《word基本操作》PPT课件

选取单词
双击单词
选取一行
在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击
选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置
选取句子
按住Ctrl键，单击该句的任意位置
选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标
选取不连续的多 个文本块
先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块
选定对象 选取全部文档
Word入门
相关知识
（3）．文档的保护 “文件”“信息”“权限” “保护文档”，即可使用
多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、 限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。
（4）．输入符号方法
在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特 殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等。
单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号” 命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击 “插入”按钮，即可实现符号的输入。
删除
将对象从文档一处移到另一处，按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目
原来位置不再保留该对象
标处，然后松开鼠标左键
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“剪切”命令
原来位置不再保留该对象
或使用快捷键Ctrl+X
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“复制”命令
原来位置仍然保留该对象
或使用快捷键Ctrl+C
4.1 Word入门
4.1 Word入门
1 Wor与探索
Word基本操作 1. 启动Word
单击“开始”菜单 →“所有程序 →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2010”命令

在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示

03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？

可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
13
插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。

在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑

。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。

Edition [I di n]
n.版本，版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效，确认，证实
error [ `er ] n.错误，过失，误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行，实行，完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角：首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮：存盘
5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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• 大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档。
• 全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式， 它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。
• 文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成
所需的一些要素，如标题。
5
第5页/共65页
• 四、多窗口与多文档编辑 • 窗口拆分 • 窗口-拆分/取消拆分 • 多文档编辑 • 打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排 • 全部保存：Shift+文件-全部保存 • 全部关闭：Shift+文件-全部关闭
15
第15页/共65页
• 3、插入域 • 每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。 • 方法：插入－域
16
第16页/共65页
• 二、编辑文本的基本操作
• 1、插入点的移动：表8-1（P202）
• 2、文本的选择
Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。
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第19页/共65页
• （5）查找与替换 • 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 • 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 • 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 • 区分全半角：区分字母的全角与半角。 • 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在 其他词中。 • 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
• 状态栏
• 显示页码、页数、节号、位置、插入/改写 • 状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图
• 文档窗口
• 最多可打开9个文档窗口
• 标尺 • 滚动条
• 滚动条的显示和隐藏：工具－选项－视图 4 第4页/共65页

中文Word 2003
Word 基本操作
认识Word
▪ Word功能作用： Word是Office2003中的文字处理软件，它提
供了强大的文字处理和排版功能，可以将 文字和图形在一篇文档中混合排版，获得 图文并茂的版面效果。
Word启动
▪ Word2003的启动方法有那种？ (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序 (2) 双击Word 文档文件（*.doc） (3)双击桌面上的Word图标 (4)开始-运行-输入“winword ”
（4）双击该文档图标。
说明：在“文件”菜单最后几项命令中，显 示了最后打开过的4个文件名，用鼠标单击 可打开或在键盘上输入编号：1、2、3、4 可打开对应文件。
编辑文档基本操作
▪ 光标定位
▪ 文字的插入与改写
将插入点移至目标位置，用鼠标单击。 在输入文字前，要确认Word处于插入状态还是改写状
态。 默认：插入状态
撤销与恢复操作
（1）撤消操作(Ctrl +Z) 当有误操作发生时，可用撤消操作将
误操作的结果取消。 （2）恢复操作(Ctrl +Y)
恢复操作是撤消操作的反操作，可以恢 复被撤消的操作。
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
手动换行：shift+“回车” 2.插入符号
单击【插入】 → 【符号】/ 【特殊符号】 命令
保存文档
▪ 保存文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“保存”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的 “保存”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + S

G O
选定文本的方法
运用鼠标选定文本： 方法一：鼠标指针移到要选定文本的开头，按下鼠
标左键不放，同时拖动鼠标到所选文本的结 尾，再松开鼠标。〔举例阐明〕 方法二：选定一个句子，按住Ctrl键，然后在句子的 任何位置单击。〔举例阐明〕 方法三：选定一行文字，将鼠标挪动到该行的左侧， 直到鼠标变成一个指向右边箭头 ，再单击。 〔举例阐明〕
方法七：选定矩形块文本，将光标移到所选文本的起始处， 按住Alt键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的 末端，再松开鼠标和Alt键。
〔举例阐明〕
GO
鼠标移到文档区内时： ❖ 双击鼠标，选中鼠标所指向的词； ❖ 三击鼠标，选中鼠标所在一段文字； ❖ 按下Ctrl键，单击鼠标，选定一个句子。
GO
运用键盘选定文本
GO
Word2019的菜单栏〔一〕
提供了9个菜单：
GO
Word2019的菜单栏〔二〕
操作方法：
1.单击菜单栏上的菜单，在下拉菜单中单击相应 的命令。〔如下图〕
2.运用键盘：按Alt+菜单后带下划线的字母键， 翻开相应的菜单；再用方向键上下选择菜单命 令。
3.自动隐藏的命令，单击菜单底部的向下箭头， 可显示出全部的菜单命令。〔如下图〕
改写：是指输入的文本将交换插入点所在位置处 的原来内容。
〔举例阐明〕
G O
“即点即输〞指针外形及设置格式
指针形状
设置格式 首行缩进
指针形状
设置格式 居中
左对齐
右对齐
G O
启用“即点即输〞功能
G O
特殊符号的输入
特殊字符：俄、日、希腊文字符、数字符号、图形符号等。 输入方法： 方法一：利用汉字输入法的软键盘输入。〔如下图〕 方法二：