了一样令人气愤呀！曾经就发生过档案馆被盗的事件呢。

防水也很重要哦，万一发大水淹了档案馆，那可咋办？就像洪水淹了我们的房子一样危险。

防光也不能忘呀！太强的光线会让档案受损的。

这不就和我们的眼睛不能被强光刺激一个道理吗？
防尘也不能小看呀！灰尘多了会弄脏档案，影响阅读和保存。

好比我们的家里如果到处都是灰尘，那得多难受。

防高温、防低温也都要注意哦！温度不合适也会对档案有影响呢。

这就跟我们人一样，太冷太热都不舒服呀。

档案馆的“十防”要求真的太重要啦，我们可得好好保护这些珍贵的资料呀，一点都不能马虎！。

档案库房管理标准第一条档案库房是存放保管档案的重要场所，必须按“十防”（即防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防盗、防火、防水）要求严格管理，确保档案安全。

第二条库房管理工作由综合档案室负责，主要负责入库档案接收移交、档案上架排放、库房内的“十防”、档案的清点查找、查阅利用调档等工作。

第三条严格控制人员进出库房，其他工作人员进入库房须由库房管理人员陪同；非综合档案室人员进入库房，须经业务负责人同意，并不得携包带物、翻阅档案、拍照、录像；查阅利用档案必须调出档案在指定的地方进行，不得在库房内翻阅。

并做好库房进出人员登记工作。

第四条库房内不得存放与库房工作无关的杂物和食品，严禁将火种及易燃、易爆物品带入库房；库房内用品不准擅自借出库房，挪为他用。

第五条档案入库装箱或上架应按规范有序排列，每列档案密集架上应有醒目的档案索引。

第六条库藏档案每年清点一次，并做好记录，平时进行不定期检查，检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象，档案库房应配有防- 21 -虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。

发现问题应及时报告并采取相应措施解决。

第七条档案库房实行定期保洁制度，保持库房内与库房周围环境的清洁，每月进行一次地面卫生打扫，每半年对库房进行一次全面清扫。

第八条库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。

在库房内严禁吸烟，确保库房安全。

第九条日常做好检查消防、空调、温湿度记录仪、照明、线路等仪器设备的运行情况，做好各种设备的日常维护和保养，使设备处于良好状态，每年要进行一次设备全面维护。

第十条根据《档案库房温湿度控制标准》，严格控制库房温湿度（根据现有条件，库房内温度应控制在 14－24℃、相对湿度控制在 45-60％），每天检查库房温湿度记录并做好登记，并定期进行温湿度分析，经常检查库房门窗，保持库房密闭程度。

非工作必须，应尽量减少人员进入库房和打开库房次数。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案保管的十防措施档案保管是组织管理中非常重要的一项工作，对于确保档案的安全和准确性起着关键作用。

为了保护档案资料的完整性、真实性和保密性，有必要采取一系列的预防措施。

本文将介绍档案保管的十项防措施，并说明其重要性及实施意义。

1. 档案仓库的安全控制•建立专门的档案仓库，并配备适当的安全设备，如闭路电视、门禁系统等，以防止非法进入。

•设置符合防火标准的仓库，采取相应的防火措施，保护档案免遭火灾的侵害。

此举可确保档案的安全，减少损失风险。

2. 档案审计与追溯•定期对档案进行审计，确保档案存储的完整性和准确性。

•采用档案追溯系统，记录档案的流动和使用情况，防止档案遗失或被盗。

通过审计和追溯，可以及时发现和解决档案管理中存在的问题，提高档案保管的安全性。

3. 档案数据的备份与恢复•定期进行档案数据的备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止意外丢失。

•建立档案恢复机制，能够及时将备份数据恢复到原始状态，确保档案不会因为数据损坏而丢失或失真。

通过备份和恢复机制，可以最大程度地保护档案数据的安全性和持久性。

4. 组织内部的档案职责分工•明确档案管理的职责，并对相关人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。

•设立专门的档案管理部门或岗位，负责档案管理工作，并建立健全的档案管理制度。

明确分工和强化人员培训，有助于提高档案管理的效率和准确性。

5. 档案存储环境的良好保持•控制档案存储环境的温度、湿度、光照等因素，以防止档案受到损坏，如纸质档案的变形和褪色。

•定期检查档案存储环境，确保环境的稳定性和适宜性。

保持良好的存储环境有助于延长档案的保存期限和保持档案的可读性。

6. 档案传输的安全控制•制定档案传输策略，并采取加密措施，确保档案在传输过程中不被篡改和泄露。

•对档案传输过程进行监控和记录，及时发现可能存在的安全隐患并采取措施加以解决。

安全控制档案传输过程，能够避免档案在传输过程中遭到不法分子的侵犯。

7. 档案鉴定与归档•对档案进行鉴定，确保其真实性和完整性。

档案十防措施引言随着信息技术的迅速发展，数字化档案管理已经成为现代社会的重要组成部分。

数字化档案管理使得档案的保存、检索和利用更加高效便捷。

然而，数字化档案管理也带来了一系列的安全风险。

为了保护数字档案的安全性，采取必要的防范措施是非常重要的。

本文将介绍十种有效的档案防护措施。

一、访问控制在数字档案管理系统中，访问控制是确保只有合法用户才能访问档案的关键。

以下是几种实施访问控制的方法：1.使用身份验证使用强密码和多因素身份验证可以有效防止未经授权的访问。

管理员应该要求用户使用复杂的密码，并定期更换密码。

此外，可以使用指纹识别、虹膜扫描等生物特征识别技术来增强身份验证的安全性。

2.分配权限对不同的用户组分配不同的权限，确保每个用户只能访问其所需的档案。

权限应根据用户的职责和需要进行细化管理。

管理员应定期审核和更新权限设置，及时删除不再需要访问权限的用户。

3.日志审计档案管理系统应该记录每一次用户的登录和操作行为，包括访问的时间、地点和内容等信息。

日志审计可以帮助发现异常行为，以及对违规行为进行追踪和查证。

二、数据加密为了防止档案在传输和存储过程中被非法获取，对档案数据进行加密是必要的。

以下是几种常用的数据加密方法：4.对称加密对称加密算法使用相同的密码对数据进行加密和解密，保证数据的机密性。

常见的对称加密算法有AES、DES等。

使用对称加密时，应注意保密密码的安全性。

5.非对称加密非对称加密算法使用密钥对分为公钥和私钥。

公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。

RSA是一种常见的非对称加密算法。

6.散列函数散列函数可以将数据转换为固定长度的哈希值，不可逆转。

将档案数据进行散列处理，可以用于校验数据的完整性，防止数据被篡改。

三、灾备备份为了防止档案因系统故障、自然灾害等原因导致的数据丢失，进行灾备备份是必要的。

以下是几种常见的灾备备份方法：7.定期备份根据业务需求和数据重要性，制定档案备份的频率。

将备份数据存储在多个地点，以防止单个地点的灾难。

档案库房管理制度档案库房管理制度（精选5篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的档案库房管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案库房管理制度1１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度2档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的.统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

档案十防措施档案管理对于一个组织或机构来说非常重要，它涉及到信息的保存、利用和保护。

为了确保档案的安全可靠，下面将介绍十个档案管理中的防措施。

一、制定档案管理规定和制度组织应制定档案管理规定和制度，明确档案的管理职责、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。

二、建立健全的档案管理制度组织应建立健全的档案管理制度，包括档案的分类、编制、归档和销毁等方面，确保档案的有序管理。

三、制定档案保密制度档案中可能包含一些敏感信息，为了保护这些信息，组织应制定档案保密制度，明确档案的保密级别和相应的保密措施。

四、加强档案管理人员的培训和意识提升组织应加强档案管理人员的培训，提高其档案管理和保密意识，使其能够正确理解和执行档案管理规定和制度。

五、建立完善的档案管理系统组织应建立完善的档案管理系统，包括档案的索引、检索和查询等功能，提高档案管理的效率和准确性。

六、定期进行档案检查和审计为了确保档案的完整性和真实性，组织应定期进行档案检查和审计，及时发现和纠正档案管理中的问题和不足。

七、采取物理和技术手段保护档案安全组织应采取物理和技术手段，包括安装监控摄像头、加密存储设备等，保护档案的安全，防止档案被盗、丢失或损坏。

八、建立档案备份和恢复机制为了应对档案灾害和意外情况，组织应建立档案备份和恢复机制，确保档案的安全和可靠性。

九、加强档案管理的监督和评估组织应加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决档案管理中的问题，提高档案管理的质量和效果。

十、建立档案管理的质量保证体系组织应建立档案管理的质量保证体系，包括档案管理的标准、流程和评估等，确保档案管理工作的规范和可持续发展。

档案管理的防措施是保证档案安全和可靠的重要手段。

通过制定规定和制度、建立健全的档案管理制度、加强档案管理人员的培训、建立完善的档案管理系统、采取物理和技术手段保护档案安全、建立档案备份和恢复机制、加强档案管理的监督和评估、建立档案管理的质量保证体系等措施，可以有效地提升档案管理的水平，确保档案的安全性和可靠性。

档案库房“十防”措施
1．防火。

建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

2．防潮。

库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

3．防尘。

搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘(沙)设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

4．防鼠。

首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。

5．防盗。

库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁和报警器，节假日加封条。

6．防光。

库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

7．防虫。

除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。

8．防水。

经常检查馆库楼顶，做好防水防漏处理；经常检查暖气管，发现迹象及时采取措施，进行处理，确保案卷质量。

9、防高温。

合理监控好温湿度控制的上、下限值，温度控制在14——24℃之间。

应随时关好库房门窗，以防库外高温影响库内。

10、防污染。

监测档案室内外co2、so2有害气体的含量，适时通风，以减低其浓度。

档案十防整改措施为了确保档案的安全和完整，我们需要采取一系列的整改措施。

以下是我们制定的档案十防整改措施，旨在提供档案库房更为完善和适宜的环境条件。

一、档案库房布局合理、环境适宜档案库房的布局应科学合理，符合档案管理的要求。

同时，库房内的环境条件需满足档案保存的需求，如温度、湿度等。

我们应定期检查库房设施设备，确保其正常运转，为档案提供良好的保存环境。

二、强化消防安全管理消防安全是档案库房的重要管理内容之一。

我们需要定期进行消防演练，确保员工熟悉消防设备的使用方法，提高应对火灾等突发事件的应急处理能力。

同时，加强消防设施的维护和保养，确保其时刻处于良好状态。

三、保持适宜的温湿度环境档案库房的温度和湿度对档案的保存具有重要影响。

过高或过低的温度和湿度都可能引起档案发霉、变质等问题。

因此，我们需要定期进行通风换气，保持库房内的空气流通，同时通过加湿器、除湿机等设备调节库房的温湿度，确保其处于适宜的范围内。

四、加强档案的防盗管理档案库房的防盗是安全管理工作的重要组成部分。

我们需要安装监控摄像头、防盗门窗等设备，加强对进出人员的身份识别和物品的检查。

同时，加强对档案库房的巡查力度，确保档案的安全。

五、防治虫鼠损坏虫鼠对档案的危害不容忽视。

我们需要定期进行虫鼠防治工作，采取有效的灭鼠灭虫措施，如放置灭鼠药、灭虫剂等。

同时，保持库房的清洁卫生，及时清理垃圾，减少虫鼠滋生的可能。

六、增强防震能力地震等自然灾害对档案的安全构成严重威胁。

我们需要加强档案库房的防震安全管理，采取有效的防震措施，如加固库房结构、安装防震架等。

同时，制定详细的应急预案，提高员工应对地震等自然灾害的能力。

七、防止紫外线损伤紫外线对档案的纸张、颜料等材料具有破坏作用。

我们需要采取有效的防紫外线措施，如安装遮阳窗帘、使用紫外线过滤器等。

同时，避免将档案长时间暴露在阳光下，以减少紫外线对其造成的损伤。

八、严格卫生管理卫生管理是档案库房的基本要求之一。

档案库房管理制度档案库房管理制度1档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。

建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的`职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。

对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信；查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案；不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料；不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹；不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。

违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

洛宁新华生物质能发电档案室“十防”方法依据档案保护技术要求，结合本企业档案实际，现制订“十防”方法以下：一、防火1、指定专员负责防火安全工作。

2、定时检验手动灭火器，发觉灭火器表压低于绿色区域时，必需及重新充装。

3、库房无人严禁开灯，下班前必需逐间检验照明灯是否关闭，并在下班前根本切断电源总闸。

4、紧密依靠当地消防部门，接收相关单位检验、指导，防患于未然。

5、库房保管人员必需掌握灭火设备使用方法，熟悉消防应急处理方案，发觉异常情况应立即汇报。

6、保持消防通道通畅，方便消防车和消防员可能立即进入火场。

二、防水随时检验库房窗户、环廊内墙有没有渗水现象，发觉异常应立即处理。

三、防湿1、加强温湿度监控，确保湿度按国家要求，控制在45%---60%范围内。

技术人员要注意对空调、加湿器运行情况进行观察、调控。

2、随时关好库房门窗，以防库外湿气渗透库内。

四、防尘1、做好库房内外清洁工作，每半个月进行一次大扫除，保持库房内四壁、平顶、地面和档案柜清洁。

2、对入库档案应采取防尘方法后方可进入库内。

3、不得随意打开库房门窗，以降低库外灰尘进入库内。

五、防鼠1、加强库房门窗管理，阻止老鼠入库。

2、保持库房清洁，不得堆放杂物，不准将食物带入库房内。

3、定时检验、清理库房，发觉鼠洞、墙缝要立即堵塞，预防老鼠从外部侵入。

4、库房有老鼠要立即进行灭鼠。

六、防光1、不得随意打开库房门窗，以防光直射，降低紫外线透过量。

2、库内照明必需坚持人走关灯标准，以降低人工光源对档案破坏。

3、尽可能降低利用原件复印次数。

4、不要在阳光下整理、判定、利用档案；运输档案室要采取遮阳方法。

5、展览或陈列档案时，要用复印件。

七、防虫1、认真做好库内温湿度调控管理工作，把温度控制在14---24℃，相对湿度控制在45%--60%之间。

2、搞好档案库房内外卫生防疫工作，预防档案受害虫感染。

（1）对档案要进行入库前消毒。

（2）应实施清洁制度卫生制度。

（3）严格库房管理制度，库内不得堆放杂物和食物。