以书信格式写一篇英语作文-生活和学习中的烦恼
- 格式:docx
- 大小:42.69 KB
- 文档页数:24
1 24 竭诚为您提供优质文档/双击可除
以书信格式写一篇英语作文:生活和学习中的烦恼
篇一:最全英语作文书信格式模板范文 书信 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。 一般格式
2 24 英文书信的构成可分为7个部分: 信头(heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsidenameandAddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature) 信头(heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式 ②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。 example:123TianheRoad TianheDistrict guangzhou510620 guangdongprovince p.R.c. Jan.8,20XX 日期(Date): ①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”; ②月份应写英文名称,除may,July外,可用缩写,如:sep.,oct.。但不要用数字 来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期
3 24 代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。 ③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th, 21th…22nd…31st等。 日期的几种写法:a.July7,1998b.1stoctober,1998 c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。 收信人姓名及地址(InsidenameandAddress) 写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。 ①对普通男子用mr;②对未婚女子用miss;③对已婚女子用mrs,对婚姻状况不明确的通常 用ms(后跟本人姓);④对男子用master;⑤对教授或博士(医生)用prof.或Dr. 称呼(salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,mr,uncle,各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方,中
4 24 间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom, ②对亲戚:a.mydearAuntie,b.Dearcousin,c.mydearcousin, ③对朋友、同学a.mydearfriend,b.DearmrJackson,c.mydearmrJackson,d.Dearsir, ④对未婚女子:a.DearmissLuce,b.mydearmissLuce, ⑤对一般女子,不论是否结婚:a.madame,b.Dearmadame, ⑥对已婚女子:a.DearmrshelenJackson,b.mydearmrshelenJackson, ⑦对公司、工厂、学校等:a.Dearsirs,b.sirs,c.gentlemen, ⑧如果不知收信人的性别 :Dearsirormadam 信文(bodyoftheletter) 信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及
5 24 写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。 下面介绍一些开头语和结尾语。 开头语①相当于中文的“敬君者”。 a.Ibegtoinformyouthat… b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat… c.Ihavethehonortoaddressyouthat… d.Iwriteinahurrytoinformyouthat… e.Ihavethepleasuretotellyouthat… f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat… ②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。 a.Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th… b.Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
6 24 d.Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat… e.Ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning. g.Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived. 结尾语 采用三种方法: ①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如: a.waitingforyourgoodnews, b.Lookingforwardtoyourearlyreply, c.hopingtohearfromyousoon, d.hopingyouareenjoyinggoodhealth, e.RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply, f.RegrettingthetroubleImcausingyou, g.wishingyoueverysuccess, h.wishingyouapleasantjourney, i.wishingyouahappynewYear, ②采用介词短语,例如: a.withbestregards, b.withkindregardstoyourfamily,
7 24 c.withbestwishestoyouandyours, d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork, f.withbestregardsandwishingyouallsuccess, g.withwarmestregards, h.withbestregardstoyouandyourfamily, i.withtheseasonsgreetings, ③采用完整句子: a.wearewaitingforyourgoodnews. b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience. d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess. 结束语(complimentaryclose) 结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。 结束语的一般写法如下: ①业务书信常用:Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyou
8 24 rs,sincerelyyours, ②公函常用:Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely, ③私人书信常用:sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever, ④给亲戚朋友的信常用:Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours, 署名(signature) 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 下面是署名的例子: ①个人署名:truly,w.J.watson,Yoursfaithfully, ②公司署名:Legendcomputercompany,wangLin,salesmanager 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括: (1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate;