应如何当好检察院办公室主任
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:6
检察院办公室主任年终总结(总5页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--检察院办公室主任年终总结检察院办公室主任年终总结一今年,我院办公室在院党组、上级院办公室和各县区院办公室、市院各部门的领导、指导、支持下,紧紧围绕“强化法律监督,维护公平正义”的检察工作主题和“一个加大,两个提高”的总体要求,发扬团结协作、求真务实的精神和严谨细致、雷厉风行的作风,参与政务,综合业务,协调事务,搞好服务,各项工作又有了新的提高,有效地保障了各项检察工作的顺利开展和机关的正常运转。
一、用心尽力,精益求精,综合材料起草工作做得优质、高效起草了年初全市检察长会议材料,向高检院、省院三次下派工作组汇报工作的材料,工作总结、要点、向人大的工作报告、执行刑诉法及清理超期羁押情况报告等综合材料,及应由办公室起草的会议纪要等其它文字材料63份。
为使所起草的文稿有思想、有见地、有特色,我们把文字材料的起草工作作为办公室工作的重点和难点,不断增强参谋意识、精品意识,注重培养勤于学习、善于思考的习惯,力争准确表达领导意图,充分反映基层实际,参在关键处,谋在点子上,很好地发挥了以文辅政的作用。
二、紧扣中心,加强综合,信息工作做得认真、扎实,报送了一批精品一年来,我们坚持把信息工作作为向上报告工作、反映情况的主渠道,作为对下部署、指导工作的重要手段,作为向党政、人大机关宣传检察工作的便捷窗口,积极发挥办公室对信息工作的.协调、联络、处理作用,定期下发信息报送要点,严格重大、紧急信息报送制度,按季编发信息采用通报,经常提醒指导处室和各院及时上报信息,并注重撰写加工深层次的调研信息和综合信息,收到了好的效果。
截止12月25日,全市12下一页检察院办公室主任年终总结检察院办公室主任年终总结二20xx年,我院办公室在上级检察机关和院党组的领导下,在市院办公室的指导下,高举邓小平理论伟大旗帜,认真实践“三个代表”重要思想,深入贯彻党的十八届三中、四中全会精神,紧紧围绕党的中心工作,突出“强化法律监督,维护公平正义”的检察工作主题,积极发挥办公室工作的作用,认真落实院党组的各项工作部署,主动参与检察政务,大力加强督促检查,认真搞好综合协调,以信息工作为龙头,不断提高办文、办会、办事的效率和质量,为我县检察工作的发展提供了良好的服务。
检察院办公室工作存在的问题一、引言检察院办公室是检察机关的重要部门,负责行政管理、后勤保障等多项工作。
然而,在日常工作中,检察院办公室也存在一些问题,影响了工作效率和质量。
本文将从人员配置、工作流程、信息化建设等方面探讨检察院办公室存在的问题,并提出相应的解决方案。
二、人员配置问题1. 人员数量不足在某些地区的检察院办公室中,由于各种原因,人员数量不足。
这导致了工作量过大,任务繁重,容易出现疏漏和错误。
2. 人员结构不合理有些地区的检察院办公室中,职位结构不够合理。
例如,在一些地区,只有一个主任和几个副主任,但缺乏基层干部和专业技术人员。
这种结构会导致管理混乱和职责不清。
解决方案:对于人员数量不足的情况,应该加强招聘和培训。
对于特殊情况下需要临时增加人手的情况下可以采取外包或者借调等方式来解决。
对于人员结构不合理的情况,应该重新规划职位和职责。
同时,应该加强对干部的培训和选拔,提高管理层次和专业技能。
三、工作流程问题1. 流程繁琐在某些地区的检察院办公室中,工作流程过于繁琐,需要经过多个环节才能完成一个任务。
这样会导致工作效率低下,影响工作质量。
2. 流程不规范有些地区的检察院办公室中,缺乏规范的工作流程。
例如,在文件处理方面,有些地区没有统一的文件编号和归档方式。
这种情况容易造成混乱和错误。
解决方案:对于流程繁琐的情况,应该优化工作流程。
可以通过简化手续、减少环节等方式来提高工作效率。
对于流程不规范的情况,应该建立规范化的工作制度。
例如,在文件处理方面可以建立统一编号和归档制度,并加强对干部的培训和监督。
四、信息化建设问题1. 信息系统不完善在某些地区的检察院办公室中,信息系统不够完善。
例如,在文件管理方面,没有建立电子档案系统,需要手工归档。
这种情况会导致工作效率低下和信息安全问题。
2. 信息系统使用不当有些地区的检察院办公室中,虽然有完善的信息系统,但干部使用不当。
例如,在电子邮件处理方面,有些干部经常忽略重要邮件,或者回复不及时。
2024年检察院办公室主任述职报告样本作为承担人民检察院办公室副主任职责的干部,我于____年初通过竞争上岗,经区委组织部考核任命,肩负起办公室的管理工作。
根据科室分工,我负责本院的计划财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装等事项的统筹规划与管理工作,以及各项经费的申请、核算和财务管理,同时还管理院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产和车辆等。
一、工作目标完成情况过去一年,在院党组和主管检察长的领导下,我通过不懈努力,办公室工作取得了一系列显著成果:1. 成功完成了新办公大楼的后勤保障工作,确保了搬迁过程的顺利进行,实现了全院资产的安全转移。
2. 多次成功承办了重要会议的会务保障工作,建立了适合我院特点的会务服务机制,得到院领导的好评。
3. 推进了检察信息化建设,实现了无纸化办公,提升了工作效率,并在全市检察系统计算机大赛中取得优异成绩。
4. 档案、统计、密码传真等工作保持领先,检察政务工作获得表彰,本人也被评为先进工作者。
5. 安全工作实现了零事故,车辆管理和值班值宿情况得到有效监管。
二、开展工作情况1. 加强政治理论学习,提升服务意识,围绕院党组工作部署,确保了管理服务工作的有效性。
2. 创新后勤保障工作,提升服务质量和效率,不断探索现代化管理手段,以满足干警需求。
3. 精打细算,严格管理,确保了财务和资产管理的高效与安全。
4. 以身作则,加强管理,消除安全隐患,确保了行政管理的规范性和有效性。
三、存在的不足1. 信息化建设在推进力度和深度上尚不能完全满足争创全国模范检察院的需求。
2. 现有的管理机制和模式已不适应新办公大楼的管理需要,需进一步探索现代化管理方法。
3. 院内外行文存在不规范和格式混乱的问题,需统一标准,提高行文质量。
4. 外雇工勤人员管理需进一步加强,提升整体素质和服务水平。
未来,我将继续努力,针对存在的问题,采取有效措施,不断提升办公室工作的质量和效率。
如何当好秘书长、办公室主任一、秘书长(主任)的地位和职责党委秘书长或办公厅(室)主任处于比较特殊的位置。
要紧体此刻三个方面:(一)特殊的职位。
党委办公厅(室)是党委的综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,和谐部门的纽带,维持整体工作正常运转的中枢。
而秘书长(主任)是办公厅(室)的领导,其指挥调度的如何,直接阻碍党委的各项工作。
秘书长(主任)关于办公厅(室)来讲是“统帅”,关于整个党委机关是“首长”,关于四大班子秘书长(主任)是“龙头”,关于党委要紧领导是“大秘”。
其工作能力的强弱,办事水平的高低,关系领导,阻碍全局。
(三)特殊的职责。
我明白得,主若是四个方面:1、弄效劳。
这是办公厅(室)最大体的职责,也是秘书长(主任)最大体的职责。
弄效劳,既包括对领导的效劳,又包括对部门的效劳,还包括对基层的效劳;既包括政务效劳,也包括后勤效劳;既包括文务效劳,又包括事务效劳。
弄好效劳,关键是主动、周到、优质、高效。
2、当参谋。
为党委出好谋、献好策,是秘书长(主任)义不容辞的责任,也是政务效劳的一项重要内容。
当好参谋,既要能谋,又要善谋,尽力做到参得准,谋得深,参到关键处,谋到点子上,力争出大主意,当大参谋。
同时,又要摆正位置,做到参谋到位而不越位。
3、抓和谐。
党委办公厅(室)担负着承先启后,和谐各方的重要职责。
作委秘书长(主任)就要既和谐上下,又要和谐左右,还要和谐内外。
弄好和谐,要讲究和谐艺术,注意和谐方式,既要有原那么性,又要有灵活性。
和谐中,态度要谦恭,工作要细致,做到帮忙不添4、补遗缺。
秘书长(主任)处于“兵头将尾”,是名不虚传的“大管家”和“不管部长”。
对一些一时职责不明、无人负责的工作,要从全局动身,主动负责,拾遗补缺,补台补位。
二、秘书长(主任)在宏观上应把握好的几个问题通过几年的工作实践,我体会,作为秘书长(主任),在宏观上要突出把握四点:(一)必需始终把效劳大局作为工作的主题。
胸中无大局,不能成大事,更不足谋一域。
如何当好办公室主任主讲:张定安学员朋友大家好。
我是中国行政管理协会的研充员全国政府绩效管理研究会秘书长张定安。
今天我和大家共同探讨一下如何当好办公室主任关于这个专题我计划分两部分讲。
第一部分主要讲四个方面的内窖第一慨论主要是讲办公室办公室主任和管好办公室主要的一些方面。
第二树工服务理念增强责任使命。
第三找准职责定位当好参谋助手。
第四强化综合素质发挥综合效能这是第一部分要讲的。
第二部分讲的是勇于实践探索掌握工作方法认真履行职能讲究工作艺术。
1 、办公室主任的责任使命、职责定位及综合素质。
11 概论一办公室的职能和作用办公室是各单位内设的综合隆的行政机构它担负着协调本单位业务处室之间关系的任务日探障各部门灵话高效运转可浙参与政务协调业务管理事务来慨括其重要职责。
办公室既承上启下协调左右又联系内外传递信启研究政策辅佐决策。
可撇是事关全局的决议领导的各项指示批示者『要在办公室的协调督办下落实。
所以办公室和办公室的灵魂人物办公室主任直接关系着一个单位的正常高效的运转党的几代领导人历来对办公室工作高度重视曾做过许多重要的讲话。
各级政府部门各个部门各企业事业单位也是按照很高的要求选拔任用办公室主任的。
二办公室主任的重要隆办公室主任非常重要为什么这么说呢?办公室主任是为领导办事的腿为领导想事的外脑要从领导的角度周旋于上下素质要求高压力大其工作质量的好坏直接影响着党和国家的大政方针在本单位的贯彻执行直接关系到部门工作的开展。
三当好办公室主任的几个主要方面如何当好办公室主任如何把工作做到位是每一个办公室主任关自的问题也是每个领导关注的重哭争清。
可撇小小办公室主任位置和作用举重轻重。
当好办公室主任我想有这么几个主要的方面办公室主任处在承上启下沟通内外联系左右兵头将尾的特殊任务具有十分重要的作用。
面对新的形势和新的要求新的挑战如何当好对上的秘书对下的领导对外的单位大管家对内的单位牵头人的角色呢?我认为应该从以下这些方面来进行一个考虑。
应如何当好检察院办公室主任
基层检察院的办公室工作与其它各项检察工作密切相关,是整体工作顺利进行的重要保障。
如何在新时期搞好此项工作,与时俱进、开拓创新,为领导、为上级、为干警搞好优质服务,作为办公室主任必须解放思想,把握检察工作的客观规律,用先进的思想、清晰的思路推动检察机关办公室工作的长足发展。
一、紧扣办公室主任的职责积极主动恪尽职守
1、明确职责。
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参政、理事、服务。
说具体一点,就是参与政务,为领导当好参谋;管理事务,管理和办好领导交办的事;搞好服务,为领导和各科室(局)、特别是一线的同志服好务,搞好后勤保障。
要完成这三项职责和任务,首先要对办公室人员按照性质和特长合理分工,人人心里有责任,个个肩上有担子,毛泽东同志说过:“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、用干部两件事”。
所以,知人善任才是最重要的领导艺术。
各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体。
对临时性工作切忌同时交给两个人,及时不得已需要两位或多位同志负责同一工作时,也要查明责任,明确谁牵头,谁配合。
其次,要量化责任。
要建立岗位目标责任制,从办公室领导所承担的责任到每个工作人员头上的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强。
对事务性的工作。
如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗
位,制定规范目标;对文字综合工作,调研工作,制定成果目标。
第三,要强化责任意识和时效观念。
对领导、干警、上级交办的任务要:“热心办、用心办、办得好”,对干警提出的问题,要有“热心、耐心、用心、专心、公心、平常心和换位心”,绝对不能冷硬横推,但也不能万事打保票,遇到疑难问题和原则问题,要多向主管检察长和检察长请示汇报。
有一个原则就是:“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关乎全员政治影响,必须讲效率、求质量。
2、完善职能,真正尽到办公室主任的职责。
通过工作实践,办公室工作存在:具体事务多,抓大事,当参谋少;代替领导走路多,给领导当助跑少;出点子搞应酬服务多,当参谋搞创新、谋发展少;花花建议比较多,新招、实招点子少。
检察院的办公室也是一个信息集散地,要时刻注意各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点,工作中的难点,群众反映的热点,为领导决策提供准确信息,搞好全程服务,并且要变被动服务为主动服务。
检察机关办公室工作被动性强,能否在被动中求主动,是参谋服务上水平,求突破的“赛点”。
要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。
领导没有想到的,办公室主任应该想到,领导想到的,办公室主任更应该想到。
尽一切可能地满足,适应领导工作的需要,完成领导交办的任务,让领导满意。
对于领导交办的事项,在方向和目标上要严格体现领导意图,在途径上要善于发挥创造性,千方百计克服执行中遇到的困难,决不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。
3、慎用职权。
办公室工作人员在领导身边工作,往往成为方方
面面的焦点,能否行使好职权,关系重大。
慎用职权,一定要把握限度。
绝不能像大明朝的魏忠贤、王承恩,当奸臣,给上司出歪点子,出鬼主意。
不要搞那种安排接待和买一根针,就要照顾自己的亲戚和朋友。
严格在权限内活动,不能擅自越权,超标准接待,擅用警用车辆,随意采购物资,损公肥私,优亲厚友。
二要用其该用。
要认识到,职权是人民给予的,是代表院里行使权力,不属于个人私有,不能为所欲为,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能让你坐在主任的台上。
在生活中,要勤俭朴素,两袖清风,“宁公而贫,不私而富”,若窃权谋私,则民心失。
三要用足用好本院党组赋予的职权,高效率地完成各项任务。
绝不能拿令箭当鸡毛,对工作不热心、不用心,不办事,办不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占着毛坑不拉屎;更不能拿鸡毛当令箭,打着领导的旗号,发号施令。
二、循规矩蹈程序力求规范确保机关运转
1、没有规矩不能成方圆。
大家都知道:规,矩是两种工具,圆规用来画圆,矩是画方用的,圆规画的圆很标准,矩画的方很标准。
所以说,没有标准的器材,就没有标准的方圆。
检察院的办公室工作如果没有规则制度,就不能干好。
检察机关办公室是上传下达的枢纽,是信息传递的大动脉,要确保办公室工作高效运转,就需要严格程序,遵守规矩,严明纪律、做到令行禁止。
要建立健全各项规章制度,靠制度管事管人,约束办公室人员的行为;用制度来理顺工作关系,提高工作效率。
工作中要按程序办事,绝忌越级请示或多头请示。
越级
请示不仅会给被请示领导增加负担,也给被越过的领导工作带来被动;多头请示,如领导意见不一,就会使请示者无所适从,贻误工作。
要做到副主任向主任请示,主任向主管检察长请示,逐级请示,按程序办事,严禁"倒流"。
同时也可避免领导乱拉差,抓住黄牛便是马,使上下都养成该安排谁就安排谁,遇事该找谁就找谁。
真正让办公室的所有人员办事都懂规矩,并且按规矩办事。
2、建规立制,力求规范。
提高办公室工作效率和服务质量,必须把加强制度化建设放在首位,强化内部管理,将各项工作纳入规范化轨道。
一是行为规范。
建立健全各项规章制度,对各个岗位哪些可为,哪些不可为,都要有明确规定,做到有章可循。
二是工作规范。
对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节,制定严格标准,使各项工作程序化;改进检察机关办公室工作条件,逐步实现办公自动化,信息网络化。
这几年信息化建设速度不断加快,基层院都配上了电脑,但必须加强管理,这些工具是用于工作的,不是打游戏、聊天,炒股票的。
办公室是检察院的窗口和门脸,外单位的人一进检察院,就要先到办公室,如果我们成天上网打游戏,那就等于是在给检察院的窗口塞麻袋,给检察院的脸上涂锅烟。
三是用人机制必须规范。
在办公室内部建立良好的选人、用人机制。
在选人上,要严把“入口关”,真正将那些政治理论素质高,热爱办公室工作的干警,充实到办公室队伍;要改变认识,不要把办公室认为是“莫斯科”(没事科),只是麻桌子扫地,是闲杂人员的集散地。
在用人上,要将那些埋头苦干,业务精通,群众信得过,领导满意度高的同志选拔上来。
与此同时,
还要切实帮助干警解决工作、生活中的难题,做到以情感人,不要让那些办公室人员,为写材料写掉了头发,弄成颈椎和腰椎增生还在为自己的困难哀声叹气。
要用适当的待遇去留人。
3、按客观规律办事,办公室工作看似千头万绪,但实际也是有规律的。
认真探索并抓住这些规律,就会实现由无序向有序转化,收到事半功倍的效果,办公室工作的运转大致有两类:一种是确定性的,第二种是不确定性的。
就某一个具体事来说,具有不确定性,就某一方面的工作来说,有其确定的规律性。
宏观上是确定性的,微观上是不确定性的,譬如接来送往、领导的例行公务活动等,都有相对稳定的办理方式和程序。
对这类确定性的工作只要善于总结,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的运行机制;对于不确定性的工作,主要是领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等,除加强预见性外,更重要的是要有灵活应变能力,做到工作上分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上,合理运筹时间,既能保证按时完成任务,又能做到忙而不乱,井井有条;办任何事都切忌大包大揽,必须分权分责、各方去办,办中有责,不离原则,调动大家的积极性。
办公室主任不能集权力于一身,遇事推过揽功,光捞好处,不干事,要把荣誉和一些机会让给同志们。
同志犯了错误,或者工作没有干好,一要加强援助,耐心帮助,不能动不动发脾气,使眼色,甚至到领导那去打小报告,这种办公室主任,乃至管办公室的领导,都是无能的表现。
这样不但搞不好工作,不利于团结,反而会激化矛盾。
抓住这些规律,养成一个好的习惯,换言之,也就是说让自
己办事的规律,依照习惯养成。
譬如人要吃饭,吃饭要洗手,洗手要擦干一样,附合规律的习惯,人们不但会认同,也会赞赏。
只有这样把群众发动起来了,工作再重、再急、再难,才能做到井然有序。
当然,作为一个办公室主任,除开要具备以上工作能力外,还要具备“吃得苦,受得气,吃得亏”。
中国有句俗话:“赶驴的要闻得屁,当领导要受得气”,若不具备“两吃一受”,那你趁早卷铺盖走人,反而当起也受累。
作为办公室的每一个人,你就是检察院的一块砖、一片瓦,把你用到房顶,你就要为遮风挡雨;把你用在墙下,你就要承担重负,你并且不能有怨言,因为这是你的职责所在。
总之,一个办公室主任,只有认真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。