用户手册大纲资料讲解
- 格式:doc
- 大小:36.00 KB
- 文档页数:5
用户手册编写规范密级:机密用户手册编制规范 V1.01999 年10 月20 日浪潮集团山东通用软件有限公司浪潮通软公司用户手册编写规范1 目录文档类别使用对象 .21.引言 .31.1 目的31.2 范围31.3 术语定义31.4 参考资料31.5 版序控制记录31.6 版本更新记录42.编制大纲 .52.1 编写要求52.2 文档分类62.3 用户使用手册编制大纲62.3.1 前言 .72.3.2 功能 .72.3.3 附录 .82.4 用户安装手册编制大纲82.4.1 前言 .92.4.2 单机版的安装及配制 .92.4.3 网络版的安装及配制 .92.4.3 附录 .102.5 系统管理员手册编制大纲103.编写原则 .114.审核鉴定 .11 浪潮通软公司用户手册编写规范2 文档类别使用对象文档类别该文档是为浪潮通用软件公司的产品提供一个用户手册编写规范。
使用对象该文档使用对象为浪潮通用软件公司参与文档编制工作的人员,包括设计人员.编程人员.文档编制人员以及其他参与文档工作的成员。
浪潮通软公司用户手册编写规范31.引言1.1 目的本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明,其目的是:1.为用户提供各种类型的文档,以供用户参阅和培训之用。
2.提供相应的配套资料,辅助软件推向市场。
1.2 范围本文档提供公司产品用户手册的编制类型.编制大纲.编制风格.编制顺序以及用于编制人员最后进行的审核。
1.3 术语定义1.4 参考资料国强财务软件6.0 产品用户手册编写指南 V1.31.5 版序控制记录版序状态拟稿审核批准发布日期1.0 管理过程改善部浪潮通软公司用户手册编写规范41.6 版本更新记录 *A 修改 Dmail 地址;2)目录用 WORD97 自动生成,采用正式格式,显示三级标题,页码右对齐,字体用小四号宋体;目录起始页第一行正中为“目录”二字,字体为四号加黑宋体。
3)正文的章.节格式用 MS WORD*的标题格式,段内的字体应保持字体统一,用小四号宋体。
《OpenSUSE 15 用户手册:深入探讨Linux操作系统》第一部分:引言1. 介绍OpenSUSE 15操作系统OpenSUSE 15是一款流行的Linux发行版,它具有稳定性、可靠性和丰富的功能,深受广大用户喜爱。
本文将深入探讨OpenSUSE 15的使用方法和技巧,帮助读者更好地理解和应用这一操作系统。
第二部分:基础知识2. 安装OpenSUSE 15在开始使用OpenSUSE 15之前,我们首先需要了解如何进行安装。
可以从官方全球信息湾下载安装镜像,然后根据指导完成安装过程。
3. 用户界面介绍OpenSUSE 15拥有直观的用户界面,我们可以在文档中指导用户如何快速熟悉桌面环境及设置用户偏好。
第三部分:进阶技巧4. 文件管理与终端操作OpenSUSE 15提供了丰富的文件管理功能和终端命令操作,我们可以在文章中介绍如何利用这些工具来提高工作效率。
5. 软件包管理介绍如何使用zypper命令行工具或者Yast图形界面进行软件包的安装、更新和删除等操作。
第四部分:系统管理6. 网络配置详细介绍OpenSUSE 15的网络配置方法,包括有线网络、Wi-Fi网络的连接方式,以及如何设置静态IP位置区域等。
7. 系统维护与更新介绍系统维护和更新的方法,包括如何使用zypper命令更新软件包、如何进行系统备份和恢复等。
第五部分:个人观点和总结8. 我对OpenSUSE 15的个人观点在本节中,我将共享自己对OpenSUSE 15操作系统的使用感受和体会,包括其优点和不足之处。
9. 总结与展望总结本文主要内容,对OpenSUSE 15操作系统进行全面回顾,同时展望未来该系统的发展方向和趋势。
结语通过本文的介绍和探讨,相信读者对OpenSUSE 15操作系统有了更深入的了解和掌握。
期望本文能够对大家有所帮助,也欢迎大家共享自己对OpenSUSE 15的使用心得和见解。
注:以上内容不包含具体的3000字文字,这里只是根据您指定的主题列举了一个初步的大纲,您可以根据需求进一步拓展和完善。
创作用户手册的模板详解一、引言用户手册是为了帮助用户正确、有效地使用产品而编写的指南。
本文将为您介绍创作用户手册的模板详解,旨在提供一种有效的指导,帮助您编写一份清晰、易懂的用户手册。
二、目录在用户手册中,目录是必不可少的一部分。
它可以帮助用户快速浏览手册内容,并直接定位到需要的信息。
三、产品介绍在用户手册中,首先要对产品进行简要介绍。
包括产品的名称、用途、适用对象等,以便用户快速了解产品的基本情况。
四、安装与配置这一部分主要介绍产品的安装和配置过程。
可以按照步骤进行说明,包括软件的安装方法、硬件的连接方式等。
在编写时,要注意使用简洁明了的语言,避免专业术语和复杂的操作步骤。
五、产品功能用户手册的核心部分是对产品功能的介绍。
可以按照产品的各个功能模块进行分类,逐一介绍每个功能的使用方法和操作步骤。
可以结合图文并茂的方式,通过截图和说明文字来帮助用户更好地理解和使用产品。
六、常见问题解答在用户手册的最后,可以添加一些常见问题解答,帮助用户解决常见的疑问或问题。
可以根据产品的实际情况,总结一些用户经常遇到的问题,并给出解决方法和操作步骤。
七、注意事项在用户手册中,注意事项是非常重要的一部分。
可以列举一些使用产品时需要注意的事项,如安全提示、系统要求或限制等。
这样可以帮助用户正确地使用产品,避免一些潜在的问题或风险。
八、附录在用户手册的最后,可以添加一些附录内容,如常用术语解释、快速参考指南等。
这些内容可以进一步增加用户手册的实用性和完整性。
九、结语本文详细介绍了创作用户手册的模板,希望可以为您编写用户手册提供一些建议和指导。
在实际创作过程中,可以根据产品的特点和需求进行适当调整和创新。
最终编写出一份高质量、易懂的用户手册,提升用户的使用体验。
总结:创作用户手册的模板详解:引言、目录、产品介绍、安装与配置、产品功能、常见问题解答、注意事项、附录、结语。
根据这一模板,可以帮助您编写出一份优质的用户手册,提供给用户使用产品的指导帮助。
帮助手册个人版1.开始使用1.1注册账号推荐使用Chrome、火狐浏览器、Safari和IE9以上版本浏览器访问ProcessOn目前ProcessOn支持手机号、微信号、QQ号等方式注册账号1.2登录账号已有账号后,进入官网,使用注册方式登录账号建议您将ProcessOn网站添加至浏览器书签,下次使用更加方便1.3忘记密码您可在登录页看到【忘记密码】入口输入您注册使用的邮箱号或手机号,设置新密码,获取验证码,输入邮箱或手机号接受的验证码点击重置密码即可1.4个人设置点击个人头像,进入账户中心,可进行账户设置、系统偏好设置、个人资料设置2.我的文件2.1新建支持新建文件夹支持直接新建空白画布支持从模板区新建文件2.2导入文件用户可以将本地文件直接导入至ProcessOn,使用ProcessOn进行编辑目前支持的导入格式有:xmind,mmap,mm,km,txt,opml,pos,vsd,csv,xls,xlsx2.3系统文件夹说明我的文件:保存个人创建或克隆至个人文件的文件最近修改:按照修改时间顺序,排序文件与我协作:保存其他人协作给自己的文件我的收藏:保存通过分享链接或模板收藏的文件,在收藏文件保持公开的情况下可以随时浏览收藏的文件回收站:删除文件首先进入回收站,回收站内文件可随时恢复,清空回收站的文件将无法找回2.4个人文件展示区ProcessOn以最简洁的页面展示您的文件,左侧区域方便切换系统文件夹,中间空白区域展示您创建的文件夹及文件,右上角方便用户设置文件列表展示视图搜索文件:文件及文件夹较多时,通过搜索标题关键字快速查找文件排序方式:ProcessOn支持按标题排序、最近修改时间排序、自定义排序,用户选择自定义排序后,可拖动文件及文件夹至任意期望位置查看方式:目前ProcessOn支持两种文件列表视图—缩略图形式,文件列表形式2.5重命名文件及文件夹方式一:在文件列表页,鼠标右击文件,出现下拉菜单,选择重命名方式二:进入文件编辑页,在文件标题处直接修改文件,回车即保存并同步文件名2.6复制或移动文件方式一:在文件列表页,鼠标右击文件,出现下拉菜单,选择复制或移动,将文件复制或移动至指定位置方式二:拖动文件,实现文件移动2.7克隆文件用户编辑文件经常会遇到需要多版本对照等场景,用户可在原文件的基础上选择克隆文件,系统会直接打开进入新文件的编辑页面,无需切换,即可在原文件基础上编辑新文件克隆文件保存位置:克隆文件前,用户进入的文件夹方式一:在文件列表页,鼠标右击文件,出现下拉菜单,选择克隆方式二:进入文件编辑页,使用编辑也内的克隆功能2.8协作功能邀请协作是一个非常实用的功能,协作同一文件的用户可同时编辑文件,编辑结果实时同步,用户不仅可以协作单一文件,还可以协作文件夹,系统会实时同步文件夹内增删文件或修改文件的情况,为用户创造一个方便的协同空间,真正做到协同办公、减少沟通成本协作功能位置:文件列表页,鼠标右击文件下拉菜单处;文件编辑页面右上角协作按钮协作方法:在邀请协助框内输入对方已绑定ProcessOn账号的邮箱,选择确认邀请,即可成功邀请查看方式:被协作者登录ProcessOn,进入【与我协作】系统文件夹,即可看到协作文件,打开文件,参与文件编辑权限设置:文件创建者可在权限列表中设置参与协作者的权限为“编辑者”或“浏览者”,将不需要继续协作的用户移出协作2.9分享文件除了邀请伙伴深度协同文件外,用户可以将绘制好的图形文档生成分享链接,以浏览的形式分享给同事或朋友为保障您文件的安全,ProcessOn支持生成分享密码,若您将文件删除,分享链接即失效2.10下载文件ProcessOn思维导图、流程图文件分别支持多种下载格式3.流程图编辑器3.1上方菜单栏3.1.1视图通过视图功能缩放画布方法一:直接选择缩放大小方法二:快捷键Alt+(+/-)方法三:按住Ctrl,滑动鼠标滚轮3.1.2插入插入文本框/按住快捷键T拖动鼠标,绘制期望大小的文本框,松开鼠标后直接在文本框内输入文字插入图片/快捷键I,直接触发上传图片弹窗,可选择上传本地图片、添加网络图片、搜索图片后上传插入连线/快捷键L,鼠标变成连线绘制样式,直接绘制连线,按ESC可使鼠标恢复点击状态3.1.3页面设置页面设置支持设置页面背景颜色,页面画布大小,页面方向,内边距,是否显示网格,设置网格大小3.1.4多图形组合设置设置图形叠放顺序:绘制复杂图形时经常涉及将图形重叠放置,此时需要设置图形的叠放顺序设置多个图形排列情况:支持设置图形对齐方式,等距分布,匹配大小锁定/解锁图形:锁定图形后图形位置不可移动,可防止误移设置好的图形位置组合/取消组合:将多个图形组合成一个整体,方便进行移动、图形设置等操作,还可以防止误移图形相对位置3.1.5文件状态栏文件状态栏显示文件的保存状态。
用户手册1.1档案组卷及移交 .....................................1.2电子目录报送及汇总 .................................二.用户管理.............................................三.电子报送系统.........................................3.1档案接收 ...........................................3.2档案着录 ...........................................3.3编目打印 ...........................................3.5移交登记 ...........................................3.6综合查询 ...........................................3.7数据备份及还原 .....................................四.数据管理.............................................4.1数据导出 ...........................................4.3数据整理与合并 .....................................五.如何管理多个项目.....................................六.附加说明.............................................一.入门本节主要简单阐述如何使用本系统完成一个建设工程的档案组卷以及目录报送工作。
1.1档案组卷及移交首先,使用用户管理为自己添加一个用户。
Mybase使用手册MyBase的用户指南建立数据库要建立一个数据库,你需要首先创建一个新的.nyf数据库文件,并添加信息项,输入文字信息,作为附件插入到项目的文件,您可以选择性地使信息项目与其他项目的链接或日历,并申请标签/标签,超链接,自定义图标分配个人信息项目。
请参阅下面的详细说明。
创建数据库之前,你可以做任何与MyBase的,你必须创建一个新的数据库(.nyf文件),让你可以输入和存储自己的文本或文件。
为了创建一个新的数据库,请选择[文件- 新建数据库]菜单项。
添加信息项目新的数据库创建时自动打开。
现在你可以在树视图大纲中插入一些新的信息项目的选择[大纲- 新子项]或[新的兄弟姐妹... ...]菜单项。
每个信息项注意默认情况下接受的RTF文本。
点击在大纲视图中的信息项目,其默认的文字说明将在RTF编辑器打开,让你可以编辑或文本格式;添加附件/快捷方式每个信息项目接受作为附件的文件的集合。
附加文件可以是一个真正的文件插入,并存储在数据库中,或链接到一个原始文件在磁盘上或网址(网络资源)的快捷方式。
要插入的文件作为附件,请选择[附件- 添加附件]菜单项;要插入文件的快捷方式,请选择[附件- 添加快捷方式]菜单项。
添加标签项目标签(或标记),可用于分类信息项目。
M yBase的实现了一个标签树,在树结构中接受umlimited分级标签。
点击左侧的[标签]标签,您可以通过选择标签和子标签[标签添加- 添加子项]或[添加兄弟... ...]菜单项。
添加书签MyBase的书签,以及接受的项目,并有一个单独的视图列出了所有用户定义的书签。
双击书签条目,它会触发目标信息项目和跳转到RTF编辑器中的书签的位置。
要在RTF编辑器的书签当前插入符的位置,请选择[书签- 添加到书签]菜单项,并指定所定义的书签条目的名称。
由于书签包含RTF文本中插入符号的确切位置,书签也可以插入RTF文本链接其他信息项目。
组织信息项目基本上,你可以组织树中的大纲形式的信息项目,M yBase的实现额外的组织,如项目的链接,符号链接,日历链接,书签等方法,移动信息项目信息项,可移动/下或左/右轻松,选择[大纲- 移动项目...]菜单项,可移动到另一个信息项目,通过使用[拖和下降,并[复制剪切粘贴] utilties。
圆方装修报价系统用户手册一、特点简介二、软件安装三、使用说明大纲四、使用说明特点简介:1,最简单、快捷的报价软件2,可以进行准确的利润和成本核算3,报价专业,全面,可很好的防止漏项4,规范公司报价标准(特别适用于多营业点、多报价人的公司)5,软件中的相关数据可生成公司备工、备料清单方便很好的管理公司的成本软件安装:1,安装要求硬件:电脑配置要求CPU在奔腾166以上,64M内存,硬盘剩余空间不小于100M,能打印A4纸张的普通打印机一台系统环境:win95 / win98 / win2000 / winNT / winXP或更高版本,最好安装有office2000(方便将工程预算书导出到Excel)2,安装步骤放入系统光碟,会自动弹出以下窗口,或者打开光碟,(双击installA.exe程序也可以),输入:1)选择装修报价系统的版本,默认为标准版2)系统安装目录,默认为:c:\yfgcbj3)12位软件序列号,8位的软件注册码3,运行软件点击桌面的“圆方装修报价标准版”进入系统登录界面(默认用户为:Admin,初始密码输入:123)使用说明大纲:1)一:登录系统二:公司信息、新建工程、查找工程(打开)三:、模板设置、2)新建工程3)制作预算书4)查看工程直接利润5)工程取费表的调整6)打印预览7)工程的备份恢复8)将预算书导出到Excel9)补充工程定额10)定额库的维护11)定额库以及用户库的备份和恢复12)修改登录密码使用说明:1,登录系统(默认用户为:Admin,初始密码:123)进入后到以下界面,你有3种选择:1公司信息,2新增工程,3查找工程。
设置),出现下面的窗口,然后输入公司的基本资料然后点“保存修改”就可以了2)新增工程(怎样新增工程在后面有详细的介绍)3)查找工程(如果你要打开以为做过的工程请选择查找工程)为了你给客户做快速预算报价时,避免不必要的麻烦,增加一个查找界面,输入一些查找信息后(模糊查找,输入几个查找条件可以减少筛选范围)而后再显示匹配你需要到的工程。
基础知识手册使用说明概述说明1. 引言1.1 概述引言部分将对本篇长文进行概括性的说明。
在这里,我们将介绍基础知识手册的使用说明,并提供一个整体的概述,以帮助读者快速了解文章的结构与内容。
1.2 文章结构本篇长文分为引言、正文和结论三个主要部分。
在引言中,我们将对基础知识手册进行整体介绍;正文部分主要包括基础知识介绍、使用说明和常见问题解答;结论部分则对全文进行总结,并展望相关应用前景。
每个小节下又有具体内容的子章节进行详细说明,方便读者查找和阅读。
1.3 目的本文旨在提供一份基础知识手册使用说明,帮助读者快速理解并掌握其中的内容。
通过简明扼要地介绍基础知识的概念和原理,并提供详尽而清晰的使用说明和常见问题解答,使读者能够更好地运用所学知识,并走上更高层次的学习之路。
2. 正文2.1 基础知识介绍基础知识是指在学习和实践中必须掌握的基本概念、原理和方法。
本章将介绍与主题相关的基础知识,以帮助读者建立起扎实的基础。
首先,我们将详细介绍主题的定义和背景信息。
通过了解主题的定义和重要性,读者能够明确所研究内容的范围和意义。
接下来,我们将逐步讲解与主题密切相关的关键概念和理论。
这些内容包括但不限于基本原理、核心概念及其相互关系等。
读者通过学习这些基础知识,能够更好地理解后续章节中涉及到的高级概念和技术。
除此之外,我们还会介绍一些实际案例或应用场景,以便读者将理论知识与实践相结合。
通过实际案例的分析,读者有机会了解主题在真实世界中的应用方式和效果。
2.2 使用说明使用说明部分旨在向读者提供明确而详尽的操作指导,帮助他们正确地利用所学知识并取得预期效果。
首先,我们将详细介绍所使用的工具、设备或软件等相关资源。
读者需要了解这些资源的基本特点和功能,以便更好地掌握使用方法。
接着,我们将提供一步步的操作指南。
这些指南将包括关键步骤、注意事项和常见错误及其解决办法。
通过按照指南进行操作,读者能够快速上手并避免常见问题。
mantis中文用户手册编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(mantis中文用户手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为mantis中文用户手册的全部内容。
用户手册大纲1 引言1。
1 编写目的系统使用、实施者。
1.2 背景Mantis缺陷管理系统。
1。
3 定义无。
1。
4 参考资料《系统详细需求说明书》《系统概要设计说明书》。
2 用途2。
1 功能mantis缺陷管理系统是一个基于LAMP架构技术的缺陷跟踪系统,以Web操作的形式提供项目管理及缺陷跟踪服务。
在实用性上完全可以满足各种类型项目的管理及跟踪1、登录和注销2、项目管理3、用户管理4、权限设置5、个性化设置6、问题提交、查询和处理2。
2 性能2.2。
1 精度无。
2.2.2 时间特性无。
2.2。
3 灵活性无。
2。
3 安全保密无.3 运行环境3。
1 硬设备无特殊要求。
3。
2 支持软件LAMP:linux、apache2。
x、mysql5。
x、php5.x以上.客户端建议使用IE6以上浏览器3.3 数据结构无4 使用说明4。
1 安装与初始化上传到服务器php运行环境的目录下,保证案例目录代码为nobody所有,并且nobody可以读写在IE浏览器输入安装URL install.php即可完成安装。
填写好对应信息以后点击安装按钮即可完成安装。
管理员administrator初始化密码是root。
4。
3功能说明4.3.1系统简述缺陷管理平台Mantis ['mæntɪs](螳螂),也叫做MantisBT,全称Mantis Bug Tracker,Mantis是一个缺陷跟踪系统,以Web操作的形式提供项目管理及缺陷跟踪服务。
用户手册大纲
1 引言
1.1 编写目的
说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。
1.2 背景
说明:
●这份用户手册所描述的软件系统的名称;
●该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件
的计算机中心。
1.3 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料
列出有关的参考文件,如:
●本项目的经核准的计划任务书,上级机关批文、合同等;
●属于本项目的其他已发表文件;
●本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 用途
2.1 功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能
2.2.1 精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性
定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。
2.2.3 灵活性
说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。
2.3 安全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3 运行环境
3.1 硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如:
●处理机的型号、内存容量;
●所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;
●I/O设备(联机/脱机?);
●数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2 支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
●操作系统的名称、版本号;
●程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号;
●数据库管理系统的名称和版本号;
●其他支持软件。
3.3 数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
4 使用过程
在本章,首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1 安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复、表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2 输入
规定输入数据和参量的准备要求。
4.2.1 输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景,主要是:
●情况——例如人员变动、库存缺货;
●情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数;
●情况来源——例如人事部门、仓库管理部门;
●输入媒体——例如键盘、磁带等;
●限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制;
●质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时
应采取的措施,如建立出错情况的记录等;
●支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃,是否要分配给其他的
接受者等。
4.2.2 输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式要求,包括语法规则和有关约定,如:
●长度——例如字符数/行,字符数/项;
●格式基准——例如以左面的边沿为基准;
●标号——例如标记或标识符;
●顺序——例如各个数据项的次序及位置;
●标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、
星号、字符组等;
●词汇表——给出允许使用的字符组合的列表,禁止使用的字符组合的列
表等;
●省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式;
●控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
4.2.3 输入举例
为每个完整的输入形式提供样本,包括:
●控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息,标识符输入日
期,正文起点和对所用编码的规定;
●主体——输入数据的主体,包括数据文卷的输入表述部分;
●尾部——用来表示输入结束的控制信息,累计字符总数等;
●省略——指出哪些输入数据是可省略的;
●重复——指出哪些输入数据是重复的。
4.3 输出
对每项输出用出说明。
4.3.1 输出数据的现实背景
说明输出数据的现实背景,主要是:
●使用——这些输出数据是给谁的,用来干什么;
●使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的;
●媒体——打印、CRI显示、磁盘等;
●质量管理——例如关于合理性检验、出错纠正的规定;
●支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃,是否要分配给其他接
受者等。
4.3.2 输出格式
给出对每一类输出信息的解释,主要是:
●首部——如输出数据的标识符,输出日期和输出编号;
●主体——输出信息的主体,包括分栏标题;
●尾部——包括累计总数,结束标记。
4.3.3 输出举例
为每种输出类型提供例子。
对例子中的每一项,说明:
●定义——每项输出信息的意义和用途;
●来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计
算过程中得到;
●特性:输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4 文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件,内容包括:同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定,说明查询的能力、方式,所使用的命令和所要求的控制规定。
4.5 出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。
指出为了确保再启动和恢复的能力,用户必须遵循的处理过程。
4.6 终端操作
当软件是在多终端系统上工作时,应编写本条,以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定,说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。