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第一章总则第一条为加强医院员工个人档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有员工个人档案的管理，包括在职员工、离职员工及临时工等。
第三条员工个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工个人情况，不得遗漏；（三）安全性原则：确保档案信息保密，防止档案丢失、损坏；（四）及时性原则：及时收集、整理、归档员工个人档案。
第二章档案内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）员工入职信息：个人简历、学历证书、资格证书、入职登记表、劳动合同、社会保险缴纳证明等；（三）员工培训信息：培训通知、培训总结报告、培训考核结果、培训证书等；（四）员工绩效信息：绩效考核结果、奖惩记录等；（五）员工离职信息：离职证明、离职原因、离职时间等；（六）其他应归档的材料。
第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和规范；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁；（四）对档案进行保密，防止信息泄露；（五）协助相关部门查阅档案。
第六条员工个人档案的收集、整理、归档流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部负责收集、整理相关材料，建立档案；（二）员工在职期间，根据实际情况，及时收集、整理相关材料，补充完善档案；（三）员工离职时，由人力资源部负责收集、整理离职相关材料，归档并做好交接工作。
第七条员工个人档案的保管和使用：（一）档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；（二）查阅档案需经档案管理人员批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护和保养。
创建“三级甲等综合医院”临床、医技科室必备资料盒目录（以下仅供参考）一、《科室概况》目录：1.科室简介2.科室运行构架（各种管理组织的架构图等，如质量与安全小组、感控小组、病历质控小组、消防安全小组、抗菌药物管理小组等）。
3.科室床位编制。
4.科室专业组设置图。
5.科室开展专业技术项目。
6.科室人员学历结构图。
7.科室人员职称结构图。
8.科室大型仪器设备清单。
9.科室获得的荣誉和奖励。
二、《人力资源管理》目录：2.各类人员资质管理(包括科室人员的毕业证、学位证、技术职称资格证、执业医师资格证、医师执业证、护士执业证和特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证的复印件按人员名册顺序编排)。
三、《科室管理》目录：1.科室年度工作计划、工作总结（近2年）。
2.科室3-5年业务发展规划。
3.科室人员排班表（近2年）。
4.科室学科建设：（1）创建重点学科、重点专科情况（申报材料复印件）。
（2）三级医院开展的医疗技术项目（各专科的指标）：近三年开展情况：如：心脏骤停：2014年**例、2015年**例、2016年**例；心力衰竭：2014年**例、2015年**例、2016年**例………附：住院号****** 诊断：出院诊断。
（３）近三年出院病人情况。
5.科内各种会议的会议记录本。
6.院周会记录。
7.针对每月职能科室检查提出问题的改进措施。
8.本科室针对医院各项制度所制定的具体要求。
9.职能部门的监管记录。
10.科室的持续改进记录。
四、《制度建设》目录：1.相关法律、法规。
2.医疗核心制度。
3.医院制度汇编。
4.院发文件汇编。
5.科室制度汇编。
6.行业标准。
五、《医疗技术准入管理》目录：1.上级或医院下发的相关文件。
2.二类以上技术准入申请书及批准文件。
3.医疗新技术、新业务管理（新技术、新项目申报、审批、运行表等）。
４.科室的一、二、三类技术目录。
５.职能部门的监管记录。
６.科室的持续改进记录。
xxxx医院档案分类
对外：
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、
上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关
表格留档（医疗）、（行政）
行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）
党务工作（上级及党组织相关文件）
共青团工作（上级及共青团相关文件）
公会工作（上级及公会相关文件）
治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）
其他档案（不宜归入上述各类的）
对内：
业务档案（业务合同、客户函件）
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）
医药档案（费用标准）、（药品相关资料）
技术档案（同行资料）注：按医院分夹
培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）
设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）
环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）
声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）
其它档案（不宜归入上述各类的）
企划档案（广告合同）、（广告审批）、（广告资源存档）、（广告其它）
黑色用塑料档案袋、红色用文件夹、紫色用档案袋。
医院卫生技术人员个人技术考评档案编号:富宁富州中医医院卫生技术人员个人技术考评档案科室：姓名：技术职称：类别：□医疗□护理□药剂□医技□其他建档日期：年月日富宁富州中医医院医务科姓名性别出生年月政治面貌民族学历毕业院校及专业毕业时间在职学历教育及专业毕业时间专业所在科室身份证号联系电话技术职称/职务资格证书编号取得时间执业证书编号取得时间主要简历年月至年月何地何单位技术职务职务职称晋升情况时间批文机关晋何职称外出年月至年月时限学习/进修单位专业学习进修情况专业学会任职情况/论文发表情况论文题目杂志名称发表时间科研成果奖励情况项目名称奖励等级获奖时间曾获奖励情况奖励名称颁奖部门获奖时间本院医疗卫生培训考试、考核情况时间培训考试、考核内容方式结果其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识2021年考核及继续教育情况2021年考核及继续教育情况2021年考核及继续教育情况2021年考核及继续教育情况2021年考核及继续教育情况、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二?培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制做到“责、权、利”相结合根据我公司2021年度安全生产目标的内容现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零重伤事故为零轻伤人数为零。
2、现金安全保管不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任必须模范遵守公司的各项安全管理制度不发布与公司安全管理制度相抵触的指令严格履行本人的安全职责确保安全责任制在本单位全面落实并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产始终把安全工作放在首位当“安全与交货期、质量”发生矛盾时坚持安全第一的原则。
