车辆管控制度
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车辆管理制度实施细则第一条总则:为了加强车辆管理,根据《员工手册》“车辆管理制度”,特制定本《实施细则》。
第二条本《细则》适用范围。
川桂公司所有驾驶员及车辆。
第三条车辆及驾驶人员的主管部门。
川桂公司综合办公室。
第四条车辆使用与调度:1、公事用车由用车人所在部门负责人填写派车单,经主持日常工作的主要领导批准后,交综合办公室车辆管理人员登记并统一调度。
2、驾驶员凭派车单出车,在完成工作任务返回公司后到车辆管理人员处登记出车时间、里程、油耗等情况。
3、公司所有车辆晚上一律停在公司或集团公司车位,若因特殊情况不能归位,需事先报告车辆管理人员。
4、车辆大修,需驾驶员提前报告车辆管理员,由公司统一安排进行。
第五条驾驶员的管理1、驾驶员必须自觉遵守道路交通法律、法规。
2、驾驶员须自觉接受车辆管理人员的管理。
3、驾驶员须爱护车辆,随时掌握所驾车辆的车况,确保在车况良好的前提下出车,并随时做好车辆卫生。
4、驾驶员上班须在办公室签到,不出车时在公司范围内待命。
第六条其它1、驾驶员若因自身原因造成安全事故或违章违规现象被处罚,一切责任自负。
2、驾驶员若全年无安全事故和无违章违规现象发生,公司年终发给安全奖____元。
3、本《实施细则》从即日起执行。
____年____月____日车辆安全管理实施细则为了更好地贯彻执行集团公司《____切实加强生产安全和道路交通安全工作的紧急____》(陕油安发〔____〕____号),规范驾驶员和车辆安全管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全行驶,根据产品经销公司《交通安全管理办法》、《公务用车管理暂行办法》,特制订本细则。
一、驾驶员安全管理1、驾驶员驾驶车辆时应自觉遵守交通法规和安全驾驶规定,服从交警指挥,做到礼让三先(先慢、先停、先让),严禁鲁莽驾驶,违章驾车。
2、驾驶员必须做到“三检”(即坚持出车前、行车中、收车后检视车辆的安全机构及各部件连接紧固情况)、“____”(即保持空气、机油、燃油滤清器、蓄电池的清洁)、“四防”(即防止漏油、漏水、漏气、漏电)。
车辆管理制度(精选15篇)车辆管理制度1为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。
第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。
涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。
下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
外单位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。
其他车辆一律归库停放。
特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。
分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。
车辆秩序管理制度第一章总则为了规范车辆的使用和管理,维护公司车辆的秩序和安全,保障公司车辆的正常运营,特制定本制度。
第二章车辆使用管理1. 车辆使用范围:公司车辆主要用于公司员工的出差、接送、差旅等工作需要,禁止私自使用公司车辆。
2. 车辆使用权限:凡是需要使用公司车辆的员工必须经过相关部门的审批,并按照规定的程序申请车辆使用。
3. 车辆使用手续:凡是使用公司车辆的员工必须签订使用协议,并将行驶路线、起止时间、目的地等信息报告给相关部门。
4. 车辆护理:每次使用车辆后,必须做好车辆的清洁和检查工作。
第三章车辆安全管理1. 车辆安全检查:员工在使用公司车辆前,必须对车辆进行安全检查,并做好安全措施。
2. 严禁酒驾:严禁酒后驾车,对于有酒后驾车行为的员工,将按照公司规定给予相应处罚。
3. 驾驶证管理:驾驶公司车辆的员工必须持有效的驾驶证,而且必须是与车辆类型对应的驾驶证。
4. 车辆保险:公司车辆必须保证有完善的车辆保险,并及时更新。
第四章车辆维护管理1. 定期维护:公司车辆必须进行定期的车辆维护保养,确保车辆的正常运行。
2. 维修保养:车辆遇到故障或者需要维修保养时,必须及时通知维修部门,并按照指定的程序进行维修。
3. 节约能源:公司车辆的使用必须按照节约能源的原则,减少车辆的燃料消耗。
第五章车辆违章处理1. 违章处理:凡是有违章行为的员工必须按照公司规定接受处罚,并且需为所做的违章行为承担责任。
2. 违章记录:公司将建立员工的违章记录,在员工有多次违章行为时,将考虑对其进行严格的处罚。
第六章车辆事故处理1. 事故处置:对于公司车辆发生的交通事故,必须及时通知公司,并按照公司规定的程序进行处理。
2. 事故责任:经过事故调查后,对于事故责任的划分将按照公司规定进行处理。
第七章责任追究1. 责任分工:公司将建立一套完善的责任追究机制,对于违反车辆秩序管理制度的员工将按规定进行追责。
2. 处罚措施:对于违反车辆秩序管理制度的员工,公司将按照规定情节严重程度进行相应的处罚,直至解除劳动合同。
车辆管理制度范本(通用5篇)车辆管理制度1为确保校园有一个安全有序的交通环境,学校在相关校门安装车辆进出道闸装置。
原则只同意本校在职教职员工自备车和与学校有公务业务的车辆进入校园,非本校教职工的车辆确因工作需要进入校园只同意作短暂停留,超时间停在校园内的车辆需缴纳停车费。
现就校园车辆管理及收费标准规定如下:一、免费车辆:1、本校在职教职员工的自备车(以学校人事处在编在册名单为准,按现所在的工作校区,一人一车办一证);跨校区上课及公务,由所到校区的相关学院和部门发给校区车辆出门单。
2、学校的公务车;3、与各学院和职能部处有公务业务的车辆,凭学校发放的车辆校门通行单(学校以每个学院及职能部处的在编在岗人数,发放校门免费一定额度的出门单,超出部分由各学院和职能部、处付费),由各学院和职能部、处领导签字同意的车辆校门通行单为准。
4、学生家长自备车、运送校内货物车等临时来校短时间停车的车辆。
(停车时间在半小时以内,超过时间按临时停车收费标准)。
二、收费车辆:1、全年包干收费车:(1)凡与各学院和职能部、处有长年业务往来的车辆;(2)长年在学校工作和经营的非本校在编在册的员工车辆;(3)在校注册学习的学生车辆。
2、临时停放收费车:无上述条件的车辆,一律按校园停车标准进行收费。
三、收费标准:1、全年包干收费车,年收费标准为:军工路1200元/年,复兴路3600元/年;2、临时停车,收费标准为:军工路每车收取5元/小时,复兴路每车收取15元/小时,一昼夜24小时,军工路最高收费为30元,复兴路最高收费为60元。
超过24小时后,在收取第一天最高收费后再加第二天临时停车费,累加计费收取。
四、收费单据及发票:1、全年包干车收费发票由生乐物业公司出具上海市税务部门监制的服务业统一发票(收费以一年一办理);2、临时停车收费单据由各校门收费管理员出具上海市核准的停车收费单据。
五、管理规定:1、免费车辆通行证由学校保卫处根据上述第一款规定,统一免费发放车辆无源卡通行证和自费购置车辆有源卡通行证;2、学校516号校门原则上全天关闭,除重要贵宾来校和重要外事活动时开放,开启516号校门以学校办书面通知为准。
车辆管理制度范本8篇大厦内虽然安排好了停车位,但不是每个人都可以停车,需要按照大厦的车辆管理制度才能进入停车,否则会被惩罚。
下面是小编给大家带来的车辆管理制度范本,欢迎大家阅读参考!车辆管理制度范本(一)为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。
二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。
三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。
2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。
3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。
4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。
四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。
1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。
1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。
(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。
(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。
(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。
1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。
1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。
1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。
对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。
2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。
2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。
2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。
(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。
(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。
2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。
2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。
公司车辆管理制度14篇公司车辆管理制度篇11、严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶;2、开车前,驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前后灯、转向系统等是否良好,不符要求时应立即修理,严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆;3、驾驶员身体不适,不能保证安全行车时,不得担任驾驶工作;4、驾驶员在行车时,必须集中精力,严格遵守交通规则,确保交通安全;5、严禁驾驶员行车应遵守下列规定:1)严禁酒后开车;2)严禁超速行速;3)严禁超载行驶;4)如超车过程中与对面来车有可能碰车时,不得超车;5)不准超越正在超车的车辆;6)不准穿拖鞋驾驶车辆;7)驾驶车辆时不准吸烟、饮食,与人闲谈或其他妨碍安全的行为;6、汽车倒车、调头时,应注意地形及四周情况,并用喇叭或手势使周围的车辆、行人避让;7、在施工现场驾驶车辆时,要低速慢行,随时注意上空及道旁的物件、行人;8、车辆没有停稳前,不准打开车门和上、下人,开车门要注意周围情况,不得妨碍其他车辆和行人通行;9、人货车载重行车时,要注意防止急刹车、急转弯;10、随车携带的消防灭火器要确保完好有效,有破损或故障要及时配换修理;11、停泊车辆应安全牢靠,为防止偷盗要上安全锁或启用防盗报警器。
锁闭车门窗,司机返回停车场取车,应仔细留意车辆情况有无意外损伤。
公司车辆管理制度篇2为了确保分公司车辆安全运行,充分发挥现有车辆的机动性,灵活性,结合分公司实际情况,制订车辆使用管理规定如下:一、车辆安全行驶、保养、停放的管理1、分公司的车辆由行政部管理。
行政部负责办理车辆的保养费和养路费。
2、司机出车必须根据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。
如有变化,应事先请示或事后报告。
3、司机执行任务出车时,必须严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。
否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。
4、司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。
车辆使用管理制度(通用5篇)车辆使用管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
车辆管理制度精选(范例15篇)
篇1:车辆管理制度
一、为实在加强公司车辆管理,进一步做好公司效劳工作,确保车辆平安运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情景用车,一般情景下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情景确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元公里标准在科室本钱中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随
叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情景私人用车必须经领导批准。
燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
车辆使用管理制度一、目的本规章制度旨在规范企业车辆使用管理行为,提高车辆使用效率,降低使用成本,保障企业正常运营和员工安全。
二、范围本规章制度适用于企业所有车辆的使用管理。
三、制度制定程序本规章制度由企业管理人员拟定,经企业领导审批后,向全体员工发布,并在企业内部进行广泛宣传。
四、法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》:企业应当为员工提供安全、健康的工作环境,有义务确保员工的安全。
2.《劳动法》:企业应当确保员工在工作期间享有安全、健康的工作条件,对员工身体健康和生命安全负有保障责任。
3.《劳动保障监察条例》:企业应当按照国家、地方制定的安全生产标准来设置和维护车辆,严禁私自改装、修理车辆。
4.《行政管理法》:企业应当严格按照法律法规和企业内部规定管理车辆,确保员工和企业财产安全。
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容(一)车辆使用条例1.范围:适用所有企业员工及所属单位的车辆使用管理。
2.目的:规范企业车辆使用行为,提高车辆使用效率和安全性。
3.内容:(1)车辆使用应当按照规定流程申请,不得私自领用或夜间使用。
(2)车辆使用应当按照规定路线行驶,严禁越过绿化带、防护栏等区域。
(3)车辆使用应当按照规定速度行驶,不得超速行驶。
(4)车辆使用应当按照规定时间还车,不得延误。
4.责任主体:(1)车辆使用人应当严格遵守规定,如发现不正常情况应当及时向有关部门报告。
(2)车辆管理人应当严格按照规定管理车辆,并对使用人进行指导和监督。
5.执行程序:(1)申请车辆使用:使用人应当提前一天向车辆管理人员提出申请,并填写车辆使用申请表。
(2)领取车辆:车辆管理人员应当核对使用人及车辆使用申请表,发放车辆钥匙。
(3)车辆使用:使用人应当按照规定使用车辆,不得超时、越界、超速等。
(4)还车:使用人应当按照规定时间归还车辆,并进行车辆情况反馈。
6.责任追究:(1)对于严重违反规定的行为,如私领车辆、超时占用车辆、超速行驶等,将会进行严肃处理。
车辆管理制度模版为了加强本公司的车辆管理,提高工作效率,降低费用支出,结合本公司实际,特制定本制度。
车辆由总公办统一管理,部门对本部门的车辆享有优先派遣和使用权。
一、手续方面1、所有部门的新到驾驶员必须在到厂____日之内持____、驾驶证复印件到总办备案;已到厂人员尚未备案的,要求在____月____日之前到总公办备案。
在未备案之前,任何人不允许驾驶公司车辆,否则罚允许驾车者____元,罚部门领导____元,并由部门领导承担一切后果,公司概不负责。
2、部门领导须对本部门所有车辆定出车辆责任人,并将责任人及____交总公办备案。
各车辆责任人负责认真填写好随车车辆出行登记表,并检查其他驾驶员驾驶本车辆的填写情况,发现问题及时上报总公办。
3、部门领导负责本部门驾驶员离职前提前到总公办核查有无违章记录,无违章或处理完毕经总公办领导签字后方可按程序办理离职手续;经总公办领导签字后,部门领导不准再安排此驾驶员外出,否则,一切后果由单位领导负责。
二、车辆方面1、驾驶员应严格执行出车前检查规定:即检查车况、机油、水位、传动、制动系统及各仪表读数,并空车试运行,发现问题1及时报告总办并处理,决不允许车辆带病出车,返厂后将车辆状况报总公办;若下一次出车前或其他驾驶员、总公办人员检查出车辆存在一般故障或认为原因损坏者,由前一次驾车驾驶员自费处理,属专职司机驾驶的,专职司机负责。
2、车辆在工作中,如发现异常,要立即停车检查,待问题处理好以后方可继续行驶。
3、车辆返厂后,驾驶员须将车辆冲洗干净并吹清空滤中的杂物和灰尘后交予车辆管理员验收,验收不通过者,重新清洗直至验收通过。
(特殊情况第二天09:00之前清理干净交予车辆管理员验收)。
任何人不准酒后驾车,一旦发现立即开除并移交公安机关处理;酒后驾车造成事故者,驾驶员负全部责任,公司概不负责,由公安机关处理后并对事故车辆进行赔偿后开除。
4、因车辆责任人未及时对车辆保养、处理违章等造成车辆故障加重或延误审车的,由车辆责任人负责尽快自费维修、审车以及赔偿车辆不能正常驾驶带来的损失,并罚款____元。
百果园车子管理规章制度为规范百果园公司车辆管理工作,提高车队运行效率,保障车辆安全和员工生命财产安全,特制定本管理规章制度。
一、车辆管理机构1. 百果园公司设立汽车管理部门,负责对公司所有车辆进行统一管理。
2. 汽车管理部门由数名专职工作人员组成,负责车辆的日常管理运作,包括车辆的维护、保养、维修、保险等方面的工作。
3. 汽车管理部门的工作人员应严格执行公司的管理制度,保证公司车辆的正常运行和安全。
二、车辆使用管理1. 公司员工使用公司车辆需提前向汽车管理部门提交用车申请,经批准后方可使用。
2. 每辆公司车辆均有固定的使用范围和路线,驾驶员未经批准不得私自更改。
3. 使用公司车辆时,驾驶员应确保车辆状态良好,车内整洁干净,确保人员安全。
4. 使用公司车辆应按照规定的时间和路线行驶,不得擅自改变行车计划。
5. 使用公司车辆应遵守交通规则,不得超速行驶、违章驾驶等违规行为。
三、车辆维护管理1. 每辆公司车辆应按照规定的里程和时间进行定期保养和检查,确保车况良好。
2. 每辆公司车辆的保养记录需及时填写登记,并定期向汽车管理部门上报。
3. 车辆出现故障时,驾驶员应立即向汽车管理部门报告,并按照规定的程序进行维修处理。
4. 车辆保养维修费用应由汽车管理部门统一支付,不得私自支付或索取。
四、车辆保险管理1. 每辆公司车辆应购买必要的车辆保险,包括交强险、商业险等,确保车辆在行驶中的安全。
2. 车辆保险费用应由汽车管理部门负责支付,不得私自支付。
3. 出现车辆事故时,驾驶员应及时向汽车管理部门报告,并积极配合处理事故,保障公司利益。
五、车辆安全管理1. 每辆公司车辆应按照规定的标准配备安全设备,包括安全带、灭火器等。
2. 驾驶员在驾驶过程中应保持车辆安全,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。
3. 驾驶员在出车前应检查车辆状况,确保车辆安全可靠,出车时应遵守交通规则,注意安全驾驶。
六、违规处理1. 对于违反本管理规章制度的驾驶员,汽车管理部门有权进行批评教育、警告甚至劝退等处理措施。
车辆的管理制度(通用5篇)车辆的管理制度1为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
车辆使用管理办法
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
1.1行政部负责对车辆派遣及调度,并对各部门用车需求进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有
效使用。
1.2车辆申请使用部门负责对用车的申请和配合。
2、车辆使用管理
2.1车辆使用安排
2.1.1 公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用
频率.提高办事效率。
2.1.2车辆的使用仅限于客户接送、财务领导公务办事、送货以及政府对外业务办事之用;其审批权
限由行政主管签发。
其他工作业务如需紧急用车则需经总经理(董事长)批准方可派车。
2.1.3 各部门如需公务用车,必须先填写《公务用车申请表》经部门经理或最高负责人确认后交至
行政,经行政主管审批通过后,填制《派车单》(派车单需详细注明每次外出的时间、地点、
事由、以及公里数等等);并通知相关司机予以派车。
2.1.4司机人员在收到《派车单》后,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣单上的时间按时出
车,并填写和保管派车单的相关数据。
司机出车时,值班保安应核对《派车单》是否有相关授
权人签名,准确无误后予以放行,并登记车辆外出时间。
2.2车辆行车管理
2.2.1司机在行车过程中应注意行车安全,出车前应系好安全带,并提醒随车人员同样系好安全带。
2.2.2行车过程中,司机应对车辆的行车费用加以控制,提倡节约节省;司机应提前对行车路线和里
程进行规划和量化,一般平时用车严禁走高速公路,否则对此产生的过路费用不予以报销。
如
因特殊紧急情况需高速公路的,则需经行政主管同意后方可,并且在派车单注明原因。
2.2.3司机人员完成工作后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前
向行政主管说明原因,获得批准,返回公司后由用车部门相关人员在派车单注明异常原因且签
名确认。
2.2.4司机人员返回公司时应将填好的《派车单》交至值班保安,保安人员于次日将该单据交至行政
部主管。
2.2.5司机人员不得将公司车辆擅自开回家或从事其他非公务活动,办完公事必须将车辆停放在公司
规定的地点;并锁好车辆防盗系统。
2.2.6公司车辆未经总经理(董事长)批准不得擅自对外出租和出借。
2.2.7公司人员如非公务申请用车,必须经营总经理(董事长)批准后方可。
2.2.8公司紧急用车时(如员工工伤、疾病等),必须第一时间知会行政部主管,待事后将出车手续
补办并交至行政部存档。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1 审计部负责对公司车辆的用油进行监督和审计,财务部辅助配合监控管理。
1.2行政主管应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,司机应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况
需现金加油,须经总经理(董事长)批准,并报车辆管理人员备案后方可实施。
2.3 车辆加油卡办理后,行政主管应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备
案,不允许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理,
并将该信息反馈至行政主管。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加
油,一经核实,将给予当车驾驶员500-1000元的经济处罚,如遇特殊情况,应报经副总经理同意。
2.5 司机人员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在
《车辆用油统计表》上。
2.6 司机人员在油卡充值前,应统一使用车辆管理人员的口令密码
2.7 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3、充值申请流程
3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及
时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交行政主管,行政主管应提供正确的公
司名称,并指定专人领取,及时充值。
3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,行政主管应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公
司财务部。
3.5 行政主管给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1行政部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3司机人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4司机人员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;对维修质量
进行及时反馈。
2、工作内容
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶人员每月定期进行车辆一般检查与保养。
2.1.5每月由司机人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工
作能力。
2.1.6每月由司机人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.2定期保养
2.2. 1司机人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保
养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,司机人员不得自行选择修理厂。
2.2.3司机根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政主管核实后,安排车辆保养时间。
2.2.4司机人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5在行驶过程中发现故障,司机应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程
度,主动设法排除故障。
2.2.6如司机无法排除故障,须估算费用并征得总经理(董事长)同意就近寻找修理厂处理,对故障严
重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
2.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.2.8车辆保养、维理不允许司机用现金交易,应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1. 1在行车过程中如出现非人为的违章违规罚款(如货物超载,人货混装等),此类罚款为公司计划内
罚款,司机应在行车过程中有意识的避免此类罚款的发生。
如出现类似罚款,司机应妥善保管开具的罚款单,经行政部审核后,可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款
1.2.1司机应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方;在不允许停车的区域停放车辆,由
此造成的罚款由司机承担。
1.2.2如在停车时,确因行车时间紧急而造成停车违章罚款;该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详
细了解罚款原因,属于司机出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,司机应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规.
2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2.3 司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由司机垫支或
凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将
该起事故的理赔号码发送至司机所留的手机上,司机应妥善保管。
2.5 司机应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及
时将理赔款汇之公司帐号。
2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,司机应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲
账手续。
2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,
否则不予办理。
六、相关附件
附表一:《公务用车申请表》
附表二:《派车单》
附表三:《车辆外出登记表》
附表四:《车辆用油统计表》
附表五:《车辆维修申请单》
附表六:《用车申请管理流程》。