WPS特色功能介绍ppt

WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。

在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。

为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。

二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。

5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。

三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。

退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。

五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。

2022/1/7高效办公培训——WPS介绍及特色功能授课人•世界的金山•用户认可的国产正版办公软件•WPS功能特色介绍公司简介-世界的金山About Kingsoft创立于1988年，是中国最大的应用软件产品及服务的供应商之一主要涉足办公系统、信息安全、应用软件工具和游戏娱乐等领域知名产品包括WPS、金山毒霸、金山词霸和剑侠情缘等系列产品金山在应用软件领域的技术实力和市场营销能力保持领先地位，营业规模持续高速增长金山软件共有员工近3000余人，其中技术人员占70%2007年10月9日，金山软件在香港联交所主板成功上市，股份编号hk03888。

金山软件2008年全年总营收达到8.209亿元人民币，较去年增长47%。

海外拓展登陆日本、越南、马来西亚日本金山大连金山成都金山北京金山珠海金山发展历程-用户认可的国产正版办公软件Development2001-2006年，中国政府正版化过程中，WPS凭借卓越的性价比和可靠的产品品质和技术服务，成功服务于中央57个部委、全国28个省、260多个地市的政府单位其中，外交部、司法部、国资委、安全部二次采购金山WPS作为其标准办公软件据CSIP官方统计，金山WPS在政府采购中以56.2%的份额大幅超越其他office厂商•历经WPS 2003到WPS 2005、2007、2009四代产品的平滑升级•中银内部用户已达1万多人•系统已经稳定运行7年，经历了时间的考验•一千余个子系统完美整合WPS Office •WPS应用推广到全部省网公司•根据国家电网专用网络的带宽情况，通过增量升级优化部署和安装，完美解决客户机构分布在全国各地的升级问题•针对客户需求进行品牌展示定制，使得客户利益最大化政府用户国资委外交部农业部文化部司法部国家民政部国务院新闻办公室中国民用航空总局国家安监局国家林业部......广东省政府江西省政府四川省政府浙江省政府江西省政府山西省政府黑龙江省政府山东省政府上海市政府北京市政府......央企国家电网国药控股有限公司航天科工集团成都、南京军区中国人民银行中国农业银行中国民生银行国家开发银行中国银行业监督管理委员会安邦保险……吉林省林业勘察设计研究院中城建北方建筑勘察设计研究院中国电子工程设计院中国建筑设计研究院贵州省城乡规划设计研究院贵州省交通规划勘察设计研究院广西交通规划勘察设计研究院锡林郭勒电力勘察设计院桂林市建筑设计研究院内蒙古轻化工业设计院山西省水利水电勘测设计研究院......山西省城乡规划设计研究院四川省化工设计院中橡集团碳黑工业研究设计院青岛市城市规划设计研究院湖南省林业调查规划设计院武汉市勘测设计研究院武汉市建筑设计院通辽市中汇电力勘测设计有限公司呼伦贝尔市公路勘察规划设计有限公司淮安市水利勘测设计研究院有限公司广州市市政工程设计研究院总部......WPS功能特色介绍Software Products1988年，WPS作为中国第一款中文字处理软件研发完成，成为当时国内最成功的办公软件产品之一。

WPS办公软件操作技巧与特色功能操作资料一、文字1.WPS带给你满满的安全感一天的工作，因为一个疏忽忘记保存前功尽弃，这时候是不是特别绝望和无助？别怕，有我在。

打开WPS软件，点击WPS界面左上角“WPS文字”- 备份与恢复 - 备份管理”，在任务窗格内点击“查看其它备份”进入备份目录，按照时间和文件名称查找文件。

查看其他备份文件2.智能文档段落格式整理如以下格式内容，如何一键排版？在开始选项卡-文字工具，如选择删除空段，一键处理：当我们从网页或者其他地方拷贝资料到文档中，经常会发现内容存在很多空格，空行等等，排版格式很乱~，以往需要一个个去调整，非常的影响办公效率，怎么办？3.智能的文档目录管理无需设置大纲级别，可一步生成目录，立即预览效果。

4.文档修订批注显示优化修订内容多时，会出现滚动条方便查看。

便捷方式接受拒绝修订，便捷方式答复接受删除批注。

5.表格快速添加行列文档中插入表格后，通过下图红框中快捷添加按钮，可以迅速拖动添加单行(列)或者多行(列)6.快速绘制斜线表头对于文档中的一些特殊应用表格，减少繁琐的手动绘制，一键生成斜线表头。

选择表格-表格样式-绘制斜线表头：7.更多的阅读方式文档提供了更丰富的阅读方式，如全屏、阅读模式等。

二、表格8.一招搞定！人民币大写转换操作方法只需要在单元格输入阿拉伯数字，再对单元格设置格式为“特殊”下的“人民币大写”即可。

方法一：选中单元格，点击右键—设置单元格格式方法二：使用快捷键：CTRL+1 快速调出单元格格式设置框选择”特殊-人民币大写”转换完成：9.不怕看错行的阅读模式打开表格-视图-阅读模式，可以选择自己喜欢的颜色：10.灵活多样的筛选条件表格筛选更多活多样的个性化筛选方式，筛选计数等，更有利于用户快速分析统计等。

11.智能推荐列表输入内容时，自动提示同一列中出现过的相似内容，帮助你快速、准确输入合适的内容，减少重复性的工作。

12.函数参数自动提示根据前后参数的相关性，提示参数的输入范围/含义，帮助你更快的输入正确的参数、减少公式出错的机会。