学籍考务科工作职责
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第一章总则第一条为加强学校考务室的管理,确保考试工作的顺利进行,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条考务室是学校组织考试工作的专门机构,负责考试的组织实施、试卷的命题、印刷、保管、分发、回收、评分等工作。
第三条考务室的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家教育考试的规定和程序。
第二章职责分工第四条学校成立考试工作领导小组,负责考试工作的全面领导。
领导小组下设考务办公室,负责具体实施考试工作。
第五条考务办公室职责:1. 制定考试工作计划,组织实施考试工作;2. 建立健全考试工作制度,规范考试工作程序;3. 组织命题、印刷、保管、分发、回收、评分等工作;4. 负责考试试卷的保密工作;5. 负责考试工作的监督检查和违纪行为的处理;6. 负责考试工作总结和归档。
第六条教师职责:1. 严格按照考试工作计划组织考试;2. 严格遵守考试纪律,确保考试公平、公正;3. 及时向考务办公室报告考试情况,配合完成相关工作。
第三章试卷管理第七条试卷的命题、印刷、保管、分发、回收、评分等工作由考务办公室负责。
第八条试卷命题应遵循科学性、公平性、规范性的原则,确保试卷质量。
第九条试卷印刷应在保密条件下进行,试卷印刷完成后,由专人负责保管。
第十条试卷分发、回收时,应核对试卷数量,确保试卷完整无缺。
第十一条试卷评分应在规定时间内完成,评分标准应统一。
第四章考试纪律第十二条考生应自觉遵守考试纪律,诚信考试。
第十三条考生应按时参加考试,不得迟到、早退。
第十四条考生应按照规定座位参加考试,不得擅自更换座位。
第十五条考生应携带身份证、准考证参加考试,不得替考、夹带、抄袭等作弊行为。
第十六条考生应保持考场秩序,不得大声喧哗、扰乱考场。
第五章违纪处理第十七条对违反考试纪律的考生,按照《国家教育考试违规处理办法》进行处理。
第十八条对考试工作中的违纪行为,由考务办公室进行调查、处理。
考务工作人员职责
考务工作人员的职责包括:
1. 筹备考试:负责准备考试的相关工作,例如考场的预备工作、考试材料的准备和分发等。
2. 管理考场:确保考场的安全和秩序,包括检查考生身份、维持考试纪律、监测考试设备等。
3. 监督考试:负责监考工作,确保考试过程的公平和规范,防止作弊和舞弊行为。
4. 处理考试问题:处理考生的问题和疑虑,例如询问考试规则、申诉考试结果等。
5. 记录和统计成绩:负责记录考试成绩,统计分析考试数据,并将成绩报告提交给相关部门或个人。
6. 维护考试机密:保护考试题库和答案的机密性,防止泄露和盗用。
7. 解答咨询:回答考生和其他相关人员的咨询,例如考试时间、地点、准考证等问题。
8. 协助其他考务工作:根据需要,协助其他考务工作,例如考前培训、考后考生工作等。
9. 安排考试场地:负责选择和安排合适的考试场地,确保考场条件符合考试要求。
10. 与相关部门协调:与教育部门、考试机构和其他相关部门进行沟通和协调,确保考试工作顺利进行。
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考务工作人员职责
考务工作人员是负责组织和管理考试过程的人员。
他们的职责包括以下几个方面:
1. 考场布置和准备:负责考场的布置工作,包括摆放桌椅、准备考试用具(如试卷、考试表格等)、检查设备(如电脑、投影仪等)是否正常运行。
2. 考生信息管理:负责收集和管理考生的相关信息,包括报名信息、身份验证、考试座位安排等。
3. 考务管理:组织考试流程,确保考试的顺利进行。
包括考试时间的安排、考生进出考场的管理、考试纪律的监督等。
4. 试卷管理:负责试卷的印制、保管和分发工作。
确保试卷的安全和完整,避免泄密和作弊现象。
5. 考试监督:负责对考试现场进行监督,确保考务规则的执行和考试的公平性。
6. 考试成绩处理:负责考试成绩的处理和统计工作,包括阅卷、录入成绩、生成成绩报告等。
7. 考试问题处理:负责处理考试中出现的问题和纠纷,协助解决考生的疑问和投诉。
8. 考试后工作:负责考试材料的归档工作,如试卷和答题卡的妥善保管等。
总之,考务工作人员承担着组织和管理考试过程的重要职责,保证考试的公平性和顺利进行。
他们需要具备细致入微的工作态度、沟通协调能力和解决问题的能力。
2019年初二学业水平考试考务工作人员职责一、考务工作人员职责考组负责人在考点正、副主考领导下,负责所分管考场的考务工作。
其职责如下:1.考试前30分钟到达考点办公室。
负责向试卷保密员领取本组各考场的试卷袋、答题卡袋,逐一核对、检查试卷袋、答题卡袋标明的考试科目、份数以及密封等情况,并根据考点副主考的指令将试卷袋及答题卡袋分发给各考场监考人员。
2.试卷分发后,带领本组监考人员按规定时间沿专用通道统一前往考场。
考试结束,督促本组监考教师按时回收试卷及答题卡,并带领本组监考人员沿专用通道统一返回考点办公室。
3.考试进行中,负责检查分管考场的监考人员工作情况和考场纪律,及时处理意外事件,对监考人员或考生违纪现象要及时制止并报告考点正、副主考。
4.考试30分钟后,负责将考场余卷、余卡收齐并加盖注销章,清点统计未使用的答题卡袋数及份数,填写好交接清单,交到考点办公室。
5.每科考试结束后,负责清点所分管考场监考人员交回的答题卡及相关材料。
一要检查答题卡份数与应考人数是否相符;二要检查答题卡是否按座位号由小到大顺序整理收齐;三要检查答题卡所贴条形码上的考号是否与考生所写的一致;四要检查答题卡“缺考标记”填涂是否准确;五要检查答题卡袋密封、监考教师签字等情况,确认答题卡装袋、密封无差错;六要检查“考场报告单”是否填写完整、清楚,答题卡袋面上的项目填写是否完备;七要将清点后的答题卡袋、“考场报告单”等相关材料交回试卷保密员,并做好相关交接手续。
二、监考员职责(工作程序)监考人员由各地招办按“实行异校交叉监考,本校教师不得监考本校考点,每个考场配备两名监考员”的规定统一安排。
其工作职责:1.在考点正、副主考领导下,主持本考场的考试,严格执行考试实施程序,保证考试正常进行,如实记录考试情况。
2.监考人员要认真参加考务培训和考前培训,佩戴招办统一发放的工作证。
监考工作中既要严肃公正、忠于职守,又要和蔼、热情,爱护关心考生。
职业院校教务处内设科室职业院校教务处是负责学院教学管理工作的部门,它下设多个科室,各有不同的职责,共同为学生的学习提供全方位的支持和指导。
以下是职业院校教务处内设科室的详细介绍。
1. 教学管理科:教学管理科是教务处的核心科室之一,主要负责学院教学工作的组织和协调。
他们制定教学计划、安排课程表以及管理教务系统等,确保学生的学习进程正常运行。
2. 学籍科:学籍科是负责学生学籍管理的科室。
他们负责学籍档案的管理、学生学籍变动的登记和跟踪,以及毕业生档案的归档工作。
学籍科还负责办理学生的学位证书、学籍证明等相关事项。
3. 考务科:考务科是负责学院考试管理工作的科室。
他们负责安排和组织各类考试,包括期末考试、补考、四六级考试等。
考务科还负责考试成绩的录入和查询,以及考试违规处理等工作。
4. 教改与教师发展科:这个科室负责教学改革和教师发展相关工作。
他们组织教师培训、教学研讨会等活动,推动教师的教学能力提升。
此外,教改与教师发展科还负责教学评估和教师职称评审等工作。
5. 实践教学科:实践教学科是负责学院实践教学工作的重要科室。
他们负责组织和管理学生的实习、实训以及校外实践活动等。
实践教学科还与企业建立合作关系,为学生提供实践机会和就业指导。
6. 考试评价科:考试评价科负责学院考试成绩的统计和分析工作。
他们通过对学生考试成绩的分析,及时发现问题,为师生提供教学改进的参考。
考试评价科还负责制定和修订考试评价制度,确保评价的公平和准确。
上述科室并不是所有职业院校教务处内设科室的完整列表,不同学院根据自身需要还可能设立其他科室。
但是,以上介绍的这些科室涵盖了职业院校教务管理的主要职能,在学院教学管理中起着重要的作用。
职业院校教务处的科室们密切合作,形成一个高效的工作团队,共同促进学生的学习成长。
通过他们的协作和努力,学生们在优质的教学环境下,能够得到全方位的学习支持和指导,为未来的职业发展打下坚实的基础。
考务科科长:一、全面负责考务科工作。
二、负责制定考务科工作规章制度。
三、组织各院部做好期中、期末及补考考试的考务管理和培训。
四、协调各院部做好期中、期末及补考考试的组织与考务安排,组织巡考等各项管理。
五、负责全国大学英语四、六级和专业英语四、八级考试,做好考场安排、监考教师的落实及考务培训等工作。
六、组织市场营销资格证考试、普通话测试、专升本考试管理工作。
七、教师命题及试卷责任事故的认定。
八、负责审批学生缓考工作。
九、做好考务工作总结。
十、完成领导交办的其他工作。
考务科办事员:一、主要负责各类考务的具体工作。
二、负责全院期中考试、期末考试、毕业考试、期初补考及毕业补考考试的考务安排,进行试卷的打印、送印、验收及发放等。
三、负责全国大学英语四、六级考生报名、信息采集、考前准备、试卷的接送等。
四、会同外国语学院做好专业英语四、八级考生报名、信息采集、考前准备、模拟考试、试卷的接送等。
五、会同工商管理学院做好中国市场营销资格证考试的报名、信息采集及考场安排等。
六、负责学生的普通话测试的报名、信息采集等。
七、负责专升本考试的报名、通知书的签收及发放等。
八、负责学院内部教学资料的送印及验收等。
九、负责教务处送印的所有资料的费用核算等。
十、负责所有监考表的编排、打印及发送等。
十一、负责监考费用的造表等。
十二、负责华豫学院教学通讯的编排、整理及发放等。
十三、组织研究生考试报名和录取人数统计。
十四、负责教务处所有文件的管理及归档等。
十五、协助处长助理做好新增专业的论证与申报工作。
十六、完成领导临时交办的其它工作。
考务办岗位职责
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1、学生学籍异动管理,包括学籍异动信息收集、异动信息上报、异动信息保存及纸质报表整理存档,学生每月的学籍变动上报。
2、高考报名的相关工作,包括高考信息宣传,学生高考报名指导,高考学生体检学生的组织与管理,高考纸质档案的分类与保存,高考考生档案组档与领取。
3、学生学籍注册时纸质文件整理、打印。
4、科室交付的其他临时工作。
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1、学生学籍注册工作,包括学籍电子信息的收集,整理,电子信息的网上注册,学籍注册上报文件的整理与上报。
2、学生日常学籍管理,学生转学的相关工作,学籍网信息维护。
3、高考报名的相关工作,包括高考报名管理,电子信息的上报,高考单招报名,高考体检,高考考务工作,高考考生档案组档与领取。
4、科室交付的其他临时工作。
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1、学生纸质学籍档案的收集、分类、保存、查询。
2、专业设置网信息的维护,学校专业设置时的相关工作
3、学生毕业证的打印,网上学生毕业信息处理。
4、科室交付的其他临时工作。
考务工作人员职责一、主考、副主考职责1.主考负责本考点的全面工作,主持本考点的考务。
副主考协助主考工作。
2.负责选聘和培训监考员及试卷运送、保管等其他工作人员。
3.负责组织布置考点及考场,做好考前准备工作。
4.负责本考点备用试卷的管理。
如因试卷不完整、字迹模糊、错装等原因启封备用试卷,须经主考批准后,方可启封备用卷。
5.负责本考点违规考生、违纪考务工作人员及偶发事件的处理。
6.负责本考点答卷回收和运送工作。
每科考试结束后,组织和验收各考场的答卷,并派专人保管与保卫,按时送到保密室。
7.负责本考点的安全保卫及医疗、后勤保障工作。
切实组织好安全保卫工作,发现问题及时处理,重大问题要立即报告省级教育招生考试院或考区主任。
8.负责本考点的考试情况报告工作。
考试结束后,应向省教育招生考试院或考区主任书面报告本次考试情况。
二、场外流动联络员职责1.负责指定考场的联络工作,及时向正、副主考汇报情况。
2.制止所辖考场的监考员擅自离场、互相串门的行为。
3.负责监视因特殊情况考生的就医、上厕所等。
4.因特殊情况,监考员确需要离开考场时,报经主考同意顶替监考。
5.负责考场外围可疑车辆及设施的巡查,警惕和防范无线作弊事件发生。
三、考务组职责考务组由考点一名副主考任组长,组员由中层干部组成。
其职责为:____组织实施考试过程中的考务工作。
2.安排考场,选调监考人员和工作人员,制定考试工作手册。
3.配合主考对监考人员和工作人员进行培训。
明确工作职责,掌握工作要点,规范操作要领,做好监考工作。
4.通知信号种类及发布信号时间。
5.收发各类工作人员工作标志。
6.检查考点考场考前布置工作。
7.准备拆封试题、密封试卷所需用品、用具。
8.向保密员交待各考场考试科目、时间。
负责与保密组试题(卷)的交接工作。
9.准备分发“考场记录”、备用试卷封面封条,分发收回草稿纸。
10.统计本考点缺考情况及违纪作弊情况,每日考试完毕,及时向主管部门汇报考试情况。
2024年考务工作人员职责____年考务工作人员的职责包括以下方面:1. 考试组织和准备工作:考务工作人员需要负责规划和组织考试的整个流程和安排。
他们需要确保考试场地的选择和准备工作,如准备考试桌椅、监考工具、考试纸张等。
同时,他们还需要制定并公布考试时间表,并确保参加考试的学生和监考人员明确考试的时间、地点和注意事项。
2. 考试信息管理:考务工作人员需要负责考试报名和考试信息管理的工作。
他们需要确保考生的报名信息准确无误,并按照规定的时间进行审核和确认。
此外,他们还需要维护考生数据库,确保考生信息的安全和私密性。
3. 考场布置与设备准备:考务工作人员需要负责考场的布置和设备的准备工作。
他们需要确保考场的座位布局合理,确保每个考生有足够的空间进行考试。
同时,他们还需要准备监考工具,如笔、橡皮擦、计算器等,确保考生在考试中所需的工具齐备。
4. 考场监督与维护秩序:考务工作人员需要负责考场的监督工作,确保考试期间考生的秩序和纪律。
他们需要确保考生在考试开始之前按时就座,禁止任何形式的作弊行为,并及时发现和处理考生的异常行为。
此外,他们还需要确保考试期间考场的安静和秩序,防止任何妨碍考试进行的因素。
5. 考试试卷管理与保密:考务工作人员需要负责考试试卷的管理和保密工作。
他们需要确保考试试卷在考试当日及时送达各个考场,并按照规定的时间发放给考生。
在考试结束后,他们还需要收回考生的试卷,并保证试卷的安全和保密性,防止泄露和篡改。
6. 考试结果统计与发布:考务工作人员需要负责考试结果的统计和发布工作。
他们需要收集和整理考卷,并按照规定的程序进行批阅和评分。
在评分完成后,他们需要生成考试成绩报告,并按照规定的时间发布给考生。
同时,他们还需要保持考试成绩的准确性和可靠性,防止任何形式的篡改和泄露。
7. 考生服务与咨询:考务工作人员需要提供考生的相关服务和咨询工作。
他们需要回答考生关于考试事宜的各种问题,如考试时间、地点、考试内容等。
学籍管理科工作职责1. 学籍管理科要负责学生学籍的建立呀!就像给每个学生打造一个专属的学籍小房子,记录他们的学习历程。
比如说,新生入学时,我们就得赶紧给他们搭建起这个小房子,让他们的学籍有个安稳的家。
2. 我们还要维护学籍信息呢!这就好比是精心照料那些学籍小房子,不能有任何差错呀。
要是信息不准确了,那可不得了,学生得多着急呀!3. 学籍管理科得办理学生的学籍异动呀!哎呀,这就像是给学籍小房子进行改造一样,转学啦、休学啦,都得处理好,可不能马虎。
比如有个学生要转学,那我们就得忙前忙后帮他把学籍也转过去。
4. 审核学生的毕业资格也是我们的重要工作呢!这就好像是给学籍小房子做最后的验收,合格了才能让学生顺利毕业呀,能不认真对待吗?5. 我们还得给学生提供学籍证明呢!这就像是给学生递上一把打开各种门的钥匙,他们需要的时候,我们就得快速又准确地给到。
你说要是学生急着用,我们能不赶紧办吗?6. 学籍管理科要和各个部门合作呀!这可不是一个人能完成的事儿,就像大家一起盖房子,缺了谁都不行。
比如和教学部门沟通学生的学习情况。
7. 我们还得时刻关注学籍政策的变化呢!这就好比是跟着潮流给学籍小房子装修,政策变了,我们也得跟着变呀,不然不就落后啦?8. 对学籍数据进行统计分析也是职责所在呀!这就像从那些学籍小房子里挖掘宝藏,看看能发现什么有用的信息,来帮助学生更好地发展。
9. 学籍管理科要保证学籍工作的规范和严谨呀!这就如同要求盖房子的每一块砖都得放得稳稳当当,不能有丝毫差错。
不然出了问题谁负责呢?10. 最后呀,我们得一直努力让学籍管理工作越来越好呀!就像要把那些学籍小房子建成漂亮的大厦,让学生们在里面快乐地学习成长。
这就是我们学籍管理科的职责,一定要做好呀!我的观点结论就是:学籍管理科的工作非常重要,需要我们认真负责、细心耐心地去完成每一项任务,为学生的学籍管理保驾护航。
学籍考务科岗位条件及岗位职责科级岗位任职条件1.遵守宪法和法律;2.具有良好的品行;3.适应岗位要求的身体条件,吃苦耐劳,责任心强,原则性强,耐心细致,能适应加班加点的要求;4.具有本科及以上学历;5.具有计算机数据管理与统计分析处理能力;6.熟悉学校政策以及各项管理规定,掌握教学管理文件精神,并能贯彻实施。
科级工作职责1.学籍、学历、考试有关规章制度的修订与制定;2.负责全校学生各类国家级、省级考试等相关工作;3.学生证、耳机发放及补办;4.学生退学申请受理;5.领导安排的其他工作。
学籍岗位任职条件1.遵守宪法和法律;2.具有良好的品行;3.适应岗位要求的身体条件,吃苦耐劳,具有奉献精神;4.具有较强的计算机数据管理与统计分析处理能力。
5.责任心强,耐心细致,能适应加班加点的要求;6.具有本科学历。
岗位职责1.新生学籍注册、学年注册、学历注册;2.负责全校学生学籍异动网上办理;3.毕(结)业生学历证书、学位证书征订、制作、下发;的上报;4.日常学籍等各类数据统计的汇总与上报;5.负责专升本学生报名和采像工作;6.领导安排的其他工作。
考务、成绩及教师工作量岗位:任职条件:1.遵守宪法和法律;2.具有良好的品行;3.适应岗位要求的身体条件,吃苦耐劳,具有奉献精神;4.具有较强的计算机数据管理与统计分析处理能力。
5.责任心强,耐心细致,能适应加班加点的要求;6.具有本科学历。
岗位职责:1.审核开新课、新开课;2.负责全校期末考试的考务、学期补考以及毕业补考的安排;3.管理与维护成绩管理系统;学期成绩的归档;4.毕业生电子摄像;毕业成绩档案归档和移交;5.负责专任、外聘教师教学工作量的审核、计算与上报。
6.领导安排的其他工作。
根据提供的参考信息,可以概括出教学运行科科长和学籍与考务科科长的职责范围和重点工作:
1. 教学运行科科长职责:
- 负责学院的考试工作,包括组织考试和严格执行考试规则。
- 检查和确保考试工作的贯彻落实,及时解决考试中存在的问题,并报告给教务处处长。
- 组织考务助理定期学习业务知识,提高业务水平。
- 负责制定考务科工作规章制度。
- 组织自学考试和学历文凭考试工作。
- 全面管理学籍管理工作。
- 编写考务科工作总结。
2. 学籍与考务科科长职责:
- 在教学运行与考务中心领导下,负责本科生的成绩管理工作,确保教师按时完成成绩评定和录入。
- 管理考风考纪,确保考试的公平性和严肃性。
- 组织和监督考务工作,包括考前准备、考试实施和考后成绩统计分析。
- 检查和维护考试环境的配置要求,确保考试顺利进行。
- 负责考试相关的文件和资料的归档工作。
- 执行和遵守学校的考试规定和政策。
两位科长都负责科室的全面工作,这意味着他们需要管理并确保科室的日常运作顺利进行,包括人员管理、工作分配、任务监督和成绩管理等方面。
他们还需要对科室的工作进行定期总结,以提高工作效率和服务质量。
在职责范围内,他们需要严格遵守相关的规章制度,确保考试和学籍管理的公正性、准确性和及时性。
考务工作职责范文考务工作是教育系统中重要的一项工作,负责筹划、组织和管理考试工作,保证考试的公正、公平、公开进行。
在考务工作中,人员需要充分发挥各自的职责,协同合作,确保考试工作的高效运转。
下面是考务工作的职责范文,供参考。
一、考务工作的职责1.筹划考试工作:制定考试计划、安排考试时间和地点等,确保考试顺利进行。
根据教学计划和学校要求,确定考试科目和题型,制定考试内容及要求,保证考试的科学性和有效性。
2.组织考试工作:组织考点建设和考场管理,保证考场环境整洁、布置合理,考试设备齐全、运行正常。
组织考生报名、发放准考证,核对考生身份,保证考试的合法性和准确性。
3.监督考试过程:负责考场巡视,检查考场平面布置和考务人员的工作情况。
严格落实考试纪律,保证考试公正、公平、公开进行。
监控考试过程,防止作弊行为的发生,维护考场秩序。
4.处理考务事务:及时处理考生的问题和抱怨,解答考生的疑问,提供考试相关的信息和指导。
及时收集和整理考试材料和数据,生成考试成绩报告,确保考试结果的准确性和及时性。
5.考务安全与保密:保证考试过程的安全性和保密性,确保考试资料的安全保管,防止信息泄露和考试机密的泄露。
严格遵守相关的考试规定和法律法规,维护考试的权益和声誉。
6.学习与提升:积极参加培训和学习,了解最新的考试政策和考试规定,提高自身工作水平。
参与考试工作的评估和整改,总结经验和教训,不断完善考试工作的流程和管理。
教育考务中心是学校考试工作的主要责任部门,负责全面组织和管理考试工作。
考务人员是考试工作的重要组成部分,需要严格遵守考试规定,确保考试的公正性和公平性。
作为考务人员,应该具备以下几方面的工作能力和职责。
首先,要具备组织协调能力。
作为考务人员,需要着手筹划和组织考试工作。
在考试前,需要制定详细的考试计划,确定考试内容和题型,安排考试时间和地点。
同时,还需要组织考试场地的建设和布置,确保考场环境整洁有序,考试设备齐全运行正常。
教务处学籍科各岗位职责岗位一职责:1、主持学籍科全面工作,草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。
2、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核,组织学业警示预警制度的建立与实施。
3、审核学生毕业资格和授予学士学位资格,汇总学生毕业、学士学位授予情况。
4、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。
5、组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生,负责推荐材料的的复核、汇总、报审和数据的统计。
6、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。
7、审核高水平运动员名单,审核应征入伍学生名单。
8、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
9、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制。
10、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
岗位二职责:1、全面协助科长做好各项学籍管理工作。
2、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。
3、负责学生的学籍认定工作,核实新生的学籍情况。
4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。
5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。
6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。
7、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本、成绩证明;受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。
8、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。
9、负责计算机学籍软件的应用和管理。
组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年成绩登记表。
10、组织应届毕业生进行毕业前补考工作,负责组织公共课补考的考务安排。
教学运行科工作职责
一、课务管理
1、负责石湖、江枫校区排课管理;日常调(停)课管理;教室资源调度、统筹管理。
2、负责审核教师任务安排表、落实开课任务、核发教师授课任务书。
3、负责编制全校教师、班级、教室课表,汇总全校总课表。
4、负责编制学年校历。
5、负责订购、发放教学用品。
6、组织安排期初教学检查,配合学校教学专项检查工作。
7、负责汇总统计外聘教师信息、调(停)课信息等,组织落实研究生助教有关工作。
8、负责课务相关档案材料的管理及归档工作。
二、考务管理
1、负责正常教学考试、相关竞赛等的考务安排,组织对考场秩序的巡视和检查。
2、负责试卷管理、印刷、发放等。
3、负责对学生的考试成绩和试题进行必要的统计分析,对教学工作提出指导性意见和建议。
4、组织、实施国家大学英语、国家及江苏省计算机等级考试、日本语能力测试等各类大型考试;负责等级考试成绩证明办理。
5、组织开展考试研究。
6、做好对学生违反考试纪律事件的性质认定、材料整理工作。
7、负责考试相关档案材料的管理及归档工作。
三、教材选用和代办费结算
1、组织教材的选用、征订和发放。
2、负责教材款预算、结算以及学生代办费的结算。
3、指导各学院进行样书库的建设与管理。
4、组织学校自编教材、讲义等教学资料的印刷、审核。
四、其它工作
1、制订有关教学管理规章制度。
2、贯彻执行上级组织和领导的决定,完成领导交办的其他工作。
教务考务科岗位职责
一、负责制定教务考务等教学管理相关制度,指导各级教学单位的教学、教务和考务管理工作。
二、负责本、专科学生教学工作的日常运行和管理。
(1)组织各教学单位的排课和选课工作,编排全校课表。
(2)编制校历。
(3)制定外聘教师管理制度,组织二级学院进行外聘教师任教资格、聘期管理、动态名册等的管理。
(4)维护学校日常教学秩序,监督各级教学单位维护各二级学院日常教学秩序。
三、组织安排学校各类考试,维护与管理考试档案、信息(包括教育行政部门组织英语等级水平考试、高校计算机等级考试、普通话培训及考试、职业资格考试等)
四、负责以期中教学检查为主的常规教学质量检查工作。
五、负责教学事故的认定和处理。
六、制订学校专兼职教师工作量的制度文件。
审定、校对教学工作量。
七、承办社会考试。
八、完成上级交办的其它工作。
办公地址:XXX 联系电话:XXX。
考务员岗位职责一、考务工作的重要性及安排考务管理工作是学校办学的一项重要工作,是检验、评价教学质量和服务质量的一个重要手段。
严格考试管理,加强考风考纪建设,使考试管理工作科学化、制度化、规范化,是树立良好学风及学校良好的社会形象,确保教学质量,达到培养目标的重要措施和手段。
每次的考务工作由教务管理部负责组织,各部门协助。
考试期间全体员工参与监考工作,不得请假。
考场工作实行责任制责任到人,违者必究。
二、考务工作职责1、在校长的领导下,严格执行考务工作的各项规章制度和工作要求,保证考试公正、顺利。
1、全面负责考点的考试组织和管理工作,组织制定工作安排和实施方案,选聘监考老师和其它工作人员。
考务人员在派监考人员时,应尽量做到公平、公正、公开。
若考试开始前监考教师遇突发情况等不能履行监考职责的,考务人员应及时做出调整以保证考试顺利进行。
2、根据学院安排制定每学期课程考试日程安排。
3、负责考试场地的预约并提前了解考场情况,根据考场合理安排考场编排、考场布置、考场区域界定。
4、作为考点的考试卷和答卷第一安全监护人,须严格执行保密、安全制度。
所有试卷和答卷要无泄密、无差错,杜绝舞弊行为。
出现试卷短少、损坏、遗失、泄密等情况须立即向上级报告,不得延误隐瞒,不准擅自拆装复印试卷。
5、负责检查考试纪律和监考老师工作情况,要及时处理考试中发生的问题,对严重失职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。
6、考务人员应提前至少于考试开始前30分钟到达考务办公室,并完成试卷的检查、整理、确认工作。
7、考试中的违纪和作弊行为应主要以监考人员的当场认定为准。
监考人员负责将当事人带至考区办公室。
考务人员在核实违纪考生姓名、学号、违纪和作弊主要情节后如实记录在《考场情况记录单》中并由当事人签名确认,在明确告知学生本人后,连同试卷和违纪作弊的相关物证资料及时上报并张贴《中北大学信息商务学院考生违纪处分公示》。
必要时,可附加补充说明材料。
考务管理岗位职责
考务管理岗位职责包括:
1.组织考试:根据教育部门的要求和学校的规定,制定考试计划、安排考场、布置考卷,组织考试并确保考试的公平公正。
2.监督考试过程:管控考试过程,监督考生遵守考场规则,及
时发现并处理作弊行为,确保考试秩序井然。
3.考试安全:确保考场安全,配备适合的防盗设备,提前安排
保安措施,避免考试中的不安全因素。
4.考试结果的管理:负责考试成绩的统计和发布,管理考试成绩,确保成绩的准确性和公正性,维护考试结果的机密性。
5.协调解决考试中的问题:协调解决考试中遇到的各种问题,
制定解决方案和应急预案,让考试过程更加平稳和有序。
6.考试过程中的文件管理:负责题库管控、加密、分类。
针对
各门课程的题型统计本年度计划用试卷数量,管理试卷,制定印制、发放、回收试卷的工作计划。
7.考务管理系统设置:建立考场信息,包括考场编号、考场地址、位置、容量等信息,确定考场安排方式(如豆腐渣工程,按成
绩排座等方式),约定冲突填报(同班同科目有两场及以上考试的
情况下预约考场)。
8.考试管理流程优化:优化考试管理流程,提高考试管理的效
率和质量,为学校的教育教学工作提供全面的保障。
以上是考务管理岗位的大体职责,考务管理工作需要有很强的
责任心、组织能力、协调能力、应急处理能力和服务意识。
同时,
考务管理人员还需要具备扎实的考试规定和制度知识,熟悉大中小学考试相关要求以及相关法律法规。
学籍考务科工作职责
1、负责学籍异动工作。
负责留级、降级、跳级、退学、休学、停学、保留学籍、复学、转学、转专业、学生提前毕业或延长学习年限等学籍异动的审核与办理具体手续。
2、负责学籍认定工作,确认新生名单、核实各专业年级的学生名单。
3、负责毕业证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。
4、负责毕业证书的打印并发放和在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。
5、协助有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表的填报。
6、全校学生期末考试的考务管理、不及格课程补考考务管理。
各类考试的组织、协调、安排、落实。
学校考务管理工作各项规章制度的研究与制定。
整肃考纪、端正考风。
7、试卷库建设与管理工作、校期末考试试卷印刷组织工作和期末考试巡视工作,试卷的分析与评价工作。
8、负责在校学生的成绩管理与审核,审核和办理在校学生的中文成绩证明及协助办理学生的英文成绩证明。
9、全校成绩的计算机录入、管理和上网工作,收集汇总各种成绩,协助编制各种成绩汇总表、统计表。
10、管理全国大学英语四级考试成绩,填报四级考试通过情况表和英语“四”课程达标情况统计表以及全国高校计算机等级考试以及英语应用能力考试。
11、领导交办的其他处内工作。